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Titel :
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DEU-Siegburg - Fachliche Begleitung bei der Erstellung eines Klimaanpassungskonzepts
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025122608350102845 / 962023-2025
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Veröffentlicht :
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26.12.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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20.01.2026
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Angebotsabgabe bis :
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20.01.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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71240000 - Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
71318000 - Beratungsdienste von Ingenieurbüros
90700000 - Dienstleistungen im Umweltschutz
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Fachliche Begleitung bei der Erstellung eines Klimaanpassungskonzepts
25-0391-66-UVgO: Fachliche Begleitung bei der Erstellung eines
Klimaanpassungskonzepts
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Rhein-Sieg-Kreis
Postanschrift Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Ort 53721 Siegburg
Telefon +49 224113-2937
Fax +49 224113-3165
E-Mail zvs@rhein-sieg-kreis.de
URL https://www.rhein-sieg-kreis.de
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDXVW
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYBDXVW/documents
Art und Umfang der Leistung
Der Rhein-Sieg-Kreis plant gemeinsam mit der Stadt Siegburg die Erstellung eines gemeinsamen, integrierten
Klimaanpassungskonzepts für den Rhein-Sieg-Kreis und die Kreisstadt Siegburg. Das Konzept soll eine tragfähige
Entscheidungsgrundlage und Planungshilfe für künftige Anpassungsaktivitäten von Kreis und Stadt schaffen und dabei Synergien
zwischen Klimaanpassung, Natürlichem Klimaschutz und Biodiversität aufzeigen. Dafür ist die Unterstützung durch einen
externen
Dienstleister erforderlich, der den gesamten Erarbeitungsprozess fachlich begleiten und moderieren soll.
Haupterfüllungsort
Bezeichnung Rhein-Sieg-Kreis
Postanschrift Kaiser-Wilhelm-Platz 1
Ort 53721 Siegburg
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
01.03.2026 bis zum Abschluss der Projektmaßnahme 31.10.2027
Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
Kostenvolumen 30 %
Erwartete
Ausführungsqualität
70 %
Weitere Informationen zu den
Zuschlagskriterien:
Die maximal erreichbare Gesamtpunktzahl beträgt 1.000 Punkte.
Die Wertung der Angebote bzw. Auswahl des Auftragsnehmers erfolgt über folgende
Zuschlagskriterien:
1. Kostenvolumen: 30% = maximal 300 Punkte.
2. Erwartete Ausführungsqualität: 70% = maximal 700 Punkte diese Wertung unterteilt
sich wie folgt:
2.1 Referenzen der Projektleitung: 25% = maximal 250 Punkte,
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25-0391-66-UVgO: Fachliche Begleitung bei der Erstellung eines
Klimaanpassungskonzepts
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
2.2 Schriftliche Darstellung der konzeptionellen Ansätze: 45% = maximal 450 Punkte.
Der Bieter mit der höchsten erreichten Punktzahl erhält den Zuschlag. Bei
Punktgleichheit wird das Honorar-Angebot mit dem höheren Abschlag bezuschlagt.
Bei Punkt- und Preisgleichheit gilt Ziffer 10 der Bewerbungsbedingungen (frühester
Angebotseingang).
Zu den weiteren Einzelheiten wird auf die Wertungsmatrix (Bestandteil der
Vergabeunterlagen) verwiesen.
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Der Bieter hat das Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien gem. 123, 124 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
durch Eigenerklärung (Eigenerklärung Ausschlussgründe) zu erklären.
Auf Verlangen der Vergabestelle sind folgende Nachweise vorzulegen:
-Eignungsnachweis und Verpflichtungserklärungen für Nachunternehmer.
Bietergemeinschaften haben eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung) mit folgendem
Regelungsinhalt abzugeben:
a) in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
b) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet
ist,
c) dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
d) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Die Bietergemeinschaftserklärung ist mit Abgabe des Angebots in Textform und im Laufe des weiteren Vergabeverfahrens ggf.
auf Verlangen der Vergabestelle in einer durch alle Mitglieder der Bietergemeinschaft unterzeichneten Ausfertigung vorzulegen.
Eine auch auf Anforderung nicht vollständig ausgefüllte oder unterzeichnete Bietergemeinschaftserklärung führt zwingend zum
Ausschluss des Angebots. Ein Entwurf der geforderten Erklärung kann auf dem Vergabeportal eingesehen und heruntergeladen
werden.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis der Eignung sind mit Angebotsabgabe folgende Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
Mindestens zwei Referenzprojekte - unter Angabe des Auftraggebers (Name, Ansprechpartner, Kontaktdaten), kurze Beschreibung
der Leistung sowie des Ausführungszeitraums - mit folgenden Mindestanforderungen:
- Vergleichbare Leistung (Erstellung eines Klimaanpassungskonzepts) für einen öffentlichen Auftraggeber im Auftragswert von je
>25.000 EUR netto
- Referenzzeitraum: ab 01.01.2021
Für den Nachweis wird die Verwendung des Formblattes "Referenzen" empfohlen.
Die Erklärungen zu den Referenzen werden stichprobenartig geprüft. Falsche Angaben führen zum vollständigen und ersatzlosen
Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes. Sofern hierdurch die Mindestanzahl der geforderten Referenzprojekte unterschritten
wird, muss das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden.
Die Anforderungen an das bei der Erstellung eines Klimaanpassungskonzepts beteiligte Personal sind sehr komplex, inhaltlich sehr
vielschichtig sowie konzeptionell und organisatorisch sehr anspruchsvoll. Daher wird zur Auswahl des wirtschaftlichsten
Angebotes
auch die Qualität der Leistung des vorgesehenen Personals bewertet. Das für die Ausführung der Leistungen vorgesehene
Projektteam muss sich aus mindestens 3 Mitarbeitenden (gerechnet in Vollzeit-Äquivalenten) im Schwerpunkt Klimaanpassung mit
mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld zusammensetzen.
Für die hauptverantwortliche Person sind mindestens zwei Referenzprojekte - unter Angabe des Auftraggebers (Name,
Ansprechpartner, Kontaktdaten), kurze Leistungsbeschreibung sowie des Ausführungszeitraums - mit folgenden
Mindestanforderungen gefordert:
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25-0391-66-UVgO: Fachliche Begleitung bei der Erstellung eines
Klimaanpassungskonzepts
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
- Vergleichbare Leistung (Erstellung eines Klimaanpassungskonzepts) für einen öffentlichen Auftraggeber im Auftragswert von je
>25.000 EUR netto
- Referenzzeitraum: ab 01.01.2021.
Für den Nachweis wird die Verwendung des Formblattes "Projektteam" empfohlen. Eine Benennung der Unternehmensreferenzen
aus dem Formblatt "Referenzen" ist zulässig.
Die Erklärungen zu den Referenzen werden stichprobenartig geprüft. Falsche Angaben führen zum vollständigen und ersatzlosen
Ausschluss des jeweiligen Referenzprojektes. Das betroffene Referenzprojekt bleibt bei der Angebotswertung unberücksichtigt
bzw.
wird mit 0 Punkten gewertet.
Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Bieter die ggf. notwendigen Genehmigungen zur Weitergabe personenbezogener
Daten von den Betroffenen eingeholt hat.
Die Nachbesserung bereits abgegebener Erklärungen (z. B. durch den Austausch von einzelnen Referenzen) ist nicht zulässig.
Darüber hinaus sind - in Abhängigkeit von der jeweils zu erbringenden Teilleistung - auf Verlangen der Vergabestelle geeignete
Nachweise für die vorgesehenen Nachunternehmer fristgerecht vorzulegen.
Sonstige
Der Abschluss des Integritätsvertrags (Muster siehe Vergabeportal) ist zwingende Voraussetzung für den Vertragsabschluss.
Eintragungen im Wettbewerbsregister können zum Angebotsausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und
auf den engeren Kreis der Bieter beschränkt.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 20.01.2026 um 11:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 13.02.2026
Zusätzliche Angaben
Die Vergabeunterlagen können unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter kostenlos angefordert und heruntergeladen werden.
Sofern sich im Verlauf der Angebotsfrist die Notwendigkeit der Anpassung von Vergabeunterlagen ergibt, ist das jeweils
aktuellste
Formular zu verwenden. Über evtl. notwendige Änderungen werden die auf dem Vergabeportal registrierten Bewerber durch
Bewerberkommunikation unterrichtet. Es wird daher empfohlen, vor Angebotsabgabe die Aktualität der auf dem Vergabeportal
hochgeladenen Dokumente zu prüfen.
Zur Abgabe des Angebotes ist zwingend ein unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung vollständig ausgefülltes
Angebotsformular einschließlich der zusätzlich geforderten Nachweise und Erklärungen einzureichen. Es sind ausschließlich
elektronische Angebote über das Vergabeportal unter Zuhilfenahme des Bietertools zugelassen. Zu diesbezüglichen Einzelheiten
wird auf die Vergabeunterlagen verwiesen.
Erklärungen u. Nachweise, die zwingend unter Beachtung der Maßgaben dieser Bekanntmachung mit dem Angebot abzugeben
sind und die von der Vergabestelle nicht nachgefordert werden:
- ausgefülltes und signiertes Angebotsformular
- schriftliche Darstellung der Ausführung mit aussagekräftiger Konzeptskizze zur Vorgehensweise, Beschreibung eigener Ideen
und
detaillierte Zeitplan
- ausgefülltes Formblatt Honorar
- ausgefülltes Formblatt Projektteam
- Formblatt Unteraufträge (nur beim beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmern)-
- Bietergemeinschaftserklärung (Textform ausreichend) (nur für BG)
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Klimaanpassungskonzepts
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Erklärungen u. Nachweise, die mit dem Angebot abzugeben sind u. die ggf. unter Fristsetzung nach gefordert werden können:
- Eigenerklärung Ausschlussgründe
- ausgefülltes Formblatt Referenzen inkl. Referenzbeschreibungen
Erklärungen u. Nachweise die auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen sind:
- Bietergemeinschaftserklärung (von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft signiert)
- unterzeichnete Ausfertigung des Integritätsvertrags
- Eignungsnachweise und Verpflichtungserklärung von Nachunternehmern sowie deren namentliche Benennung.
Die Nichtbeachtung dieser Vorgaben sowie die nicht fristgerechte oder unvollständige Vorlage von Erklärungen und Nachweisen
führen zwingend zum Ausschluss des Angebotes.
Es gelten die Bewerbungs- und die den Vergabeunterlagen beigefügten Vertragsbedingungen für die Vergabe von Leistungen des
Rhein-Sieg-Kreises nach Maßgabe dieser Bekanntmachung.
Die Vergabeunterlagen werden registrierungsfrei zur Verfügung gestellt. Den Interessenten wird dennoch die Registrierung auf
dem Vergabeportal empfohlen. Dies hat den Vorteil, dass diese bei Erteilung von Bewerberinformationen oder evtl. notwendigen
Anpassungen der Vergabeunterlagen über das Vergabeportal in Kenntnis gesetzt und zur Einsichtnahme auf dem Vergabeportal
aufgefordert werden.
Rückfragen zum Ablauf des Vergabeverfahrens, den abzugebenden Erklärungen und/oder zu den Vergabeunterlagen sind
bevorzugt über das Vergabeportal an die Vergabestelle zu richten.
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYBDXVW
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Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-mebit/2025/12/89190.html
Data Acquisition via: p8000000
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