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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
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DEU-Bergheim: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag 2026/S 137/2026 499447 Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag OJ S 137/2026 20/07/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister E-Mail: submissionsstelle@bergheim.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag Beschreibung: Der bestehende Microsoft Enterprise Agreement-Vertrag läuft zum 31.10.2026 aus. Um eine unterbrechungsfreie Fortführung sicherzustellen, muss der Vertrag mit Wirkung zum 01.11.2026 nahtlos verlängert werden. Kennung des Verfahrens: 3a89f3cb-2ebd-405f-9743-4aea9b7b24ef Interne Kennung: 2026/30 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: Offenes Verfahren gemäß §§ 15 ff. VgV. Die Vergabe erfolgt europaweit. Alle interessierten Unternehmen können ein Angebot abgeben. Zuschlag erfolgt auf das wirtschaftlichste Angebot gemäß den in den Vergabeunterlagen festgelegten Zuschlagskriterien. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Bethlehemer Straße 9-11 Stadt: Bergheim Postleitzahl: 50126 Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Lizenzen und Informationen werden über das Portal des Dienstleisters bereitgestellt. 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 550 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXPTYDZDUQH# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Microsoft Enterprise Agreement Anschlussvertrag Beschreibung: Zum wesentlichen Leistungsumfang des Auftrags gehören: - die nahtlose Überführung der Bestandslizenzen sowie die Fortführung der Software-Assurance-Rechte, - die Beratung zur Microsoft-Lizenzierung, - die Erstellung von Angeboten sowie die Abwicklung von Bestellungen, - die bedarfsgerechte Aufnahme zusätzlicher Nutzer, Geräte, Lizenzen, Produkte und Online Services während der Vertragslaufzeit, - die vertragskonforme Erfassung, Meldung und Abrechnung der daraus resultierenden Mehrbedarfe im Rahmen der jeweiligen Bestell- und jährlichen True-up-Prozesse sowie - die Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der True-up-Meldungen. Interne Kennung: 2026/30 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Optionen: Beschreibung der Optionen: Die bedarfsgerechte Aufnahme zusätzlicher Nutzer, Geräte, Lizenzen + SA, Produkte und Online Services während der Vertragslaufzeit. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Bethlehemer Straße 9-11 Stadt: Bergheim Postleitzahl: 50126 Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Die Lizenzen und Informationen werden über das Portal des Dienstleisters bereitgestellt. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 3 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Mit der Möglichkeit den Vertrag um ein weiteres Jahr zu verlängern. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: Microsoft-Partnerstatus: Es ist zwingend erforderlich, dass der Auftragnehmer während der gesamten Vertragslaufzeit unmittelbar von Microsoft als Licensing Solution Partner (LSP) und als Enterprise Software Advisor (ESA) in Deutschland akkreditiert beziehungsweise autorisiert ist. Qualifikation des eingesetzten Personals: Der Auftragnehmer muss während der gesamten Vertragslaufzeit über ausreichend qualifiziertes Personal verfügen, um eine fachkundige, aktuelle und ordnungsgemäße Beratung und Betreuung zu den vertragsgegenständlichen Microsoft-Lizenz- und Vertragsmodellen sicherzustellen. Lizenzbeschaffung: Zusätzliche Lizenzen und Nutzungsrechte müssen ausschließlich über die von Microsoft vorgesehenen und autorisierten Vertriebswege bezogen werden. Die Lieferung gebrauchter Lizenzen oder gebrauchter Nutzungsrechte ist nicht zulässig. Der Auftragnehmer hat die ordnungsgemäße Herkunft der gelieferten Nutzungsrechte auf Verlangen nachvollziehbar nachzuweisen. Weitere verbindliche Anforderungen an die Eignung der Bieter sowie sonstige Ausschreibungsbedingungen ergeben sich aus den vollständig bereitgestellten Vergabeunterlagen. Sämtliche Vergabeunterlagen sind in ihrer Gesamtheit zu beachten. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter hat eine für die ausgeschriebenen Leistungen geeignete Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen. Der Versicherungsschutz muss insbesondere reine Vermögensschäden aus der Lizenzberatung, der Vertrags- und Bestellabwicklung sowie dem Vertrags- und Fristenmanagement umfassen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preiswertung Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste wertbare Angebot erteilt. Alleiniges Zuschlagskriterium ist der Preis mit einer Gewichtung von 100 %. Den Zuschlag erhält das wertbare Angebot mit der niedrigsten zuschlagsrelevanten Gesamtangebotssumme. Die Zusammensetzung der zuschlagsrelevanten Gesamtangebotssumme ergibt sich aus dem Preisblatt. Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 100 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice /CXPTYDZDUQH/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: Vergabemarktplatz Rheinland URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDZDUQH 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice /CXPTYDZDUQH Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 25/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 66 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, nach Maßgabe des § 56 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen nachzufordern, vervollständigen oder korrigieren zu lassen sowie fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzufordern oder vervollständigen zu lassen. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Nachgeforderte Unterlagen sind innerhalb der vom Auftraggeber festgelegten, nach dem Kalender bestimmten Frist einzureichen. Leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung anhand der Zuschlagskriterien betreffen, können grundsätzlich nicht nachgefordert werden. Dies gilt insbesondere für die wertungsrelevanten Preisangaben und Eintragungen im verbindlichen Preisblatt. Die gesetzlichen Ausnahmen des § 56 Absatz 3 Satz 2 VgV bleiben unberührt. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 25/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Kreisstadt Bergheim, Zentrale Submissionsstelle, elektronische Angebotsöffnung über den Vergabemarktplatz Rheinland Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der elektronisch eingereichten Angebote erfolgt unverzüglich nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags ergeben sich aus den Vergabeunterlagen, insbesondere aus der Leistungsbeschreibung, dem Preisblatt und den Vertragsbedingungen. Sämtliche Vergabeunterlagen sind in ihrer Gesamtheit zu beachten. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Westfalen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Kreisstadt Bergheim Der Bürgermeister Registrierungsnummer: 053620008008-31001-15 Postanschrift: Bethlehemer Straße 9-11 Stadt: Bergheim Postleitzahl: 50126 Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle E-Mail: submissionsstelle@bergheim.de Telefon: +49 227189-194 Internetadresse: https://www.bergheim.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: 05515-03004-07 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Fax: +49 251411-2165 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f8084b0f-ff86-4efe-8d79-af70d7783929 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 17/07/2026 11:01:52 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 137/2026 Datum der Veröffentlichung: 20/07/2026 Referenzen: https://www.bergheim.de https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDZDUQH https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDZDUQH/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202607/ausschreibung-499447-2026-DEU.txt |
