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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72413000 - Website-Gestaltung
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Migration und technische Betreuung der Website des Leibniz-Instituts für Gewässerökologie und Binnenfischerei Vergabenr. IGB-2026-0012 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Forschungsverbund Berlin e.V. Rudower Chaussee 17 12489 Berlin Deutschland Telefonnummer: 0049 030 63923350 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: vergabe@fv-berlin.de Internet-Adresse: Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart ( 8 UVgO): Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO): 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Migration und technische Betreuung der Website des Leibniz-Instituts für Gewässerökologie und Binnenfischerei (IGB) Menge und Umfang: Migration, Optimierung, technische Betreuung (Wartung und Support) und Weiterentwicklung der Drupal-basierten IGB-Website. Die Vertragslaufzeit beträgt zunächst drei Jahre ab Vertragsbeginn. Der Vertrag verlängert sich jeweils automatisch um weitere zwölf Monate, sofern der Auftraggeber nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragsperiode kündigt. Die Vertragslaufzeit einschließlich sämtlicher Verlängerungsoptionen ist auf sieben Jahre begrenzt; danach endet der Vertrag automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf.. Die Übernahme erfolgt durch den Auftragnehmer (AN) nach einem zuvor abgestimmten Zeitplan und mit einem minimalen Aufwand seitens des Auftraggebers (AG). Der Auftragnehmer kommuniziert diesbezüglich direkt mit dem aktuellen Dienstleister, um die Übernahme so reibungsls wie möglich zu gestalten. Folgende Leistungen müssen vom Auftragnehmer erbracht werden: 1. Migration und Optimierung der IGB-Website Folgende Leistungen sind darin enthalten: Übernahme des bestehenden Systems, Umzug der Applikation sowie zusätzliche Aufwände zur Optimierung. 2. Pflege Die (Software-)Pflege umfasst die Störungsbeseitigung und das regelmäßige Einspielen von Updates/Upgrades. 3. Weiterentwicklung der Website Der Auftragnehmer muss den Auftraggeber bei der Weiterentwicklung der Webseite unterstützen. Diese Leistungen umfassen z.B. das Entwickeln neuer Funktionalitäten, die Erstellung und technische Umsetzung neuer Design-Komponenten oder die Anpassung der Website an geänderte Rahmenbedingungen. 4. Weitere Leistungen Hier sind vom Auftragnehmer Leistungen wie Schulungen, Dokumentation und die Implementierung einer Sicherungslösung zu erbringen. Ort der Leistung: Leibniz-Institut für Gewässerökologie und Binnenfischerei im Forschungsverbund Berlin e.V. Müggelseedamm 310 12587 Berlin 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Erstellungsvertrag hat eine Mindestlaufzeit von 3 Jahren. Der Vertrag verlängert sich automatisch um weitere 12 Monate sofern der Auftraggeber den Vertrag nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum jeweiligen Vertragsjahr kündigt. Die maximale Laufzeit des Vertrages beträgt 7 Jahre. Der geplante Zeitrahmen sieht die folgenden Eckdaten vor: Ausschreibung 08/2026 Geplanter Zuschlag 09/2026 Vertragsbeginn 10/2026 Start Migration und Optimierung 10/2026 Beginn Regelbetrieb 12/2026 Ende Hypercare 2 Monate nach Beginn Regelbetrieb Betrieb und Weiterentwicklung nach Hypercare bis Ende Vertragslaufzeit 9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter (URL:) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19eb149bcfe-3f74d 3cd1404f0b7 Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Siehe oben Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Siehe oben 10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist: Angebote sind einzureichen bis: 31.08.2026 10:00 Ablauf der Bindefrist: 05.10.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Gemäß EVB-IT Erstellungsvertrag 13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: DIESE FORMULARE MÜSSEN IM BIETERCOCKPIT AUSGEFÜLLT WERDEN: - Leistungsverzeichnis - Angebotsschreiben DIESE DOKUMENTE MÜSSEN AUSGEFÜLLT BZW. AUSGEFÜLLT UND/ODER UNTERSCHRIEBEN UND IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN: - Erklärungen zu Ausschlussgründen. - BVB-Frauenförderung, - Bieterangaben Wettbewerbsregister. DIESE UNTERLAGEN MÜSSEN DURCH DIE BIETER ERBRACHT UND MIT ANGEBOTSABGABE IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN: - Angebot auf eigener Unterlage lediglich zu Informationszwecken unter Geltungsausschluss etwaig abgedruckter AGB. -Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung: Anlage "Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs)" Anlage "Liste der Unterauftragsverarbeiter", Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Unternehmens: 1. Spezifischer Umsatz im Bereich "Technischer Betreuung einer Unternehmens- /Einrichtungs-Webseite auf Drupal-Basis" (Jährlicher Mittelwert der letzten 3 Jahre), 2. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflicht mit Deckungssummen von mindestens 1 Mio für Personen- und 500.000 für Sachschäden, Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenz 1 - Website-Migration und -Weiterentwicklung Angaben zur Referenz Bezeichnung der Referenz (z.B. "Website-Entwicklung bei IfB") Name des Referenzgeber (z.B. "Institut für Beispielforschung") Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners beim Referenzgeber, Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) Referenz 2 - (SEO) Angaben zur Referenz Bezeichnung der Referenz (z.B. "Website-Entwicklung bei IfB") Name des Referenzgeber (z.B. "Institut für Beispielforschung") Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners beim Referenzgeber, Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) Referenz 3 (Barrierefreiheit) Angaben zur Referenz Bezeichnung der Referenz (z.B. "Website-Entwicklung bei IfB") Name des Referenzgeber (z.B. "Institut für Beispielforschung") Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners beim Referenzgeber, Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) Referenz 4 (Schnittstellenentwicklung) Angaben zur Referenz Bezeichnung der Referenz (z.B. "Website-Entwicklung bei IfB") Name des Referenzgeber (z.B. "Institut für Beispielforschung") Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners beim Referenzgeber, Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) Referenz 5 (Webdesign: UI und/oder UX) Angaben zur Referenz Bezeichnung der Referenz (z.B. "Website-Entwicklung bei IfB") Name des Referenzgeber (z.B. "Institut für Beispielforschung") Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners beim Referenzgeber, Leistungszeitraum (Monat/Jahr bis Monat/Jahr) Konzepte/Qualität des angebotenen Personals des Bieters - Pflege- und Entwicklungskonzept Das Konzept muss ausführen, wie der Bieter im Falle eines Zuschlags die IGB-Webseite betreuen wird und wie er bei der (Weiter-)Entwicklung der Webseiten-Software vorgehen wird. Das Konzept muss die folgenden Aspekte behandeln: (Weiter-)Entwicklung von sicherem Code Einbindung von Schnittstellen Optimierung der Website und des Codes Berücksichtigung von SEO und GEO Umgang mit Sicherheitspatchen Regelmäßige Wartungsintervalle Wartbarkeit von IGB-spezifischen Softwareergänzungen und -änderungen Release-Automatisierung - Migrationskonzept Das Konzept muss ausführen, wie der Bieter im Falle eines Zuschlags die Daten der derzeitigen IGB-Webseite in die neue Betriebsumgebung migrieren wird und wie er den Auftraggeber nach der Migration unterstützen wird. Das Konzept muss die folgenden Aspekte behandeln: - Vorgehen bei der Migration der Daten, - Prüfen der Konsistenz der migrierten Daten, - Unterstützung des Auftraggebers bei Tests der Website, - Unterstützung des Auftraggebers bei Vorbeitung und Durchführung der Abnahme der Website, - Unterstützung des Auftraggebers bei der Inbetriebnahme der Website, - Unterstützung des Auftraggebers während der Hypercare-Phase, - Datensicherungskonzept Das Konzept muss ausführen, wie der Bieter im Falle eines Zuschlags die IGB-Webseite sichern wird und wie er im Falle einer Betriebsstörung die gesicherten Daten wieder herstellen wird. Das Konzept muss die folgenden Aspekte behandeln: Technische und organisatorische Möglichkeiten, um das Risiko eines Datenverlusts zu reduzieren. Online-Datensicherung ohne Unterbrechung des Systems und ohne signifikante Performanceeinschränkungen (Einhaltung der Service Level muss gewährleistet sein). Es ist sicherzustellen, dass die Löschung von Daten datenschutzkonform erfolgt. Wahrung der Datenintegrität. Nachweise zur Qualität des angebotenen Personals Hierzu gehören insbesondere Nachweise über vorhandene Acquia-Zertifizierungen der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter (Acquia Certified Drupal Developer, Acquia Certified Drupal Front End Specialist und/oder Acquia Certified Drupal Back End Specialist). Die Bewertung erfolgt gemäß den Festlegungen im Kriterienkatalog Leistung. FOLGENDE DOKUMENTE MÜSSEN NUR AUSGEFÜLLT / BZW. AUSGEFÜLLT UND UNTERSCHRIEBEN WERDEN UND MIT ANGEBOTSABGABE IM BIETERCOCKPIT HOCHGELADEN WERDEN, WENN ZUTREFFEND: - Erklärung Unteraufträge_Eignungsleihe - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmer - Erklärung der Bieter-Bewerbergemeinschaft 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. 15. Sonstiges: Der mit den Vergabeunterlagen überreichte EVB-IT Erstellungsvertrag - inklusive aller Anlagen und in der zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe letzten bereitgestellten Fassung - wird vom Bieter mit der Angebotsabgabe als Vertragsgrundlage anerkannt. Nach Zuschlagserteilung kann der folglich geschlossene Vertrag, um die in Gelb markierten und noch nicht ausgefüllten Stellen ergänzt werden. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen des Vergabeverfahrens IGB-2026-0012 und Vertragsbestandteil des Vertrags über die Migration und technische Betreuung der Website des Leibniz-Instituts für Gewässerökologie und Binnenfischerei (IGB). Sie wird mit Zuschlagserteilung rechtsverbindlich und gilt als Bestandteil des zwischen den Parteien geschlossenen Vertrags. Eine gesonderte Unterzeichnung ist nicht erforderlich. Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2026/08/54321-Tender-19eb149bcfe-3f74d3cd1404f0b7.html Data Acquisition via: p8000000 |
