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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Berlin - Implementierung einer webbasierten elektronischen Projektanzeige (ePA)
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026071607194312838 / 2073285-2026
Veröffentlicht :
16.07.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
28.08.2026
Angebotsabgabe bis :
28.08.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
72212000 - Programmierung von Anwendersoftware
Implementierung einer webbasierten elektronischen Projektanzeige (ePA)


Vergabenr. IIC-2026-0037
1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle:
Name und Anschrift: Freie Universität Berlin
Thielallee 38
14195 Berlin
Deutschland
Telefonnummer: +493083853314
Telefaxnummer:
E-Mail-Adresse: vergabe@fu-berlin.de
Internet-Adresse: https://www.fu-berlin.de
Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben
2. Verfahrensart ( 8 UVgO):
Verfahrensart: Öffentliche Ausschreibung
3. Angebote können abgegeben werden:
elektronisch in Textform
elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
elektronisch mit qualifizierter Signatur
Anschrift zur Einreichung schriftlicher Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen)
4. Zugriff auf Vergabeunterlagen:
Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO):

5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung:
Art der Leistung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erstellung einer webbasierten elektronischen Projektanzeige
für Drittmittelprojekte:
Konzeption, Umsetzung, Implementierung und Dokumentation der Entwicklung, Testbegleitung inkl. Fehlerbereinigung, Rollout der
elektronischen Projektanzeige
Menge und Umfang: Ziel ist die Ablösung des auf der SAP-Technologie aBPM basierenden Webformulars in
eine von der SAP-Technologie unabhängige Webanwendung unter Verwendung des Java Spring Boot Frameworks für den
Backendbereich, sowie für den Frontendbereich. Die Frontends müssen als eigenständige Module implementiert werden, die
ausschließlich über entsprechende REST-Schnittstellen mit den Backendkomponenten kommunizieren. Die Anwendung soll dabei
möglichst modular aufgebaut werden und für den Betrieb in einem Kubernetes Cluster konzipiert sein.

Der Focus liegt auf der Implementierung einer von der SAP-Technologie unabhängige
Webanwendung.
Ort der Leistung: Freie Universität Berlin
Abteilung II: Finanzen, Einkauf und Stellenwirtschaft
Referat II C - Zentraler Einkauf
Thielallee 38
14195 Berlin
6. Losaufteilung:
Losweise Vergabe: Nein
Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung

7. Nebenangebote sind
nicht zugelassen
8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Beginn der Ausführungsfrist:
Ende der Ausführungsfrist:
Bemerkung zur Ausführungsfrist:
9. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können:
unter (URL:)
https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ebbb9229e-16d6f
4cd334319e7
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben
Stelle zur Anforderung der Vergabeunterlagen: Freie Universität Berlin
Thielallee 38
14195 Berlin
Deutschland
Internet-Adresse (URL): https://vergabekooperation.berlin
Anschrift der Stelle, bei der die Vergabeunterlagen eingesehen werden können:
Anschrift:
10. Ablauf der Angebots- und Bindefrist:
Angebote sind einzureichen bis: 28.08.2026 11:00
Ablauf der Bindefrist: 09.10.2026
11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen:

12. Wesentliche Zahlungsbedingungen:
Die Zahlungsbedingungen sind wie folgt festgelegt: 30 Tage netto nach Eingang einer prüfbaren Rechnung.

Die Abrechnung des Zeitaufwandes bei kurzen Abstimmungen (z.B. per Telefon) erfolgt im 6-Minuten-Takt (0,1 Stunden). Zahlungen
erfolgen ausschließlich nach erfolgter Leistungserbringung.
13. Ggf. mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers:
- Eigenerklärung zu Ausschlussgründen UVgO, Wirt-124
- BVB und Erklärung zur Frauenförderung (Teil A), Wirt-2141
- Eigenerklärung Nachunternehmen
- Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft
- Bieterangaben Wettbewerbsregister
- Vorgehenskonzept
- Zeitplan
- Mitarbeiterprofil
- Kostenmodell

Folgende Dokumente müssen mit Abgabe des Angebots nicht eingereicht werden, sie gelten mit Abgabe des signierten
elektronischen Angebots als gelesen und akzeptiert:

- BVB zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - (Teil A), Wirt 214
- BVB zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A), Wirt-2143
- BVB über Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (Teil B), Wirt-2144
- BVB über Umweltschutzanforderungen (Teil A), Wirt-2145
- Die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Freien Universität Berlin für die Ausführung von Leistungen (ausgenommen
Bauleistungen) vom 01.02.2024
- Sicherheitsrichtlinie für Auftragnehmer
- In Teilen vorausgefüllter EVB-IT Erstellungsvertrag
- EVB-IT Erstellungs-AGB
14. Angabe der Zuschlagskriterien:
Der niedrigste Preis Nein
Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die nachstehenden Kriterien: 1 Mindestanforderungen, 2 Verfügbarkeit und
die personellen Kapazitäten für die Umsetzung des Projektes, 3 Preis (70%), 4 Vorgehenskonzept (30%)
15. Sonstiges:
1. Die Bieter/Bietergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und kostenfrei über die Vergabeplattform
https://vergabekooperation.berlin abrufbaren Formblätter für die Erstellung ihres Angebots zu verwenden. Angebote, die nicht
unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen.

2. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer
angemessenen Frist nachzufordern.

3. Auskünfte werden nur nach Anforderung in Textform, die auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren
https://vergabekooperation.berlin erfolgen muss, erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden,
soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter geboten, an gleicher Stelle veröffentlicht.

4. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an
diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige
Unternehmen beteiligt ist, führen.

5. Für die Teilnahme am Verfahren wird keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für
den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird.

6. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung
bekanntwerdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten
personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines
Angebots erklärt der Bieter sich hiermit einverstanden.

7. Bei technischen Problemen bei der Angebotserstellung und/oder Registrierung/Anmeldung wenden Sie sich bitte ausschließlich
an den Technischen Support der Vergabeplattform "Vergabekooperation Berlin"

Bei technischen Problemen:
Technische Support-Hotline Tel.: +49 (0)931 7304621
Mo-Fr 09:00 bis 17:00 Uhr

Hinweis!
Die Vergabestelle kann Sie in diesen Fällen nicht unterstützen.

Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2026/07/54321-Tender-19ebbb9229e-16d6f4cd334319e7.html
Data Acquisition via: p8000000

 
 
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