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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026050600441123854 / 308746-2026
Veröffentlicht :
06.05.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
31.07.2030
Angebotsabgabe bis :
10.06.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
DEU- Kongressen Werkvertrag Bestuhlungsumbau

2026/S 87/2026 308746

Deutschland Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen Werkvertrag
Bestuhlungsumbau
OJ S 87/2026 06/05/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Gasteig München GmbH
E-Mail: einkauf@gasteig.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Werkvertrag Bestuhlungsumbau
Beschreibung: Gegenstand dieses Werkvertrages ist die wiederkehrende Durchführung von
Bestuhlungs-/ Bühnenumbauten in der Isarphilharmonie Interimsquartier Gasteig HP8, Hans-
Preißinger-Str. 6-15, 81379 München.
Kennung des Verfahrens: e1df241d-ac95-4ba0-aa6e-f9e483291f25
Interne Kennung: RV_Bestuhlung_2026
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Datenschutz: Die Gasteig München GmbH wird die vorliegende
Ausschreibung mittels der Applikation der Deutschen eVergabe, betrieben durch den
Dienstleister Healy Hudson, durchführen. Sofern zur Durchführung der Ausschreibung die
Erhebung personenbezogener Daten erforderlich sein sollte, werden diese
personenbezogenen Daten durch den Dienstleister Healy Hudson als für die
Datenverarbeitung eigenverantwortliche Stellen erhoben, verarbeitet und an Gasteig München
GmbH zur weiteren Durchführung der Ausschreibung übermittelt. Für die Verarbeitung
personenbezogener Daten bei Healy Hudson gelten daher die Datenschutzbestimmungen von
Healy Hudson. Die Gasteig München GmbH wird im Rahmen der Ausschreibung erhobene
personenbezogene Daten ausschließlich zur Durchführung der Ausschreibung verarbeiten.
Eine Übermittlung betreffender personenbezogener Daten durch Gasteig München GmbH an
Dritte erfolgt in diesem Zusammenhang nur, sofern dies zur Durchführung dieser

Ausschreibung erforderlich ist. Im Rahmen der Ausschreibung erhobene personenbezogene
Daten werden durch Gasteig München GmbH gelöscht, sobald deren Kenntnis für die
Durchführung der Ausschreibung nicht mehr erforderlich ist. Betroffene i. S. d. § 1 Abs. 1
Bundesdatenschutzgesetz können Ihre Rechte gemäß § 6 Bundesdatenschutzgesetz
gegenüber der Healy Hudson als auch gegenüber Gasteig München GmbH, Rosenheimer
Straße 5, 81667 München getrennt geltend machen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption:
Betrug:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten:
Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher
Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Werkvertrag Bestuhlungsumbau
Beschreibung: Gegenstand dieses Werkvertrages ist die wiederkehrende Durchführung von
Bestuhlungs-/ Bühnenumbauten im Schichtbetrieb, in Ausnahmefällen auch im Drei-
Schichtbetrieb inklusive Nachtschicht ab 22.00 Uhr bis 6.00 Uhr. Schichtbetrieb bedeutet,
dass auch außerhalb der üblichen Geschäftszeiten (9-17 Uhr) gearbeitet wird, also früher und
/oder später. Das und ist dabei wichtig, da es bedeuten kann, dass zwei Teams gleicher
Qualität eingeplant werden müssen (oder ausreichend Ruhezeiten haben, wenn zwischen
zwei Vorgängen entsprechend viel Zeit liegt), Stichwort Arbeitszeitüberschreitung. Der Umbau
Standardbestuhlung - 13,90m auf 11m Bühne kann in der Regel mit 4 Personen in 2 Stunden
erfolgen.

Interne Kennung: 0001

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/07/2030

5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: regelmäßige (monatlich oder 12-mal pro Jahr) Auf- und
Abbau-Tätigkeiten, die innerhalb eines kurzen Zeitfensters (Schichtbetrieb) erfolgen müssen,
mit durchschnittlich 4-8 Arbeitskräften. Durchführung von Umbauten mit einem festen Team
bestehend aus 4-8 Personen.

Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Beabsichtigt der Bewerber / die Bewerbergemeinschaft
für bestimmte Eignungsanforderungen Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu
nehmen, sind diese Unternehmen zu nennen. Außerdem ist eine Verpflichtungserklärung
vorzulegen, aus der hervorgeht, dass die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur
Verfügung gestellt werden. Bitte die Formblätter L234, 235, 236 verwenden.

Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung des Auswahlkriteriums: 3 Mio. für Personen- und Sachschäden je
Versicherungsfall und 1 Mio. für Vermögensschäden je Versicherungsfall. (Nachweis jeweils
mit Angebot; akzeptiert wird auch eine Zusage des Versicherers, dass im Auftragsfall die
Deckungssummen entsprechend und auf Kosten des Auftragnehmers angehoben werden.)

Kriterium: Spezifischer durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung des Auswahlkriteriums: Durchschnittlicher Mindestjahresumsatz in den Jahren
2023 2025 für Leistungen, die mit der vorliegenden / beschriebenen Leistung vergleichbar
ist: 220.000 Euro netto.

5.1.10. Zuschlagskriterien

Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualitätskriterium
Beschreibung: Konzept
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 40
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preiskriterium
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 60

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards
/dashboard_off/e1df241d-ac95-4ba0-aa6e-f9e483291f25

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off
/e1df241d-ac95-4ba0-aa6e-f9e483291f25
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Achtung: 1) Bitte lesen Sie den Leitfaden (Anlage A1) zu dieser
Ausschreibung. 2) Verwenden Sie die Checkliste (Unternehmensabfrage) zur Prüfung der
Vollständigkeit Ihres Angebotes. Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu
vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot
unbedingt vollständig bei. 3) Bitte laden Sie Ihr Angebot RECHTZEITIG (1 Tag vor Fristende)
auf die Plattform, um technische Probleme frühzeitig zu lösen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/06/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Eröffnungstermin Beschreibung: Die Angebotsöffnung erfolgt elektronisch.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Abschluss eines Werkvertrags
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne
erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber
/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind,
sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber
zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen
erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein
Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen
nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der
Vergabekammer einzureichen.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Gasteig
München GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Gasteig München GmbH

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Gasteig München GmbH
Registrierungsnummer: 4691
Postanschrift: Rosenheimer Straße 5
Stadt: München
Postleitzahl: 81667
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: einkauf@gasteig.de
Telefon: +49 8948098243
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de
Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: e1473229-66b2-40fb-a224-54aee55c04b8
Postanschrift: Maximilianstraße 39

Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e1df241d-ac95-4ba0-aa6e-f9e483291f25 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 04/05/2026 16:13:00 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 87/2026
Datum der Veröffentlichung: 06/05/2026

Referenzen:
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202605/ausschreibung-308746-2026-DEU.txt

 
 
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