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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung
73000000 - Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
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Konzeption, Entwicklung und Evaluation eines quellenbasierten KI-Informationsassistenten Vergabenummer 2026-580 Bezeichnung Konzeption, Entwicklung und Evaluation eines quellenbasierten KIInformationsassistenten Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung UVgO Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Fachhochschule Potsdam Kontaktstelle Beschaffung Zu Händen Carola Sielaff Postanschrift Kiepenheuerallee 5 Ort 14469 Potsdam E-Mail beschaffung@fh-potsdam.de URL http://www.fh-potsdam.de Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Konzeption, Entwicklung und Evaluation eines quellenbasierten KIInformationsassistenten Umfang der Leistung Gegenstand ist die Konzeption, Entwicklung, Erprobung und Evaluation eines öffentlichen, quellenbasierten KI-Informationsassistenten. Der Informationsassistent soll den Zugang zu Service-, Beratungs- und Zuständigkeitsinformationen der Fachhochschule Potsdam (FHP) verbessern, Standardfragen niederschwellig beantworten und komplexe Anliegen qualifiziert an zuständige Stellen weiterleiten. Der Bot soll zunächst nicht personalisiert arbeiten; daher ist keine Verarbeitung individueller Studierenden-, Bewerbungs- oder Prüfungsdaten vorgesehen. Der Auftrag umfasst nicht nur die technische Umsetzung eines Chatbots, sondern ausdrücklich auch die Gestaltung des zugehörigen Serviceprozesses, die Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten, die Bewertung und Aufbereitung geeigneter Informationsquellen, die Qualitätssicherung sowie die Ableitung eines tragfähigen Betriebs- und Ausbaukonzepts. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung Fachhochschule Potsdam Postanschrift Kiepenheuerallee 5 Ort 14469 Potsdam Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Start ist der 01.10.2026, der Abschluss sollte im ersten Halbjahr 2027 sein. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/3 23.07.2026 12:37 Uhr - BMS 13.0.1.0702 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-580: Konzeption, Entwicklung und Evaluation eines quellenbasierten KIInformationsassistenten 23.07.2026 UVGO Öffentliche Ausschreibung Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 17.08.2026 Angebotsfrist 21.08.2026 23:59 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 20.09.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Bedingung an die Auftragsausführung Referenzen (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter muss seine Fachkunde durch die Nennung von mindestens zwei gleichwertigen Referenzen nachweisen, die im Zeitraum von 48 Monaten vor Angebotsfrist erfolgreich durch den Bieter als Hauptauftragnehmer realisiert wurden. Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit (mittels Eigenerklärung vorzulegen) Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabemarktplatz Brandenburg" URL zu den Auftragsunterlagen https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/ CXS0Y4AYTT9HV1XF/documents Zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 24.08.2026 12:16 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/ CXS0Y4AYTT9HV1XF CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/3 23.07.2026 12:37 Uhr - BMS 13.0.1.0702 2009 - 2026 cosinex GmbH 2026-580: Konzeption, Entwicklung und Evaluation eines quellenbasierten KIInformationsassistenten 23.07.2026 UVGO Öffentliche Ausschreibung Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Es ist erforderlich, für eine Teilnahme an dieser Ausschreibung unser Anschreiben zu lesen. Mit Abgabe des Angebotes ist es unabdingbar, folgende Unterlagen einzureichen: - 3.3 Angebotsschreiben - 4.1 Eigenerklärung Ausschlussgründe - 5.3 Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz - Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit mittels Eigenerklärung - Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung Die Wertung erfolgt nach folgenden Kriterien: - Preis 30% - Qualität des Fach- und Umsetzungskonzepts 30% - Fachlich-methodisches Anforderungsprofil 25% - Erfahrungen und Referenzen 15% Bekanntmachungs-ID CXS0Y4AYTT9HV1XF Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-bb/2026/07/257421.html Data Acquisition via: p8000001 |
