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98000000 - Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste
98392000 - Umzugsdienste
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Sozialumzüge ZVS 2026 0119: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Sozialumzüge für den Zeitraum 01.09.2026 bis 29.02.2028 15.05.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Bekanntmachung Sonstige: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Sozialumzüge für den Zeitraum 01.09.2026 bis 29.02.2028 Vergabenummer ZVS 2026 0119 Bezeichnung Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Sozialumzüge für den Zeitraum 01.09.2026 bis 29.02.2028 Art der Vergabe Öffentliche Ausschreibung Vergabe- und Vertragsordnung Sonstige Art des Auftrags Dienstleistung Auftraggeber Adresse der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle Postanschrift Werner-Bock-Str. 38 Ort 33602 Bielefeld Telefon +49 521512058 Fax +49 521513350 E-Mail susanne.bahr@bielefeld.de URL https://www.bielefeld.de/ Adresse der den Zuschlag erteilenden Stelle Bezeichnung Amt für soziale Leistunegn - Sozialamt Postanschrift Niederwall 23 Ort 33602 Bielefeld Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Siehe "zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle" Auftragsgegenstand Leistungsbeschreibung Art der Leistung Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Sozialumzüge für den Zeitraum 01.09.2026 bis 29.02.2028 Umfang der Leistung Die Stadt Bielefeld, Amt für Soziale Leistungen - Sozialamt schreibt Privatwohnungsumzüge (Sozialum-züge) von Leistungsempfängern nach SGB II und SGB XII aus. Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Sozialumzüge zu einem Festpreis für den Zeitraum 01.09.2026 bis 29.02.2028. Da sich die Sozialwohnungen in der jeweils inventarseitigen Ausstattung kaum unterscheiden, werden diese Umzüge in den jeweiligen Bereichen nach einem Vergleichsschema standardisiert und die Preise dafür pauschaliert. Die Pauschalpreise enthalten neben den Personalkosten auch die Kosten für eingesetzte Fahrzeuge. Die Aufträge für die Sozialumzüge werden nur vom Amt für soziale Leistungen - Sozialamt- und dem Jobcenter Arbeitplus in Bielefeld erteilt.. Die Abwicklung der Umzüge hat üblicherweise innerhalb von 8 Arbeitstagen nach Auftragserteilung zu erfolgen. Kürzere Vorlaufzeiten sind zum Teil unabdingbar und müssen eingehalten werden. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 1/5 15.05.2026 08:36 Uhr - BMS 13.0.0.0513 2009 - 2026 cosinex GmbH ZVS 2026 0119: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Sozialumzüge für den Zeitraum 01.09.2026 bis 29.02.2028 15.05.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Bei Fernumzügen im Sozialbereich ab einer Entfernung von 200 km, gilt eine Vorlaufzeit von 12 Arbeitstagen, wobei unabdingbare kürzere Vorlaufzeiten auch hier eingehalten werden müssen. Erfüllungsorte Haupterfüllungsort Bezeichnung im Stadtgebiet Bielefeld Ort 33602 Bielefeld Ergänzende / Abweichende Angaben zum Erfüllungsort Diese Umzüge werden in der Mehrzahl der Fälle im Nah- und Regionalbereich (bis 200 km Entfernung) erfolgen. Ausführungsfristen Bestimmungen über die Ausführungsfrist Die Abwicklung der Umzüge hat üblicherweise innerhalb von 8 Arbeitstagen nach Auftragserteilung zu erfolgen. Kürzere Vorlaufzeiten sind zum Teil unabdingbar und müssen eingehalten werden. Bei Fernumzügen im Sozialbereich ab einer Entfernung von 200 km, gilt eine Vorlaufzeit von 12 Arbeits-tagen, wobei unabdingbare kürzere Vorlaufzeiten auch hier eingehalten werden müssen. Der konkrete Umzugstermin wird grundsätzlich vom Auftragnehmer disponiert und bestimmt. Liegen unabänderliche Erfordernisse für einen bestimmten Umzugstermin seitens des Umziehenden vor, wird der Auftragnehmer mit Auftragserteilung seitens des Auftraggebers darüber informiert. Umzüge mit einer unabdingbar einzuhaltenden Vorlaufzeit unter 5 Arbeitstagen werden ebenfalls seitens des Auftraggebers angekündigt und mit einer zusätzlichen Eilpauschale in Höhe von 15 % auf den Rechnungswert des Umzugsauftrag vergütet. Dauer (ab Auftragsvergabe) Beginn 01.09.2026, Ende 29.02.2028 Fristen Bezeichnung Datum, ggf. Uhrzeit Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen (u.a.) 03.06.2026 Ende der Angebotsfrist 10.06.2026 10:00 Uhr Zuschlags-/Bindefrist 31.08.2026 Wertung Wertungsmethode der Vergabe Wertungsmethode Niedrigster Preis Lose Etwaige Vorbehalte wegen Teilung in Lose, Umfang der Lose und mögliche Vergabe der Lose an verschiedene Bieter Die Vergabe ist nicht in Lose aufgeteilt. Nachweise / Bedingungen Vom Unternehmen einzureichende Unterlagen Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer Bestätigung über eine Anzeige nach 53 KrWG (Kreislaufwirtschaftsgesetz) (LV Ziffer 4.2.3) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage einer gültigen Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz (GüKG): Es ist zunächst eine Eigenerklärung über das Vorliegen der geforderten Erlaubnis einzureichen (s. Eigenerklärung Anlage C). Vor Auftragserteilung hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen. CSX 21 - Bekanntmachung Seite 2/5 15.05.2026 08:36 Uhr - BMS 13.0.0.0513 2009 - 2026 cosinex GmbH ZVS 2026 0119: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Sozialumzüge für den Zeitraum 01.09.2026 bis 29.02.2028 15.05.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung gültigen Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz (GUKG)(LV Ziffer 4.2.2) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage einer gültigen Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz (GüKG): Es ist zunächst eine Eigenerklärung über das Vorliegen der geforderten Erlaubnis einzureichen (s. Eigenerklärung Anlage C). Vor Auftragserteilung hat der Auftragnehmer auf Anforderung der Auftraggeberin einen entsprechenden Nachweis vorzulegen. Nachweis Eintragung in ein Berufs-/ Handelsregister (allgem. LV Ziffer 4.2.1) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tat-sächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Betriebshaftpflichtversicherung (LV Ziffer 4.3) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung (für die gesamten Vertragslaufzeit) zu den nachfolgenden Risiken je Einzelschaden - d. h. je Schadensfall vorweisen können oder eine Eigenerklä-rung abgeben, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Im Auftrags-fall hat der Auftragnehmer den Abschluss der Versicherung vor Beginn der Leistung nachzuweisen. Schadensart: mindestens: - Personenschäden (für einzelne Personen) 1.500.000 EUR - Sachschäden 1.000.000 EUR - Verlust von Schlüsseln 250.000 EUR Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Betriebs-/Firmenbeschreibung (LV Ziffer 4.4.2) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dem Angebot ist eine kurze Betriebsbeschreibung (s. Anlage C) beizufügen. Das Tätigkeitsgebiet des Bieters ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. Weiterhin sind allgemeine Angaben zum Firmensitz, zum Gesamtumsatz, zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeitenden, zur Anzahl und Größe der Fahrzeuge zu machen. Referenz (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter muss mindestens eine Referenz mit folgenden Anforderungen benennen: - über ausgeführte Aufträge von Wohnungsumzügen - innerhalb der letzten drei Kalenderjahre - mit mindestens 45 Umzügen innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten Die Angabe zur Referenz soll dem Angebot beigefügt werden (Eigenerklärung s. Anlage B). Die Nennung der Stadt Bielefeld als Referenz ist möglich. Sonstige Unterlagen Eigenerklärung Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (LV Ziffer 4.1) (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Gesetzliche Ausschlussgründe Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. 123 ff GWB vorliegen. Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist anhand des beigefügten Vordruckes "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. 123 ff GWB" zu bestätigen. Auflagen zur persönlichen Lage Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung zu überprüfen Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs oder ein gleichwertiger Nachweis zum Unternehmen, sofern dieses nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe des Angebotes wie-dergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister besteht, ist eine Eigenerklärung, wes-halb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen. Vorliegen einer gültigen Erlaubnis nach dem Güterkraftverkehrsgesetz (GUKG): Es ist zunächst eine Eigenerklärung über das Vorliegen der geforderten Erlaubnis einzureichen. Der Bieter muss des Weiteren eine Bestätigung über eine Anzeige nach 53 KrWG (Kreislaufwirt-schaftsgesetz) nachweisen CSX 21 - Bekanntmachung Seite 3/5 15.05.2026 08:36 Uhr - BMS 13.0.0.0513 2009 - 2026 cosinex GmbH ZVS 2026 0119: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Sozialumzüge für den Zeitraum 01.09.2026 bis 29.02.2028 15.05.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Der Bieter muss eine Betriebshaftpflichtversicherung (für die gesamten Vertragslaufzeit) zu den nachfolgenden Risiken je Einzelschaden - d. h. je Schadensfall vorweisen können oder eine Eigenerklä-rung abgeben, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird. Im Auftragsfall hat der Auftragnehmer den Abschluss der Versicherung vor Beginn der Leistung nachzuweisen. Schadensart: mindestens: - Personenschäden (für einzelne Personen) 1.500.000 EUR - Sachschäden 1.000.000 EUR - Verlust von Schlüsseln 250.000 EUR Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen Leistungsfähigkeit zu überprüfen Der Bieter muss mindestens eine Referenz mit folgenden Anforderungen benennen: - über ausgeführte Aufträge von Wohnungsumzügen - innerhalb der letzten drei Kalenderjahre - mit mindestens 45 Umzügen innerhalb eines Zeitraums von 12 Monaten Eine Liste mit den o. g. Referenzen soll dem Angebot beigefügt werden (Eigenerklärung s. Anlage B). Dem Angebot ist eine kurze Betriebsbeschreibung beizufügen. Das Tätigkeitsgebiet des Bieters ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. Weiterhin sind allgemeine Angaben zum Firmensitz, zum Gesamtumsatz, zur Anzahl der beschäftigten Mitarbeitenden, zur Anzahl und Größe der Fahrzeuge. Bedingungen für den Auftrag Wesentliche Finanzierungsund Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften 17 VOL/B Sonstige Bedingungen Sonstige Bedingungen Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. 123 ff GWB vorliegen. Das Nichtvorliegen der Ausschluss-gründe ist anhand des beigefügten Vordruckes "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Aus-schlussgründen gem. 123 ff GWB" zu bestätigen. Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Nein Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen Nein Vergabeunterlagen Bereitstellung der Vergabeunterlagen Postalischer Versand Nein CSX 21 - Bekanntmachung Seite 4/5 15.05.2026 08:36 Uhr - BMS 13.0.0.0513 2009 - 2026 cosinex GmbH ZVS 2026 0119: Abschluss einer Rahmenvereinbarung über Sozialumzüge für den Zeitraum 01.09.2026 bis 29.02.2028 15.05.2026 Sonstige Öffentliche Ausschreibung Elektronisch Ja, mittels Vergabemarktplatz "VMP Westfalen" URL zu den Auftragsunterlagen https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYT7JAT3A5/ documents Angebote Bedingungen für die Öffnung der Angebote Beginn der Angebotsöffnung 10.06.2026 10:00 Uhr Angebotsabgabe Art der akzeptierten Angebote Elektronisch in Textform URL zur Abgabe elektronischer Angebote https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYT7JAT3A5 Zugriff auf Preisdokumente bis zur manuellen Freigabe während der Angebotsprüfung/-wertung sperren (Zwei-UmschlagsVerfahren) Nein Eingabemöglichkeiten zu Angebotspreisen für Unternehmen innerhalb des Bietertools sperren Nein Besondere Anforderungen zu Unterauftragnehmern Die Namen der Nachunternehmer sind bereits bei der Angebotsabgabe anzugeben. Nein Nebenangebote Nebenangebote werden nicht zugelassen. Verfahren/Sonstiges Sonstige Informationen Sonstige Informationen für Bieter/Bewerber Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen verpflichtet. Bekanntmachungs-ID CXX0YYDYT7JAT3A5 CSX 21 - Bekanntmachung Seite 5/5 15.05.2026 08:36 Uhr - BMS 13.0.0.0513 2009 - 2026 cosinex GmbH Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-westfalen/2026/05/55173076.html Data Acquisition via: p8000001 |
