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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Daun - Dokumentenmanagementsystems
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026052107333366254 / 2052105-2026
Veröffentlicht :
21.05.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
11.06.2026
Angebotsabgabe bis :
11.06.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
48311000 - Dokumentenverwaltungssoftwarepaket
48311100 - Dokumentenverwaltungssystem
48920000 - Büroautomatisierungssoftwarepaket
72200000 - Softwareprogrammierung und -beratung
72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
72262000 - Software-Entwicklung
72263000 - Software-Implementierung
72265000 - Software-Konfiguration
72267000 - Software-Wartung und -Reparatur
Dokumentenmanagementsystems
1.) die Bezeichnung und die Anschrift der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle, der den Zuschlag
erteilenden Stelle sowie der Stelle, bei der die Angebote oder Teilnahmeanträge einzureichen sind:
der ausschreibenden Stelle
Verbandsgemeinde Daun
Fachbereich Zentrale Dienste
Leopoldstraße 29
54550 Daun
Telefon
Telefax
E-Mail
+49 6592939324
+49 6592939200
vergabestelle@vgv.daun.de
der Stelle, an die die konventionellen Angebote zu richten sind:
Verbandsgemeinde Daun
Fachbereich Zentrale Dienste
Leopoldstraße 29
54550 Daun
2.) Verfahrensart
Öffentliche Ausschreibung nach UVgO
3.) die Form, in der Teilnahmeanträge oder Angebote einzureichen sind:
Elektronische Angebote
Textform ( 126b BGB)
Digitale Signatur
sind zugelassen
ist erlaubt
wird nicht unterstützt
4.) gegebenenfalls in den Fällen des 29 Absatz 3 die Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und die
Informationen zum Zugriff auf die Vergabeunterlagen:
Das Vergabesystem der Deutschen eVergabe verwendet für die Verschlüsselung Ihrer Daten während der Übertragung zum
Server die aktuellste Version des TLS-Verschlüsselungsverfahrens. [https-Übertragung]. Die Unterlagen können Sie unter
www.deutsche-evergabe.de herunterladen.
5.) Art und Umfang der Leistung sowie den Ort der Leistungserbringung:
Aktenzeichen
Projektnummer
602-26-10
VGV-DAU-IT-2183
Titel
Beschreibung
Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) für die Verbandsgemeinde Daun
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
sowie die Erbringung sämtlicher damit verbundener Leistungen durch den Auftragnehmer für die
Verbandsgemeinde Daun als Auftraggeberin, insbesondere Implementierung, Schulung,
Unterstützung und Support im Rahmen der Einführung und des laufenden Betriebs bei der
Verbandsgemeindeverwaltung Daun.
ausf. Beschreibung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)
sowie die Erbringung sämtlicher damit verbundener Leistungen durch den Auftragnehmer für die
Verbandsgemeinde Daun als Auftraggeberin, insbesondere Implementierung, Schulung,
Unterstützung und Support im Rahmen der Einführung und des laufenden Betriebs bei der
Verbandsgemeindeverwaltung Daun.
Erfüllungsort:
54550 Daun Leopoldstraße 29 (Verbandsgemeindeverwaltung)
6.) gegebenenfalls die Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose:
losweise Vergabe:
ist nicht vorgesehen
7.) gegebenenfalls die Zulassung von Nebenangeboten:
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Zulässigkeit
Die Abgabe von Nebenangeboten ist nicht erlaubt.
8.) Etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist:
Laufzeit/Ausführungsfrist: Laufzeitbeginn mit Implementierung u. Schulung der Nutzer. Vertragslaufzeit zunächst 4 Jahre,
Verlängerungsopt. s. Ziffer 3 LB. Installation, Inbetriebnahme und Admin-Schulungen noch 2026 erfolgen.
Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden.
9.) die elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder
die Bezeichnung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können:
Die Vergabeunterlagen stehen digital über die Deutsche eVergabe zur Verfügung.
Sie finden das Verfahren unter folgendem Link:
http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/ff82b9d8-a7ff-4b53-815d-05245a49aac3
10.) die Teilnahme- oder Angebots- & Bindefrist:
Angebotsfrist
Bindefrist
12.05.2026 13:15 Uhr
Die Frist endet am 11.06.2026 um 08:50 Uhr.
Die Bindefrist für abgegebene Angebote endet am 31.07.2026.
11.) die Höhe etwa geforderter Sicherheitsleistungen:
keine allgemeinen Angaben
12.) die wesentlichen Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind:
keine Angaben
13.) die mit dem Angebot oder dem Teilnahmeantrag vorzulegenden Unterlagen, die die Auftraggeber für die
Beurteilung der Eignung des Bewerbers oder Bieters verlangen:
124 a Ergänzung der Eigenerklärung zur Eignung LD mit Nachweisen: Mindestens 5 Referenzkundeninstallationen mit
Datum der Produktivnahme. Dabei sollte es sich möglichst um Kommunalverwaltungen in ähnlicher Größe zur
Verbandsgemeinde Daun handeln. Von diesen wiederum sollte zumindest eine langfristige Installation und eine möglichst
erst kurzfristig erfolgte Einrichtung aufgeführt werden.
Folgende Nachweise sind im Einzelnen zu erbringen:
Erklärung zur Insolvenz


Vorlage des Insolvenzplan auf Verlangen
Erklärung zu Verfehlungen






Ab einem geschätzten Auftragswert ab 30 000 Euro ohne Umsatzsteuer fordert der Auftraggeber gemäß 6 WRegG
vor der Erteilung des Zuschlags bei der Registerbehörde (Bundeskartellamt) einen Auszug aus dem
Wettbewerbsregister zu demjenigen Bieter an, an den der AG den Auftrag zu vergeben beabsichtigt.
Erklärung zu Steuern
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen
Erklärung zu Krankenkassen
Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, (Bescheinigung der
Krankenkasse(n) über lückenlose Beitragsentrichtung)
Erklärung zu Berufsgenossenschaft
qualifizierte Bescheinigung des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen
Erklärung zu Gewerbemeldung
Gewerbeanmeldung
Erklärung zu Berufsregister
Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle bzw. bei der Industrie- und Handelskammer
Erklärung zu Umsatz
- Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/Steuerberaters oder entsprechend testierte Jahresabschlüsse
oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen mit Angaben der Umsätze der letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahre
- die Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte
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12.05.2026 13:15 Uhr
gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
14.) die Angabe der Zuschlagskriterien, sofern diese nicht in den Vergabeunterlagen genannt werden:
Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt.
Sonstiges:
Zeitpunkt der Publikation: 12.05.2026 - 16:00 Uhr

Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/healyhudson/2026/05/ff82b9d8-a7ff-4b53-815d-05245a49aac3.html
Data Acquisition via: p8000001

 
 
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