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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79952000 - Event-Organisation
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DEU-Schwerin: Deutschland Event-Organisation Mecklenburg-Vorpommern-Tag 2027 2026/S 14/2026 42576 Deutschland Event-Organisation Mecklenburg-Vorpommern-Tag 2027 OJ S 14/2026 21/01/2026 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung /Dienstleistungen E-Mail: zentrale-vergabestelle@laiv-mv.de Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Mecklenburg-Vorpommern-Tag 2027 Beschreibung: Mecklenburg-Vorpommern-Tag 2027 (MV-Tag 2027) Kennung des Verfahrens: 26d06d5c-49ae-4b4c-9228-0e9f9a16cae2 Interne Kennung: 220-188-Wu-25 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Ludwigslust Postleitzahl: - Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Der Abruf der Vergabeunterlagen, die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz M-V durchführbar der Bekanntmachung). Für die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe ist eine einmalige Registrierung auf dieser Plattform notwendig. Informationen hierzu erhalten Sie unter https://vergabemarktplatz-mv.de/NetServer (Mein Konto / Hinweis zur Angebotsabgabe / Anleitung zur Angebotsabgabe), bei der Bieterhotline (Tel.: +49 9001-243837) oder direkt beim Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (Tel. +49 385 588 56-980). - Es dürfen keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 - 124 GWB vorliegen. Nachweis: vollständig ausgefüllter Vordruck Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen vom Bieter sowie von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung). Der Nachweis kann auch durch die Bescheinigung einer Präqualifikation erbracht werden. -Der Bieter/die Bietergemeinschaft muss zwingend die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen sowie alle weiteren im Vordruck Angebot aufgeführten Sachverhalte erfüllen. Nachweis: vollständig ausgefüllter Vordruck Angebot (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung) - Der Bieter darf keine Beziehungen zu Russland im Sinne von Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 aufweisen. Nachweis: ausgefüllter Vordruck Eigenerklärung Russland-Sanktionen vom Bieter sowie von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung) -Im Falle der Unterauftragsvergabe ist zu benennen, welche Leistungen durch welchen Unterauftragnehmer erbracht werden sollen (siehe Punkt 5 Vordruck Angebot ). Auf Verlangen des Auftraggebers sind vor Zuschlagserteilung die vorgesehenen Unterauftragnehmer verbindlich namentlich zu benennen. Der Vordruck Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist von jedem benannten Unterauftragnehmer einzureichen. Von ausländischen Bietern sind gleichwertige Eigenerklärungen in deutscher Sprache einzureichen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Korruption: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Zahlungsunfähigkeit: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Täuschung, Zurückhaltung von Informationen, Unfähigkeit zur Vorlage erforderlicher Unterlagen oder Erlangung vertraulicher Informationen zu dem Verfahren: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Mecklenburg-Vorpommern-Tag 2027 Beschreibung: Vorbereitung und Umsetzung/Organisation eines Bürgerfestes anlässlich des 16. Mecklenburg-Vorpommern-Tages 2027 (MV-Tag 2027) in der Stadt Ludwigslust Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Ludwigslust Postleitzahl: - Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Ludwigslust Postleitzahl: - Land, Gliederung (NUTS): Ludwigslust-Parchim (DE80O) Land: Deutschland 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Schwerin Postleitzahl: 19053 Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 29/05/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: 1. Der unter Punkt Geschätzte Laufzeit genannte Beginn der Vertragslaufzeit entspricht dem Tag, an welchem die Bindefrist endet. Der tatsächliche Beginn des Vertrags entspricht dem Tag der Zuschlagserteilung. 2. Die Frist zur Einsendung von Bieterfragen endet mit Ablauf des 27.02.2026. 3. Die Wertung der Angebote erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode nach UfAB 2018. Sie ist wie folgt gegliedert: KHG A - B1 Erfüllung der Leistungsbeschreibung KHG B - A2 Einhaltung des Budgets - Ausschlusskriterium KHG C - Bewertung des Grundkonzeptes Hierfür ist durch den Bieter ein Konzept einzureichen, welches in folgendes Punkten bewertet wird: B3 Qualität und Plausibilität B4 Kreativität /Innovation B5 Projetkmanagement /Kompetenzen Die drei Bieter mit den Angeboten, welche nach den KHG A - KHG C als am wirtschaftlichsten bewertet worden sind, erhalten eine Einladung ihr Konzept im Rahmen einer Präsentation darzustellen. KHG D - Präsentation des Grundkonzeptes Die Präsentation wird wie folgt bewertet: B6 Inhalt und Struktur B7 Rhetorik und Kreativität B8 Gesamteindruck und Kompetenz Einzelheiten zum Inhalt der Bewertungskriterien sind der Leistungsbeschreibung sowie dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. Einzelheiten zur Präsentation sind Nr. 9.2 der Bewerbungsbedingungen zu entnehmen. Die Bewertung der KHG A erfolgt nach dem Schema: 10 Punkte (Erfüllung der Leistungsbeschreibung) bzw. 0 Punkte (Die Leistungsbeschreibung wird nicht erfüllt.) Die Bewertung der KHG B erfolgt nach folgendem Schema: 1. Die Budetgrenze wird eingehalten. oder 2. Die Budetgrenze wird nicht eingehalten. (Ausschluss des Angebotes) Die Bewertung der einzelnen Kriterien der KHG C und KHG D erfolgt jeweils nach folgendem Schema: 10 Punkte; 7,5 Punkte; 5 Punkte; 2,5 Punkte und 0 Punkte. Die Bewertung eines Kriteriums mit 0 Punkten führt zum Ausschluss des Angebots. Weitere Einzelheiten zur Punktevergabe sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung des Auswahlkriteriums: In den letzten 3 Jahren seit Bekanntmachung dieser Ausschreibung müssen der Bieter bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer mindestens einen (1) gleichartigen Auftrag durchgeführt haben. Gleichartig bedeutet: Organisation und Umsetzung einer mehrtägigen Veranstaltung mit mindestens 20.000 Besucherinnen und Besuchern, inkl. Öffentlichkeits- und Pressearbeit. (Referenz) Nachweis: Die Referenz/en ist /sind per Liste (Benennung von Auftraggeber einschließlich aller Kontaktdaten, kurze Beschreibung des Leistungsumfangs und Ausführungszeitraum) nachzuweisen. Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung des Auswahlkriteriums: Der Bieter muss über mindestens drei (3) Mitarbeiter/- innen verfügen, die vom Beginn des Realisierungszeitraums (geplanter Vertragsschluss mit Auftragserteilung) bis mindestens zum MV-Tag 2027 (11. - 13.06.2027) an mindestens drei (3) Tagen pro Arbeitswoche mit dem Projekt MV-Tag betraut und für die Bedarfsstelle ansprechbar sind. In dringenden Fällen sind weitere flexiblere Lösungen zu ermöglichen. Ab dem Zeitraum von sechs Wochen vor dem MV-Tag wird eine tägliche Erreichbarkeit erwartet. Die eingesetzten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter müssen über entsprechende Berufserfahrung im Bereich Organisation von Veranstaltungen verfügen. Im Anschluss an den MV-Tag muss bis zum Ende des Realisierungszeitraums, 31.12.2027, mindestens eine (1) Mitarbeiterin / ein (1) Mitarbeiter mit dem Projekt MV-Tag betraut und für die Bedarfsstelle an mindestens zwei (2) Tagen pro Arbeitswoche ansprechbar sein. Eine Reaktion auf Anfragen der Bedarfsstelle hat spätestens nach zwei Werktagen zu erfolgen. Nachweis: Die Verfügbarkeit der Mitarbeiter/-innen ist durch den Bieter anhand einer Eigenerklärung zu belegen. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer /PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-19b083ed4ab- 6c6988221f673ba0&PublicationType=0 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/ Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 27/02/2026 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Dauer, während der das Angebot gültig bleiben muss: 92 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich vor, Unterlagen im Rahmen von § 56 VgV bis zum Ablauf einer Nachfrist von 4 Tagen nachzufordern. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungstermin: 27/02/2026 10:30:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: - Verpflichtung des Bieters /der Bietergemeinschaft, ihren Arbeitnehmenden die Arbeitsbedingungen der in Mecklenburg- Vorpommern einschlägig und repräsentativ erklärten, mit einer tariffähigen Gewerkschaft abgeschlossenen Tarifverträge zu gewähren. Soweit eine derartige Rechtsverordnung fehlt, ist der Auftragnehmer verpflichtet, den bei der Ausführung der Leistung beschäftigten Arbeitnehmenden einen vergaberechtlichen Mindestlohn von 13,98 Euro (brutto) pro Stunde zu zahlen (siehe Vertragsentwurf ). Nachweis: Vordruck Verpflichungserklärung Tariftreue und Mindestentlohnung vom Bieter sowie von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft (elektronisch signiert, unterschrieben oder mit Benennung der erklärenden Person in Textform mit Angabe von Ort und Datum als abschließende Erklärung) Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Nachprüfungsverfahren zur Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, kann bei der genannten Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich beantragt werden (§ 160 Abs. 3 GWB). Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung /Dienstleistungen Registrierungsnummer: 13-L27110001000-54 Postanschrift: Lübecker Str. 289 Stadt: Schwerin Postleitzahl: 19059 Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804) Land: Deutschland E-Mail: zentrale-vergabestelle@laiv-mv.de Telefon: +49 385-588-56199 Fax: +49 385-509-56029 Internetadresse: https://www.laiv-mv.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Registrierungsnummer: 13-L50010000000-78 Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14 Stadt: Schwerin Postleitzahl: 19053 Land, Gliederung (NUTS): Schwerin, Kreisfreie Stadt (DE804) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de Fax: +49 385588485-15817 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b302d399-60cf-41fb-82d1-7a5b9924d72c - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/01/2026 09:24:49 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 14/2026 Datum der Veröffentlichung: 21/01/2026 Referenzen: https://www.laiv-mv.de https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/ https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-19b083ed4ab-6c6988 221f673ba0&PublicationType=0 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202601/ausschreibung-42576-2026-DEU.txt |
