• Warum ist ihre Nutzung von grundlegender Bedeutung ?
• Was können sie leisten ?
• Was sollten Sie beachten ?

Vereinfacht betrachtet ist die Bewertung einer Information abhängig von:

• Informationsinhalt
  Ist der Informationsinhalt von Bedeutung für das Unternehmen ?
• Bekanntheitsgrad der Information
  Ist die Information allgemein und insbesondere dem Wettbewerb bekannt ?
• Informationszeitpunkt
  Wie neu oder alt ist die Information ?
• Informationsumsetzung
  Wie schnell kann eine Information in unternehmerisches Handeln umgesetzt werden ?

Informationsinhalt

Eine Information ist um so wichtiger je näher sie mit den wirtschaftlichen Aktivitäten eines Unternehmens in Zusammenhang steht. Sie wird wertlos, wenn sie in keinem wirtschaftlichen Zusammenhang zum Unternehmen steht und kann sogar kontraproduktiv sein, wenn durch eine nicht für das Unternehmen relevante Information Resourcen verbraucht werden.

Ausschreibungsinformationen müssen so exakt wie möglich die vom Unternehmen angebotenen Produkte und Dienstleistungen betreffen. Es sollen alle Ausschreibungen, die von Relevanz sind, in Erfahrung gebracht werden. Ausschreibungen, die keinen wirtschaftlichen Zusammenhang mit den Unternehmensleistungen haben, sollen nicht bearbeitet werden.

Bekanntheitsgrad der Information

Eine Information, die nur wenigen bekannt ist, kann einen entscheidenden Vorteil im Wirtschaftsleben darstellen. Aus Informationen, die allgemein und insbesondere auch dem Wettbewerb bekannt sind, ist es deutlich schwieriger wirtschaftlichen Vorteil zu gewinnen. Ein Informationsdefizit bringt allerdings erhebliche wirtschaftliche Nachteile mit sich.

Aufgrund der Vielzahl der Ausschreibungen und Veröffentlichungen ist es nicht allen Unternehmen möglich, Kenntnis über alle für sie relevanten Ausschreibungen und Aufträge zur erlangen. Obwohl die Informationen öffentlich bekannt sind, liegen sie in den Unternehmen nicht vor oder sind mit herkömmlichen Methoden, wie dem Lesen von Ausschreibungsblättern durch Sachbearbeiter, nicht mehr wirtschaftlich zu erlangen.

Informationszeitpunkt

Entscheidenden Einfluß auf den Wert einer Information hat der Zeitpunkt, zu dem man Kenntnis über sie erlangt. Neue Informationen können in direktes wirtschaftliches Handeln umgesetzt werden, alte Informationen können indirekt über Statistiken und Analysen das zukünftige wirtschaftliche Handeln beeinflussen.

Je früher Informationen zu einer Ausschreibung bekannt sind, um so mehr Zeit bleibt einem Unternehmen ein Angebot zu erstellen. Erlangt ein Unternehmen zu spät Kenntnis von einer Ausschreibung, so ist der Auftrag verloren selbst wenn ein eigenes Angebot besser/wirtschaftlicher für den Auftraggeber gewesen wäre.

Informationsumsetzung

Die Zeitspanne zwischen dem Erhalt einer Information und ihrer Umsetzung in unternehmerisches Handeln hat entscheidenden Einfluß auf den möglichen wirtschaftlichen Erfolg. Informationen die in elektronischer Form vorliegen, beschleunigen und vereinfachen den Informationsfluß und die Umsetzung innerhalb des Unternehmens.

Ausschreibungen die dem Vertrieb in elektronischer Form vorliegen, können schnell und ohne Informationsverlust an die technischen Fachabteilungen zur Angebotserstellung weitergeleitet werden. E-Mail- Verteiler stellen sicher, daß auch bei Abwesenheit eines Mitarbeiters der Informationsfluß nicht zum Erliegen kommt. Unproduktive Vervielfältigungs- und Hauspostverteilungsarbeiten entfallen, Reaktionszeiten werden erheblich verkürzt.