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Titel :
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DEU-München - Deutschland Büromaterial Los 1: Büromaterial sowie Los 2: Hängehefter
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2026011400430232066 / 22785-2026
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Veröffentlicht :
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14.01.2026
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Anforderung der Unterlagen bis :
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30.04.2028
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Angebotsabgabe bis :
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02.03.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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30192700 - Büromaterial
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DEU-München: Deutschland Büromaterial Los 1: Büromaterial sowie Los
2: Hängehefter
2026/S 9/2026 22785
Deutschland Büromaterial Los 1: Büromaterial sowie Los 2: Hängehefter
OJ S 9/2026 14/01/2026
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk München Oberbayern
E-Mail: vergabestelle@stwm.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Los 1: Büromaterial sowie Los 2: Hängehefter
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Belieferung aller Betriebsstellen des
Studierendenwerks München Oberbayern und der Kinderkrippen des Trägervereins
Studentische Eltern-Kind-Initiativen mit Büromaterial in zwei Losen (Los 1: Büromaterial, Los
2: Hängehefter). Ziel ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem (1) Unternehmen
je Los. Die Laufzeit beginnt am 01.05.2026 und endet zum 30.04.2028. Es besteht eine
einmalige Option auf Verlängerung um zwei Jahre, längstens bis zum 30.04.2030. Der Vertrag
verlängert sich automatisch um 2 Jahre, wenn nicht spätestens 6 Monate vor Vertragsende
gekündigt wurde. Nach der optionalen Verlängerung endet das Vertragsverhältnis automatisch
zum 30.04.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag endet, wenn das in den
Vergabeunterlagen genannte Gesamtkontingent erreicht ist auch vor Ablauf der oben
genannten Frist.
Kennung des Verfahrens: 93d30067-36ec-44f0-82cf-652918c74666
Interne Kennung: Verg_EU-001_26
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30192700 Büromaterial
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80802
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: München und Umgebung, Freising, Rosenheim, Burghausen
(Einzelheiten zu den Lieferorten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen)
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 331 005,52 EUR
Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 368 500,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
Auftragsbedingungen:
Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Korruption: Gemäß § 123 & 124 GWB
Betrug: Gemäß § 123 & 124 GWB
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Gemäß § 123 & 124 GWB
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Gemäß § 123 & 124 GWB
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Gemäß § 123 & 124 GWB
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Gemäß § 123 & 124 GWB
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Gemäß § 123 & 124 GWB
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Gemäß § 123 & 124
GWB
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Gemäß § 123
& 124 GWB
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Gemäß § 123 & 124 GWB
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Gemäß §
123 & 124 GWB
Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten
Verpflichtungen: Gemäß § 123 & 124 GWB
Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Gemäß § 123 & 124 GWB
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Gemäß § 123 & 124 GWB
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123 & 124 GWB
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123 & 124 GWB
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Gemäß § 123 & 124 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Gemäß §
123 & 124 GWB
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Gemäß § 123 & 124 GWB
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Gemäß § 123 & 124 GWB
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Gemäß § 123
& 124 GWB
Zahlungsunfähigkeit: Gemäß § 123 & 124 GWB
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Büromaterial
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Belieferung aller Betriebsstellen des
Studierendenwerks München Oberbayern und der Kinderkrippen des Trägervereins
Studentische Eltern-Kind-Initiativen mit Büromaterial in zwei Losen (Los 1: Büromaterial). Ziel
ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem (1) Unternehmen je Los. Die Laufzeit
beginnt am 01.05.2026 und endet zum 30.04.2028. Es besteht eine einmalige Option auf
Verlängerung um zwei Jahre, längstens bis zum 30.04.2030. Der Vertrag verlängert sich
automatisch um 2 Jahre, wenn nicht spätestens 6 Monate vor Vertragsende gekündigt wurde.
Nach der optionalen Verlängerung endet das Vertragsverhältnis automatisch zum 30.04.2030,
ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag endet, wenn das in den Vergabeunterlagen
genannte Gesamtkontingent erreicht ist auch vor Ablauf der oben genannten Frist.
Interne Kennung: 1
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30192700 Büromaterial
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option der Verlängerung um zwei (2) weitere Jahre, längstens bis
30.04.2030. Der Vertrag endet, wenn das Gesamtkontingent i.H.v. EUR 341.000,00 netto
erreicht ist auch vor Ablauf der o.g. Frist.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80802
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: München und Umgebung, Freising, Rosenheim, Burghausen
(Einzelheiten zu den Lieferorten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen)
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren. Soweit er andere Leistungen betrifft, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei Gemeinsam mit
anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen mittels des mit den Vergabeunterlagen
abrufbaren Formblatts L 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer/Dienstleistungen). Beruft
sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die
Erklärung mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts L 124
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer/Dienstleistungen) auch für diese anderen Unternehmen
vorzulegen. Die Eignung für die zu vergebende Leistung kann auch durch Eintragung in ein
amtliches Verzeichnis gemäß § 48 Absatz 8 VgV nachgewiesen werden. https://my.vergabe.
bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=290306
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des
Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind
und dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung
stehen mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts L124 (Eigenerklärung
zur Eignung Liefer/Dienstleistungen). Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf
die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung unter mittels des mit den
Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts L 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-
/Dienstleistungen) auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Die Eignung für die zu
vergebende Leistung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis gemäß § 48
Absatz 8 VgV nachgewiesen werden. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?
lv_id=290306
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder
Wohnsitzes des Bieters mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts L 124
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer/Dienstleistungen). Beruft sich der Bieter zur Erfüllung
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung mittels des mit den
Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts L 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-
/Dienstleistungen) auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Die Eignung für die zu
vergebende Leistung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis gemäß § 48
Absatz 8 VgV nachgewiesen werden. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?
lv_id=290306
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Eigenerklärung über die Eintragung in das Handelsregister des Sitzes oder
Wohnsitzes des Bieters mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts L 124
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer/Dienstleistungen). Beruft sich der Bieter zur Erfüllung
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung mittels des mit den
Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts L 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-
/Dienstleistungen) auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Die Eignung für die zu
vergebende Leistung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis gemäß § 48
Absatz 8 VgV nachgewiesen werden. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?
lv_id=290306
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärungen zu Insolvenzverfahren und Liquidation nachweislich keine
schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt zur
Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung zur
Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Eigenerklärungen mittels des mit den
Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts L 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-
/Dienstleistungen). Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten
anderer Unternehmen, ist die Erklärung mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren
Formblatts L 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer/Dienstleistungen) auch für diese
anderen Unternehmen vorzulegen. Die Eignung für die zu vergebende Leistung kann auch
durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis gemäß § 48 Absatz 8 VgV nachgewiesen
werden. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=290306
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Eigenerklärung bzgl. geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer und
Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen
mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts L 124 (Eigenerklärung zur
Eignung Liefer/Dienstleistungen). Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die
Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung mittels des mit den Vergabeunterlagen
abrufbaren Formblatts L 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer/Dienstleistungen) auch für
diese anderen Unternehmen vorzulegen. Die Eignung für die zu vergebende Leistung kann
auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis gemäß § 48 Absatz 8 VgV nachgewiesen
werden. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=290306
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis: max. 90 Punkte (Einzelheiten sind dem Dokument
Wertungskriterien_Büromaterial.pdf der Vergabeunterlagen zu entnehmen)
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Umweltfreundliche Lieferung: max. 6 Punkte (Einzelheiten sind dem Dokument
Wertungskriterien_Büromaterial.pdf der Vergabeunterlagen zu entnehmen)
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Versandverpackung: max. 4 Punkte (Einzelheiten sind dem Dokument
Wertungskriterien_Büromaterial.pdf der Vergabeunterlagen zu entnehmen)
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Einzelheiten sind dem Dokument Wertungskriterien_Büromaterial.
pdf der Vergabeunterlagen zu entnehmen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/02/2026 13:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/290306
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/03/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 47 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden
Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Der öffentliche Auftraggeber kann den
Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der
Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben,
Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu
korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen
oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der
Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen
nachfordern wird. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche
Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die Unterlagen sind vom
Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer
von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/03/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz
2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter,
deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens,
dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen
Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des
Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen
keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor
die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß
§ 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, EMail
oder elektronisch über das E VergabePortal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB
geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es
nicht an.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Studierendenwerk München Oberbayern
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt:
Studierendenwerk München Oberbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Studierendenwerk München Oberbayern
Organisation, die Angebote bearbeitet: Studierendenwerk München Oberbayern
5.1. Los: LOT-0002
Titel: Hängehefter
Beschreibung: Leistungsgegenstand ist die Belieferung aller Betriebsstellen des
Studierendenwerks München Oberbayern und der Kinderkrippen des Trägervereins
Studentische Eltern-Kind-Initiativen mit Büromaterial in zwei Losen (Los 2: Hängehefter). Ziel
ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem (1) Unternehmen je Los. Die Laufzeit
beginnt am 01.05.2026 und endet zum 30.04.2028. Es besteht eine einmalige Option auf
Verlängerung um zwei Jahre, längstens bis zum 30.04.2030. Der Vertrag verlängert sich
automatisch um 2 Jahre, wenn nicht spätestens 6 Monate vor Vertragsende gekündigt wurde.
Nach der optionalen Verlängerung endet das Vertragsverhältnis automatisch zum 30.04.2030,
ohne dass es einer Kündigung bedarf. Der Vertrag endet, wenn das in den Vergabeunterlagen
genannte Gesamtkontingent erreicht ist auch vor Ablauf der oben genannten Frist.
Interne Kennung: 2
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30192700 Büromaterial
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Option der Verlängerung um zwei (2) weitere Jahre, längstens bis
30.04.2030. Der Vertrag endet, wenn das Gesamtkontingent i.H.v. EUR 341.000,00 netto
erreicht ist auch vor Ablauf der o.g. Frist.
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: München
Postleitzahl: 80802
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: München und Umgebung, Freising, Rosenheim, Burghausen
(Einzelheiten zu den Lieferorten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen)
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/05/2026
Enddatum der Laufzeit: 30/04/2028
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme:
Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten 3
abgeschlossenen Geschäftsjahren. Soweit er andere Leistungen betrifft, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei Gemeinsam mit
anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen mittels des mit den Vergabeunterlagen
abrufbaren Formblatts L 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer/Dienstleistungen). Beruft
sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die
Erklärung mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts L 124
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer/Dienstleistungen) auch für diese anderen Unternehmen
vorzulegen. Die Eignung für die zu vergebende Leistung kann auch durch Eintragung in ein
amtliches Verzeichnis gemäß § 48 Absatz 8 VgV nachgewiesen werden. https://my.vergabe.
bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=290306
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des
Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind
und dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung
stehen mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts L124 (Eigenerklärung
zur Eignung Liefer/Dienstleistungen). Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf
die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung unter mittels des mit den
Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts L 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-
/Dienstleistungen) auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Die Eignung für die zu
vergebende Leistung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis gemäß § 48
Absatz 8 VgV nachgewiesen werden. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?
lv_id=290306
Kriterium: Eintragung in ein relevantes Berufsregister
Beschreibung: Eigenerklärung über die Eintragung in das Berufsregister des Sitzes oder
Wohnsitzes des Bieters mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts L 124
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer/Dienstleistungen). Beruft sich der Bieter zur Erfüllung
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung mittels des mit den
Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts L 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-
/Dienstleistungen) auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Die Eignung für die zu
vergebende Leistung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis gemäß § 48
Absatz 8 VgV nachgewiesen werden. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?
lv_id=290306
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Eigenerklärung über die Eintragung in das Handelsregister des Sitzes oder
Wohnsitzes des Bieters mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts L 124
(Eigenerklärung zur Eignung Liefer/Dienstleistungen). Beruft sich der Bieter zur Erfüllung
des Auftrages auf die Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung mittels des mit den
Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts L 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-
/Dienstleistungen) auch für diese anderen Unternehmen vorzulegen. Die Eignung für die zu
vergebende Leistung kann auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis gemäß § 48
Absatz 8 VgV nachgewiesen werden. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?
lv_id=290306
Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eigenerklärungen zu Insolvenzverfahren und Liquidation nachweislich keine
schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt zur
Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung zur
Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Eigenerklärungen mittels des mit den
Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts L 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer-
/Dienstleistungen). Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die Fähigkeiten
anderer Unternehmen, ist die Erklärung mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren
Formblatts L 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer/Dienstleistungen) auch für diese
anderen Unternehmen vorzulegen. Die Eignung für die zu vergebende Leistung kann auch
durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis gemäß § 48 Absatz 8 VgV nachgewiesen
werden. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=290306
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Eigenerklärung bzgl. geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer und
Dienstleistungen der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen
mittels des mit den Vergabeunterlagen abrufbaren Formblatts L 124 (Eigenerklärung zur
Eignung Liefer/Dienstleistungen). Beruft sich der Bieter zur Erfüllung des Auftrages auf die
Fähigkeiten anderer Unternehmen, ist die Erklärung mittels des mit den Vergabeunterlagen
abrufbaren Formblatts L 124 (Eigenerklärung zur Eignung Liefer/Dienstleistungen) auch für
diese anderen Unternehmen vorzulegen. Die Eignung für die zu vergebende Leistung kann
auch durch Eintragung in ein amtliches Verzeichnis gemäß § 48 Absatz 8 VgV nachgewiesen
werden. https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=290306
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Preis: max. 90 Punkte (Einzelheiten sind dem Dokument
Wertungskriterien_Büromaterial.pdf der Vergabeunterlagen zu entnehmen)
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Umweltfreundliche Lieferung: max. 6 Punkte (Einzelheiten sind dem Dokument
Wertungskriterien_Büromaterial.pdf der Vergabeunterlagen zu entnehmen)
Kriterium:
Art: Qualität
Beschreibung: Versandverpackung: max. 4 Punkte (Einzelheiten sind dem Dokument
Wertungskriterien_Büromaterial.pdf der Vergabeunterlagen zu entnehmen)
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Einzelheiten sind dem Dokument Wertungskriterien_Büromaterial.
pdf der Vergabeunterlagen zu entnehmen
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/02/2026 13:00:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public
/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/290306
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: https://www.meinauftrag.rib.de
URL: https://www.meinauftrag.rib.de
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/03/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Westeuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 47 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden
Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Der öffentliche Auftraggeber kann den
Bewerber oder Bieter unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der
Gleichbehandlung auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben,
Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu
korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen
oder zu vervollständigen. Der öffentliche Auftraggeber ist berechtigt, in der
Auftragsbekanntmachung oder den Vergabeunterlagen festzulegen, dass er keine Unterlagen
nachfordern wird. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die
Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist
ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche
Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die
Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen. Die Unterlagen sind vom
Bewerber oder Bieter nach Aufforderung durch den öffentlichen Auftraggeber innerhalb einer
von diesem festzulegenden angemessenen, nach dem Kalender bestimmten Frist vorzulegen.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/03/2026 13:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der Teilnehmer: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit: der
Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf
Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz
2 GWB bleibt unberührt. Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter,
deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens,
dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen
Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des
Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen
keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor
die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Gemäß
§ 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertage nach Absendung (per Telefax, EMail
oder elektronisch über das E VergabePortal) der Information nach 134 Abs. 1 GWB
geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den
Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es
nicht an.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Studierendenwerk München Oberbayern
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt:
Studierendenwerk München Oberbayern
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Studierendenwerk München Oberbayern
Organisation, die Angebote bearbeitet: Studierendenwerk München Oberbayern
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Studierendenwerk München Oberbayern
Registrierungsnummer: 09-9115114-11
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Leopoldstraße 15
Stadt: München
Postleitzahl: 80802
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@stwm.de
Telefon: +49 8938196
Internetadresse: https://www.studierendenwerk-muenchen-oberbayern.de/
Profil des Erwerbers: https://www.studierendenwerk-muenchen-oberbayern.de
/ausschreibungen/
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
Organisation, die Angebote bearbeitet
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 08921762411
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80538
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: +49 8921762411
Fax: +49 8921762847
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Schlichtungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b4d2c987-6951-45c9-92ec-074a64144e5f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 12/01/2026 21:06:00 (UTC+01:00)
Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 9/2026
Datum der Veröffentlichung: 14/01/2026
Referenzen:
https://www.meinauftrag.rib.de
https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/290306
https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/
https://www.studierendenwerk-muenchen-oberbayern.de/
https://www.studierendenwerk-muenchen-oberbayern.de/ausschreibungen/
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202601/ausschreibung-22785-2026-DEU.txt
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