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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Aachen - Medientechnik
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026100108420703217 / 2100990-2026
Veröffentlicht :
01.10.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
02.11.2026
Angebotsabgabe bis :
02.11.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Lieferauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
30190000 - Diverse Maschinen, Einrichtungen und Zubehör
30231300 - Bildschirme
30232000 - Peripheriegeräte
32322000 - Multimediaausrüstung
32323100 - Farbbildmonitore
38652100 - Vorführgeräte
Medientechnik
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Auftragsbekanntmachung
Aktenzeichen:
Vergabe-Nr.: 10042817
Bezeichnung des Verfahrens: 176/177 - Medientechnik Cube 3
(FAK6 + ITHE)
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
RWTH Aachen University
Postanschrift
Im Süsterfeld 2, 52072 Aachen
Kontaktstelle Abt. 7.3 Zentraleinkauf
Telefon +49 2418094200
E-Mail-Adresse beschaffung@zhv.rwth-aachen.de
Hauptadresse (URL) http://www.rwth-aachen.de
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/
CXS0YD8DYR9V2L61
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
Neuausstattung (Lieferung und Montage) der Medientechnik von insgesamt vier Besprechungs-/
Seminarräumen des Gebäudes Cube 3 .
Umfang der Leistung:
Medientechnische Ausstattung der folgenden Räumlichkeiten des Gebäudes Cube 3:
- FAK6: UG101 + UG102
- ITHE: 408 + 409
Erfüllungsort:
RWTH Aachen University, Kopernikusstraße, 52074 Aachen
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Die Vergabe wird in Lose aufgeteilt. Angebote sind einzureichen für ein oder mehrere Lose.
Los Nr.: 1 Bezeichnung: Medientechnik Cube 3 (FAK6)
1 22.09.2026 12:28 Uhr - BMS 13.1.0.0914
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Menge oder Umfang: Siehe "Dok 5.0.1 Leistungsverzeichnis_Los 1_FAK6"
Weitere Angaben zum Los: für die Räume UG101 + UG102
Los Nr.: 2 Bezeichnung: Medientechnik Cube 3 (ITHE)
Menge oder Umfang: Siehe "Dok 5.0.2 Leistungsverzeichnis_Los 2_ITHE"
Weitere Angaben zum Los: für die Räume 408 + 409
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung, jedoch spätestens bis zum 18.12.2026.
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YD8DYR9V2L61/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
02.11.2026 12:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
17.12.2026
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung:
- Eintragung Handelsregister (mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis der Eintragung in
einem Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Anmeldung Berufsgenossenschaft (mittels Dritterklärung vorzulegen): Anmeldung des
Unternehmens bei der Berufsgenossenschaft (BG)
- Nachweis einer Beruf- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe (mittels
Dritterklärung vorzulegen): eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von
5.000.000,- EUR.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bitte geben Sie ein mit dem ausgeschriebenen
Leistungsgegenstand vergleichbares Projekt im Bereich der Planung, Lieferung, Installation,
Integration und Inbetriebnahme von medientechnischen Systemen an, das innerhalb der
vergangenen drei Jahre erfolgreich abgeschlossen bzw. in Betrieb genommen wurde.
Die Referenz muss folgende Mindestanforderungen erfüllen:
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- Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines integrierten medientechnischen Systems für
einen Besprechungs-, Seminar-, Konferenz- oder Lehrraum
- Integration von mindestens drei der folgenden Komponenten:
o Präsentationstechnik / Display- oder Projektionstechnik
o Audioanlage / Beschallungstechnik
o Mikrofontechnik
o Videokonferenztechnik
o Mediensteuerung
o Signalmanagement / AV-over-IP / Umschalt- oder Verteilungstechnik
- Einbindung und funktionsfähige Übergabe einer zentralen Steuerung der Medientechnik
- Durchführung von Montage-, Konfigurations-, Test- und Inbetriebnahmeleistungen
- Erstellung und Übergabe einer Dokumentation oder Einweisung des Auftraggebers / der
Nutzenden
- Projektvolumen der Referenz mindestens 40.000 EUR netto
Die Angabe von dieser Referenz ist auf einem separaten Dokument auf dem offiziellen
Firmenbriefbogen mit vollständigem Briefkopf einzureichen
Weitere Informationen/Details sind dem Dok 5.2 Liste vom Bieter einzureichende Unterlagen zu
entnehmen.
Sonstige Unterlagen:
- Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Dok 3.0 Angebotsschreiben (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Dok 4.0 Stellungnahme Umweltschutz (mittels Eigenerklärung vorzulegen)
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Niedrigster Preis.
17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben
18. Sonstiges
Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall
hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der
Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-
Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den
Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern
unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die
gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen,
die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich
ist.
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 12.10.2026
Teilnahmebedingungen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung zu überprüfen:
s. Dok 5.2 Liste vom Bieter einzureichende Unterlagen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
s. Dok 5.2 Liste vom Bieter einzureichende Unterlagen
Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen:
s. Dok 5.2 Liste vom Bieter einzureichende Unterlagen
Sonstige Bedingungen
Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall
hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der
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VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-
Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den
Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern
unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die
gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen,
die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich
ist.
Sofern der Bieter sich der Leistungen von Nachunternehmern bedienen möchte, sind folgende
Unterlagen von jedem Nachunternehmer über den Bieter einzureichen:
Bedingungen an die Ausführung eines Auftrags
1. Dok 7.0 Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (vom Nachunternehmer ausgefüllt,
unterschrieben und eingescannt einzureichen)
2. Dok 2.0 Eigenerklärung Ausschlussgründe (vom Nachunternehmer ausgefüllt und unterschrieben
in Textform gem. 126b BGB)
3. Eigenerklärung des Nachunternehmers über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft
4. Eigenerklärung des Nachunternehmers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung
5. Kopie eines Handelsregisterauszugs des Nachunternehmers (nicht älter als 01.01.2026)
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD8DYR9V2L61
4 22.09.2026 12:28 Uhr - BMS 13.1.0.0914

Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2026/09/228582.html
Data Acquisition via: p8000001

 
 
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