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Titel :
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DEU-Aachen - EHS-Software
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026111215200221629 / 2116920-2026
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Veröffentlicht :
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12.11.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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03.12.2026
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Angebotsabgabe bis :
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03.12.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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48100000 - Branchenspezifisches Softwarepaket
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EHS-Software
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Auftragsbekanntmachung
Aktenzeichen:
Vergabe-Nr.: DWI_2026_015
Bezeichnung des Verfahrens: EHS-Software
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien e.V.
Postanschrift
Forckenbeckstr. 50, 52074 Aachen
Umsatzsteuer-
Identifikationsnummer
DE121684321
Kontaktstelle Einkauf
Zu Händen von Frau Scharfenberger
Fax +49 2418023328
Telefon +49 2418023321
E-Mail-Adresse einkauf@dwi.rwth-aachen.de
Hauptadresse (URL) https://www.dwi.rwth-aachen.de/
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/
CXS0Y5ZDY5BR4KUF
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer webbasierten EHS-Software
(Environment, Health and Safety) für das DWI Leibniz-Institut für interaktive Materialien e.
V. Die Software soll als zentrale Plattform zur strukturierten Verwaltung von Gefahrstoffen,
Gefährdungen, Unterweisungen sowie arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen
dienen. Sie unterstützt die Planung, Durchführung und revisionsfähige Dokumentation
von Unterweisungen sowie die Verwaltung von Fremdfirmen, Besuchern, Einsätzen und
Ansprechpartnern. Gefährdungsbeurteilungen sollen erstellt, versioniert, freigegeben und
mit Maßnahmen, Verantwortlichkeiten, Fristen und Wirksamkeitskontrollen verknüpft werden
können. Im Gefahrstoffmanagement soll die Lösung Stoffdaten, Sicherheitsdatenblätter,
Verzeichnisse, Lagerorte, Mengen, Freigaben und relevante Prüfungen abbilden. Für Arbeitsmedizin
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und Unfallmanagement soll sie Vorsorgebedarfe, Termine, Status, Nachweise, Unfälle und
Folgemaßnahmen datenschutzgerecht unterstützen.
Umfang der Leistung:
Siehe Leistungsverzeichnis
Erfüllungsort:
DWI Leibniz Institut für Interaktive Materialien e.V., Forckenbeckstr. 50, 52074 Aachen
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Dauer: 12 Monate ab Auftragsvergabe
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5ZDY5BR4KUF/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
03.12.2026 12:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
18.12.2026
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Bedingungen an die Auftragsausführung:
- Bestätigung zu Bewerber und Bietergemeinschaft (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Erklärung für Unterauftragnehmer (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den
Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien.
17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben
18. Sonstiges
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 30.11.2026
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Teilnahmebedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung zu überprüfen:
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
1.15.4 Betriebshaftpflichtversicherung:
Erklärung des Bieters, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt mit Angabe und
Nachweis der Versicherungssummen bzw. eine solche im Falle der Zu-schlagserteilung binnen zwei
(2) Wochen nach Vertragsschluss abschließt. Der Nach-weis zur Betriebshaftpflicht ist jährlich im
Januar unaufgefordert einzureichen.
Die Versicherungssumme muss für
- Personen- und Sachschäden mindestens 5.000.000 EUR
- Vermögensschäden mindestens 100.000 EUR
betragen (Mindestanforderung) (Formblätter "Erklärung zur Betriebshaftpflicht").
Achtung: Bietergemeinschaften haben die Erklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung für jedes
Mitglied der BG getrennt abzugeben.
Sofern sich ein/e Bieter*in zum Nachweis seiner Eignung (zumindest teilweise) auf die Fähigkeiten
von anderen Unternehmen berufen will (Eignungsleihe), haben der Bieter und das/die andere(n)
Unternehmen die Umsatzangaben getrennt zu nen-nen.
Sonstige Bedingungen
Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß 123, 124 GWB
("Eigenerklärung Ausschlussgründe").
Bestätigung zu Bewerber und Bietergemeinschaft
Als bevollmächtigter Vertreter bestätigt der AN, dass auch sämtliche beteiligte Un-ternehmen den
Inhalt der Eigenerklärung zur Kenntnis genommen und bestätigt ha-ben. (Anmerkung: liegt keine
Beteiligung als Bewerber- /Bietergemeinschaft vor, ist keine Angabe zu machen.)
Erklärung für Unterauftragnehmer
Der AN bestätigt, dass er in die Anlage "Eigenerklärung für Unterauftragnehmer" jedem
Unterauftragnehmer zur Bestätigung weitergeleitet hat. Sie werden von die-sen um
Firmenbezeichnung und -anschrift ergänzt, unterschrieben und anschlie-ßend im Arbeitsschritt
"Eigene Anlagen" als .pdf-Datei hochgeladen. (Anmerkung: Liegt keine Einbeziehung von
Unterauftragnehmern vor, ist keine Angabe zu ma-chen).
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5ZDY5BR4KUF
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Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2026/11/229897.html
Data Acquisition via: p8000001
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