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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
79340000 - Werbe- und Marketingdienstleistungen
79342000 - Marketing
79822500 - Dienstleistungen im Grafik-Design
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DEU-Berlin: Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Kommunikationsagentur für das Zentrum für Safe Sport (ZfSS) 2026/S 207/2026 739254 Deutschland Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Kommunikationsagentur für das Zentrum für Safe Sport (ZfSS) OJ S 207/2026 26/10/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Zentrum für Safe Sport e.V. E-Mail: vergabe@pd-g.de Rechtsform des Erwerbers: Organisation, die einen durch einen öffentlichen Auftraggeber subventionierten Auftrag vergibt Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Freizeit, Sport, Kultur und Religion 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Kommunikationsagentur für das Zentrum für Safe Sport (ZfSS) Beschreibung: Mit dem Zentrum für Safe Sport (nachfolgend bezeichnet als ZfSS) entsteht in Kassel erstmals eine unab-hängige Institution zur Prävention, Intervention und Aufarbeitung von interpersonaler Gewalt im deut-schen Sport. Als zentrale bundesweite Einrichtung soll das ZfSS einen sicheren und gewaltfreien Sport för-dern und wirksame Schutzstrukturen im deutschen Sport stärken. Aufgabe des ZfSS ist es, Vorfälle psychischer, physischer und sexualisierter Gewalt im Spitzensport auch unterhalb der Strafbarkeits-schwelle unabhängig von bestehenden Sportstrukturen und auf Grundlage einheitlicher Verfahrensstan- dards zu untersuchen und zu sanktionieren. Dieses Angebot wird sukzessive auf weitere Bereiche des or-gansierten Sports ausgeweitet. Daneben soll das ZfSS künftig auch Aufgaben in den Bereichen Prävention, Intervention und Aufarbeitung bündeln, Standards und Zertifizierungen für Safe Sport entwickeln und die Zusammenarbeit relevanter Akteure aus Sport, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft stärken. Das ZfSS wurde auf Grundlage eines gemeinsamen Beschlusses von Bund und Ländern in der Rechtsform eines gemeinnützigen Vereins im Juli gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau, bevor es Mitte 2027 in den Regelbetrieb übergeht und erste Fälle untersucht werden können. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beauftragung einer Kommunikationsagentur mit der Entwicklung und dem praktischen Aufbau eines initialen Markenauftritts für das Zentrum für Safe Sport (ZfSS), der Konzeption, Gestaltung und technischen Umsetzung eines ersten eigenständigen Webauftritts sowie der Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media. Die Leistungen sollen die Aufbauphase des ZfSS unterstützen und eine tragfähige Grundlage für die weitere institutionelle Entwicklung und öffentliche Wahrnehmung schaffen. Der Auftrag umfasst sowohl einmalige initiale Leistungen als auch nach Maßgabe der Vergabeunterlagen und des abzuschließenden Vertrags laufende, optionale oder abrufbare Unterstützungsleistungen. Die Leistungserbringung gliedert sich in eine initiale Aufbauphase bis zum 30. April 2027 sowie eine anschließende Phase der laufenden Unterstützung und Weiterentwicklung. Der Auftragnehmer erbringt die nachfolgend beschriebenen Leistungen. Die Leistungen sind in enger Kooperation mit dem Auftraggeber zu planen, abzustimmen, zu dokumentieren und nach Freigabe umzusetzen: 1. Entwicklung eines initialen Markenauftritts und einer initialen graphischen Linie einschließlich eines Logos, 2. Konzeption, Gestaltung, Realisierung und Betreuung eines ersten eigenständigen Web- Auftrittes für das ZfSS, 3. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media Auf Basis der Beistellungen vom Auftraggeber bereitet die Agentur die gelieferten Informationen zielgruppengerecht auf, pflegt sie in den digitalen Newsroom der Website ein und streut sie über die ausgewählten Social-Media-Kanäle. Sie erstellt daraus publikationsfähige Pressemitteilungen sowie ansprechende Posts und sorgt für eine technisch wie optisch einwandfreie Veröffentlichung. Die Leistungserbringung gliedert sich in eine initiale Aufbauphase bis zum 30. April 2027 sowie eine anschließende Phase der laufenden Unterstützung und Weiterentwicklung. In der initialen Aufbauphase stehen insbesondere die in der Leistungsbeschreibung in den Ziffern 2.1 bis 2.3 beschriebenen initialen Liefergegenstände und der Aufbau der erforderlichen Kommunikationsstrukturen im Vordergrund. Nach Abschluss der initialen Aufbauphase erfolgen weitere Leistungen bedarfsgerecht auf Abruf innerhalb der vereinbarten Leistungskontingente und des Höchstauftragswertes. Der Vertragsgegenstand umfasst die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsbausteine 1 bis 3. Hierzu gehören insbesondere die Entwicklung des initialen Markenauftritts und der graphischen Linie, die Erstellung und Betreuung des Webauftritts sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media. Die einzelnen Leistungen werden von der Auftraggeberin nach Bedarf und im Rahmen der vertraglich vereinbarten Höchstgrenze durch Einzelabruf in Textform beauftragt. Die Auftraggeberin ist berechtigt, einzelne Leistungsbausteine vollständig, teilweise oder überhaupt nicht abzurufen. Eine Verpflichtung zur Beauftragung oder Abnahme eines bestimmten Leistungsbausteins, einer bestimmten Anzahl von Arbeitstagen oder eines bestimmten Vergütungsvolumens besteht nicht. Kennung des Verfahrens: 1ca5d4b8-a0b7-4645-b85f-e9004d3c6514 Interne Kennung: 2026-I-097 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79342000 Marketing, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Waldeck-Frankenberg (DE736) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Werra-Meißner-Kreis (DE737) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Hersfeld-Rotenburg (DE733) Land: Deutschland 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen, Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: bankr-nat Korruption: corruption Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: crime-org Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: distorsion Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: envir-law Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: finan-laund Betrug: fraud Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: human-traffic Zahlungsunfähigkeit: insolvency Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: labour-law Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: liq-admin Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: misrepresent Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: nati-ground Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: partic-confl Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: prep-confl Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: prof-misconduct Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: sanction Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: socsec-law Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: socsec- pay Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: susp-act Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: tax-pay Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: terr- offence 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Kommunikationsagentur für das Zentrum für Safe Sport (ZfSS) Beschreibung: Mit dem Zentrum für Safe Sport (nachfolgend bezeichnet als ZfSS) entsteht in Kassel erstmals eine unab-hängige Institution zur Prävention, Intervention und Aufarbeitung von interpersonaler Gewalt im deut-schen Sport. Als zentrale bundesweite Einrichtung soll das ZfSS einen sicheren und gewaltfreien Sport för-dern und wirksame Schutzstrukturen im deutschen Sport stärken. Aufgabe des ZfSS ist es, Vorfälle psychischer, physischer und sexualisierter Gewalt im Spitzensport auch unterhalb der Strafbarkeits-schwelle unabhängig von bestehenden Sportstrukturen und auf Grundlage einheitlicher Verfahrensstan- dards zu untersuchen und zu sanktionieren. Dieses Angebot wird sukzessive auf weitere Bereiche des or-gansierten Sports ausgeweitet. Daneben soll das ZfSS künftig auch Aufgaben in den Bereichen Prävention, Intervention und Aufarbeitung bündeln, Standards und Zertifizierungen für Safe Sport entwickeln und die Zusammenarbeit relevanter Akteure aus Sport, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft stärken. Das ZfSS wurde auf Grundlage eines gemeinsamen Beschlusses von Bund und Ländern in der Rechtsform eines gemeinnützigen Vereins im Juli gegründet und befindet sich derzeit im Aufbau, bevor es Mitte 2027 in den Regelbetrieb übergeht und erste Fälle untersucht werden können. Gegenstand der Ausschreibung ist die Beauftragung einer Kommunikationsagentur mit der Entwicklung und dem praktischen Aufbau eines initialen Markenauftritts für das Zentrum für Safe Sport (ZfSS), der Konzeption, Gestaltung und technischen Umsetzung eines ersten eigenständigen Webauftritts sowie der Unterstützung bei Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media. Die Leistungen sollen die Aufbauphase des ZfSS unterstützen und eine tragfähige Grundlage für die weitere institutionelle Entwicklung und öffentliche Wahrnehmung schaffen. Der Auftrag umfasst sowohl einmalige initiale Leistungen als auch nach Maßgabe der Vergabeunterlagen und des abzuschließenden Vertrags laufende, optionale oder abrufbare Unterstützungsleistungen. Die Leistungserbringung gliedert sich in eine initiale Aufbauphase bis zum 30. April 2027 sowie eine anschließende Phase der laufenden Unterstützung und Weiterentwicklung. Der Auftragnehmer erbringt die nachfolgend beschriebenen Leistungen. Die Leistungen sind in enger Kooperation mit dem Auftraggeber zu planen, abzustimmen, zu dokumentieren und nach Freigabe umzusetzen: 1. Entwicklung eines initialen Markenauftritts und einer initialen graphischen Linie einschließlich eines Logos, 2. Konzeption, Gestaltung, Realisierung und Betreuung eines ersten eigenständigen Web- Auftrittes für das ZfSS, 3. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media Auf Basis der Beistellungen vom Auftraggeber bereitet die Agentur die gelieferten Informationen zielgruppengerecht auf, pflegt sie in den digitalen Newsroom der Website ein und streut sie über die ausgewählten Social-Media-Kanäle. Sie erstellt daraus publikationsfähige Pressemitteilungen sowie ansprechende Posts und sorgt für eine technisch wie optisch einwandfreie Veröffentlichung. Die Leistungserbringung gliedert sich in eine initiale Aufbauphase bis zum 30. April 2027 sowie eine anschließende Phase der laufenden Unterstützung und Weiterentwicklung. In der initialen Aufbauphase stehen insbesondere die in der Leistungsbeschreibung in den Ziffern 2.1 bis 2.3 beschriebenen initialen Liefergegenstände und der Aufbau der erforderlichen Kommunikationsstrukturen im Vordergrund. Nach Abschluss der initialen Aufbauphase erfolgen weitere Leistungen bedarfsgerecht auf Abruf innerhalb der vereinbarten Leistungskontingente und des Höchstauftragswertes. Der Vertragsgegenstand umfasst die in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Leistungsbausteine 1 bis 3. Hierzu gehören insbesondere die Entwicklung des initialen Markenauftritts und der graphischen Linie, die Erstellung und Betreuung des Webauftritts sowie die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einschließlich Social Media. Die einzelnen Leistungen werden von der Auftraggeberin nach Bedarf und im Rahmen der vertraglich vereinbarten Höchstgrenze durch Einzelabruf in Textform beauftragt. Die Auftraggeberin ist berechtigt, einzelne Leistungsbausteine vollständig, teilweise oder überhaupt nicht abzurufen. Eine Verpflichtung zur Beauftragung oder Abnahme eines bestimmten Leistungsbausteins, einer bestimmten Anzahl von Arbeitstagen oder eines bestimmten Vergütungsvolumens besteht nicht. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79000000 Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit Zusätzliche Einstufung (cpv): 79340000 Werbe- und Marketingdienstleistungen, 79342000 Marketing, 79822500 Dienstleistungen im Grafik-Design 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Kreisfreie Stadt (DE731) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Kassel 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Schwalm-Eder-Kreis (DE735) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Kassel 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Waldeck-Frankenberg (DE736) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Kassel 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Fulda (DE732) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Kassel 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Werra-Meißner-Kreis (DE737) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Kassel 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Hersfeld-Rotenburg (DE733) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Kassel 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Kassel, Landkreis (DE734) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Kassel 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 48 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Weitere Informationen zur Verlängerung: Der Leistungsbeginn für Leistungspakete nach Ziffer 2 ist unmittelbar nach Zuschlagserteilung, d.h. voraussichtl. im Dezember 2026. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst 24 Monate ab Zuschlag vertraglich vereinbarten Leistungsbeginn. Der Auftraggeber erhält die Option, den Vertrag zweimal um jeweils weitere zwölf Monate zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 48 Monate. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance##Besonders auch geeignet für:selbst# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Unternehmensreferenzen 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://bieterportal.pd-g.de/? tid=7d808bd591f896d56548f5e8c838790b 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Wettbewerbsbedingungen: Preis: Platzierung des Preisempfängers in der Rangliste: 1 Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://bieterportal.pd-g.de/? tid=7d808bd591f896d56548f5e8c838790b Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 26/11/2026 09:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 34 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Vgl. § 56 VgV Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 26/11/2026 09:01:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes Informationen über die Überprüfungsfristen: Vgl. § 160 GWB. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Zentrum für Safe Sport e.V. 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Zentrum für Safe Sport e.V. Registrierungsnummer: 98005_10000399 Postanschrift: Friedrichstraße 149 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10117 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH E-Mail: vergabe@pd-g.de Telefon: +49 00000000 Profil des Erwerbers: https://bieterportal.pd-g.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes Registrierungsnummer: 98137_10006592 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 00000000 Fax: +49 228 9499163 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Zentrum für Safe Sport e.V. Registrierungsnummer: 98005_10000399 Postanschrift: Friedrichstraße 149 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10117 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH E-Mail: vergabe@pd-g.de Telefon: +49 00000000 Rollen dieser Organisation: Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 773b4844-9845-4aa1-b688-bdb4aac9614c - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 22/10/2026 16:07:07 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 207/2026 Datum der Veröffentlichung: 26/10/2026 Referenzen: https://bieterportal.pd-g.de/ https://bieterportal.pd-g.de/?tid=7d808bd591f896d56548f5e8c838790b http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202610/ausschreibung-739254-2026-DEU.txt |
