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79999100 - Scanning
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DEU-Berlin: Deutschland Scanning Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost 2026/S 74/2026 261916 Deutschland Scanning Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost OJ S 74/2026 16/04/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen - Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR E-Mail: Einkauf_Portal_Gruppe_3@bsr.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost Beschreibung: Die BSR beabsichtigt die Dienstleistung Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost neu zu vergeben. Diese Dienstleistung beinhaltet die Aufgaben Frühes Scannen - Digitalisierung der Kunden-Eingangspost sowie Spätes Scannen - Digitalisierung der Tagespost. Die Aufgabe wird es sein, die bei der BSR neu eingehende Post, die per Brief, E-Mail und Fax eingeht, aufzubereiten, zu scannen und zu archivieren. Wegen der Einzelheiten der Leistungserbringung wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen. Kennung des Verfahrens: e54693aa-d834-4703-8879-cc3c47dd8cfe Interne Kennung: 1000003765 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Diverse BSR-Standorte innerhalb Berlins Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - Offenes Verfahren 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: gemäß §§ 123, 124 GWB, Frauenförderverordnung (FFV Bln), siehe auch Vergabeunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost Beschreibung: Die BSR beabsichtigt die Dienstleistung Digitalisierung und Inputmanagement der BSR Kundengeschäftspost neu zu vergeben. Diese Dienstleistung beinhaltet die Aufgaben Frühes Scannen - Digitalisierung der Kunden-Eingangspost sowie Spätes Scannen - Digitalisierung der Tagespost. Die Aufgabe wird es sein, die bei der BSR neu eingehende Post, die per Brief, E-Mail und Fax eingeht, aufzubereiten, zu scannen und zu archivieren. Interne Kennung: 1000003765 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Zusätzliche Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning Optionen: Beschreibung der Optionen: Der AG behält sich vor, den Vertrag zweimal um 12 Monate zu verlängern und ggf. eine Mengenerweiterung von max. 50% durchzuführen. Er teilt dies dem AN spätestens 6 Monate vor dem Ende der Laufzeit mit. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Diverse BSR-Standorte innerhalb Berlins Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/10/2026 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2030 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Vergabeunterlagen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Angaben sind in Anlage A2 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung des Auswahlkriteriums: Erklärung, dass die in den Vergabe- und Vertragsunterlagen genannten Versicherungen in der geforderten Höhe im Auftragsfall vorliegen werden (über Teil A, Anlage A0) Kriterium: Anteil der Unterauftragsvergabe Beschreibung des Auswahlkriteriums: Ggf.: Die Angaben sind in Anlage A1 in Verbindung mit Anlage A1.1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Angaben sind in Anlage A2 unter 3. einzutragen und mit dem Angebot einzureichen Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Angaben sind in Anlage A1 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Angaben sind in Anlage A3 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. Nachfolgende Mindestanforderungen werden nachgewiesen: - Nachweis langjähriger Erfahrungen (mindestens 3 Jahre) bei der Durchführung von Dienstleistungen im Inputmanagement. Darstellung von mindestens 3 Referenzen aus den letzten 5 Jahren, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind, unter Angabe des Leistungszeitraums und inhalts und der Auftragssumme über den Leistungszeitraum. Aussagefähige Referenzen des Anbieters im Zeitraum der letzten 5 Jahre sind wie folgt aufzuzeigen: a) mindestens 3, in Quantität und Komplexität der Scandienstleistung vergleichbare Referenzkunden b) mindestens 3, im Inputmanagement inkl. der Anbindung einer Schnittstelle und dem Betrieb des Inputmanagements vergleichbare Referenzkunden Hinweis: Die Referenzprojekte zu a) und b) können auch von einem Referenzkunden sein. Darüber hinaus werden weitere Referenzen gewertet (gemäß Teil C Anlage C1). Kriterium: Zertifikate von unabhängigen Stellen über Qualitätssicherungsstandards Beschreibung des Auswahlkriteriums: Die Angaben sind in Anlage A2 einzutragen und mit dem Angebot einzureichen. Gemäß Teil C, Anlage C1: Weitere vom AG verlangte Zertifikatsnachweise nach ISO (oder gleichwertig): 9001, 27001, 45001/OHSAS 18001, BSI TR-03138, 50001 oder 14001 sind mit dem Angebot einzureichen. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: Gemäß Teil C, Anlage C1: Einreichen eines Notfallkonzepts bei Ausfall eines Produktionsstandortes (gemäß Teil C Anlage C1). 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Der Preis wird anhand des Preisblattes in der Leistungsbeschreibung (Teil C) gemachten Angaben gewertet. Beschreibung: 60 (Gewichtung Prozentanteil, genau) Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Für die Beurteilung der Qualität der angebotenen Leistungen sind gemäß Anforderungstabelle (Teil C Anlage C1) die Ausführungen des Bieters in seinem Angebot relevant, soweit es sich um Wertungskriterien handelt. Beschreibung: 40 (Gewichtung Prozentanteil, genau) 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und- ausschreibungen-21125.php 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und- ausschreibungen-21125.php Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 20/05/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 2 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 20/05/2026 10:01:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Eröffnungstermin Beschreibung: Die Eröffnung der Angebote erfolgt zeitnah nach Ablauf der Angebotsfrist. Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Teilnahme an der Öffnung der Angebote nicht zugelassen. Über die Öffnung der Angebote wird eine Niederschrift erstellt. Diese wird nicht versandt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB). Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR Organisation, die Angebote bearbeitet: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR 8. Organisationen 8.1. ORG-0000 Offizielle Bezeichnung: Berliner Stadtreinigungsbetriebe AöR Registrierungsnummer: USt-IdNr:DE136630343 Postanschrift: Ringbahnstraße 96 Stadt: Berlin Postleitzahl: 12103 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentraler Einkauf E-Mail: Einkauf_Portal_Gruppe_3@bsr.de Telefon: 000 Internetadresse: https://www.bsr.de/ Profil des Erwerbers: https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen- 21125.php Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die Angebote bearbeitet 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74 Abteilung: Vergabekammer des Landes Berlin Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer des Landes Berlin E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht /vergabekammer/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a2a4e2cb-29d0-4e72-8d90-b5007c2ec5b8 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 15/04/2026 11:51:14 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 74/2026 Datum der Veröffentlichung: 16/04/2026 Referenzen: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ https://www.bsr.de/ https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen- https://www.bsr.de/aktuelle-veroeffentlichungen-und-ausschreibungen-21125.php http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202604/ausschreibung-261916-2026-DEU.txt |
