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Titel :
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DEU-Bergisch Gladbach - Übermittagsbetreuung
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026041607553576053 / 2036970-2026
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Veröffentlicht :
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16.04.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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07.05.2026
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Angebotsabgabe bis :
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07.05.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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85312100 - Betreuung in Tagesstätten
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Übermittagsbetreuung
8-30_26_4-40_01: pädagogische Übermittagsbetreuung SZ Im Kleefeld
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Stadt Bergisch Gladbach - Schulverwaltung
Postanschrift Scheidtbachstraße 23
Ort 51469 Bergisch Gladbach
Telefon +49 220214-0
E-Mail vergabestelle@stadt-gl.de
URL https://www.bergischgladbach.de/
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFD3KN
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDFD3KN/documents
Art und Umfang der Leistung
Übermittagsbetreuung am Schulzentrum "Im Kleefeld" - Städtische Realschule und Gemeinschaftshauptschule
Die Stadt Bergisch Gladbach ist Schulträgerin des Schulzentrums "Im Kleefeld". Für den Zeitraum vom 01.09.2026 bis zum
31.08.2036 vergibt sie die Trägerschaft für die Übermittagsbetreuung. Die Grundlaufzeit beträgt 10 Jahre und kann einmalig
um
maximal 2 Jahre verlängert werden.
Zur Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit und zum Wohle der Kinder schließen die folgenden Parteien eine
Kooperationsvereinbarung ab:
die Stadt Bergisch Gladbach (Schulträgerin) die Schulleitungen der Städt. Realschule und der Städt. Gemeinschaftshauptschule
"Im Kleefeld"
der/ die Träger/in der Übermittagsbetreuung.
Finanzierung:
Das Budget für die Leistungsumsetzung setzt sich aus verschiedenen Fördermitteln zusammen. Für das Schuljahr 2026/2027
wurden folgende Mittel beantragt: Aus dem Förderprogramm "Geld oder Stelle":
Städt. Realschule "Im Kleefeld": 27.700,00 EUR
Städt. Gemeinschaftshauptschule "Im Kleefeld": 20.800,00 EUR
Städtischer Zuschuss im Rahmen der sozialpädagogischen Betreuungs-, Bildungs- und Erziehungsmaßnahmen (SBBE): 7.500,00
EUR
Dieser Betrag wird direkt von der Stadt Bergisch Gladbach an den Träger weitergeleitet. Für den Träger ergibt sich damit
derzeit
eine jährliche Gesamtzuwendung von 56.000,00 EUR.
Zudem wird vom Träger der Übermittagsbetreuung ein monatlicher Elternbeitrag erhoben (derzeit 50,00 EUR bei 60 betreuten
Kindern).
Eine Überschreitung der vereinbarten finanziellen Mittel geht zu Lasten des Trägers.
Der/ die Träger/in der Übermittagsbetreuung übernimmt eigenverantwortlich die Aufgaben der Betreuung an des Schulzentrums Im
Kleefeld wahr.
Die Betreuungszeiten finden montags - donnerstags in der Zeit von 11.30 Uhr bis spätestens 16.00 Uhr wie folgend statt.
- 11:30 Uhr bis 13:15 Uhr
Betreuung der Schülerinnen und Schüler bei vorzeitigem Unterrichtsausfall
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VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
- 13:15 Uhr bis 14:00 Uhr
Betreuung der Schülerinnen und Schüler, Begleitung zur freiwilligen Mittagsverpflegung in Kooperation mit den Schulen
- 14:00 Uhr bis 15:00 Uhr
Betreuung der Schülerinnen und Schüler/ Unterstützung Hausaufgaben
- 15:00 Uhr bis 16:00 Uhr
Betreuung der Schülerinnen und Schüler in Arbeitsgemeinschaften (momentan werden angeboten: offener Treff, Gaming-AG,
TurnAG, Wing Tsun AG, Fingerfood)
Weiterhin bedarf es einer Betreuung in den Ferien. Insgesamt ist der Zeitraum in den Oster- und Herbstferien mit jeweils 1
Woche sowie in den Sommerferien mit 2 Wochen abzudecken. Die Öffnungszeiten der Betreuung sind mit den Schulleitungen
abzustimmen.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Schulzentrum Im Kleefeld
Postanschrift Im Kleefeld 19
Ort 51467 Bergisch Gladbach
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Ein Vertrag über die Trägerschaft der Übermittagsbetreuung wird für 10 Jahre mit
einer einmaligen optionalen Verlängerung um 2 Jahre abgeschlossen.
Laufzeit bzw. Dauer
Beginn 01.09.2026
Ende 31.08.2036
Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
geschultes
pädagogisches Personal
40
personelle Konstanz 40
Erfahrungen in der
außerschulischen
Kinderbetreuung
20
Weitere Informationen zu den
Zuschlagskriterien:
Die Angebote konkurrieren in der Qualität.
Zu den einzelnen Zuschlagskriterien werden anhand des Erfüllungsgrades Punkte
vergeben, die mit der jeweiligen Prozentzahl gewichtet werden.
Geschultes pädagogisches Personal (40 %):
sozial-/ pädagogisches Studium oder sozial-/ pädagogische Ausbildung: 3 Punkte
einschlägige Fortbildungsnachweise oder nachgewiesene Erfahrungen: 2 Punkte
keine Qualifikation vorzuweisen: 0 Punkte
Personelle Konstanz (40 %):
2 konstant einzusetzende Mitarbeitende: 2 Punkte
1 konstant einzusetzende/r Mitarbeitende/r: 1 Punkt
keine Konstanz möglich: 0 Punkte
Konzept (20 %):
Für die folgenden Aspekte werden bis zu 6 Punkte vergeben, abhängig davon, wie viele
der geforderten Inhalte jeweils im Konzept enthalten sind:
- Leitbild der Schule
- Gestaltung Offener Treff
- Begleitung Mittagsverpflegung
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VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
- Hausaufgabenbetreuung
- Arbeitsgemeinschaften
- Gestaltung Ferienangebote.
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Es soll ein Konzept über max. 10 Seiten zur Durchführung der Übermittagsbetreuung eingereicht werden.
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis;
Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts;
Eintragung in sonstiges Berufsregister;
Eintragung bei der Handwerkskammer;
Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer;
Gewerbeanmeldung;
Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Eintragung in ein Präqualifikationsverzeichnis;
Eintragung im Handelsregister des Amtsgerichts;
Eintragung in sonstiges Berufsregister;
Keine Verpflichtung zu einer solchen Eintragung;
Eintragung bei der Handwerkskammer;
Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer;
Gewerbeanmeldung;
Mitgliedschaft Berufsgenossenschaft.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
- Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre.
Falls mein/ unser Angebot/ Teilnahmeantrag in die engere Wahl kommt, werde(n) ich/ wir auf Verlangen der
Vergabestelle eine Bestätigung eines vereidigten Wirtschaftsprüfers/ Steuerberaters oder entsprechend testierte
Jahresabschlüsse
oder entsprechend testierte Gewinn- und Verlustrechnungen vorlegen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
3 Referenzen vergleichbarer Leistungen aus den Bereichen "Übermittagsbetreuung und/ oder außerschulische Kinderbetreuung"
der letzten fünf abgeschlossenen Jahre (laufend zwischen 01.01.2021 und 31.12.2025);
Das amtliche Führungszeugnisse der einzusetzenden Mitarbeitenden wird zum 01.08.2026 verlangt.;
Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte;
Nachweise über Studien-/ Ausbildungsabschlüsse sowie einschlägige Fortbildungen bzw. Erfahrungen im Umgang mit Kindern des
einzusetzenden Personals.
Sonstige
Im Formular "Eigenerklärung zur Eignung" sind folgende Angaben zu machen:
Insolvenzverfahren;
Unternehmensliquidation;
schwere Verfehlungen;
Verpflichtung zur Zahlung von Steuern;
Abgaben zur gesetzlichen Sozialversicherung und zu Beiträgen der(n) gemeinsamen Einrichtung(en) der Tarifvertragsparteien i. S.
d. 5 Nr. 3 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AEntG).
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VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Wesentliche Zahlungsbedingungen
Die elektronische Rechnungsstellung ist zugelassen.
Alle Zahlungen werden bargeldlos in Euro geleistet.
Bei Arbeitsgemeinschaften werden Zahlungen mit befreiender Wirkung für die Auftraggeberin an den/ die für die Durchführung
des
Vertrages bevollmächtigte/n Vertreter/in der Arbeitsgemeinschaft (federführendes Mitglied) oder nach dessen/ deren
schriftlicher
Weisung geleistet. Dies gilt auch nach Auflösung der Arbeitsgemeinschaft.
Etwaige zusätzliche Angaben über die Maßnahmen zum Schutz der
Vertraulichkeit und der Zugriffsmöglichkeit auf die Vergabeunterlagen.
Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Keine Bieteröffentlichkeit zugelassen.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 07.05.2026 um 09:15 Uhr
Bindefrist des Angebots 23.06.2026
Zusätzliche Angaben
Die Kommunikation erfolgt ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz: https://www.vmp-rheinland.de
Nach- bzw. Unterauftragnehmer/innen sind bei dieser Ausschreibung nicht zugelassen.
Angebote sind ausschließlich digital über den Vergabemarktplatz abzugeben: https://www.vmp-rheinland.de
Hinweis:
Im Rahmen des Vergabeverfahrens dürfen eingereichte Referenzen nicht korrigiert werden, wenn sie nicht den festgelegten
Anforderungen entsprechen.
Es wird dringend empfohlen, die im Präqualifizierungsverzeichnis hinterlegten Referenzen sorgfältig mit den spezifischen
Anforderungen des jeweiligen Vergabeverfahrens abzugleichen.
Nur vollständige und zutreffende Referenzen können bei der Bewertung berücksichtigt werden.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDFD3KN
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Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-mebit/2026/04/90580.html
Data Acquisition via: p8000001
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