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Titel :
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DEU-Wiesbaden - Deutschland Postbeförderung auf der Straße Postdienstleistungen RP Darmstadt
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026051801132454691 / 339085-2026
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Veröffentlicht :
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18.05.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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30.09.2027
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Angebotsabgabe bis :
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23.06.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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60160000 - Postbeförderung auf der Straße
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DEU-Wiesbaden: Deutschland Postbeförderung auf der Straße
Postdienstleistungen RP Darmstadt
2026/S 94/2026 339085
Deutschland Postbeförderung auf der Straße Postdienstleistungen RP Darmstadt
OJ S 94/2026 18/05/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für
Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen-
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Postdienstleistungen RP Darmstadt
Beschreibung: Postdienstleistungen für das Regierungspräsidium Darmstadt
Kennung des Verfahrens: cec26c40-65ed-47fc-8c6c-84974a8ed323
Interne Kennung: VG-0437-2026-0163
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
2.1.2. Erfüllungsort
Beliebiger Ort
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Mit dem Angebot einzureichen: Bericht über den Betriebsablauf,
Darstellung der Strategien im Umgang mit kurzfristig hohen Beförderungsstückzahlen
(Anfallspitzen), betrifft nur Los 1: Konzeptbeschreibung des Reaktionsmanagements mit einer
Darstellung der Vorgehensweisen zur Erlangung des Zutritts zu innen liegenden
Hausbriefkastenanlagen und bei Nichtermittelbarkeit des Empfängers, betrifft nur Los 2:
Konzeptbeschreibung des Reaktionsmanagements mit einer Darstellung der
Vorgehensweisen bei Ersatzzustellung durch Niederlegung und Beurkundungsmängeln,
auftragsbezogene Konzeptbeschreibung der Qualifikation des für die Beförderung
eingesetzten Personals mit Angaben zu durchgeführten und vorgesehenen
Schulungsmaßnahmen, Dauer und Intervalle der Schulungsmaßnahmen, Angaben zu
Möglichkeiten des einzelnen Mitarbeiters des Bieters, fachlichen Rat bei aktuellen Problemen
der Leistungserbringung einzuholen, auftragsbezogene Konzeptbeschreibung der
Qualitätssicherungsmaßnahmen mit Angaben zu Kontrollunternehmen und -einrichtungen,
Kontrolldichte (Anzahl der Kontrollen und deren zeitlichen Abstände), Kontrollschema,
Angaben zum Kontrollschema des Fehlerbeseitigungs- und Korrekturverhaltens des Kunden-
und Servicemanagements, Konzeptbeschreibung des Kunden- und Servicemanagements mit
Angaben zum Personaleinsatz, zu Ablauf und Ansprechzeiten bei Sachstandsanfragen,
durchschnittliche Dauer zur Beantwortung einer Sachstandsanfrage der Abholstelle und
Reaktionszeit bei Klärungsfällen, Konzeptbeschreibung der Maßnahmen bei Ausfall von
Personal oder Ausrüstung/Ausfallsicherheit Auf Aufforderung: Nachweise von
Testergebnissen für Brieflaufzeiten Während der Vertragslaufzeit auf Aufforderung:
Nachweise betreffend die Qualifikation der für die Ausführung von Briefzustellungen
eingesetzten Mitarbeiter mit folgenden Angaben: durchgeführte und vorgesehene
Schulungsmaßnahmen, Dauer und Intervalle der Schulungsmaßnahmen, Darstellung der
Möglichkeiten des einzelnen Mitarbeiters des Auftragnehmers, fachlichen Rat bei aktuellen
Problemen der Leistungserbringung einzuholen, aktuelle Führungszeugnisse Bei geplantem
Einsatz von Nachunternehmern: Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen (Vordruck
235) Bei Bildung einer Bietergemeinschaft: Erklärung betreffend Bietergemeinschaft gemäß
den Anforderungen der Bewerbungsbedingungen (Vordruck 632EU/Ziffer 5)
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Korruption: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer
entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und
Dienstleistungen)
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Betrug: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer
entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und
Dienstleistungen)
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Zahlungsunfähigkeit: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe
einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und
Dienstleistungen)
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Bestätigung des
Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung
(Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher
Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Bestätigung des
Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung
(Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Bestätigung des
Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung
(Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Bestätigung
des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Bestätigung
des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Bestätigung des Nichtvorliegens des
Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Bestätigung des Nichtvorliegens
des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular
Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden
Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer
entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung zu Russland-Sanktionen)
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Briefsendungen RP Darmstadt
Beschreibung: Los 1 Briefsendungen RP Darmstadt : Beförderung der Ausgangspost
(Briefsendungen gemäß § 3 Nr. 6 Postgesetz (PostG)) für das Regierungspräsidium
Darmstadt Umfang Ausgangspost: ca. 443.092 Stück Rahmenvereinbarung Die hier genannte
Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene Vertragsvolumen
für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Dem Auftraggeber steht ein einseitiges
Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-Gesamtangebotssumme
aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative Leistungserweiterung) zu. Als
maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung abgerufen werden können,
werden betreffend Los 1 Briefsendungen RP Darmstadt : 531.711 Briefsendungen festgelegt.
Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich 20,00 %
als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird kein
klimaneutraler Versand angeboten, führt dies zumAngebotsausschluss.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stillschweigende Verlängerung zum 01.10.2027, 01.10.2028 und
01.10.2029 um jeweils ein weiteres Jahr (längstens bis 30.09.2030, maximale Vertragsdauer 4
Jahre). Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des
Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge
CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren
festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zur Datenabfrage nach § 8 Saubere-
Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz (SaubFahrzeugBeschG), Firmenprofil
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis des Qualitätsmanagements durch das
Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder eine gleichwertige Zertifizierung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzen (Vordruck): eine Liste mit geeigneten
Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit
folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentliche und/oder private
Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt,
Wert (Referenzangaben sind dann geeignet, wenn diese in Art (hier betreffend Los 1:
Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 3 Nr. 6 Postgesetz (PostG)) bzw.
betreffend Los 2: Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff.
Zivilprozessordnung (ZPO)) und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Ein
vergleichbarer Umfang der Referenzen mit der zu vergebenden Leistung ist gegeben, wenn
betreffend Los 1 mindestens 400.000 Stück bzw. Los 2 mindestens 21.500 Stück
nachgewiesen werden. Der Umfang der je Los nachzuweisenden Stückzahl kann auch durch
Aufsummierung mehrerer Referenzen erreicht werden, sofern die Leistungen für die Dauer
von mindestens sechs Monaten im selben Zeitraum erbracht wurden. Im Fall einer
Bietergemeinschaft kann die Aufsummierung zur Erreichung des Umfangs durch die
Berücksichtigung von Referenzen der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft erfolgen.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung zum Datenschutz
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis für eine bestehende
Betriebshaftpflichtversicherung bei Personen-, Sach-, Vermögensschäden und insbesondere
Schäden, die aus der Haftung auf Grund einer nicht erfolgten oder verspäteten Briefzustellung
entstehen und sämtliche im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung sowie Rück- und
Weitergabe der Briefsendungen und Unterlagen entstehenden und von dem Auftragnehmer
verursachten oder mitverursachten Schäden (Mindestdeckungssumme je Schaden 1.000.000
Euro, pro Versicherungsjahr 5.000.000 Euro)
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für
Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eintragung im digitalen Verzeichnis der Anbieter von
Postdienstleistungen der Bundesnetzagentur nach §§ 4 ff. Postgesetz (PostG)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e0705174e-
283a88958a75c041
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 32 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56
VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 23/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben
haben; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft
einzureichen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang
der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
Kalendertage vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -
Delivery Center Beschaffungen-
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Hessisches
Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- (HCC-
ZB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch das
Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center
Beschaffungen-
5.1. Los: LOT-0002
Titel: PZA RP Darmstadt
Beschreibung: Los 2 PZA RP Darmstadt : Ausführung von förmlichen
Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff. Zivilprozessordnung (ZPO) für das
Regierungspräsidium Darmstadt Umfang: ca. 24.000 Stück Rahmenvereinbarung Die hier
genannte Menge dient als kalkulatorische Annahme und umfasst das angenommene
Vertragsvolumen für die maximale Vertragslaufzeit von 4 Jahren. Dem Auftraggeber steht ein
einseitiges Leistungsbestimmungserweiterungsrecht bis zu 20,00 % der Netto-
Gesamtangebotssumme aus diesem Vergabeverfahren als Mehrbedarf (quantitative
Leistungserweiterung) zu. Als maximale Höchstmengen, die über diese Rahmenvereinbarung
abgerufen werden können, werden betreffend Los 2 PZA RP Darmstadt : 28.800 PZA
festgelegt. Diese Mengen ergeben sich aus dem geschätzten Sendungsaufkommen zuzüglich
20,00 % als Bedarfserweiterungsmenge. Der Versand muss klimaneutral erfolgen. Wird kein
klimaneutraler Versand angeboten, führt dies zumAngebotsausschluss.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 60160000 Postbeförderung auf der Straße
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Stillschweigende Verlängerung zum 01.10.2027, 01.10.2028 und
01.10.2029 um jeweils ein weiteres Jahr (längstens bis 30.09.2030, maximale Vertragsdauer 4
Jahre). Datumsangaben sind vorbehaltliche Termine.
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Luisenplatz 2
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/10/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/09/2027
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des
Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge
CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren
festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Werkzeuge, Anlagen oder technische Ausrüstung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eigenerklärung zur Datenabfrage nach § 8 Saubere-
Fahrzeuge-Beschaffungs-Gesetz (SaubFahrzeugBeschG), Firmenprofil
Kriterium: Zertifikate von Qualitätskontrollinstituten
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis des Qualitätsmanagements durch das
Zertifikat DIN ISO 9001:2000 oder eine gleichwertige Zertifizierung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Referenzen (Vordruck): eine Liste mit geeigneten
Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten, wesentlichen Leistungen mit
folgenden Angaben: Art der Leistung, Umfang, Empfänger (öffentliche und/oder private
Empfänger) der Leistung, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse, Erbringungszeitpunkt,
Wert (Referenzangaben sind dann geeignet, wenn diese in Art (hier betreffend Los 1:
Beförderung der Ausgangspost (Briefsendungen gemäß § 3 Nr. 6 Postgesetz (PostG)) bzw.
betreffend Los 2: Ausführung von förmlichen Postzustellungsaufträgen gemäß §§ 166 ff.
Zivilprozessordnung (ZPO)) und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen. Ein
vergleichbarer Umfang der Referenzen mit der zu vergebenden Leistung ist gegeben, wenn
betreffend Los 1 mindestens 400.000 Stück bzw. Los 2 mindestens 21.500 Stück
nachgewiesen werden. Der Umfang der je Los nachzuweisenden Stückzahl kann auch durch
Aufsummierung mehrerer Referenzen erreicht werden, sofern die Leistungen für die Dauer
von mindestens sechs Monaten im selben Zeitraum erbracht wurden. Im Fall einer
Bietergemeinschaft kann die Aufsummierung zur Erreichung des Umfangs durch die
Berücksichtigung von Referenzen der einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft erfolgen.
Kriterium: Informationssicherheit
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung zum Datenschutz
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Nachweis für eine bestehende
Betriebshaftpflichtversicherung bei Personen-, Sach-, Vermögensschäden und insbesondere
Schäden, die aus der Haftung auf Grund einer nicht erfolgten oder verspäteten Briefzustellung
entstehen und sämtliche im Zusammenhang mit der Abholung, Beförderung sowie Rück- und
Weitergabe der Briefsendungen und Unterlagen entstehenden und von dem Auftragnehmer
verursachten oder mitverursachten Schäden (Mindestdeckungssumme je Schaden 1.000.000
Euro, pro Versicherungsjahr 5.000.000 Euro)
Kriterium: Genehmigung oder Mitgliedschaft in einer bestimmten Organisation erforderlich für
Dienstleistungsverträge
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Eintragung im digitalen Verzeichnis der Anbieter von
Postdienstleistungen der Bundesnetzagentur nach §§ 4 ff. Postgesetz (PostG)
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität
Beschreibung: Qualität
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 50
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.hessen.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e0705174e-
283a88958a75c041
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.hessen.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 23/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 32 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56
VgV
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 23/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass
die Bewerber/Bieter die nach § 5 HVTG erforderliche Verpflichtungserklärung abzugeben
haben; bei Bietergemeinschaften ist diese von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft
einzureichen.
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium
Darmstadt
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1
Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3
Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang
der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15
Kalendertage vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Land
Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -
Delivery Center Beschaffungen-
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Hessisches
Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen- (HCC-
ZB)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Land Hessen, vertreten durch das
Hessische Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center
Beschaffungen-
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center für
Neue Verwaltungssteuerung -Delivery Center Beschaffungen-
Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Mainzer Straße 75
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Telefon: +4961170384012
Fax: +49611327638412
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium
Darmstadt
Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Stadt: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de
Telefon: +496151126603
Fax: +49611327648534
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Hessisches Competence Center für Neue Verwaltungssteuerung -
Delivery Center Beschaffungen- (HCC-ZB)
Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Mainzer Straße 75
Stadt: Wiesbaden
Postleitzahl: 65189
Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714)
Land: Deutschland
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de
Telefon: +4961170384012
Fax: +49611327638412
Internetadresse: https://vergabe.hessen.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 38807980-d2a3-40a1-8df9-28fdcdbe3391 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/05/2026 10:36:02 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 94/2026
Datum der Veröffentlichung: 18/05/2026
Referenzen:
https://vergabe.hessen.de
https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19e0705174e-283a88958a75c
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http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202605/ausschreibung-339085-2026-DEU.txt
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