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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Eschborn - Deutschland Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung Sondermodul - Informationsreise mit anschließender Konsortialbildung im Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE 2027, 1. Tranche
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2026050400463115823 / 300719-2026
Veröffentlicht :
04.05.2026
Anforderung der Unterlagen bis :
31.12.2028
Angebotsabgabe bis :
10.06.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
75131000 - Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
DEU-Eschborn: Deutschland Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Sondermodul - Informationsreise mit anschließender Konsortialbildung im
Rahmen der Exportinitiative Energie des BMWE 2027, 1. Tranche

2026/S 85/2026 300719

Deutschland Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung Sondermodul -
Informationsreise mit anschließender Konsortialbildung im Rahmen der Exportinitiative Energie
des BMWE 2027, 1. Tranche
OJ S 85/2026 04/05/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
E-Mail: eee@bafa.bund.de
Rechtsform des Erwerbers: Zentrale Regierungsbehörde
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Sondermodul - Informationsreise mit anschließender Konsortialbildung im Rahmen der
Exportinitiative Energie des BMWE 2027, 1. Tranche
Beschreibung: Das Ziel der Exportinitiative Energie des Bundesministeriums für Wirtschaft und
Energie (BMWE) ist es, deutsche Unternehmen (UN) aus der klimafreundlichen
Energiebranche beim Markteintritt im Ausland zu unterstützen und deutsche Produkte und
Dienstleistungen international zu verbreiten. Zur Marktvorbereitung für den Absatz deutscher
Produkte und Dienstleistungen im Kontext klimafreundlicher Energielösungen werden in
ausgewählten Zielländern für ausländische Entscheidungsträgerinnen und
Entscheidungsträger Informationsreisen (IR) nach Deutschland angeboten. Die ausländischen
TN aus Wirtschaft, Politik und Verwaltung besichtigen während ihres Aufenthalts in
Deutschland konkrete Referenzprojekte und -anlagen sowie Institutionen und Unternehmen,
die Energielösungen in den Bereichen erneuerbare Energien, Energieeffizienz, intelligente
Netze oder Speicher anbieten. Informationsreisen haben folglich die Kontaktanbahnung und
Wissensvermittlung zum Ziel, um in den Zielländern möglichst günstige Rahmenbedingungen
für die Nachfrage nach und den Einsatz von klimafreundlichen Energielösungen zu schaffen.
Im Rahmen von abwechslungsreich gestalteten und moderierten fachbezogenen Auftakt- und
Netzwerkveranstaltungen sowie Unternehmensbesuchen bzw. Objektbesichtigungen in
Deutschland werden den interessierten Entscheidungsträgerinnen und -trägern durch
Fachexperten aus Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung, Verbänden, Institutionen und
sonstigen Multiplikatorinnen und Multiplikatoren konkrete fachbezogene Informationen über
den deutschen Markt und die jeweilige Branche vermittelt. Die Informationsreise soll eine
Ergänzung mit einem klaren Bezug zum Konsortialbildungsprogramm darstellen. Das Modul
Konsortialbildung ist speziell darauf ausgerichtet, deutsche Unternehmen bei der Bildung einer
festen Gruppe zur gemeinsamen Bearbeitung konkreter Projekte im Ausland zu unterstützen.
Die Maßnahme zielt darauf ab, mehrere kleine und mittlere Unternehmen (KMU) der
Energiebranche entlang der Wertschöpfungskette zusammenzuführen, um gemeinsam eine
Systemlösung für einen konkreten Bedarf in einem Zielmarkt zu entwickeln und anzubieten.
Für die Kunden im Ausland entstehen dadurch schlüsselfertige, integrierte Lösungen aus einer
Hand, während die beteiligten Unternehmen von gemeinsamen Marktkenntnissen, Kontakten

und Ressourcen profitieren. Im Rahmen des Moduls werden drei aufeinander aufbauende
Phasen durchgeführt: Phase I: Webinar (WEB) und Projekterkundungsreise (PER) -
Identifizierung von Projektchancen und Partnern sowie Auslotung der Systembedarfe im
Zielmarkt Phase II: Konsortialbildungsphase (KBP) - Ausarbeitung einer gemeinsamen
Systemlösung Phase III: Konsortialreise (KR) - Gemeinsame Reise des Konsortiums zur
Präsentation der Systemlösung im Zielmarkt, einschließlich Nachbereitung und Unterstützung
bei der Verstetigung der Zusammenarbeit Ziel ist, dass am Ende der Maßnahme ein
arbeitsfähiges, wettbewerbsfähiges Konsortium besteht, das ein gemeinsames Angebot für ein
definiertes Projektvorhaben abgeben kann.
Kennung des Verfahrens: 5ac73d48-4622-4e21-838d-ced52610a6e1
Interne Kennung: 414-06010301-2027/1 IR und KB
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
Zentrale Elemente des Verfahrens: Es handelt sich um ein ausschließlich elektronisches
Vergabeverfahren, bei der die Angebotsabgabe über die Vergabeplattform des Bundes erfolgt;
hierzu bedarf es der Registrierung. Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden
elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen
Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit Anwendungen bezeichneten
Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für
Unternehmen der Angebots-Assistent (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für
elektronische Signaturen, die e-VergabeApp (Crypto-Client) zur sicheren Verschlüsselung von
Angebots- und Teilnahmedateien, sowie weitere über die Vergabeplattform des Bundes
bereitgestellten elektronischen Werkzeuge. Die zur Einreichung verwendeten
Verschlüsselungs-, Signatur- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der zugelassenen
Webanwendung und Clients und erfüllen die Anforderungen an Sicherheit und
Nachvollziehbarkeit gemäß § 11 Abs. 2 und 4 VgV. Weitergehende Informationen stehen auf
https://www.evergabe-online.info bereit. Die Vergabeunterlagen können gemäß § 41 Abs. 1
VgV unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abgerufen werden. Diese sind unter
folgendem Link, ohne Registrierung, abrufbar: www.evergabe-online.de. Telefonischen
Support zur E-Vergabe-Plattform des BMI leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der
Rufnummer +49(0)228-99610-1234 zu erreichen ist. Grundsätzlich ist die Einreichung des
Angebots in Textform gem. § 126b BGB ausreichend. Nebenangebote werden nicht
zugelassen. Eine Präsentation des Angebots bleibt bei Bedarf vorbehalten. Das Angebot
muss in deutscher Sprache abgefasst sein. Dies gilt auch für Rückfragen und Schriftverkehr.
Die vollständigen Angebotsunterlagen für jedes Los sind in einem Unterordner
zusammenzufassen. Der Unterordner für das jeweilige Los ist folgendermaßen zu beschriften:
GR_NrLos_NameFirma

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Vorlage der Eigenerklärung Russland (Erklärung bzgl. Art. 5k der Verordnung
(EU) Nr. 2022/576) bezüglich der restriktiven Maßnahmen der EU im Zusammenhang mit der
Verhaltensweise Russlands zur Destabilisierung in der Ukraine; Vorlage einer Erklärung gem.
§ 123 und § 124 Abs. 1 und 2 GWB, dass keiner der in §§ 123 und 124 GWB genannten
Ausschlussgründe vorliegen. Hierzu zählen insbesondere: strafrechtliche Verurteilungen
gemäß § 123 GWB, Verstöße gegen arbeits-, sozialversicherungs- oder steuerrechtliche
Pflichten, Insolvenz oder Liquidation, sonstige schwere berufliche Verfehlungen,
wettbewerbsverzerrendes Verhalten oder Interessenkonflikte, insbesondere aus früherer
Beratungstätigkeit. Bei Bieter- oder Bewerbergemeinschaften ist für die Prüfung des
Nichtvorliegens von Ausschlussgründen jeder einzelne Teilnehmer maßgeblich. Die
entsprechenden Eigenerklärungen sind für sämtliche Mitglieder der Gemeinschaft getrennt
abzugeben. Sollte bei einem oder mehreren Teilnehmern ein Ausschlusstatbestand gemäß
§§ 123 oder 124 GWB vorliegen, ist dies in einer gesonderten Anlage unter Angabe des
betroffenen Teilnehmers zu erläutern. Gleichzeitig ist darzulegen, warum eine Teilnahme an
dem Vergabeverfahren trotz des Ausschlussgrundes zulässig sein soll (z. B. durch
Selbstreinigung gemäß § 125 GWB). Das Datenblatt ist vollständig auszufüllen, da seit dem
01.06.2022 eine Abfragepflicht im Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt gemäß § 6
Abs. 1 WRegG für den Auftraggebenden besteht. Die Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung
und dient der Prüfung etwaiger Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB. Eine
unvollständige oder fehlerhafte Angabe kann gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV zum Ausschluss
vom Vergabeverfahren führen. Das Angebot muss den Anforderungen des Vergaberechts
uneingeschränkt entsprechen. Entspricht ein Angebot diesen Anforderungen nicht, so wird es
vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Die Vergabestelle verweist hier ausdrücklich auf die
Ausschlussgründe des § 57 Abs. 1 VgV. Zu beachten ist insbesondere, dass bereits die
Beifügung der Allgemeinen Geschäfts- und Lieferbedingungen durch den Bietenden eine
Änderung der Vergabeunterlagen i. S. d. § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV und somit einen
Ausschlussgrund darstellt. Im Falle der Angebotsabgabe durch eine Arbeitsgemeinschaft
(Bietergemeinschaft) ist im Angebot anzugeben: die Mitglieder der Bietergemeinschaft, deren
Rechtsform, sowie ein bevollmächtigter Vertreter zur rechtsverbindlichen Vertretung
gegenüber der Vergabestelle und zur Durchführung des Vertrags. Sofern eine dieser Angaben
im Angebot fehlt, ist sie spätestens vor Zuschlagserteilung auf Anforderung der Vergabestelle
nachzureichen. Andernfalls kann der Ausschluss gemäß § 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV erfolgen. Das
Angebot muss in deutscher Sprache abgefasst sein. Dies gilt auch für Rückfragen und
Schriftverkehr. Nicht form- und fristgerecht eingehende Angebote finden bei der Auswertung
keine Berücksichtigung. Vorlage einer Erklärung nach - § 19 Abs. 3 MiLoG, dass die
Voraussetzungen für einen Ausschluss nach Abs. 1 nicht vorliegen, - § 21 Abs. 3 AEntG, dass
die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach Abs. 1 nicht vorliegen. Hinweis: Die Abgabe
unzutreffender oder fehlender Eigenerklärungen kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
führen.

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Los 1 - Ghana IR: Industrie 4.0: Smart Factories und digitalisierte Industrieparks KB:
Integrierte erneuerbare Energiesysteme für prozessintensive Industrie(parks)
Beschreibung: Zielland: Ghana Anwendungsfeld: Energieerzeugung Möglicher Termin: IR: Q1
2027 KB: Q1 2027 (Phase I) + Q3 2027 (Phase II) + Q4 2027 (Phase III) Zielsetzung:
Ausgeschrieben wird eine Kombination aus IR und KB. Die IR sollte einen
Informationsaustausch über politische und regulatorische Rahmenbedingungen für industrielle
Energiesysteme in Deutschland und Ghana fördern sowie praxisnahes Wissen anhand von
Referenzprojekten vermitteln. Die richtige Auswahl von relevanten Entscheidungsträgerinnen
und -trägern aus der Zielregion sowie die Zusammenstellung eines ansprechenden
Programms in Deutschland, das diverse Bereiche der Industrie 4.0 abdeckt, sind dafür
essenziell. Sofern passend, kann die IR in Verbindung mit einem wichtigen Branchenevent in
Deutschland geplant werden. Ziel der KB-Maßnahme ist der Aufbau eines leistungsfähigen
Unternehmenskonsortiums, das gemeinsam eine marktfähige Systemlösung für den Zielmarkt
Ghana entwickelt und dabei an die im Rahmen der vorangegangenen Informationsreise
aufgebauten Kontakte, Netzwerke und fachlichen Erkenntnisse anknüpft. Die
Konsortialbildung ist in drei aufeinander aufbauende Phasen gegliedert: Phase I: Webinar und
Projekterkundungsreise Phase II: Konsortialbildungsphase Phase III: Konsortialreise und
Nachbereitungsphase Das von den Bietern einzureichende Umsetzungskonzept muss alle
Phasen inhaltlich und methodisch abdecken, die vorgesehenen Veranstaltungs- und
Arbeitsformate beschreiben und die begleitende, koordinierende und moderierende Rolle der
DFG über die gesamte Konsortialbildung nachvollziehbar darstellen. Vor dem Hintergrund des
Ausbaus von Industrieparks und Sonderwirtschaftszonen in Ghana ist das Ziel der KB,
deutsche Unternehmen zu identifizieren und zusammenzubringen, die mit ihrer Systemlösung
und Know-How an den Entwicklungen vor Ort beteiligt werden können. In der ersten Phase
der KB sollen die Projektopportunitäten vorgestellt werden, bei denen deutsche Unternehmen
ihre Technologien und ihre Expertise entlang der Wertschöpfungskette einbringen können.
Eine erste Vernetzung mit zentralen Entscheidungsträgerinnen und -träger vor Ort und ggf.
beteiligten Bietern an laufenden Ausschreibungen sowie eine frühzeitige Positionierung der
deutschen Unternehmensgruppe soll erfolgen. In den folgenden Phasen soll die
Zusammenarbeit im Konsortium formalisiert und eine an die Projektopportunitäten angepasste
Systemlösung erarbeitet, sowie die Sichtbarkeit vor Ort durch exklusiven Austausch und eine
gezielte Vernetzung zwischen dem deutschen Konsortium und relevanten lokalen privaten
sowie öffentlichen Akteuren forciert werden. Hinweis: Das Quartal der IR (Q1 2027) sowie der
ersten KB-Phase (Q1 2027) ist verbindlich. Die angegebenen Quartale der darauffolgenden
KB-Phasen ergeben sich aus den Durchführungszeiträumen der zuvor durchgeführten
Leistungsphasen. Bei der Vorbereitung und Durchführung der Maßnahme ist das
Projektentwicklungsprogramm (PEP) einzubinden. Die im Leitfaden beschriebenen Vorgaben
sind bei der Projektumsetzung anzuwenden.
Interne Kennung: 414-06010301-2027/1 IR und KB - Los 1

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 04/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch
geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:
other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Erklärung über Anzahl der insgesamt derzeit
Beschäftigter, sowie die Anzahl der davon als freie Mitarbeiter beschäftigten Personen -
Formfreie Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie über
die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr, aufgeteilt nach Geschäftsfeldern. -
Formfreie Eigenerklärung über maximal zehn Referenzen des Bieters / der Bietergemeinschaft
über ausgeführte vergleichbare Projekte der letzten drei Jahre in Form einer Liste, unter
Angabe des Auftragsgegenstands, des Nettoauftragswerts oder der Einordnung des
Nettoauftragswerts (z.B. > 50 T; > 100 T und > 500 T oder ähnlich grobe Einordnung), des
Leistungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Leistungsempfängers -
Ausbildungsnachweise und Nachweise von Sprachkenntnissen der für das Projekt
vorgesehenen Projektleitung und Projektmitglieder - Formfreie Eigenerklärung, dass die
Projektleitung während der Laufzeit des Projekts in nicht mehr als maximal drei weiteren
vergleichbaren Projekten zeitgleich als Projektleitung oder für andere Aufgaben zeitgleich mit
einer vergleichbaren Arbeitsbelastung eingesetzt wird und die Projektleitung für das Projekt
auf noch zumindest einen weiteren, fest angestellten Beschäftigten zugreifen kann

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität Umsetzungskonzept Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=857151

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=857151

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/06/2026 06:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach §56 Abs. (2) VgV können unter Einhaltung der Grundsätze
der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben,
Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachgefordert werden. Nicht nachgefordert
werden können leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der
Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/06/2026 07:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Zur Überprüfung der Vergabe durch die
Vergabekammer ist, solange der Auftraggebende einen wirksamen Zuschlag nicht erteilt hat,
ein schriftlicher Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der
Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit - der
Antragstellende die Verstöße gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebenden nicht innerhalb einer Frist
von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bereits gerügt werden, - Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggebenden gerügt werden, - Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebenden, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein wirksamer
Zuschlag kann erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information entsprechend § 134
GWB an die Bietenden, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, erteilt werden.

Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist
auf zehn Kalendertage. Die Unwirksamkeit eines Auftrags kann entsprechend § 135 GWB nur
festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach
der Information der betroffenen Bietenden und Bewerbenden durch den öffentlichen
Auftraggebenden über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate
nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggebende die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur
Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Bundes

5.1. Los: LOT-0002
Titel: Los 2 - Kenia, Äthiopien, Tansania, Uganda Systemlösungen zur Sektorkopplung in
Industrie und Gewerbe (Wärme, Kälte, Strom, Power-to-X)
Beschreibung: Zielland: Kenia, Äthiopien, Tansania, Uganda Anwendungsfeld:
Energieeffizienz Möglicher Termin: IR: Q1 2027 KB: Q1 2027 (Phase I) + Q3 2027 (Phase II) +
Q4 2027 (Phase III) Zielsetzung: Ausgeschrieben wird eine Kombination aus IR und KB. Die
IR sollte einen Informationsaustausch über politische und regulatorische Rahmenbedingungen
zur Sektorkopplung in Industrie und Gewerbe in Deutschland, Kenia, Äthiopien, Tansania und
Uganda fördern, sowie praxisnahes Wissen anhand von Referenzprojekten vermitteln. Die
richtige Auswahl von relevanten Entscheidungsträgerinnen und -trägern aus der Zielregion
sowie die Zusammenstellung eines ansprechenden Programms in Deutschland, das
verschiedene Aspekte von Systemlösungen zur Sektorkopplung in Industrie und Gewerbe,
einschließlich Wärme, Kälte, Strom und Power-to-X abdeckt, sind dafür essenziell. Sofern
passend, kann die IR in Verbindung mit einem wichtigen Branchenevent in Deutschland
geplant werden. Ziel der KB-Maßnahme ist der Aufbau eines leistungsfähigen
Unternehmenskonsortiums, das gemeinsam eine marktfähige Systemlösung für den Zielmarkt
Kenia entwickelt und dabei an die im Rahmen der vorangegangenen Informationsreise
aufgebauten Kontakte, Netzwerke und fachlichen Erkenntnisse anknüpft. Die
Konsortialbildung ist in drei aufeinander aufbauende Phasen gegliedert: Phase I: Webinar und
Projekterkundungsreise Phase II: Konsortialbildungsphase Phase III: Konsortialreise und
Nachbereitungsphase Das von den Bietern einzureichende Umsetzungskonzept muss alle
Phasen inhaltlich und methodisch abdecken, die vorgesehenen Veranstaltungs- und
Arbeitsformate beschreiben und die begleitende, koordinierende und moderierende Rolle der
DFG über die gesamte Konsortialbildung nachvollziehbar darstellen. Vor dem Hintergrund
steigender Industriestrompreise, wachsender Eigenversorgung sowie des Ausbaus
energieintensiver Industrie- und Agrarcluster ist das Ziel der KB, deutsche Unternehmen zu
identifizieren und zusammenzubringen, die mit ihrer Systemlösung und Know-How an den
Entwicklungen vor Ort beteiligt werden können. In der ersten Phase der KB sollen die
Projektopportunitäten vorgestellt werden, bei denen deutsche Unternehmen ihre Technologien
und ihre Expertise entlang der Wertschöpfungskette einbringen können. Eine erste
Vernetzung mit zentralen Entscheidungsträgerinnen und -träger vor Ort und ggf. beteiligten
Bietern an laufenden Ausschreibungen sowie eine frühzeitige Positionierung der deutschen
Unternehmensgruppe soll erfolgen. In den folgenden Phasen soll die Zusammenarbeit im
Konsortium formalisiert und eine an die Projektopportunitäten angepasste Systemlösung
erarbeitet, sowie die Sichtbarkeit vor Ort durch exklusiven Austausch und eine gezielte
Vernetzung zwischen dem deutschen Konsortium und relevanten lokalen privaten sowie
öffentlichen Akteuren forciert werden. Hinweis: Das Quartal der IR (Q1 2027) sowie der ersten
KB-Phase (Q1 2027) ist verbindlich. Die angegebenen Quartale der darauffolgenden KB-

Phasen ergeben sich aus den Durchführungszeiträumen der zuvor durchgeführten
Leistungsphasen. Bei der Vorbereitung und Durchführung der KB ist das
Projektentwicklungsprogramm (PEP) einzubinden. Die im Leitfaden beschriebenen Vorgaben
sind bei der Projektumsetzung anzuwenden.
Interne Kennung: 414-06010301-2027/1 IR und KB - Los 2

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 75131000 Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 04/08/2026
Enddatum der Laufzeit: 31/12/2028

5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#,#Besonders auch
geeignet für:startup#,#Besonders auch geeignet für:selbst#,#Besonders auch geeignet für:
other-sme#

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung des Auswahlkriteriums: - Erklärung über Anzahl der insgesamt derzeit
Beschäftigter, sowie die Anzahl der davon als freie Mitarbeiter beschäftigten Personen -
Formfreie Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre sowie über
die Umsatzentwicklung im laufenden Geschäftsjahr, aufgeteilt nach Geschäftsfeldern. -
Formfreie Eigenerklärung über maximal zehn Referenzen des Bieters / der Bietergemeinschaft
über ausgeführte vergleichbare Projekte der letzten drei Jahre in Form einer Liste, unter
Angabe des Auftragsgegenstands, des Nettoauftragswerts oder der Einordnung des
Nettoauftragswerts (z.B. > 50 T; > 100 T und > 500 T oder ähnlich grobe Einordnung), des
Leistungszeitraums sowie des öffentlichen oder privaten Leistungsempfängers -
Ausbildungsnachweise und Nachweise von Sprachkenntnissen der für das Projekt
vorgesehenen Projektleitung und Projektmitglieder - Formfreie Eigenerklärung, dass die
Projektleitung während der Laufzeit des Projekts in nicht mehr als maximal drei weiteren
vergleichbaren Projekten zeitgleich als Projektleitung oder für andere Aufgaben zeitgleich mit
einer vergleichbaren Arbeitsbelastung eingesetzt wird und die Projektleitung für das Projekt
auf noch zumindest einen weiteren, fest angestellten Beschäftigten zugreifen kann

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:

Art: Qualität
Bezeichnung: Qualität Umsetzungskonzept Gewichtung (Prozentanteil, genau): 70
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis Gewichtung (Prozentanteil, genau): 30

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.
html?id=857151

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=857151
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/06/2026 06:59:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach §56 Abs. (2) VgV können unter Einhaltung der Grundsätze
der Transparenz und der Gleichbehandlung fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben,
Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachgefordert werden. Nicht nachgefordert
werden können leistungsbezogene Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der
Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungstermin: 10/06/2026 07:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Bundes

Informationen über die Überprüfungsfristen: Zur Überprüfung der Vergabe durch die
Vergabekammer ist, solange der Auftraggebende einen wirksamen Zuschlag nicht erteilt hat,
ein schriftlicher Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen. Der
Antrag auf Nachprüfung ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 1-4 GWB unzulässig, soweit - der
Antragstellende die Verstöße gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggebenden nicht innerhalb einer Frist
von zehn Kalendertagen gerügt hat, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der
Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung
genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe bereits gerügt werden, - Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggebenden gerügt werden, - Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebenden, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein wirksamer
Zuschlag kann erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information entsprechend § 134
GWB an die Bietenden, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, erteilt werden.
Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist
auf zehn Kalendertage. Die Unwirksamkeit eines Auftrags kann entsprechend § 135 GWB nur
festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach
der Information der betroffenen Bietenden und Bewerbenden durch den öffentlichen
Auftraggebenden über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate
nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggebende die
Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur
Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der
Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer des Bundes

8. Organisationen

8.1. ORG-0000
Offizielle Bezeichnung: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Registrierungsnummer: 991-01692-22
Abteilung: Referat 414
Postanschrift: Frankfurter Straße 29-35
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Referat 414
E-Mail: eee@bafa.bund.de
Telefon: 06196-908-2313
Internetadresse: www.bafa.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Registrierungsnummer: 991-02380-92
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53123

Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228-94990
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: f70e2012-7435-40ef-9eec-2e99b0c2c9ee - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 29/04/2026 11:17:37 (UTC+02:00)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 85/2026
Datum der Veröffentlichung: 04/05/2026

Referenzen:
https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=857151
https://www.evergabe-online.de/tenderdocuments.html?id=857151
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202605/ausschreibung-300719-2026-DEU.txt

 
 
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