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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79000000 - Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit
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Fachliche Begleitung des Change-Prozesses WE TAKE RESPONSIBILITY Vergabenr. IIC-2026-0040 1. Zur Angebotsabgabe auffordernde Stelle, zuschlagserteilende Stelle: Name und Anschrift: Freie Universität Berlin Thielallee 38 14195 Berlin Deutschland Telefonnummer: +493083853314 Telefaxnummer: E-Mail-Adresse: vergabe@fu-berlin.de Internet-Adresse: https://www.fu-berlin.de Zuschlagserteilende Stelle: Siehe oben 2. Verfahrensart ( 8 UVgO): Verfahrensart: Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb 3. Angebote können abgegeben werden: elektronisch in Textform elektronisch mit fortgeschrittener Signatur elektronisch mit qualifizierter Signatur Anschrift zur Einreichung schriftlicher Teilnahmeanträge/Angebote: -ENTFÄLLT- (es sind ausschließlich elektronische Angebote zugelassen) 4. Zugriff auf Vergabeunterlagen: Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen ( 29 Abs. 3 UVgO): 5. Art und Umfang sowie Ort der Leistung: Art der Leistung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die fachliche Begleitung des Change-Prozesses WE TAKE RESPONSIBILITY Menge und Umfang: Der Auftrag umfasst die folgenden Aufgaben: 1. Fachliche Begleitung bei der Implementierung des FIP (zentral sowie an den Bereichen); 2. Schulungen und Supervisionen zum FIP; 3. Monitoring und Weiterentwicklung des FIP. Die Aufgaben sollten prinzipiell in zwei Interventionsformen erbracht werden, und zwar in Form von a. Workshops und b. Beratungseinheiten. Workshops sind in der Regel eintägig (7h), können bei Bedarf aber auch halbtägig (4 h) konzipiert werden. Sie finden in Präsenz in den Räumen der AG statt und werden von den zwei Fachberater*innen des/der AN (Projektteam) geleitet. Die technische Ausstattung und Stellwände/Flipcharts/Whiteboard sowie Verbrauchsmaterial wie Stifte und Karten stellt die AG nach Absprache zur Verfügung. Vorbereitetes Moderations- und Fachmaterial werden von dem/der AN auf die Bedürfnisse der FU zugeschnitten vorbereitet und zur Verfügung gestellt. Eine Workshopdokumentation wird von dem/der AN erstellt und der AG innerhalb einer Woche nach dem Workshop zur Verfügung gestellt. Die Termine werden einvernehmlich festgelegt. Beratungseinheiten können in den Räumen von der AG oder bei Bedarf online (z.B. per Webex) erfolgen. Sie können nach Bedarf für 60 oder 90 Minuten angesetzt werden. Ab der Bedarfsanmeldung seitens der AG reagieren der/die AN innerhalb einer Woche, um die Terminierung (einvernehmlich) vorzunehmen. Ort der Leistung: Freie Universität Berlin 14195 Berlin 6. Losaufteilung: Losweise Vergabe: Nein Angebote sind möglich für: die Gesamtleistung 7. Nebenangebote sind nicht zugelassen 8. Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist: Beginn der Ausführungsfrist: Ende der Ausführungsfrist: Bemerkung zur Ausführungsfrist: Der Auftrag startet mit Zuschlagserteilung und erstreckt sich bis Ende 2028. 9. Elektronische Adresse, unter der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können: unter (URL:) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19ef4c9f172-67098 4e94d84bf4b Weitere Auskünfte erteilen/erteilt Siehe oben Stelle zur Anforderung der Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen: Freie Universität Berlin Thielallee 38 14195 Berlin Deutschland Internet-Adresse (URL): https://vergabekooperation.berlin Anschrift der Stelle, bei der die Teilnahmewettbewerbsunterlagen/Vergabeunterlagen eingesehen werden können: Anschrift: 10. Teilnahmefrist: Tag, bis zu dem der Teilnahmeantrag bei der unter 1. bezeichneten Stelle eingegangen sein muss 24.07.2026 11:00 Uhr Tag, an dem die Aufforderung zur Angebotsabgabe spätestens abgesandt wird 28.08.2026 11. Höhe der etwa geforderten Sicherheitsleistungen: 12. Wesentliche Zahlungsbedingungen: Die Zahlungsbedingung ist grundsätzlich 30 Tage netto. Die Zahlung erfolgt nachträglich durch die FU Berlin. Voraussetzung für die Fälligkeit ist der Erhalt einer prüffähigen Rechnung inkl. Leistungsnachweis (stundengenaue Abrechnung bei optionalen Leistungen). Vorauszahlungen werden nicht geleistet. 13. Ggf. mit dem Teilnahmeantrag/Angebot vorzulegende Unterlagen zur Eignungsprüfung des Bewerbers: - Eigenerklärung zu Ausschlussgründen UVgO, Wirt-124 - Eigenerklärung Nachunternehmen - Eigenerklärung der Bieter- und Bewerbergemeinschaft - BVB und Erklärung zur Frauenförderung (Teil A), Wirt-2141 - Bieterangaben Wettbewerbsregister - Unterauftragsnehmer-Eignungsleihe, Wirt-235 (falls zutreffend) - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen, Wirt-236 (falls zutreffend) - Teilnahmeantrag Referenzbeschreibung: Der/Die Bewerber*in haben mindestens eine abgeschlossene Referenz aus den letzten fünf Jahren vorzulegen, die belegt, dass sie eine deutsche Hochschule bei der Entwicklung eines Schutzkonzepts, eines Fürsorge- und Interventionsplans oder eines zielbezogen vergleichbaren Projekts zum institutionellen Umgang mit sexualisierter Belästigung, Diskriminierung und Gewalt maßgeblich als fachlich Beratende im Rahmen eines partizipativen Veränderungsprozesses begleitet haben. Die Referenzprojekte sollen idealerweise folgende Leistungsschwerpunkte abdecken: 1. Fachliche Begleitung bei der Implementierung des Schutzkonzepts, Fürsorge- und Interventionsplans oder des zielbezogen vergleichbaren Projekts zum institutionellen Umgang mit sexualisierter Belästigung, Diskriminierung und Gewalt 2. Schulung von Interventionsteams und Ansprechpersonen 3. Supervision von Interventionsteams und Ansprechpersonen 4. Erstellung eines einschlägigen Monitoringkonzepts Für die nachzuweisende/n Referenz/en sind je Leistungsschwerpunkt Referenzbeschreibungen anzugeben, die mindestens Folgendes beinhalten (max. 10 Seiten für alle Referenzen zusammen): 1. Beschreibung des Auftrags (inkl. Zielsetzung, Inhalte, Vorgehen; unter Angabe der Auftraggeber*innen (inkl. mindestens Ansprechperson, Telefon, E-Mail) 2. Angabe von Laufzeit und Budget oder Personentage 3. Darstellung der Rolle und Verantwortlichkeiten von dem/der AN (inkl. Projektbeteiligter und ggf. Kooperationspartner*innen) Die Anzahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Teilnahme und Aufforderung zur Angebotsabgabe zugelassen werden sind auf max. 5 Bewerber beschränkt. Nähere Informationen können Sie dem Dokument "IIC-2026-0040_Eignungs- und Bewertungskriterien-.pdf" entnehmen. Folgende Dokumente müssen mit Abgabe des Angebots nicht eingereicht werden, sie gelten mit Abgabe des signierten elektronischen Angebots als gelesen und akzeptiert: - BVB zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue - (Teil A), Wirt 214 - BVB zur Verhinderung von Benachteiligungen (Teil A), Wirt-2143 - BVB über Kontrollen und Sanktionen nach BerlAVG (Teil B), Wirt-2144 - BVB über Umweltschutzanforderungen (Teil A), Wirt-2145 - Sicherheitsrichtlinie für Auftragnehmer - Die Zusätzlichen Vertragsbedingungen der Freien Universität Berlin für die Ausführung von Leistungen (ausgenommen Bauleistungen) vom 01.02.2024. - Besondere Vertragsbedingungen (BVB) Schutzklausel Beratungs- und Schulungsunternehmen, Wirt-2142 Die im Leistungsverzeichnis geforderten Unterlagen und Nachweise (Vorgehensmodell inkl. Kostenmodell sowie Mindestanforderungen an Berater/in) sowie Preisangaben sind erst nach Aufforderung zur Angebotsabgabe durch die AG, mit Angebotseinreichung durch den/die Bewerber*in zu erbringen. Die AG behält sich vor, den Zuschlag, auch ohne zuvor verhandelt zu haben, auf ein Angebot zu erteilen. Das Erstangebot ist somit als verbindliches Angebot einzureichen, auf das ggf. bereits ein Zuschlag erteilt werden kann. 14. Angabe der Zuschlagskriterien: Der niedrigste Preis Nein Wirtschaftlich günstigstes Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Vergabe-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind. 15. Sonstiges: 1. Die Bieter/Bietergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und kostenfrei über die Vergabeplattform https://vergabekooperation.berlin abrufbaren Formblätter für die Erstellung ihres Angebots zu verwenden. Angebote, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden vom Verfahren ausgeschlossen. 2. Die Vergabestelle behält sich vor, zur Überprüfung der Angaben ggf. weitere Nachweise und Erklärungen innerhalb einer angemessenen Frist nachzufordern. 3. Auskünfte werden nur nach Anforderung in Textform, die auf der projektbezogenen Internet-Plattform zu diesem Verfahren https://vergabekooperation.berlin erfolgen muss, erteilt. Die Beantwortung und weitere Informationen des Auftraggebers werden, soweit im Zuge der Gleichbehandlung aller Bieter geboten, an gleicher Stelle veröffentlicht. 4. Beteiligt sich ein Unternehmen mehrfach - sei es als Bieter, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmer - an diesem Vergabeverfahren, so kann dies zum Verfahrensausschluss aller Bieter/Bietergemeinschaften, bei denen das jeweilige Unternehmen beteiligt ist, führen. 5. Für die Teilnahme am Verfahren wird keine Aufwandserstattung, Entschädigung oder Vergütung gewährt; dies gilt auch für den Fall, dass das Verfahren gleich zu welchem Zeitpunkt abgebrochen wird. 6. Alle Teilnehmer am Verfahren verpflichten sich, die Ihnen im Rahmen dieses Verfahrens bzw. bei Vertragsausführung bekanntwerdenden Informationen vertraulich zu behandeln. Die von den Teilnehmern im Rahmen dieses Verfahrens mitgeteilten personen- und unternehmensbezogenen Angaben werden im Rahmen dieses Verfahrens gespeichert und verarbeitet. Durch Abgabe eines Angebots erklärt der Bieter sich hiermit einverstanden. 7. Bei technischen Problemen bei der Angebotserstellung und/oder Registrierung/Anmeldung wenden Sie sich bitte ausschließlich an den Technischen Support der Vergabeplattform "Vergabekooperation Berlin" Bei technischen Problemen: Technische Support-Hotline Tel.: +49 (0)931 7304621 Mo-Fr 09:00 bis 17:00 Uhr Hinweis! Die Vergabestelle kann Sie in diesen Fällen nicht unterstützen. Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/ai-ag-prod/2026/06/54321-Tender-19ef4c9f172-670984e94d84bf4b.html Data Acquisition via: p8000000 |
