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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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73220000 - Beratung im Bereich Entwicklung
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Überarbeitung des Leitfadens für mitgestaltende Bürgerbeteiligung 82/30/26: Prozessbegleitung für die Überarbeitung des Leitfadens für mitgestaltende Bürgerbeteiligung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock 25.09.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung UVgO: Prozessbegleitung für die Überarbeitung des Leitfadens für mitgestaltende Bürgerbeteiligung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock Vergabenummer 82/30/26 Bezeichnung Prozessbegleitung für die Überarbeitung des Leitfadens für mitgestaltende Bürgerbeteiligung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung UVgO Art des Auftrags Freiberuflich Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin, Rechts- und Vergabeamt, SG Zentrale Vergabe und Beschaffung Zu Händen Frau Sophie-Christin Henschke Postanschrift Neuer Markt 3 Ort 18055 Rostock Telefon +49 3813812342 E-Mail sophie-christin.henschke@rostock.de URL https://rathaus.rostock.de Bei Vergabe im Namen und für Rechnung Beabsichtigte Leistungen im Namen und für Rechnung: Hanse- und Universitätsstadt Rostock Die Oberbürgermeisterin Stabsstelle Mitwirkung und Bürgerbeteiligung Neuer Markt 1 18055 Rostock Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Freiberufliche Leistung Umfang der Leistung Überarbeitung des Leitfadens für mitgestaltende Bürgerbeteiligung Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Die Oberbürgermeisterin Postanschrift Neuer Markt 1 Ort 18055 Rostock Ausführungsfristen Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.12.2026, Ende 31.12.2027 CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/4 25.09.2026 10:58 Uhr - BMS 13.1.0.0914 2009 - 2026 cosinex GmbH 82/30/26: Prozessbegleitung für die Überarbeitung des Leitfadens für mitgestaltende Bürgerbeteiligung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock 25.09.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 14.10.2026 Angebotsfrist 20.10.2026 10:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 30.11.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung Angebotsschreiben (VVB 633) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Eigenerklärung zum Unternehmensstatus (KMU) (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (VVB 234) - sofern zutreffend (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Erklärungen nach dem TVgG M-V und der MinArbV M-V (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Preisblatt (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Verpflichtungen nach dem TVgG M-V (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VVB 235) - sofern zutreffend (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister oder sonstige Existenznachweise (Nachweis in Kopie) (mittels Dritterklärung vorzulegen) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Eigenerklärung zur Eignung (VVB 124_LD) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): siehe: https:// rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/datei/124_LD_18092023.pdf Erklärung zu folgenden Punkten: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, der mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar ist; Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation; Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung; Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft; Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde gemäß 123 und 124 GWB Technische und berufliche Leistungsfähigkeit 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie die folgenden Anforderungen erfüllt: - Auftraggeber ist eine öffentliche Verwaltung, vorzugsweise eine Kommune. - Die Leistung wurde innerhalb der letzten fünf Jahre abgeschlossen oder wesentlich erbracht. - Gegenstand war die Moderation und Prozessbegleitung eines kommunalen Beteiligungsprozesses oder der Erarbeitung eines vergleichbaren Regelwerks mit mehreren Veranstaltungen. Auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (VVB 236) - auf gesondertes Verlangen (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die - Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung zur Eignung / Einheitliche Europäische Eigenerklärung zugelassen), CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4 25.09.2026 10:58 Uhr - BMS 13.1.0.0914 2009 - 2026 cosinex GmbH 82/30/26: Prozessbegleitung für die Überarbeitung des Leitfadens für mitgestaltende Bürgerbeteiligung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock 25.09.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen siehe: https://rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/ datei/124_LD_18092023.pdf Erklärung zu folgenden Punkten: Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde gemäß 123 und 124 GWB - Nachweis der Eintragung in ein Handels- oder Berufsregister sowie sonstige Existenznachweise (Nachweis in Kopie) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen - Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung zur Eignung / Einheitliche Europäische Eigenerklärung zugelassen), siehe: https://rathaus.rostock.de/media/rostock_01.a.4984.de/ datei/124_LD_18092023.pdf Erklärung zu folgenden Punkten: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen 2 vergleichbare Referenzen aus den letzten 5 Jahren, die folgende Anforderungen erfüllen: - Auftraggeber ist eine öffentliche Verwaltung, vorzugsweise eine Kommune, - Die Leistung wurde innerhalb der letzten fünf Jahre abgeschlossen oder wesentlich erbracht und - Gegenstand war die Moderation und Prozessbegleitung eines kommunalen Beteiligungsprozesses oder der Erarbeitung eines vergleichbaren Regelwerks mit mehreren Veranstaltungen. Folgende Mindestangaben sind zu machen: Auftraggeber, Leistungszeitraum, Umfang und Inhalt der Leistung Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "DTVP-Satellite EGOMV" URL zu den Auftragsunterlagen https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCDYRNE8XSG/documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 20.10.2026 10:15 Uhr CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4 25.09.2026 10:58 Uhr - BMS 13.1.0.0914 2009 - 2026 cosinex GmbH 82/30/26: Prozessbegleitung für die Überarbeitung des Leitfadens für mitgestaltende Bürgerbeteiligung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock 25.09.2026 UVgO Öffentliche Ausschreibung Personen, die bei der Öffnung anwesend sein dürfen Bieter sind nicht zugelassen. Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote https://evergabe-mv.de/Satellite/notice/CXVHYDCDYRNE8XSG Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein Weitere Anforderungen an Angebote Angebote sind in Form von elektronischen Katalogen einzureichen oder müssen einen elektronischen Katalog enthalten. Forderung von Proben und Mustern Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nein Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber 1) Zuschlagskriterien: Preis 40 % Konzept 60 % 2) Ein Maximalbudget von 60.000 EUR brutto (einschließlich der gesetzlichen Umsatzsteuer) ist einzuhalten. Angebote, deren Gesamtpreis dieses Budget überschreiten, entsprechen nicht den Vorgaben dieser Vergabeunterlagen und werden von der Wertung ausgeschlossen. 3) Die Hanse- und Universitätsstadt Rostock behält sich für den Fall eines Auftragnehmerausfalls folgende Option gemäß 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB vor: Für den Fall, dass der Auftragnehmer vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung oder Insolvenz ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 3 anzutragen. Bekanntmachungs-ID CXVHYDCDYRNE8XSG CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/4 25.09.2026 10:58 Uhr - BMS 13.1.0.0914 2009 - 2026 cosinex GmbH Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-egomv/2026/09/9533.html Data Acquisition via: p8000001 |
