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Titel :
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DEU-Bad Essen - Gestellung und Betreuung der Bühnen-, Licht- und Tontechnik
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026052107333766283 / 2052570-2026
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Veröffentlicht :
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21.05.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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16.06.2026
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Angebotsabgabe bis :
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16.06.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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45237000 - Bau von Bühnen
71318100 - Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik
92370000 - Dienstleistungen von Tontechnikern
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Gemeinde Bad Essen / Gestellung und Betreuung der Bühnen-, Licht- und Tontechnik auf dem Historischen Markt in Bad
Essen 2026 - 2028
LKOS 2026 - 171: Gemeinde Bad Essen / Gestellung und Betreuung der
Buhnen-, Licht- und Tontechnik auf dem Historischen Markt in Bad Essen
2026 - 2028
Landkreis Osnabruck - Abt. 13.3 Zentrale Vergabestelle - im Auftrag der
Gemeinde Bad Essen
Postanschrift Am Schölerberg 1
Ort 49082 Osnabruck
Telefon +49 541/501-1100
Fax +49 541/501-61100
E-Mail vergabe@Lkos.de
19.05.2026
UVGO Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung UVgO: Gemeinde Bad Essen / Gestellung und
Betreuung der Buhnen-, Licht- und Tontechnik auf dem Historischen
Markt in Bad Essen 2026 - 2028
Vergabenummer LKOS 2026 - 171
Bezeichnung Gemeinde Bad Essen / Gestellung und Betreuung der Buhnen-, Licht- und
Tontechnik auf dem Historischen Markt in Bad Essen 2026 - 2028
Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung
Vergabe- und
Vertragsordnung
UVgO
Art des Auftrags Dienstleistung
Auftraggeber
Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung Landkreis Osnabruck - Abt. 13.3 Zentrale Vergabestelle - im Auftrag der
Gemeinde Bad Essen
Postanschrift Am Schölerberg 1
Ort 49082 Osnabruck
Telefon +49 541/501-1100
Fax +49 541/501-61100
E-Mail vergabe@Lkos.de
Bei Vergabe im Namen und
fur Rechnung
Beabsichtigte Leistungen im Namen und fur Rechnung:
Gemeinde Bad Essen, Lindenstraße 41/43, 49152 Bad Essen
Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können
Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle"
Auftragsgegenstand
Leistungsbeschreibung
Art der Leistung Die Gemeinde Bad Essen veranstaltet um den 4. Samstag im August den
Historischen Markt in Bad Essen, der sich in den letzten Jahrzehnten zu einer
Großveranstaltung im Osnabrucker Land entwickelt hat. Nähere Informationen sind
unter www.historischer-markt-bad-essen.de zu finden.
Es wird die Gestellung der Buhnen-, Licht- und Tontechnik fur den Historischen
Markt 2026 (21.-23.08.2026), fur den Historischen Markt 2027 (27.-29.08.2027) und
2028 (25.-27.08.2028) ausgeschrieben. Die Zeiten des Programms in 2026, 2027
und 2028 werden sich an den Programmzeiten des Jahres 2025 orientieren.
Umfang der Leistung vgl. Leistungsbeschreibung
Erfullungsorte
Haupterfullungsort
Bezeichnung Veranstaltungsgelände Historischer Markt Bad Essen
Postanschrift Kirchplatz und Lindenstraße
Ort 49152 Bad Essen
Ausfuhrungsfristen
Bestimmungen uber die
Ausfuhrungsfrist
Es wird die Gestellung der Buhnen-, Licht- und Tontechnik fur den Historischen
Markt 2026 (21.-23.08.2026), fur den Historischen Markt 2027 (27.-29.08.2027) und
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/4
19.05.2026 08:53 Uhr - VMS 12.3.0.0807 2009 - 2026 cosinex GmbH
LKOS 2026 - 171: Gemeinde Bad Essen / Gestellung und Betreuung der
Buhnen-, Licht- und Tontechnik auf dem Historischen Markt in Bad Essen
2026 - 2028
19.05.2026
UVGO Öffentliche Ausschreibung
2028 (25.-27.08.2028) ausgeschrieben. Die Zeiten des Programms in 2026, 2027
und 2028 werden sich an den Programmzeiten des Jahres 2025 orientieren.
Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 20.08.2026, Ende 27.08.2028
Fristen
Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 09.06.2026
Angebotsfrist 16.06.2026 10:00 Uhr
Zuschlags-/Bindefrist 17.07.2026
Wertung
Wertungsmethode der Vergabe
Wertungsmethode Niedrigster Preis
Lose
Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der
Lose an verschiedene Bieter
Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt.
Nachweise / Bedingungen
Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Referenzen: Mit dem Angebot sind von dem Bieter drei Projektreferenzen von vergleichbaren
Veranstaltungen vorzulegen.
Sonstige Unterlagen
Angebotsschreiben: Ihr Angebot muss das ausgefullte Angebotsschreiben (Formblatt 633VHB Bund)
enthalten.
Eigenerklärung des Bieters gem. 4 NTVergG (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der bereitgestellte
Vordruck der Eigenerklärung zu 4 Abs. 1 des Niedersächsischen Tariftreue- und Vergabegesetze
(NTVergG) zur Zahlung von Mindestentgelten ist mit dem Angebot einzureichen.
Eigenerklärung zur Eignung fur nicht präqualifizierte Unternehmen (mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Im Falle einer Eintragung Ihres Unternehmens in das Amtliche Verzeichnis präqualifizierter Unternehmen
fur den Liefer- und Dienstleistungsbereich ist die Übersendung eines entsprechenden Nachweises mit
dem Angebot ausreichend; die Eigenerklärung zur Eignung muss dann nicht mit dem Angebot eingereicht
werden.
Leistungsverzeichnis: Leistungsverzeichnis mit den Preisen und ggf. weiteren geforderten Angaben
Auflagen zur persönlichen Lage
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Besondere Bedingungen fur Dienstleistungsaufträge
Die Erbringung der
Dienstleistung ist einem
besonderen Berufsstand
vorbehalten
Nein
Juristische Personen
mussen die Namen und
die berufliche Qualifikation
der Personen angeben,
die fur die Ausfuhrung der
betreffenden Dienstleistung
verantwortlich sein sollen
Nein
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/4
19.05.2026 08:53 Uhr - VMS 12.3.0.0807 2009 - 2026 cosinex GmbH
LKOS 2026 - 171: Gemeinde Bad Essen / Gestellung und Betreuung der
Buhnen-, Licht- und Tontechnik auf dem Historischen Markt in Bad Essen
2026 - 2028
19.05.2026
UVGO Öffentliche Ausschreibung
Vergabeunterlagen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Postalischer Versand Nein
Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "Vergabe Niedersachsen"
URL zu den
Auftragsunterlagen
https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTBYYDYTV9QRM53/
documents
Zusätzliche Angaben uber
die Maßnahmen zum Schutz
der Vertraulichkeit und der
Zugriffsmöglichkeit auf die
Vergabeunterlagen
Angebote
Bedingungen fur die Öffnung der Angebote
Beginn der Angebotsöffnung 16.06.2026 10:00 Uhr
Ort Kreishaus Osnabruck
Personen, die bei der
Öffnung anwesend sein
durfen
Bieter sind gem. 40 Abs. 2 UVgO nicht zur Öffnung der Angebote zugelassen.
Angebotsabgabe
Art der akzeptierten
Angebote
Elektronisch in Textform
Elektronisch mit qualifizierter elektronischer Signatur
Elektronisch mit fortgeschrittener elektronischer Signatur
URL zur Abgabe
elektronischer Angebote
https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTBYYDYTV9QRM53
Zugriff auf Preisdokumente
bis zur manuellen
Freigabe während der
Angebotsprufung/-wertung
sperren (Zwei-Umschlags-
Verfahren)
Nein
Eingabemöglichkeiten
zu Angebotspreisen fur
Unternehmen innerhalb des
Bietertools sperren
Nein
Weitere Anforderungen an Angebote
Angebote sind in Form von
elektronischen Katalogen
einzureichen oder mussen
einen elektronischen Katalog
enthalten.
Nein
Forderung von Proben und
Mustern
Nein
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Verfahren/Sonstiges
Sonstige Informationen
Sonstige Informationen fur
Bieter/Bewerber
Eine Angebotsabgabe per E-Mail oder uber eine Nachricht an die Vergabestelle im
Bereich "Kommunikation" der Vergabeplattform ist nicht zulässig!
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/4
19.05.2026 08:53 Uhr - VMS 12.3.0.0807 2009 - 2026 cosinex GmbH
LKOS 2026 - 171: Gemeinde Bad Essen / Gestellung und Betreuung der
Buhnen-, Licht- und Tontechnik auf dem Historischen Markt in Bad Essen
2026 - 2028
19.05.2026
UVGO Öffentliche Ausschreibung
Verwenden Sie fur die Eintragung Ihrer Preise bitte immer die den
Vergabeunterlagen beigefugten Unterlagen (Leistungsverzeichnis /-beschreibung
bzw. Preisblatt).
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bewerber / Bieter
Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so haben diese unverzuglich
die Vergabestelle rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist in Textform darauf
hinzuweisen.
Bieterfragen sind ausschließlich an die Zentrale Vergabestelle uber die
Vergabeplattform "vergabe.Niedersachsen" (http://www.dtvp.de/Center) oder per EMail
(vergabe@lkos.de) zu richten.
Im Auftragsfall wird der Vertrag ausschließlich zu den sich aus den
Vergabeunterlagen ergebenden Bedingungen geschlossen. Abweichende
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters werden auch dann
nicht Vertragsbestandteil, wenn Ihnen nicht ausdrucklich widersprochen wird
(Abwehrklausel).
Im Falle der Zuschlagserteilung werden die ubermittelten Daten uber die Dauer des
Vergabeverfahrens hinaus mit den Vergabeunterlagen als zahlungsbegrundende
Unterlagen fur eine Dauer von 10 Jahren gespeichert.
Information uber die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten nach
Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):
Sofern Sie in diesem Vergabeverfahren personenbezogene Daten wie
beispielsweise Namen, Vornamen oder Kontaktdaten Ihrer Mitarbeiter*innen
angeben, werden diese durch die Zentrale Vergabestelle des Landkreises
Osnabruck erhoben, verarbeitet und gespeichert.
Die Erhebung der personenbezogenen Daten dient ausschließlich dem Zweck der
Durchfuhrung des Vergabeverfahrens. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an
Dritte.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Datensicherheit erhalten Sie auf
der Homepage des Landkreises Osnabruck unter www.landkreis-osnabrueck.de/
information-dsgvo .
Bekanntmachungs-ID CXTBYYDYTV9QRM53
CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/4
19.05.2026 08:53 Uhr - VMS 12.3.0.0807 2009 - 2026 cosinex GmbH
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nds/2026/05/130353.html
Data Acquisition via: p8000000
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