 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Produkt-Codes : |
30121100 - Fotokopierer
|
|
DEU-Soltau: Deutschland Fotokopierer Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes 2026/S 29/2026 96899 Deutschland Fotokopierer Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes OJ S 29/2026 11/02/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Lieferleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landkreis Heidekreis, Der Landrat E-Mail: n.kurtz@heidekreis.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes Beschreibung: Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes. Kennung des Verfahrens: c158db08-67f9-4766-9cdf-0eed05010935 Interne Kennung: 01-2026 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein Zentrale Elemente des Verfahrens: - Optimierung des Druck- und Kopieroutputs, - Austausch / Modernisierung aller Druck- und Multifunktionssysteme, - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum, - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks, - Einbindung aller Systeme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur, - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Serviceklickpreises, - Umsetzung eines umweltfreundlichen Arbeitsplatzdrucks, - Realisierung eines individuellen Abrechnungsmodells. 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Vogteistr. 19 Stadt: Bad Fallingbostel Postleitzahl: 29863 Land, Gliederung (NUTS): Heidekreis (DE938) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Es sind alle Außenstellen des Landkreis Heidekreis, die AHK (Abfallwirtschaft Heidekreis) sowie der Gemeindefreie Bezirk Osterheide zu versorgen. 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Korruption: Betrug: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Landkreis Heidekreis - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes Beschreibung: Der Landkreis Heidekreis beabsichtigt auf der Basis dieses Vergabeverfahrens die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes im Rahmen eines Managed Service Vertrages zu vergeben. Es erfolgt eine Auftragsvergabe an das wirtschaftlichste Angebot, im Verhältnis von Preis und Leistung, mit dem Abschluss eines EVB-IT- Systemvertrages. Kurze Beschreibung des Leistungsumfanges: Bereitstellung und Betrieb von 119 Arbeitsplatzdrucker, 48 A4-Multifunktionssysteme sowie 42 A3-Multifunktionssysteme sowie nachstehende Softwarelösungen wie - FollowMe - Scan-to E-Mail - Scan-to DMS - Fleetmanagement - Accountingsoftware. Weitere Zielsetzungen sind der Leistungsbeschreibung C10 Ziff. B.1 Zielsetzungen oder auch den zentralen Elementen des Verfahren Ziff. 2.1 dieser Veröffentlichung, zu entnehmen. Interne Kennung: LOT-0001 01-2026 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferleistungen Haupteinstufung (cpv): 30121100 Fotokopierer Optionen: Beschreibung der Optionen: Optionen befinden sich im Preisblatt C20 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Vogteistraße 19 Stadt: Bad Fallingbostel Postleitzahl: 29683 Land, Gliederung (NUTS): Heidekreis (DE938) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Es sind alle Außenstellen des Landkreis Heidekreis, die AHK (Abfallwirtschaft Heidekreis) sowie der Gemeindefreie Bezirk Osterheide zu versorgen. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 60 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung des Auswahlkriteriums: 1.1.1. Akzeptieren der Anlage B11_V1 - Eigenerklärung für Bewerber 1.1.2. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen. Beschreibung der Organisationsstruktur, Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one Face to the customer). Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung des Auswahlkriteriums: 1.2.1 Darstellung des Unternehmensumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 1.2.2 Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar). Creditreform-Bonitätsindex mit mindestens einer Guten Bonität der Risikoklasse II. Die Bonitäts- /Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. (Siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform- ratingmapdeutschland.html) Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung des Auswahlkriteriums: 1.3.1 Wie viele Mitarbeiter stehen im Bereich Druck- und Kopierlösungen insgesamt zur Verfügung? 1.3.2 Wie viele Mitarbeiter mit dem geforderten Skill im Bereich der Druck- und Kopierklsoungen stehen im Servicefall in einem Umkreis der Kreisstadt Bad Fallingbostel von max. 200 km zur Verfügung? 1.3.3 Kann im Servicefall gem. Expressservice nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) eine Vorortantrittszeit von 2 Std.für qualifiziertes Personal sichergestellt werden? 1.3.4 Angabe der WEEEReg. Nummer 1.3.5 Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme. 1.3.6. Es sind mindestens drei vergleichbare abgeschlossene Referenzen mit der beigefügten Anlage Referenzen bereitzustellen: 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preisblatt Beschreibung: Gesamtpreis gemäß C20 Preispreis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Kriterienkataloge Beschreibung: Kriterienkatalog C30 Hardware und Kriterienkatalog C40 Software & Servcie Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 50,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/02/2026 Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E45625439 Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: www.subreport-elvis.de/E45625439 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E45625439 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 25/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 34 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Es gilt der § 134 GWB für die Informations- und Wartepflicht. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2 sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge, mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben hin erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Seit dem 18.10.2018 müssen sämtliche Auftraggeber EU-weite Vergabeverfahren vollständig elektronisch durchführen. Dies umfasst auch die Pflicht, Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Fassung entgegenzunehmen. Schriftliche Beiträge in Papierform dürfen nicht mehr akzeptiert werden. Auch die Abwicklung über E- Mail ist nicht zulässig. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 25/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort des Eröffnungstermins: keine öffentliche Submission Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: 2.1.1 Anlage B12 Erklärung zum NTVergG 2.1.2 Anlage B13 - Erklärung zum Datenschutz 2.1.3 Unterschreiben der Anlage B14 - 234 Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft 2.1.4 Ausfüllen der Anlage B15 - 235 Verzeichnis der Leistungen-Kapazitäten a.Unter. 2.1.5 Unterschreiben der Anlage B16 - 236 Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen 2.1.6 Unterschreiben der Anlage B17 - Erklärung zu Russland-Sanktionen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landkreis Heidekreis, Der Landrat 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Landkreis Heidekreis, Der Landrat Registrierungsnummer: Leitweg-ID 03358-0-44 Postanschrift: Harburger Str. 2 Stadt: Soltau Postleitzahl: 29614 Land, Gliederung (NUTS): Heidekreis (DE938) Land: Deutschland E-Mail: n.kurtz@heidekreis.de Telefon: +495191 970-659 Internetadresse: https://www.heidekreis.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen Registrierungsnummer: t:04131153308 Postanschrift: Auf der Hude 2 Stadt: Lüneburg Postleitzahl: 21339 Land, Gliederung (NUTS): Lüneburg, Landkreis (DE935) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabekammer E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telefon: +49 4131152943 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung : f728e35c-5c69-47d8-b76a-4e94a29f674e-01 Hauptgrund für die Änderung : Korrektur Veröffentlichung Beschreibung : 1.) Im Punkt 5 Los bei 5.1.9 Eignungskriterien entfällt das Eignungskriterium 1.3.3 Kann im Servicefall gem. Expressservice nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) eine Vorortantrittszeit von 2 Std. für qualifiziertes Personal sichergestellt werden? 2.) Im Punkt 5 Los bei 5.1.11 Auftragsunterlagen wird die Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen auf den 18/02/2026 geändert. 3.) Im Punkt 5 Los bei 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe ändert sich die Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss auf 34 Tage. 4.) Im Punkt 5 Los bei 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe wurde die Frist für den Eingang der Angebote auf den 25.02.2026 10:00 Uhr, geändert. 5.) Im Punkt 5 Los bei 5.1.12 Bedingungen für die Auftragsvergabe wurde das Datum des Eröffnungstermins auf den 25.02.2026, 10:00 Uhr, geändert. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0001 Beschreibung der Änderungen: zu 1.) Der Punkt wird ersatzlos gestrichen. zu 2.) Die Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen wurde korrigiert. zu 3.) Die Frist wurde geändert. zu 4.) Die Angebotsfrist wurde geändert. zu 5.) Das Datum des Eröffnungstermins wurde geändert. Änderung der Auftragsunterlagen am: 06/02/2026 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a1c1d8e6-a8e1-40c0-ba0a-ecb31e34976b - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/02/2026 11:13:20 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 29/2026 Datum der Veröffentlichung: 11/02/2026 Referenzen: https://www.heidekreis.de https://www.subreport.de/E45625439 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202602/ausschreibung-96899-2026-DEU.txt |
