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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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98392000 - Umzugsdienste
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Rahmenvereinbarung über Büroumzüge für den Zeitraum 01.09.2026 bis 31.08.2027 ZVS 2026 0179: Rahmenvereinbarung uber Buroumzuge fur den Zeitraum 01.09.2026 bis 31.08.2027 19.05.2026 Stadt Bielefeld - Amt fur Zentrale Leistungen Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle Postanschrift Werner-Bock-Str. 38 Ort 33602 Bielefeld Telefon +49 521512058 Fax +49 521513350 E-Mail susanne.bahr@bielefeld.de URL https://www.bielefeld.de/ Sonstige Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Sonstige: Rahmenvereinbarung uber Buroumzuge fur den Zeitraum 01.09.2026 bis 31.08.2027 Vergabenummer ZVS 2026 0179 Bezeichnung Rahmenvereinbarung uber Buroumzuge fur den Zeitraum 01.09.2026 bis 31.08.2027 Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung Sonstige Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Stadt Bielefeld - Amt fur Zentrale Leistungen Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle Postanschrift Werner-Bock-Str. 38 Ort 33602 Bielefeld Telefon +49 521512058 Fax +49 521513350 E-Mail susanne.bahr@bielefeld.de URL https://www.bielefeld.de/ Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung uber Buroumzuge zu ei-nem Festpreis fur den Vertragszeitraum vom 01.09.2026 - 31.08.2027. Unter dem Begriff "Buroumzuge" sind auch Schulumzuge (Umzuge von Klassenzimmern) zu ver-stehen. Umfang der Leistung Bei größeren Umzugen (Umzuge ab 50 Arbeitsplätze) wird erwartet, dass pro Tag mindestens ein Umzugsvolumen von 20 Arbeitsplätzen, Schränken, PCAusstattungen bzw. entsprechende Archivumzuge mit umfangreichem Regal- und Aktenmaterial erreicht werden. Bei den anstehenden Planungen sind i. d. R. in kurzester Zeit die Umzuge zu bewerkstelligen. Die Einhaltung von Öffnungszeiten erfordert die Umzugsdurchfuhrung zum Teil an Sonnabenden, in Ausnahmefällen auch an Sonnund Feiertagen. Zu Umzugen zählen auch Schulumzuge, die aufgrund von Baumaßnahmen oder Zusammenlegungen von Schulen notwendig werden. Sofern im Rahmen der Schulumzuge auch Buros umziehen, sind diese nach den Regelungen fur Buro-Umzuge abzurechnen. Leistungen des Unternehmens - Erstellung eines Kostenvoranschlages fur die beauftragende Dienststelle - Anlieferung und Bereitstellung des gesamten notwendigen Packmaterials und nach dem Umzug Abholung und ggf. Entsorgung des Packmaterials CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/5 19.05.2026 12:11 Uhr - BMS 13.0.0.0513 2009 - 2026 cosinex GmbH ZVS 2026 0179: Rahmenvereinbarung uber Buroumzuge fur den Zeitraum 01.09.2026 bis 31.08.2027 19.05.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung - Demontage / Montage sowie fachgerechte Verpacken, Auspacken von Möbeln und Einrich-tungsgegenständen einschl. anschließendem Wiederaufbau - Sicherungs- und Schutzmaßnahmen an Einrichtungen innerhalb der Gebäude (z.B. Aufzuge, Turen, Bodenbeläge etc.) - Be- und Entladung der Transportmittel und Transportfahrzeuge des AN - Fachgerechter beschädigungsfreier Transport der Möbel, Einrichtungsgegenstände und IT-Ausstattung (insb. PCs incl. Tastatur, Docking- Station, Monitor, Maus und Drucker sowie ggf. vorhandener Faxgeräte als Standardeinheit) zwischen der bisherigen und der zu beziehenden Stelle - Bereitstellung der erforderlichen Tarnsportfahrzeuge - Ggf. Entsorgungsdienstleistungen - s. Ziffer 6 - Ggf. Projektverantwortlicher des AN vor Ort (bei größeren Umzugen) Erfullungsorte Haupterfullungsort Bezeichnung im Stadtgebiet Bielefeld Ort 33602 Bielefeld Ausfuhrungsfristen Bestimmungen uber die Ausfuhrungsfrist Die Abwicklung der Umzuge hat ublicherweise innerhalb von 5 Arbeitstagen nach Auftragserteilung zu erfolgen. Kurzere Vorlaufzeiten sind zum Teil unabdingbar und mussen eingehalten werden. Bei größeren Umzugen (Umzuge ab 50 Arbeitsplätze) wird erwartet, dass pro Tag mindestens ein Umzugsvolumen von 20 Arbeitsplätzen, Schränken, PCAusstattungen bzw. entsprechende Archivumzuge mit umfangreichem Regal- und Aktenmaterial erreicht werden. Bei den anstehenden Planungen sind i. d. R. in kurzester Zeit die Umzuge zu bewerkstelligen. Die Einhaltung von Öffnungszeiten erfordert die Umzugsdurchfuhrung zum Teil an Sonnabenden, in Ausnahmefällen auch an Sonnund Feiertagen. Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.09.2026, Ende 31.08.2027 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 10.06.2026 Ende der Angebotsfrist 15.06.2026 10:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 31.08.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Niedrigster Preis Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/5 19.05.2026 12:11 Uhr - BMS 13.0.0.0513 2009 - 2026 cosinex GmbH ZVS 2026 0179: Rahmenvereinbarung uber Buroumzuge fur den Zeitraum 01.09.2026 bis 31.08.2027 19.05.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer Eintrag im Berufs-oder Handelsregister (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb fur den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und daruber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen. gultigen Erlaubnis nach dem Guterkraftverkehrsgesetz (GUKG)(LV Ziffer 4.2.2) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Vorliegen einer gultigen Erlaubnis nach dem Guterkraftverkehrsgesetz (GUKG): Es ist zunächst eine Eigenerklärung uber das Vorliegen der geforderten Erlaubnis einzureichen. Vor Auftragserteilung hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung (fur die gesamten Vertragslaufzeit) zu den nachfolgenden Risiken je Einzelschaden - d. h. je Schadensfall vorweisen können oder eine Eigenerklärung abgeben, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer den Abschluss der Versicherung vor Beginn der Leistung nachzuweisen. Schadensart: mindestens: - Personenschäden (fur einzelne Personen) und Sachschäden 5.000.000 EUR - Vermögensschäden 1.000.000 EUR Auf die Schadensart Schlusselverlust kann verzichtet werden, weil in der Regel keine Schlussel fur Diensträume ausgehändigt werden. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Betriebs-/Firmenbeschreibung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dem Angebot ist eine Betriebsbeschreibung beizufugen. Das Tätigkeitsgebiet des Bewerbers soll so hinreichend beschrieben werden, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. Weiterhin sind allgemeine Angaben zum Firmensitz, zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeitenden, zur Anzahl und Größe der Fahrzeuge und Angaben zur Erlaubnis nach dem Guterkraftverkehrsgesetz (GUKG) erforderlich Referenz (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter muss mindestens eine Referenz von kommunalen oder gewerblichen Auftraggebern aus den letzten drei Kalenderjahren beibringen, fur die er vergleichbare Umzugsleistungen. Vergleichbar sind Umzugsleistungen, bei denen es sich ebenfalls um den Umzug von Buromöbeln und -ausstattung handelt, und die entweder im Rahmen eines Rahmenvertrages uber einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten erbracht wurden oder als Einzelleistung mit mindestens 40 Buroarbeitsplätzen erbracht wurde Sonstige Unterlagen Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgrunden (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es durfen keine Ausschlussgrunde gem. 123 ff GWB vorliegen. Das Nichtvorliegen der Ausschluss-grunde ist anhand des beigefugten Vordruckes "Eigenerklärung uber das Nichtvorliegen von Aus-schlussgrunden gem. 123 ff GWB" zu bestätigen. Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausubung zu uberprufen - Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb fur den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und daruber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen. - Vorliegen einer gultigen Erlaubnis nach dem Guterkraftverkehrsgesetz (GUKG): Es ist zunächst eine Eigenerklärung uber das Vorliegen der geforderten Erlaubnis einzureichen. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/5 19.05.2026 12:11 Uhr - BMS 13.0.0.0513 2009 - 2026 cosinex GmbH ZVS 2026 0179: Rahmenvereinbarung uber Buroumzuge fur den Zeitraum 01.09.2026 bis 31.08.2027 19.05.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Vor Auftragserteilung hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen ent-sprechenden Nachweis vorzulegen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu uberprufen Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung (fur die gesamten Vertragslaufzeit) zu den nachfolgenden Risiken je Einzelschaden - d. h. je Schadensfall vorweisen können oder eine Eigenerklärung abgeben, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer den Abschluss der Versicherung vor Beginn der Leistung nachzuweisen. Schadensart: mindestens: - Personenschäden (fur einzelne Personen) und Sachschäden 5.000.000 EUR - Vermögensschäden 1.000.000 EUR Auf die Schadensart Schlusselverlust kann verzichtet werden, weil in der Regel keine Schlussel fur Diensträume ausgehändigt werden. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu uberprufen Der Bieter muss mindestens eine Referenz von kommunalen oder gewerblichen Auftraggebern aus den letzten drei Kalenderjahren beibringen, fur die er vergleichbare Umzugsleistungen. Vergleichbar sind Umzugsleistungen, bei denen es sich ebenfalls um den Umzug von Buromöbeln und -ausstattung handelt, und die entweder im Rahmen eines Rahmenvertrages uber einen Zeitraum von mindestens 6 Monaten erbracht wurden oder als Einzelleistung mit min-destens 40 Buroarbeitsplätzen erbracht wurde Die Angaben zu Referenz soll dem Angebot beigefugt werden (Eigenerklärung sh. Anlage B). Betriebsbeschreibung: Dem Angebot ist eine Betriebsbeschreibung beizufugen. Das Tätigkeits-gebiet des Bewerbers soll so hinreichend beschrieben werden, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. Weiterhin sind allgemeine Angaben zum Firmensitz, zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeitenden, zur Anzahl und Größe der Fahrzeuge und Angaben zur Erlaubnis nach dem Guterkraftverkehrsgesetz (GUKG) erforderlich (Eigenerklärung sh. Anlage C). Bedingungen fur den Auftrag Wesentliche Finanzierungsund Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften 17 VOL/B Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Es durfen keine Ausschlussgrunde gem. 123 ff GWB vorliegen. Das Nichtvorliegen der Aus-schlussgrunde ist anhand des beigefugten Vordruckes "Eigenerklärung uber das Nichtvorliegen von Ausschlussgrunden gem. 123 ff GWB" zu bestätigen. Besondere Bedingungen fur Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein Juristische Personen mussen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die fur die Ausfuhrung der Nein CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/5 19.05.2026 12:11 Uhr - BMS 13.0.0.0513 2009 - 2026 cosinex GmbH ZVS 2026 0179: Rahmenvereinbarung uber Buroumzuge fur den Zeitraum 01.09.2026 bis 31.08.2027 19.05.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "VMP Westfalen" URL zu den Auftragsunterlagen https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTV9T9GMC/ documents Angebote Bedingungen fur die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 15.06.2026 10:00 Uhr Personen, die bei der Öffnung anwesend sein durfen Bieter oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTV9T9GMC Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprufung/-wertung sperren (Zwei-Umschlags- Verfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen fur Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nein Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen fur Bieter/Bewerber Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen. Bekanntmachungs-ID CXX0YYDYTV9T9GMC CSX 21 - Bekanntmachung Seite 5/5 19.05.2026 12:11 Uhr - BMS 13.0.0.0513 2009 - 2026 cosinex GmbH Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-westfalen/2026/05/55216119.html Data Acquisition via: p8000000 |
