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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Berlin - Deutschland Informationssysteme und Server ITDZ Berlin: Rahmenvertrag Fortinet
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026050601034626550 / 311063-2026
Veröffentlicht :
06.05.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
30.05.2026
Angebotsabgabe bis :
09.06.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
48219100 - Gateway-Softwarepaket
48219700 - Kommunikationsserversoftwarepaket
48800000 - Informationssysteme und Server
48810000 - Informationssysteme
48811000 - E-Mail-System
72250000 - Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste
DEU-Berlin: Deutschland Informationssysteme und Server ITDZ Berlin:
Rahmenvertrag Fortinet

2026/S 87/2026 311063

Deutschland Informationssysteme und Server ITDZ Berlin: Rahmenvertrag Fortinet
OJ S 87/2026 06/05/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferleistungen - Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: ITDZ Berlin: Rahmenvertrag Fortinet
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erneuerung und Weiterentwicklung
der zentralen Mailgateway-Infrastruktur des Herstellers Fortinet am zentralen Übergang vom
Internet zum BeLa. Die bestehende Systemlandschaft umfasst zentrale Mailrelays,
vorgelagerte Sicherheitskomponenten sowie ein Sandbox-System. Im Rahmen dieses zu
schließenden Vertrages sollen die Systeme modernisiert, als hochverfügbare Clusterstruktur
neu aufgebaut und bei Bedarf erweitert werden. Ziel ist die nachhaltige Sicherstellung einer
sicheren, leistungsfähigen und zukunftsfähigen Mailkommunikation.
Kennung des Verfahrens: d8add52b-b182-4a84-8b63-3c0fdc12e8fd
Interne Kennung: 025_2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48810000 Informationssysteme, 48219100 Gateway-
Softwarepaket, 48219700 Kommunikationsserversoftwarepaket, 48811000 E-Mail-System,
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 500 000,00 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: 1.1
Eigenerklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen unter Verwendung
des Formulars Wirt124 EU. xB, xU, xE Legende (Erklärungen und Nachweise sind
beizubringen von): xB = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter,
bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, xU = Unterauftragnehmer:
Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen
Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der
Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem
einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen
Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen,
damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung
bewirken können.), xE = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter,
hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen
Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bieter, den generalauftragnehmenden
Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft,

5. Los

5.1. Los: LOT-0000
Titel: ITDZ Berlin: Rahmenvertrag Fortinet
Beschreibung: Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Erneuerung und Weiterentwicklung
der zentralen Mailgateway-Infrastruktur des Herstellers Fortinet am zentralen Übergang vom
Internet zum BeLa. Die bestehende Systemlandschaft umfasst zentrale Mailrelays,
vorgelagerte Sicherheitskomponenten sowie ein Sandbox-System. Im Rahmen dieses zu
schließenden Vertrages sollen die Systeme modernisiert, als hochverfügbare Clusterstruktur
neu aufgebaut und bei Bedarf erweitert werden. Ziel ist die nachhaltige Sicherstellung einer
sicheren, leistungsfähigen und zukunftsfähigen Mailkommunikation.
Interne Kennung: 0

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferleistungen
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 48800000 Informationssysteme und Server
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48810000 Informationssysteme, 48219100 Gateway-
Softwarepaket, 48219700 Kommunikationsserversoftwarepaket, 48811000 E-Mail-System,
72250000 Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste

5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate

5.1.5. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 8 500 000,00 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 9 350 000,00 EUR

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 2.1 Eigenerklärung zum Unternehmen sowie
Darstellung des Unternehmens - Leistungsspektrum und Kerngeschäft - und der
Unternehmensorganisation (Hauptsitz, Niederlassungen, Struktur, hierarchischer Aufbau)
unter Verwendung des Formulars E I und darüber hinausgehend formlos. xB, xU,xE Legende
(Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): xB = Bieter: einzeln auftretender Bieter,
generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der
Bietergemeinschaft, xU = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege
der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei
Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis:
Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden
Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik
zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung
im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), xE = Eignungsleiher:
Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen,
finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln
auftretenden Bewerber/Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei
Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 2.2 Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer
bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Sach-,
Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 1.000.000 Euro je Schadensereignis und
insgesamt mindestens 5.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr (Rahmenvertrag oder/und
Einzelabrufe). Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten
Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die
geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. MINDESTANFORDERUNG:
Deckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden in Höhe von 1.000.000 Euro
je Schadensereignis und insgesamt mindestens 5.000.000 Euro für den Vertrag und Jahr bzw.
entsprechende Eigenerklärung über die Erhöhung der geforderten Deckungssummen im
Zuschlagsfall.; Tx Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): xT =
Teilnehmer: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei
Bietergemeinschaften von einem Mitglied der Bietergemeinschaft,

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 2.3 Nettogesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr
der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre unter Verwendung des Formulars E I.
MINDESTANFORDERUNG: Mindestjahresumsatz > 5,6 Mio im Jahresmittel der letzten
drei Geschäftsjahre; xB, xU, xE, xS Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen
von): xB = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei
Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft; xU = Unterauftragnehmer: Dritte,
die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter,
generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der
Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem
einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen
Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen,
damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung
bewirken können.), xE = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter,
hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen
Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bewerber/Bieter, den
generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der
Bietergemeinschaft; xS = wird in Summe beurteilt.

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 3.1 Eigenerklärung zu Unteraufträgen und zur
Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-235. xB Legende (Erklärungen und
Nachweise sind beizubringen von): xB = Bieter: einzeln auftretender Bieter,
generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der
Bietergemeinschaft

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 3.2 Verpflichtungserklärung zur Unterauftragsvergabe
und Eignungsleihe unter Verwendung des Formulars Wirt-236. Ux und Ex Legende
(Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): xU = Unterauftragnehmer: Dritte, die
Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter,
generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der
Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem
einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen
Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen,
damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung
bewirken können.), xE = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter,
hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen
Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bewerber/Bieter, den
generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der
Bietergemeinschaft

Kriterium: Umweltmanagementmaßnahmen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 3.3 Darstellung von unternehmensbezogenen
Umweltmanagementmaßnahmen zur Verbesserung und Erfüllung der rechtlichen und
sonstigen Verpflichtungen zum Umweltschutz sowie der Umweltziele des Unternehmens
(formlos) oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in elektronischer Kopie) eines beim
Unternehmen etablierten Umweltmanagementsystems. MINDESTANFORDERUNG:
Mindestanforderung: Hinreichend beschriebene unternehmensbezogene

Umweltmanagementmaßnahmen oder nachgewiesene, gültige Zertifizierung (z. B. nach
EMAS-Verordnung (EG) Nr. 1221/2009; DIN EN ISO 14001). Hinreichend beschrieben heißt
in diesem Zusammenhang: Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur Planung,
Durchführung, Kontrolle und kontinuierlichen Verbesserung der unternehmensbezogenen
Umweltmanagementmaßnahmen sowie ggf. auch der Umweltziele und Umweltleitlinien des
Unternehmens. Bx, Ux, Ex und Sx Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen
von): xB = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei
Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, xU = Unterauftragnehmer: Dritte,
die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter,
generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der
Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem
einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen
Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen,
damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung
bewirken können.), xE = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter,
hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen
Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bewerber/Bieter, den
generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der
Bietergemeinschaft

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 3.4 Angabe von mindestens 3 Unternehmensreferenzen
zu Secure Networking, gleichwertig zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand unter
Verwendung des Formulars E III. Die Unternehmensreferenzen dürfen nicht älter als 5 Jahre
sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Angebotsfristendes. Folgende Angaben und
Beschreibungen zur jeweiligen Unternehmensreferenz sind erforderlich: - zum
Realisierungszeitpunkt/Leistungszeitraum der Unternehmensreferenz bzw. zur Laufzeit des
Servicevertrages - zum Auftraggegenstand und Auftragsvolumen - Darstellung aus der die
Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht, - zu den Aufgaben (Aufgaben-
und Verantwortungsbereich) in der Unternehmensreferenz - zum technisch-/organisatorischen
Umfeld - Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden Verwaltung / des
auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der Unternehmensreferenz -
Benennung einer Ansprechperson zur Unternehmensreferenz mit Telefonnummer und E-Mail-
Adresse, die kompetent über die Unternehmensreferenz Auskunft geben kann.
MINDESTANFORDERUNG: Mindestens 3 Unternehmensreferenzen gleichwertig zum
ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, deren Abschluss nicht älter als 5 Jahre (gerechnet ab
Angebotsfristende) ist - mindestens eine öffentliche Verwaltung, entgegennehmendes
Unternehmen der Unternehmensreferenz darf nicht identisch sein mit dem Bewerber/Bieter
(Auftraggebende/entgegennehmende Verwaltung / auftraggebendes/entgegennehmendes
Unternehmen der Unternehmensreferenz darf nicht identisch sein mit dem Bewerber/Bieter,
generalauftragnehmenden Bewerber/Bieter bzw. Mitgliedern einer Bewerber-
/Bietergemeinschaft oder Unterauftragnehmern des Bewerbers/Bieters,
generalauftragnehmenden Bewerber/Bieter bzw. Mitgliedern der Bewerber-
/Bietergemeinschaft.) Bx, Ux, Ex und Sx Legende (Erklärungen und Nachweise sind
beizubringen von): xB = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter,
bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, xU = Unterauftragnehmer:
Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen
Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der
Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem
einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen

Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen,
damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung
bewirken können.), xE = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter,
hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen
Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bewerber/Bieter, den
generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der
Bietergemeinschaft, xS = wird in Summe beurteilt.

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 3.5 Angabe der durchschnittlichen jährlichen
Beschäftigtenzahl des Unternehmens im Tätigkeitsbereich des Auftrags [Secure Networking]
in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Verwendung des Formulars E I.
MINDESTANFORDERUNG: Mindestmitarbeiteranzahl im Jahresmittel der letzten drei
Geschäftsjahre > 30; Bx, Ux, Ex und Sx Legende (Erklärungen und Nachweise sind
beizubringen von): xB = Bieter: einzeln auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter,
bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, xU = Unterauftragnehmer:
Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen
Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der
Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis: Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem
einzelnen oder generalauftragnehmenden Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen
Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen,
damit diese die Ausführung der Leistung im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung
bewirken können.), xE = Eignungsleiher: Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter,
hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und/oder beruflichen
Leistungsfähigkeit durch einen einzeln auftretenden Bewerber/Bieter, den
generalauftragnehmenden Bieter oder bei Bietergemeinschaften von Mitgliedern der
Bietergemeinschaft, xS = wird in Summe beurteilt.

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 3.6 Angabe von Qualifikation, beruflicher Werdegang
/Tätigkeiten, Kompetenzen und Berugsrfahrungen der für die Leistungserbringung
vorgesehenen Mitarbeitenden (MA) für folgende Positionen/Rollen unter Verwendung der
Formulare E IV - EV: a) Fachkraft mit Fortinet Certified Solution Specialist (NSE6 und NSE7);
mind. 2 MA b) Fachkraft mit Fortinet Certified Professional (NSE4 und NSE5); mind. 2 MA
Folgende detaillierte Beschreibungen zur jeweiligen persönlichen Referenz sind u. a.
erforderlich - zum Auftraggegenstand (technischen und organisatorischen Umfeld) aus der
auch die Gleichwertigkeit zum Ausschreibungsgegenstand hervorgeht - zur ausgeübte
Funktion (Aufgaben- und Verantwortungsbereich) - erbrachte persönliche Leistungen -
persönlicher und insgesamter Leistungszeitraum - persönlicher und insgesamter
Auftragsumfang (in Personentagen (PT)) - Angabe der auftraggebenden/entgegennehmenden
Verwaltung / des auftraggebenden/entgegennehmenden Unternehmens der persönlichen
Referenz Es dürfen bis zu maximal 4 Profile je Position/Rolle eingereicht werden. Geeignete
Mitarbeitende können in mehreren Positionen/Rollen benannt werden. Die Nutzung der ggf.
vorgegebenen rollenspezifischen Formblätter bleibt weiterhin erforderlich. Hinsichtlich der
gestellten Mindestanzahl geeigneter Mitarbeitende je Position/Rolle ist eine Mehrfachzählung
eines Mitarbeitenden ausgeschlossen! MINDESTANFORDERUNG: Zu a) und b) mind. 2
Profile mit folgenden Anforderungen: mindestens 2 Jahre Erfahrung mit Fortinetsystemen
wie FortiMail, FortiGate, FortiSandbox, FortiAnalyzer Nachweis der Zertifizierung als Fortinet
Certified Solution Specialist (NSE6 und NSE7) und als Fortinet Certified Professional (NSE4
und NSE5) Nachweis eines sicheren Umgangs mit der deutschen Sprache in Wort und

Schrift (mind. C1 - Fachkundige Sprachkenntnisse nach Gemeinsamen Europäischen
Referenzrahmen für Sprachen; entfällt bei Deutsch als Muttersprache) überprüft nach SÜ 2
bzw. Bereitschaft zur Durchführung der SÜ 2 Bx, Ux, Ex und Sx Legende (Erklärungen und
Nachweise sind beizubringen von): xB = Bieter: einzeln auftretender Bieter,
generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder der
Bietergemeinschaft, xU = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem Wege
der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter, bei
Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis:
Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden
Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik
zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung
im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), xE = Eignungsleiher:
Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen,
finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln
auftretenden Bewerber/Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei
Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft, xS = wird in Summe beurteilt.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag erfolgt auf das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis.

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 30/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/203297
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 09/06/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 90 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 4.1 Eigenerklärung
Bietergemeinschaft unter Verwendung des Formulars Wirt-238, soweit das Angebot von einer
Bietergemeinschaft abgegeben wird. Bx Legende (Erklärungen und Nachweise sind
beizubringen von): Bx ; 4.2 Bietende Parteien aus dem Ausland müssen für die Ausführung
der Leistung, soweit diese auf dem Gebiet der Bundesrepublik Deutschland tätig werden, bei

der deutschen für die Arbeiten zuständigen Berufsgenossenschaft angemeldet sein; sofern
dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Ist die bietende Partei aufgrund internationaler
Vereinbarungen von dieser Verpflichtung befreit, so hat diese dies durch eine Bescheinigung
der deutschen Berufsgenossenschaft zu belegen. Lx Legende (Erklärungen und Nachweise
sind beizubringen von): Lx; 4.3 Darstellung der Maßnahmen des Unternehmens zur
Gewährleistung der Informationssicherheit (formlos), welche die IT-Risiken innerhalb des
gesamten Unternehmens berücksichtigen, oder Nachweis (Vorlage des Zertifikats in
elektronischer Kopie) eines beim Unternehmen etablierten
Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). MINDESTANFORDERUNG: Darstellung
der Maßnahmen des Unternehmens, die erwarten lassen, dass die Informationssicherheit
innerhalb des Unternehmens dauerhaft definiert, gesteuert und aufrechterhalten wird, oder
nachgewiesene, gültige Zertifizierung eines eingerichteten
Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 oder auf Basis BSI
IT-Grundschutz (oder gleichwertig). Bx und Lx Legende (Erklärungen und Nachweise sind
beizubringen von): Bx und Lx; 4.4 Nachweis (Zertifikat oder Beurkundung) einer bestehenden
Expert-Partnerschaft Fortinet (gleichwertig oder höher). MINDESTANFORDERUNG:
Mindestens nachgewiesene Expert-Partnerschaft mit einem gültigen Partnerschaftsnachweis.
Bx und Lx Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): Bx und Lx; 4.5
Angabe der Anzahl der Servicemitarbeitenden, die in maximal zwei Stunden Standorte
innerhalb des Bundeslandes Berlin erreichen können, unter Verwendung des Formulars E I.
MINDESTANFORDERUNG: Mindestens 2 Servicemitarbeitende, die in maximal zwei Stunden
Standorte innerhalb des Bundeslandes Berlin erreichen können. Wenn Service Premium SBZ
4h. Lx und Sx Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): Lx und Sx; 4.6
Angabe der Anzahl der Servicemitarbeitenden, die in maximal 24 Stunden Standorte innerhalb
des Bundeslandes Berlin erreichen können, unter Verwendung des Formulars E I.
MINDESTANFORDERUNG: Mindestens 2 Servicemitarbeitende, die in maximal 24 Stunden
Standorte innerhalb des Bundeslandes Berlin erreichen können. Wenn Service Standard. Lx
und Sx Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): Lx und Sx;
Sicherheitsüberprüfung: 4.7 Eigen- und Bereitschaftserklärung zur Vorlage von polizeilichen
Führungszeugnissen, Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen nach BSÜG
(Sabotageschutzbetreuung) im Rahmen der Vertragsdurchführung unter Verwendung des
Formulars E II für die Mitarbeitenden des AN und etwaige Unterauftragnehmende, die Zugang
zu sicherheitsempfindlichen Bereichen im Land Berlin erhalten sollen. Lx Legende
(Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): Lx; Zur Erfüllung sozialer Zielsetzungen:
4.8 Eigenerklärung gem. § 1 Abs. 2 der Frauenförderverordnung (FFV) unter Verwendung des
Formulars Wirt-2141. Bx Legende (Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von): Bx;
4.9 Verpflichtungserklärung Konfliktrohstoffe, Bx Legende (Erklärungen und Nachweise sind
beizubringen von): Bx; Zur Verringerung der Auswirkungen: 4.10 Das Land Berlin strebt im
Sinne seiner Re-Use- und Zero-Waste-Strategie bei der Beschaffung von IKT-Geräten einen
höchstmöglichen Anteil an Wiederverwendung statt Recycling an.Die bietende Partei hat mit
dem Angebot ein Konzept vorzulegen, in dem detailliert und nachvollziehbar darzulegen ist,
auf welche Weise eine maximale Wiederverwendungsquote erzielt werden soll. Dieses
Konzept wird Bestandteil des Vertrags. MINDESTANFORDERUNG: Darstellung des
messbaren Ziels der Wiederverwendungsquote, des Vorgehensmodells (bspw. reuse/repair
/recycle) und der regelmäßigen Berichterstattung hinsichtlich der Zielerreichung. Den
regelmäßigen Bericht haben die Auftragnehmenden dem Auftraggeber jeweils spätestens bis
zum 28. Februar des nachfolgenden Jahres unaufgefordert vorzulegen, insbesondere mit
Informationen zu Art und Menge der wiederverwendeten IT-Produktgruppen und der
recycelten IT-Produktgruppen, dem genauen Verbleib der Stoffströme und zu den erzielten
Klimagaseinsparungen (CO2-Äquivalente) und den Ressourceneinsparung, Bx Legende

Legende = Erklärungen und Nachweise sind beizubringen von: xB = Bieter: einzeln
auftretender Bieter, generalauftragnehmender Bieter, bei Bietergemeinschaften alle Mitglieder
der Bietergemeinschaft, xU = Unterauftragnehmer: Dritte, die Teile des Auftrags auf dem
Wege der Unterauftragsvergabe für einen einzelnen Bieter, generalauftragnehmenden Bieter,
bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft übernehmen, (Hinweis:
Keine Unterauftragnehmer sind, wenn diese dem einzelnen oder generalauftragnehmenden
Bieter oder der Bietergemeinschaft nur die nötigen Mittel, wie Baumaterial, Geräte, Technik
zur Verfügung stellen bzw. Hilfsleistungen erbringen, damit diese die Ausführung der Leistung
im eigenen Betrieb und in eigener Verantwortung bewirken können.), xE = Eignungsleiher:
Inanspruchnahme von Kapazitäten Dritter, hinsichtlich der geforderten wirtschaftlichen,
finanziellen, technischen und/oder beruflichen Leistungsfähigkeit durch einen einzeln
auftretenden Bewerber/Bieter, den generalauftragnehmenden Bieter oder bei
Bietergemeinschaften von Mitgliedern der Bietergemeinschaft, xL = Leistungserbringer: kann
ein einzeln auftretender Bieter, der generalauftragnehmende Bieter, bei Bietergemeinschaften
ein Mitglied oder mehrere Mitglied(er) der Bietergemeinschaft und/oder ein
Unterauftragnehmer sein, xS = wird in Summe beurteilt.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 09/06/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Hinweis zur Nachforderung von Erklärungen,
Unterlagen und Nachweisen: Eine Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen, siehe § 56 Absatz 3 VgV.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform:
Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot zu erklären, dass im Auftragsfall eine
Arbeitsgemeinschaft gebildet wird (Wirt238). Die Erklärung ist von allen Mitgliedern
abzugeben. Dabei ist der für die Abgabe und den Empfang von Erklärungen im
Vergabeverfahren sowie die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter zu
bezeichnen.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin
Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die
aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer

Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein
Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu
stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten
nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige
Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat,
ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die
Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations und
Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer
Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies
aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im
Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen
Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags,
jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat
der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht,
endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: IT-
Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: IT-
Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Organisation, die Angebote bearbeitet: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: IT-Dienstleistungszentrum Berlin (AöR)
Registrierungsnummer: 11-2000001000-30
Abteilung: Zentrale Beschaffung
Postanschrift: Berliner Straße 112-115
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
E-Mail: ausschreibungen@itdz-berlin.de
Telefon: +49 30 90222-0
Fax: +49 3090283055
Internetadresse: https://www.itdz-berlin.de/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder
Dienstleistungen erwirbt
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet

8.1. ORG-0002

Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin
Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Stadt: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de
Telefon: +49 3090138316
Fax: +49 3090137613
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht
/vergabekammer/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: d7c04d47-0e86-442a-8ac1-c66dc209c9ad - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 05/05/2026 07:57:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 87/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/05/2026

Referenzen:
https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/
https://www.itdz-berlin.de/
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/203297
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202605/ausschreibung-311063-2026-DEU.txt

 
 
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