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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
72224100 - Planung im Bereich Systemimplementierung
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DEU-Regensburg: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme 62-2026-722-EA -Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems inklusive eines Digitalen Lesesaals und eines Digitalen Langzeitarchivs als Software as a Service 2026/S 217/2026 777826 Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme 62-2026-722-EA - Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems inklusive eines Digitalen Lesesaals und eines Digitalen Langzeitarchivs als Software as a Service OJ S 217/2026 09/11/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen - Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Regensburg E-Mail: vergabestelle@regensburg.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: 62-2026-722-EA - Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems inklusive eines Digitalen Lesesaals und eines Digitalen Langzeitarchivs als Software as a Service Beschreibung: Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems - AIS - inklusive eines Digitalen Lesesaals - DLS - und eines Digitalen Langzeitarchivs - OAIS - als Software as a Service - SaaS - Kennung des Verfahrens: 805e3570-70ba-432a-a051-db4ac08360a5 Interne Kennung: 62-2026-722-EA Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Regensburg Postleitzahl: 93047 Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Der Bieter hat anzugeben inwieweit sein Unternehmen einen Bezug zu Russland hat. Dafür ist die Eigenerklärung Bezug Russland (FB 127/L127/III.127) auszufüllen und als Teil des Angebotes abzugeben. Diese Erklärung ist auch für Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher gem. den Bedingungen der Erklärung abzugeben. Angebote können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de bzw. iTWOtender) in Textform eingereicht werden. Die Kommunikation (Fragen, Auskünfte) erfolgt ausschließlich über die Vergabeplattform. Dabei ist das Tool Frage stellen bzw. Fragen/ Antworten zu verwenden. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder Satz 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 98 c des Aufenthaltsgesetzes - gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. Es können weitere Ausschlussgründe in den Vergabeunterlagen genannt sein. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: 62-2026-722-EA Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems inklusive eines Digitalen Lesesaals und eines Digitalen Langzeitarchivs als Software as a Service Beschreibung: Einführung und Nutzung eines Archivinformationssystems - AIS - inklusive eines Digitalen Lesesaals - DLS - und eines Digitalen Langzeitarchivs - OAIS - als Software as a Service - SaaS - Interne Kennung: 62-2026-722-EA 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 72224100 Planung im Bereich Systemimplementierung 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Regensburg Postleitzahl: 93047 Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Laufzeit: Der Auftragnehmer soll voraussichtlich im 2. Quartal 2027 (spätestens 2 Monate nach Auf-tragserteilung) mit der Auftragsbearbeitung beginnen. Der Echtbetrieb muss spätestens im 3. Quartal 2027, hier spätestens zum 1. August 2027 beginnen können. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Angaben zu Leistungen - drei (3) Referenzen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind: https://my.vergabe.bayern.de /eignungskriterien.php?lv_id=304526 Mindestanforderungen an die Referenz 1 (R1): Einführung eines Archivinformationssystems als browserbasierte Webanwendung (On- Premises ODER Cloud) inkl. Ablösung eines Altsystems Die Referenz stammt aus dem deutschsprachigen Raum Die Referenz betrifft eine öffentliche Einrichtung (z.B. Behörde, Universität oder Forschungseinrichtung) Die Referenzleistung muss im Zeitraum seit dem 01.01.2021 erbracht worden sein. Es ist auch möglich, eine Referenz aus einem noch laufenden Projekt einzureichen, sofern das Projekt bereits weit fortgeschritten ist. Das bedeutet, dass die Datenmigration abgeschlossen ist und der Kunde sich mindestens bereits im Testbetrieb befindet. Mindestanforderungen an die Referenz 2 (R2): Einführung eines Digitalen Lesesaals als browserbasierte Webanwendung (On-Premises ODER Cloud) Die Referenz stammt aus dem deutschsprachigen Raum Die Referenz betrifft eine öffentliche Einrichtung (z.B. Behörde, Universität oder Forschungseinrichtung) Die Referenzleistung muss im Zeitraum seit dem 01.01.2021 erbracht worden sein. Es ist auch möglich, eine Referenz aus einem noch laufenden Projekt einzureichen, sofern das Projekt bereits weit fortgeschritten ist. Das bedeutet, dass die Datenmigration abgeschlossen ist und der Kunde sich mindestens bereits im Testbetrieb befindet. Mindestanforderungen an die Referenz 3 (R3): Betrieb eines Archivinformationssystems UND/ODER eines Digitalen Lesesaals UND /ODER eines Digitalen Langzeitarchivs (mindestens eines der drei genannten Systeme) als SaaS in der Cloud als browserbasierte Webanwendung Die Referenz stammt aus dem deutschsprachigen Raum Die Referenz betrifft eine öffentliche Einrichtung (z.B. Behörde, Universität oder Forschungseinrichtung) Es muss sich um eine Referenz aus dem laufenden Betrieb handeln. Das bedeutet, dass die initiale Einführung des Systems bereits abgeschlossen sein muss und sich das System seit mindestens sechs (6) Monaten im produktiven Einsatz befinden muss. Die Anforderung des Nachweises vergleichbarer Referenzen gem. FB L 124 Eigenerklärung zur Eignung gilt auch für präqualifizierte Bieter. Sollte das anbietende Unternehmen im Amtlichen Verzeichnis präqualifiziert sein, gelten alle im Präqualifizierungsverzeichnis hinterlegten Referenzen als mit dem Angebot eingereicht. Erfüllen diese die geforderten Kriterien inhaltlich nicht, ist eine Nachforderung weiterer, anderer Referenzen nicht möglich. Deshalb wird geraten, im Zweifelsfall die geforderten Referenzen physisch mit dem Angebot einzureichen. Sollten im Angebotsschreiben (FB L 213 bzw. FB L 653) unter der Ziffer 6 bzw. 5 keine Angaben gemacht worden sein, wird davon ausgegangen, dass keine Präqualifizierung vorliegt. Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften, die Verpflichtungserklärung ist abzugeben (siehe Teilnahmebedingungen). Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Eignungskriteriums: Mindestanzahl von vier (4) Mitarbeitenden, damit davon ausgegangen werden kann, dass das Unternehmen bei der Projektumsetzung, im Betrieb und in der Weiterentwicklung auch im Vertretungsfall über eine entsprechende Leistungsfähigkeit und Erreichbarkeit verfügt. Es wird bestätigt, dass während der Vertragslaufzeit die Mindestanzahl von vier (4) Mitarbeitenden zur Verfügung stehen. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=304526 Angaben zur Verfügbarkeit der für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Eignungskriteriums: - Angabe zu Registereintragungen, - Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Siehe Vergabeunterlagen Beschreibung: Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/304526 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Siehe Vergabeunterlagen Beschreibung: Die Qualität ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Bewertung der Präsentation. https://www.meinauftrag.rib.de /public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/304526 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/12/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/304526 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 07/12/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 81 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 08/12/2026 07:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Eröffnungstermin Beschreibung: Nur Vertreter des Auftraggebers. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Eine Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben, - in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, - in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, - dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, - dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zu Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Regensburg - Vergabeamt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Regensburg - Vergabeamt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Regensburg - Vergabeamt Organisation, die Angebote bearbeitet: Stadt Regensburg - Vergabeamt 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Regensburg Registrierungsnummer: 09-9003625-22 Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3 Stadt: Regensburg Postleitzahl: 93047 Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabeamt E-Mail: vergabestelle@regensburg.de Telefon: +49 9415075629 Fax: +49 9415074629 Internetadresse: https://www.regensburg.de/ Profil des Erwerbers: https://www.vergabe.bayern.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken Registrierungsnummer: 09-0630053-66 Abteilung: Nachprüfungsstelle Postanschrift: Promenade 27 Stadt: Ansbach Postleitzahl: 91522 Land, Gliederung (NUTS): Ansbach, Kreisfreie Stadt (DE251) Land: Deutschland Kontaktperson: Nachprüfungsstelle E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de Telefon: +49 981531277 Fax: +49 981531837 Internetadresse: http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Stadt Regensburg - Vergabeamt Registrierungsnummer: 09-9003625-22.1 Abteilung: Vergabeamt Postanschrift: D.-Martin-Luther-Str. 3 Stadt: Regensburg Postleitzahl: 93047 Land, Gliederung (NUTS): Regensburg, Kreisfreie Stadt (DE232) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabeamt E-Mail: vergabestelle@regensburg.de Telefon: +49 9415075629 Fax: +49 9415074629 Internetadresse: https://www.regensburg.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffungsdienstleister Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b2cd4854-8c23-481d-9712-314c7ab87133 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/11/2026 16:16:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 217/2026 Datum der Veröffentlichung: 09/11/2026 Referenzen: https://www.meinauftrag.rib.de https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/304526 https://www.regensburg.de/ https://www.vergabe.bayern.de http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/ http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202611/ausschreibung-777826-2026-DEU.txt |
