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79952000 - Event-Organisation
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DEU-Hannover: Deutschland Event-Organisation Vergabeverfahren Veranstaltungsmanagement 2026/S 117/2026 422813 Deutschland Event-Organisation Vergabeverfahren Veranstaltungsmanagement OJ S 117/2026 19/06/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: NBank E-Mail: ausschreibungen@nbank.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Vergabeverfahren Veranstaltungsmanagement Beschreibung: Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Veranstaltungsmanagementdienstleistungen für Veranstaltungen der NBank. Der Auftragnehmer übernimmt als Lead-Agentur insbesondere die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unterschiedlicher Veranstaltungsformate, einschließlich Konferenzen, Messeteilnahmen, Workshops, Firmenfeiern und Networking-Events in Niedersachsen. Kennung des Verfahrens: 55f421df-0228-440f-b48a-92cab6e49312 Interne Kennung: ZE 2026.39 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16 Stadt: Hannover Postleitzahl: 30177 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 280 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4Y64MJX6# Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Vergabeverfahren Veranstaltungsmanagement Beschreibung: Gegenstand der Beschaffung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Veranstaltungsmanagementdienstleistungen für Veranstaltungen der NBank. Der Auftragnehmer übernimmt als Lead-Agentur die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung unterschiedlicher Veranstaltungsformate in Niedersachsen. Die Leistungen umfassen insbesondere das zentrale Projektmanagement, die laufende Abstimmung mit der Auftraggeberin, die Auswahl und Organisation geeigneter Veranstaltungsorte, die Planung von Raum- und Ablaufkonzepten, die Organisation von Veranstaltungstechnik, die Steuerung und Koordination von eventbezogenen Leistungspartnern, das Teilnehmer- und Anwesenheitsmanagement, die Bereitstellung bzw. Organisation von Veranstaltungspersonal, die Betreuung von Ausstellern, Referenten, Moderatoren und sonstigen Mitwirkenden sowie die Qualitäts- und Erfolgskontrolle. Die Veranstaltungen finden überwiegend in Hannover sowie ergänzend an wechselnden Orten in Niedersachsen statt. Vorgesehen sind unterschiedliche Formate, insbesondere Konferenzen, Messeteilnahmen, Workshops, Firmenfeiern und Networking-Events. Die Veranstaltungen sind grundsätzlich maximal zweitägig. Es wird mit regelmäßig ca. 100 bis 250 Teilnehmenden gerechnet; hiervon ausgenommen ist insbesondere das jährlich mögliche NBank-Fest mit ca. 600 Teilnehmenden. Die Beauftragung erfolgt auf Grundlage einzelner Abrufe aus dem Rahmenvertrag. Ein Anspruch des Auftragnehmers auf Abruf bestimmter Mengen besteht nicht. Die geschätzte Gesamtmenge beträgt ca. 36 Veranstaltungen über die maximale Vertragslaufzeit; die Höchstabnahmemenge beträgt 60 Veranstaltungen. Interne Kennung: ZE 2026.39 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16 Stadt: Hannover Postleitzahl: 30177 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 1 Jahr 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 3 Weitere Informationen zur Verlängerung: Grundlaufzeit: 1 Jahr ab Vertragsbeginn / Zuschlagserteilung Verlängerung: automatische Verlängerung jeweils um weitere 12 Monate Kündigung: durch die Auftraggeberin mit 3 Monaten Frist zum jeweiligen Vertragsende Maximale Gesamtlaufzeit: 4 Jahre / 48 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung ist ein aktueller Handelsregisterauszug, Berufsregisterauszug oder ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist der Umsatz der letzten drei Geschäftsjahre anzugeben. Gefordert wird ein durchschnittlicher Mindestjahresumsatz in Höhe von 140.000 EUR pro Jahr. Als Beleg können Bankerklärungen, Jahresabschlüsse oder Auszüge von Jahresabschlüssen dienen. Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1.000.000 EUR je Versicherungsfall für Personen- und Sachschäden nachzuweisen. Der Bieter hat sicherzustellen, dass die Versicherung für die Dauer des Auftrags aufrechterhalten wird. Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mindestens drei geeignete Referenzen über früher ausgeführte Veranstaltungsmanagementdienstleistungen zu benennen, die innerhalb der letzten drei Jahre erbracht wurden und mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Vergleichbar sind Veranstaltungsmanagementdienstleistungen für Veranstaltungen mit mindestens 100 Teilnehmenden. Mit den Referenzen müssen die wesentlichen Leistungsbereiche, insbesondere Projektmanagement, Veranstaltungsplanung, Veranstaltungsorganisation, Veranstaltungsdurchführung, Steuerung von Leistungspartnern sowie Nachbereitung /Qualitätssicherung, nachgewiesen werden. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Gesamtwertungspreis Beschreibung: Bewertet wird der Netto-Gesamtwertungspreis gemäß Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten Netto-Gesamtwertungspreis erhält die maximale Punktzahl. Die Bewertung der übrigen Angebote erfolgt nach der in den Bewerbungsbedingungen dargestellten Preisformel. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualifikation und Erfahrung des einzusetzenden Personals Beschreibung: Bewertet werden Qualifikation und Erfahrung des für die Leistungserbringung vorgesehenen leitenden Eventmanagements sowie der Stellvertretung nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzept Beschreibung: Bewertet wird das vom Bieter einzureichende Konzept zur Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung der ausgeschriebenen Veranstaltungsmanagementleistungen nach Maßgabe der Bewerbungsbedingungen. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/07/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64MJX6 /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64MJX6 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64MJX6 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 05/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 41 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die Auftraggeberin behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Erklärungen und Nachweise zur Eignung sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen, nach Maßgabe des § 56 VgV nachzufordern, zu vervollständigen oder korrigieren zu lassen. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Preisangaben und wertungsrelevante Angebotsbestandteile, die die Wettbewerbsstellung verändern würden, werden nicht nachgefordert. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 05/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: Elektronische Angebotsöffnung über das Deutsche Vergabeportal (DTVP), Vergabestelle der Investitions- und Förderbank Niedersachsen - NBank, Günther- Wagner-Allee 12-16, 30177 Hannover. Eröffnungstermin Beschreibung: Die Öffnung der Angebote erfolgt elektronisch nach Ablauf der Angebotsfrist über das Deutsche Vergabeportal (DTVP) nach Maßgabe des § 55 VgV. Bieter sind zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Informationen über die Überprüfungsfristen: Nachprüfungsstelle Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Auf der Hude 2 21339 Lüneburg Fax: 04131/15-2943 E-mail: vergabekammer@mw. niedersachsen.de Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: NBank Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: NBank 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: NBank Registrierungsnummer: 201010 Postanschrift: Günther-Wagner-Allee 12-16 Stadt: Hannover Postleitzahl: 30177 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland E-Mail: ausschreibungen@nbank.de Telefon: +49 511-300310 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung Registrierungsnummer: 04131153308 Postanschrift: Auf der Hude 2 Stadt: Lüneburg Postleitzahl: 21339 Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telefon: +49 41311-53306 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 7cfd7612-838e-45b7-9e10-089eb88f0a10 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 18/06/2026 10:20:36 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 117/2026 Datum der Veröffentlichung: 19/06/2026 Referenzen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64MJX6 https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y64MJX6/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202606/ausschreibung-422813-2026-DEU.txt |
