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64112000 - Briefpostdienste
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DEU-Beeskow: Deutschland Briefpostdienste Postdienstleistungen für den Landkreis oder-Spree 2026/S 181/2026 645998 Deutschland Briefpostdienste Postdienstleistungen für den Landkreis oder-Spree OJ S 181/2026 18/09/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landkreis Oder-Spree - Der Landrat E-Mail: axel.haerchen@l-os.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Postdienstleistungen für den Landkreis oder-Spree Beschreibung: Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss von Rahmenvereinbarungen über die Erbringung analoger und digitaler Postdienstleistungen für die Dienststellen des Landkreises Oder-Spree. Kennung des Verfahrens: cabbadee-db20-4e36-a6a1-04afb664d3a8 Interne Kennung: 1010114326 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste 2.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP9YEJHXJS# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Und weitere Ausschlussgründe nach §123 und §124 GWB Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Postzustellung analog Beschreibung: Die Leistung umfasst insbesondere die Abholung, Annahme, Beförderung, Sortierung und Zustellung von Briefsendungen, die Erbringung von Postzustellungsaufträgen sowie die Leistungen des digitalen Postausgangs einschließlich der elektronischen Datenübernahme, Produktion, Kuvertierung, Frankierung, Übergabe an das Zustellnetz und Zustellung der Sendungen. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.03.2027 und endet am 29.02.2028. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag optional um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die Verlängerungsoption kann mehrfach ausgeübt werden, wobei die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrages 60 Monate nicht überschreiten wird. Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/03/2027 Enddatum der Laufzeit: 29/02/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 4 Weitere Informationen zur Verlängerung: max. eine Verlängerung à 12 Monate auf insgesamt 60 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: 1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. 2) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. d. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Fragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen. 3) Sofern der Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Fragebogen einschließlich Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird. 4) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern. 5) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen ( Eignungsleihe ), so muss er dessen Eignung bereits mit dem Angebot nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise - soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. 6) Auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg werden zu dieser Ausschreibung bei Bedarf Unterlagen aktualisiert bzw. Frage-Antwortlisten zum Download erstellt. Registrierte Bieter werden auf Änderungen automatisch hingewiesen. Es obliegt nicht registrierten Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. 7) Bieterfragen müssen über die Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden. 8) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und /oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. 9) Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Wettbewerbsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Berücksichtigung von Maßnahmen zur Reduzierung von CO2-Emissionen bei der Leistungserbringung, insbesondere durch emissionsarme Zustellung, den Einsatz umweltfreundlicher Fahrzeuge und die Optimierung von Transport- und Zustellprozessen. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot ist ein aktueller Handelsregisterauszug, eine Gewerbeanmeldung oder ein gleichwertiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung vorzulegen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot sind Angaben dazu zu machen, ob für die Auftragsausführung Nachunternehmen eingesetzt werden sollen oder eine Eignungsleihe vorgesehen ist. Sämtliche bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe vorgesehenen Nachunternehmen sind unter Angabe folgender Informationen offenzulegen: - Name und Anschrift des Unternehmens, - Standort der Leistungserbringung, - Art und Umfang der übernommenen Leistungen, - Rolle innerhalb der Leistungskette, - vorgesehenes Zustellgebiet, - einschlägige Zulassungen und Zertifizierungen Dies gilt insbesondere für Nachunternehmen, die mit Leistungen auf der letzten Meile beauftragt werden Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot ist ein Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Postgesetz vorzulegen Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot ist ein Nachweis über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgend für das jeweilige Los festgelegten Mindestdeckungssummen vorzulegen. Ersatzweise ist eine schriftliche Erklärung des Versicherers vorzulegen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall ein entsprechender Versicherungsschutz mit den geforderten Mindestdeckungssummen bereitgestellt wird. Mindestkriterien: Die Mindestdeckungssummen betragen für beide Lose: Personenschäden: 2.000.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden: 2.000.000 EUR. Für Los 2 muss der Versicherungsschutz zusätzlich Vermögensschäden aus der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von Daten sowie aus Datenschutzverletzungen und IT-/Cyber- Risiken umfassen. Hierfür ist eine Mindestdeckungssumme von 2.000.000 EUR je Versicherungsfall nachzuweisen. Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz für mit dem jeweiligen Los vergleichbare Dienstleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023-2025) vorzulegen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sind mindestens drei Referenzprojekte vorzustellen. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: - Bezeichnung der Referenz und Kurzbeschreibung, - öffentlicher oder privater Auftraggeber, - Leistungszeitraum, - Art und Umfang der erbrachten Leistungen, - jährliches Sendungsvolumen, - Anteil analoger beziehungsweise digitaler Sendungen, - Ansprechperson mit Telefonnummer und/oder E-Mail- Adresse. Für die drei Referenzen gelten folgende Mindestkriterien Für Los 1 (Analogpost): a) Die Referenz bezieht sich auf eine vergleichbare Leistung (Analogpost) b) Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein (Vertragsende) c) Vertragsdauer mind. 12 Monate d) Mindestvolumen 250.000 Postsendungen pro Jahr e) Mindestens eine der drei Referenzen muss eine Leistung betreffen, die für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde Für Los 2 (Digital- /Hybridpost): a) Die Referenz bezieht sich auf eine vergleichbare Leistung (Digitalpost) b) Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein (Vertragsende) c) Vertragsdauer mind. 12 Monate d) Mindestvolumen 150.000 Postsendungen pro Jahr e) Mindestens eine der drei Referenzen muss eine Leistung betreffen, die für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde Hinweis: Referenzen, die sowohl Dienstleistungen aus Los 1 / Analogpost als auch Los 2 / Digitalpost enthalten, gelten für beide Lose, sofern die Kriterien a-e erfüllt sind Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Für das Los 2 sind ergänzend folgende Mindestkriterien zu erfüllen - Das Rechenzentrum für die angebotenen Cloud-/Portalslösungen muss sich innerhalb der Europäischen Union befinden - Das für den Ausdruck verwendete Briefpapier muss dem Standard ISO 14001 entsprechen und von Lieferanten kommen, die nach dem Zertifizierungssystem für nachhaltige Waldbewirtschaftung zertifiziert sind - Die verwendeten Umschläge müssen dem FSC-Standard (Forest Stewardship Council) entsprechen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Kosten des Angebots Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität/ Nachhaltigkeit Beschreibung: Los 1 (Analogpost): Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Instrumente zur Sicherstellung der Qualität: 30 % Qualität und Darstellung der Prozessabläufe von der Sendungsabholung bis zur Zustellung beim Endkunden 20 % Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Maßnahmen zum Umweltschutz 20% Los 2 (Digital- /Hybridpost): Qualität und Nachvollziehbarkeit der Funktionsumfänge der angebotenen Lösung 20 % Qualität und Nachvollziehbarkeit der Maßnahmen zur Implementierung der Lösung und der Service-/Supportleistungen 20 % Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Instrumente zum Datenschutz 20 % Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Maßnahmen zum Umweltschutz 10 % Weitere Informationen siehe Ausschreibungsunterlagen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 70 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9YEJHXJS/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Vergabemarktplatz Brandenburg URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEJHXJS 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9YEJHXJS Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 50 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben des Bieters nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Elektronische Einreichung der Angebote Eröffnungstermin Beschreibung: Es findet keine öffentliche Submission statt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Postgesetz Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Oder-Spree - Der Landrat Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Oder-Spree - Der Landrat 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Digitaler Postausgang (Hybridpost) Beschreibung: Die Leistung umfasst insbesondere die Abholung, Annahme, Beförderung, Sortierung und Zustellung von Briefsendungen, die Erbringung von Postzustellungsaufträgen sowie die Leistungen des digitalen Postausgangs einschließlich der elektronischen Datenübernahme, Produktion, Kuvertierung, Frankierung, Übergabe an das Zustellnetz und Zustellung der Sendungen. Der Leistungszeitraum beginnt am 01.03.2027 und endet am 29.02.2028. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Vertrag optional um jeweils weitere 12 Monate zu verlängern. Die Verlängerungsoption kann mehrfach ausgeübt werden, wobei die maximale Gesamtlaufzeit des Vertrages 60 Monate nicht überschreiten wird. Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 64112000 Briefpostdienste 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/03/2027 Enddatum der Laufzeit: 29/02/2028 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 4 Weitere Informationen zur Verlängerung: max. eine Verlängerung à 12 Monate auf insgesamt 60 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: 1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. 2) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. d. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Fragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen. 3) Sofern der Bieter eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) einreichen möchte, muss er sicherstellen, dass die EEE sämtliche zuvor genannten Angaben/Erklärungen/Nachweise enthält. Die EEE muss nicht verwendet werden, wenn der Fragebogen einschließlich Anlagen vollständig ausgefüllt eingereicht wird. 4) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern. 5) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen ( Eignungsleihe ), so muss er dessen Eignung bereits mit dem Angebot nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise - soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. 6) Auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg werden zu dieser Ausschreibung bei Bedarf Unterlagen aktualisiert bzw. Frage-Antwortlisten zum Download erstellt. Registrierte Bieter werden auf Änderungen automatisch hingewiesen. Es obliegt nicht registrierten Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die entsprechenden Informationen abzurufen. 7) Bieterfragen müssen über die Vergabemarktplatz Brandenburg eingereicht werden. 8) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und /oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. 9) Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Wettbewerbsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Berücksichtigung von Maßnahmen zur Reduzierung von CO2-Emissionen bei der Leistungserbringung, insbesondere durch emissionsarme Zustellung, den Einsatz umweltfreundlicher Fahrzeuge und die Optimierung von Transport- und Zustellprozessen. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Eignungskriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot ist ein aktueller Handelsregisterauszug, eine Gewerbeanmeldung oder ein gleichwertiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung vorzulegen. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als sechs Monate sein Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot sind Angaben dazu zu machen, ob für die Auftragsausführung Nachunternehmen eingesetzt werden sollen oder eine Eignungsleihe vorgesehen ist. Sämtliche bereits zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe vorgesehenen Nachunternehmen sind unter Angabe folgender Informationen offenzulegen: - Name und Anschrift des Unternehmens, - Standort der Leistungserbringung, - Art und Umfang der übernommenen Leistungen, - Rolle innerhalb der Leistungskette, - vorgesehenes Zustellgebiet, - einschlägige Zulassungen und Zertifizierungen Dies gilt insbesondere für Nachunternehmen, die mit Leistungen auf der letzten Meile beauftragt werden Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für Dienstleistungsverträge Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot ist ein Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Postgesetz vorzulegen Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot ist ein Nachweis über eine bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit den nachfolgend für das jeweilige Los festgelegten Mindestdeckungssummen vorzulegen. Ersatzweise ist eine schriftliche Erklärung des Versicherers vorzulegen, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall ein entsprechender Versicherungsschutz mit den geforderten Mindestdeckungssummen bereitgestellt wird. Mindestkriterien: Die Mindestdeckungssummen betragen für beide Lose: Personenschäden: 2.000.000 EUR, Sach- und Vermögensschäden: 2.000.000 EUR. Für Los 2 muss der Versicherungsschutz zusätzlich Vermögensschäden aus der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von Daten sowie aus Datenschutzverletzungen und IT-/Cyber- Risiken umfassen. Hierfür ist eine Mindestdeckungssumme von 2.000.000 EUR je Versicherungsfall nachzuweisen. Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Eignungskriteriums: Mit dem Angebot ist eine Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz für mit dem jeweiligen Los vergleichbare Dienstleistungen der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023-2025) vorzulegen. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Eignungskriteriums: Es sind mindestens drei Referenzprojekte vorzustellen. Zu jeder Referenz sind folgende Angaben zu machen: - Bezeichnung der Referenz und Kurzbeschreibung, - öffentlicher oder privater Auftraggeber, - Leistungszeitraum, - Art und Umfang der erbrachten Leistungen, - jährliches Sendungsvolumen, - Anteil analoger beziehungsweise digitaler Sendungen, - Ansprechperson mit Telefonnummer und/oder E-Mail- Adresse. Für die drei Referenzen gelten folgende Mindestkriterien Für Los 1 (Analogpost): a) Die Referenz bezieht sich auf eine vergleichbare Leistung (Analogpost) b) Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein (Vertragsende) c) Vertragsdauer mind. 12 Monate d) Mindestvolumen 250.000 Postsendungen pro Jahr e) Mindestens eine der drei Referenzen muss eine Leistung betreffen, die für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde Für Los 2 (Digital- /Hybridpost): a) Die Referenz bezieht sich auf eine vergleichbare Leistung (Digitalpost) b) Referenz darf nicht älter als 3 Jahre sein (Vertragsende) c) Vertragsdauer mind. 12 Monate d) Mindestvolumen 150.000 Postsendungen pro Jahr e) Mindestens eine der drei Referenzen muss eine Leistung betreffen, die für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht wurde Hinweis: Referenzen, die sowohl Dienstleistungen aus Los 1 / Analogpost als auch Los 2 / Digitalpost enthalten, gelten für beide Lose, sofern die Kriterien a-e erfüllt sind Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Eignungskriteriums: Für das Los 2 sind ergänzend folgende Mindestkriterien zu erfüllen - Das Rechenzentrum für die angebotenen Cloud-/Portalslösungen muss sich innerhalb der Europäischen Union befinden - Das für den Ausdruck verwendete Briefpapier muss dem Standard ISO 14001 entsprechen und von Lieferanten kommen, die nach dem Zertifizierungssystem für nachhaltige Waldbewirtschaftung zertifiziert sind - Die verwendeten Umschläge müssen dem FSC-Standard (Forest Stewardship Council) entsprechen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Kosten des Angebots Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität/ Nachhaltigkeit Beschreibung: Los 1 (Analogpost): Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Instrumente zur Sicherstellung der Qualität: 30 % Qualität und Darstellung der Prozessabläufe von der Sendungsabholung bis zur Zustellung beim Endkunden 20 % Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Maßnahmen zum Umweltschutz 20% Los 2 (Digital- /Hybridpost): Qualität und Nachvollziehbarkeit der Funktionsumfänge der angebotenen Lösung 20 % Qualität und Nachvollziehbarkeit der Maßnahmen zur Implementierung der Lösung und der Service-/Supportleistungen 20 % Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Instrumente zum Datenschutz 20 % Qualität und Nachvollziehbarkeit der Darstellung der Maßnahmen zum Umweltschutz 10 % Weitere Informationen siehe Ausschreibungsunterlagen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 70 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/10/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de /VMPSatellite/notice/CXP9YEJHXJS/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Vergabemarktplatz Brandenburg URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEJHXJS 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice /CXP9YEJHXJS Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 50 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben des Bieters nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 19/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Elektronische Einreichung der Angebote Eröffnungstermin Beschreibung: Es findet keine öffentliche Submission statt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nachweis über die Eintragung in das Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur gemäß § 4 Postgesetz Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landkreis Oder-Spree - Der Landrat Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landkreis Oder-Spree - Der Landrat 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Landkreis Oder-Spree - Der Landrat Registrierungsnummer: 12-12992262163063-66 Postanschrift: Breitscheidstraße 7 Stadt: Beeskow Postleitzahl: 15848 Land, Gliederung (NUTS): Oder-Spree (DE40C) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: axel.haerchen@l-os.de Telefon: +49 3366-351504 Internetadresse: http://www.landkreis-oder-spree.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie Registrierungsnummer: t:03318661719 Postanschrift: Heinrich Mann Allee 107 Stadt: Potsdam Postleitzahl: 14473 Land, Gliederung (NUTS): Potsdam, Kreisfreie Stadt (DE404) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de Telefon: +49 331866-1617 Fax: +49 331866-1652 Internetadresse: http://www.mwae.brandenburg.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 00986a6b-bd91-440d-ae0d-2f65325164bb - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 16/09/2026 15:12:34 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 181/2026 Datum der Veröffentlichung: 18/09/2026 Referenzen: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEJHXJS https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YEJHXJS/documents http://www.landkreis-oder-spree.de http://www.mwae.brandenburg.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202609/ausschreibung-645998-2026-DEU.txt |
