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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Steinfurt - Beratung zu Einführung & Betrieb eines systematischen kommunalen Energiemanagements
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026061807202438286 / 2061180-2026
Veröffentlicht :
18.06.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
14.07.2026
Angebotsabgabe bis :
14.07.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
71314000 - Dienstleistungen im Energiebereich
71314300 - Beratung im Bereich Energieeinsparung
71318000 - Beratungsdienste von Ingenieurbüros
Beratung zu Einführung & Betrieb eines systematischen kommunalen Energiemanagements
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Auftragsbekanntmachung
VergabeNr.: 3001.59.0565346Ö
Bezeichnung des Verfahrens: Beratung zu Einführung & Betrieb eines systematischen kommunalen
Energiemanagements (Kom.EMSCoach)
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Kreis Steinfurt
Postanschrift
Tecklenburger Str. 10, 48565 Steinfurt
Kontaktstelle: Zentrale Vergabestelle
TelefonNummer: +49 2551691291
TelefaxNummer: +49 25516991291
EMailAdresse: vergabestelle@kreissteinfurt.de
URL: http://www.kreissteinfurt.de
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer: 311 / 5873 / 0032 FA ST
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
wie Ziffer 2
folgende Adresse
Bezeichnung
Postanschrift
TelefonNummer:
TelefaxNummer:
EMailAdresse:
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer:
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
wie Ziffer 2
folgende Adresse
Bezeichnung
Postanschrift
1 11.06.2026 13:49 Uhr VMP
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
TelefonNummer:
TelefaxNummer:
EMailAdresse:
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer:
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter www.evergabe.nrw.de
Elektronisch in Textform
Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur
Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur
der Angebote in Schriftform
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Externe fachliche Beratung und Begleitung des Kreises Steinfurt bei der Einführung und strukturierten
Umsetzung eines kommunalen Energiemanagementsystems (nach Kom.EMS), einschließlich Analyse des IstZustands, Entwicklung von
Organisations und Prozessstrukturen, Unterstützung bei der Neubeschaffung oder
Weiterentwicklung bzw. Strukturierung der Energiemanagementsoftware, Definition geeigneter Kennzahlen,
Befähigung der Mitarbeitenden sowie Vorbereitung auf eine mögliche Kom.EMSZertifizierung. Die Umsetzung
erfolgt im Rahmen einer Förderung nach der Kommunalrichtlinie in der bis 31.10.2024 gültigen Fassung,
Förderschwerpunkt 4.1.2 "Implementierung und Erweiterung eines Energiemanagements" und hat die dort definierten
Anforderungen und Zielsetzungen zu berücksichtigen. Eine Zertifizierung des Energiemanagementsystems ist
derzeit nicht Gegenstand dieser Beauftragung, soll damit aber vorbereitet werden. Zur fachlichen Unterstützung bei
der Einführung und Etablierung des kommunalen Energiemanagements sucht der Kreis Steinfurt einen erfahrenen
externer Dienstleister (Kom.EMSCoach), der den internen Energiemanager beratend und unterstützend begleitet.
Erfüllungsort
Kreis Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, 48565 Steinfurt
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Der Auftrag wird nicht in Lose aufgeteilt.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote sind nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ausführungsbeginn 10 Tage nach Auftragserteilung Ausführungsende am 30.11.2028
Ende: 30.11.2028
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichnung und die
Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.vergabewestfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2LNHB/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemartkplatzes
NRW zu entnehmen
2 11.06.2026 13:49 Uhr VMP
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01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Anschrift der Stelle
wie Ziffer 2
folgende Adresse
Bezeichnung
Postanschrift
TelefonNummer:
TelefaxNummer:
EMailAdresse:
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer:
Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit
auf die Vergabeunterlagen:
11. Ablauf der Angebotsfrist
14.07.2026 11:30 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
14.08.2026
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Zahlung innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung. Abschlagszahlungen gemäß 17 Abs.
2 VOL/B sind nach Abschluss einzelner in der Leistungsbeschreibung definierter Leistungsbausteine zulässig.
Abschlagsrechnungen umfassen jeweils den bis zum Zeitpunkt der Rechnungstellung nachweislich erbrachten
Leistungsumfang.
15. Angabe der Eignungskriterien und der mit dem Angebot vorzulegenden Unterlagen zur Beurteilung der Eignung
Eignungskriterien zur
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Zulassung des Projektverantwortlichen als Kom.EMSCoach (gültige Qualifikation und Zulassung als Kom.EMSCoach nach den
Qualitätsstandards Kom.EMS Classic Coach (Stand: 25.09.2024)). Der benannte Kom.EMSCoach
hat die Leistung federführend zu erbringen, führt also die fachliche Hauptleistung, Steuerung und Qualitätssicherung
aus.
wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit.
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen Nachweis Berufshaftpflichtversicherung oder entsprechende Bankerklärung
in Höhe von mind. 250.000,00 EUR pro Schadensfall
technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit.
Darlegung, inwieweit die oder der Auftragnehmer/in in der Lage ist, die durchzuführenden Arbeiten auch bei
Ausfällen im Projektteam zu gewährleisten (Darstellung der Vertretungsregelungen). Dabei ist zu berücksichtigen,
dass bei einer längerfristig erforderlichen Vertretung (ununterbrochenen Abwesenheit des Kom.EMSCoaches von
mehr als drei Monaten) der Vertreter ebenfalls über eine gültige Zertifizierung als Kom.EMSCoach verfügen muss.
Zulassung des Projektverantwortlichen als Kom.EMSCoach (gültige Qualifikation und Zulassung als Kom.EMS3 11.06.2026 13:49 Uhr
VMP
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung
Coach nach den Qualitätsstandards Kom.EMS Classic Coach (Stand: 25.09.2024)). Der benannte Kom.EMSCoach
hat die Leistung federführend zu erbringen, führt also die fachliche Hauptleistung, Steuerung und Qualitätssicherung
aus. Referenzprojekte im Rahmen von Kom.EMS, die die folgenden Anforderungen erfüllen: Referenzprojekte des
benannten Kom.EMSCoaches Mind. 3 Projekte abgeschlossene Aufträge aus den letzten 5 Jahren Einführung
oder Weiterentwicklung von Energiemanagementsystemen Liegenschaften müssen mit denen des Kreises Steinfurt
vergleichbar sein. Bei der Angabe der Referenzen sind Zeitraum, Auftraggeber, Projektinhalt und die eigene Leistung
des Kom.EMSCoaches anzugeben bzw. zu beschreiben.
Sonstige
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Folgende Kriterien
Kriterium Gewichtung
Angebotspreis als Pauschalpreis 76 %
Umsetzungskonzept 24 %
Weitere Informationen zu den Kriterien:
In dem Konzept werden Aussagen zu folgenden Fragestellungen gefordert: Herangehensweise an das Projekt
Projekt und Zeitplan Software und Datenstruktur Mess und Zählkonzept
17. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und Inklusionsbetriebe
Sofern das Angebot einer anerkannten Werkstätte für behinderte Menschen oder einer anerkannten Blindenwerkstätte
oder diesen Einrichtungen vergleichbare Einrichtungen (nachfolgend bevorzugte Bieter) ebenso wirtschaftlich wie
das ansonsten wirtschaftlichste Angebot eines insofern nicht bevorzugten Bieters ist, so wird dem bevorzugten Bieter
der Zuschlag erteilt. Bei der Beurteilung der Wirtschaftlichkeit der Angebote wird der von den bevorzugten Bietern
angebotene Preis mit einem Abschlag von 15 von Hundert berücksichtigt. Voraussetzung für die Berücksichtigung
des Abschlags ist, dass die Herstellung der angebotenen Lieferungen zu einem wesentlichen Teil durch die
bevorzugten Bieter erfolgt. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn die Wertschöpfung durch ihre Beschäftigten
mehr als 10 % des Nettowerts der zugekauften Waren beträgt.
18. Sonstiges
BekanntmachungsID: CXPWYY2LNHB
4 11.06.2026 13:49 Uhr VMP

Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-westfalen/2026/06/55506820.html
Data Acquisition via: p8000001

 
 
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