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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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Beratungsdienstleistungen für ein Identity Access Management (IAM) Migrationsprojekt VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb Auftragsbekanntmachung Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen Postanschrift Werner-Bock-Str. 38, 33602 Bielefeld Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle Zu Händen von Frau Schick Fax +49 521513350 Telefon +49 521518825 E-Mail-Adresse anne-kathrin.schick@bielefeld.de Hauptadresse (URL) https://www.bielefeld.de/ Aktenzeichen: Vergabe-Nr.: ZVS 2025 0522 Bezeichnung des Verfahrens: Beratungsdienstleistungen für ein Identity Access Management (IAM) Migrationsprojekt 1. Art der Vergabe Beschränkte Ausschreibung nach 10 Abs. 1 UVgO Verhandlungsvergabe nach 12 Abs. 1 UVgO 2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle Bezeichnung Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen Postanschrift Werner-Bock-Str. 38, 33602 Bielefeld Kontaktstelle Zentrale Vergabestelle Zu Händen von Frau Schick Fax +49 521513350 Telefon +49 521518825 E-Mail-Adresse anne-kathrin.schick@bielefeld.de Hauptadresse (URL) https://www.bielefeld.de/ 3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle Wie Ziffer 2 Bezeichnung Stadt Bielefeld, BIE-Digital Postanschrift Niederwall 23, 33602 Bielefeld Hauptadresse (URL) https://www.bielefeld.de/ 4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Teilnahmeanträge einzureichen sind Wie Ziffer 2 Adresse Elektronische Teilnahmeanträge werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht. 5. Form der Teilnahmeanträge Zugelassen sind elektronische Teilnahmeanträge unter https://www.vergabe-westfalen.de/ VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTJPM8UQM 6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung Art der Leistung: Gegenstand dieser Ausschreibung sind Beratungsdienstleistungen zur projektorientierten Entwicklung und Erstellung vollständiger Vergabeunterlagen zur Beschaffung eines neuen Identity & Access Management-Systems (IAM-Systems) für die Stadt Bielefeld. Hierbei ist die aktuell eingesetzte SAP IdM Lösung mit ihren Prozessen, Schnittstellen und das bestehende Benutzer- und Rollenkonzept entsprechend zu analysieren und dar-aus resultierend eine marktkonforme IAM-Gesamtstrategie zu entwickeln. 1 17.12.2025 14:34 Uhr - VMS 12.4.0.1205 VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb Außerdem werden Beratungsdienstleistungen für die Mitarbeit bei Bieterrückfra-gen/Vergaberügen im späteren Vergabeverfahren für eine neue IAM-Lösung, Mitwirkung bei der Angebotsauswertung und bei der fachlichen Vorbereitung des Vergabevorschlags ausgeschrieben. Umfang der Leistung: 2. Beschreibung und Umfang des Auftragsgegenstandes Es werden von der Auftraggeberin Beratungsdienstleistungen ausgeschrieben, die die folgenden drei Themenkomplexe umfassen. 2.1. Ist-Analyse des bestehenden SAP IdM mit Unterstützung bei der Ausarbeitung einer IAMGesamtstrategie Der Auftragnehmer unterstützt die Auftraggeberin bei der systematischen und prozessua-len Analyse des bestehenden SAP IdM. Die dafür erforderlichen Informationen werden von der Auftraggeberin in geeigneter, zumeist schriftlicher Form zur Verfügung gestellt. Die Projektleitung wird von der Auftraggeberin übernommen, wobei koordinative Projekt-unterstützung einschließlich Dokumentation, soweit erforderlich, durch den Auftragnehmer erfolgen soll. Dies umfasst insbesondere: - Ist-Analyse und Bewertung des bestehenden SAP IdM Systems: o Technische und organisatorische IAM-Prozesse o Benutzerkonzept o Rollen- und Berechtigungskonzept o Regelwerke (Bsp.: Verteilmodell, Namenskonventionen, Verantwortlichkeiten) o Geltende interne Richtlinien und Governance-Vorgaben (Bsp.: IT-Dienstanweisung) o Schnittstellen (z.B. ITSM-Tool SMAX, S/4HANA, SAP Cloud, MS Entra ID) - Festlegung eines langfristig geltenden Zielbildes unter vorrangiger Berücksichtigung von marktüblichen IAM-Standards und Sicherheits- und Compliance-Anforderungen o Strategische Entscheidung zwischen SaaS und On Premise o Ermittlung von Verbesserungspotentialen und Prozessoptimierungen o Definition klarer Zuständigkeiten, Abhängigkeiten zu betroffenen Systemen und Abgrenzung zu den SWB o Unterstützung bei der Formulierung von Rezertifizierungsmethoden - Gemeinsame Erarbeitung einer IAM-Migrationsplanung o Festlegung d. weiteren Vorgehensweise, Budget, Abhängigkeiten und Ressourcen Die Erarbeitung der Ergebnisse und Protokollierung soll gemeinschaftlich zwischen Auftraggeberin und Auftragnehmer erfolgen. Dabei soll ein zuvor zwischen der Auftraggebe-rin und dem Auftragnehmer festgelegter zeitlicher Rahmen eingehalten werden. Alle Er-gebnisse und Vereinbarungen sollen vom Auftragnehmer in geeigneter Weise schriftlich dargestellt (MS Word oder MS Excel) und durch die Auftraggeberin abgenommen werden. Die folgenden Dokumente sind zu erarbeiten: - Darstellung der technischen und organisatorischen IAM-Prozesse - Benutzerkonzept - Rollen- und Benutzerkonzept (inkl. Rezertifizierung) - Angepasste Regelwerke 2.2. Unterstützung bei der Erstellung von Vergabeunterlagen für die Beschaffung eines IAM-Systems 2 17.12.2025 14:34 Uhr - VMS 12.4.0.1205 VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb Der Auftragnehmer unterstützt die Auftraggeberin fachlich bei der Erarbeitung des Vergabepakets für die Beschaffung eines neuen IAM-Systems unter Berücksichtigung der Pro-dukt- und Herstellerneutralität, sowie der bereits im Rahmen der Analyse erarbeiteten Er-gebnisse. Das umfasst insbesondere die gemeinsame Erarbeitung und Konzeptionierung der fol-genden Unterlagen: - Auftragswertschätzung unter Berücksichtigung der städtischen Haushaltsansätze - Erforderlicher, detaillierter Eignungskriterien und weiterer rahmengebender Aspekte - Auf Basis von 2.1 erforderliche und am städtischen Bedarf orientierte allgemeine und technische Teil des Leistungsverzeichnisses, inklusive der Definition aller erforderlichen technischen Ausschluss- und Bewertungskriterien - Konzeptionierung und Erstellung einer darauf aufbauenden Bewertungssystematik und vergaberechtskonformer Bewertungsmatrix Alle Ergebnisse sollen gemeinschaftlich von der Auftraggeberin und dem Auftragnehmer erarbeitet werden. Die Erarbeitung soll in einem zuvor zwischen Auftraggeberin und Auf-traggeber festgelegten zeitlichen Rahmen erfolgen. Die Ergebnisse sollen dabei in geeig-neter Weise schriftlich dargestellt werden (MS Word oder MS Excel) und durch die Auf-traggeberin abgenommen werden. 2.3. Fachkundige Begleitung des Vergabeverfahrens Der Auftragnehmer unterstützt und begleitet die Auftraggeberin fachlich bei der Durchfüh-rung des Vergabeverfahrens zur Beschaffung des IAM-Systems. Die Federführung beim Vergabeverfahren obliegt dabei der Zentralen Vergabestelle der Auftraggeberin. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen beinhaltet insbesondere die Unter-stützung bei der Beantwortung von komplexen Bieterfragen und Vergaberügen, sowie der Angebotsauswertung. Abhängig von der Art des zukünftigen Vergabeverfahrens für das IAM-Produkt, soll der Auftragnehmer die Auftraggeberin optional bei den folgenden weiteren Themen unterstützen: - Begleitung eines Teilnahmewettbewerbs - Begleitung von Verhandlungsrunden im Verhandlungsverfahren Erfüllungsort: Stadt Bielefeld, BIE-Digital, Niederwall 23, 33602 Bielefeld 7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen. 8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten Nebenangebote werden nicht zugelassen. 9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist Der Projektbeginn muss schnellstmöglich nach Zuschlagserteilung erfolgen, der angestrebte Projektbeginn ist der 01.06.2026. Die Ausschreibung des IAM-Systems soll spätestens 7 Monate nach Projektbeginn veröffentlicht werden. Falls sich abzeichnet, dass die Fertigstellung nicht innerhalb von 7 Monaten nach Projektbeginn erreicht werden kann, ist die Auftraggeberin durch den Auftragnehmer hierüber frühestmöglich schriftlich in Kenntnis zu setzen. Die Verzögerungsgründe sind ausführlich und nachvollziehbar dar-zulegen und dienen der Auftraggeberin als Grundlage, um über eine Anpassung des Ausführungszeitraumes/Zeitplanes zu entscheiden. Eine Verlängerung des Ausführungszeit-raumes bedarf der vorherigen Zustimmung der Auftraggeberin. 3 17.12.2025 14:34 Uhr - VMS 12.4.0.1205 VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb 10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie eingesehen werden können Adresse zum elektronischen Abruf: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXX0YYDYTJPM8UQM/documents Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen. Anschrift der Stelle Wie Ziffer 2 Adresse 11. Ablauf der Teilnahmefrist 27.01.2026 11:00 Uhr 12. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen 13. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind 14. Vorzulegenden Unterlagen Mit dem Teilnahmeantrag vorzulegende Unterlagen Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung: - Handelsregisterauszug oder Eigenerklärung, falls keine Eintragungspflicht besteht (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechts-vorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Ge-werbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Be-rufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Angebote wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes be-steht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Mit dem Teilnahmewettbewerb hat der Bewerber durch Eigenerklärung zu bestätigen, dass er zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung gem. Ziffer 18 EVB-IT Dienst-AGB (s. Ziffer 13.2 des EVB-IT Dienstvertrages) verfügt. Sollte die Versicherung zum Zeitpunkt des Einreichens des Teilnahmeantrages noch nicht vorliegen, hat der Bewerber zu bestätigen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung bestehen wird. Vor Vertragsabschluss hat der Bewerber auf Anforderung des Auftraggebers einen entsprechenden Nachweis vorzulegen. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Betriebsbeschreibung einschl. Angaben für die Bewertungskriterien (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Dem Teilnahmeantrag ist eine Betriebsbeschreibung beizufügen. Das Tätigkeitsgebiet des Bewerbers soll so hinreichend beschrieben werden, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. Die Betriebsbeschreibung soll Angaben zum Hauptfirmensitz und den ggf. vorhandenen Niederlassungen enthalten. 4 17.12.2025 14:34 Uhr - VMS 12.4.0.1205 VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb Die folgenden Angaben müssen enthalten sein: - Netto-Umsatz im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre ab 2022 für die Fachdisziplin ITBeratung - Anzahl der Mitarbeitenden im Mittel der letzten drei Jahre, aufgeschlüsselt nach den folgenden Bereichen: o Bereich IT o Bereich IT-Beratung mit Schwerpunkt IAM, Rollen- u. Berechtigungsmanagement o Bereich Projektmanagement, Prozessberatung u. -optimierung Die folgenden Anforderungen an das Unternehmen müssen erfüllt sein: - Netto-Umsatz mind. 250.000,00 EUR im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre ab 2022 für die Fachdisziplin IT-Beratung - Mind. 7 Mitarbeitende (MA) im Mittel der letzten drei Jahre, in den folgenden Fachdisziplinen: o Bereich IT 1 MA, o Bereich IT-Beratung mit Schwerpunkt IAM, Rollen- u. Berechtigungsmanagement 3 MA, o Bereich Projektmanagement, Prozessberatung u. -optimierung 3 MA Entsprechende Nachweise, in Form von Eigenerklärungen sind mit Angebotsabgabe einzureichen. Auf besondere Anforderung der Auftraggeberin, sind die Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise zu bestätigen. Erläuterung der Bewertung: Die Anforderungen werden nach den folgenden Kriterien bewertet: Umsatz: Zwischen 250.000 EUR und 300.000 EUR 0 Punkte Zwischen 300.000 EUR und 500.000 EUR 1 Punkt Zwischen 500.000 EUR und 1.000.000 EUR 2 Punkte Größer als 1.000.000 EUR 3 Punkte Mitarbeitende: 3 bis 4 Mitarbeitende 0 Punkte 5 bis 7 Mitarbeitende 1 Punkt 8 bis 10 Mitarbeitende 2 Punkte Mehr als 10 Mitarbeitende 3 Punkte - Eigenerklärung zu im Auftragsfall eingesetzten Personal (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine Eigenerklärung beizufügen, dass dem im Auftragsfall eingesetzten Personal die Ausübung einer Beschäftigung in Deutschland erlaubt ist und alle benannten Ansprechpartner sowie die zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbei-ter, insbesondere Mitarbeiter mit direkten Kundenkontakt, die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. - Referenzen in Erfüllung der Ausschluss- u. Bewertungskriterien (mittels Eigenerklärung vorzulegen): 3. Referenzen: Es sind insgesamt drei Referenzen einzureichen, die die jeweiligen angegebenen Ausschlusskriterien erfüllt. Es werden Referenzen aus den vergangenen drei Jahren anerkannt: 1. Referenz - Die Auftragssumme des Referenzobjektes beträgt mind. 75.000 EUR netto - Durchgeführt bei einem/-r Auftraggeber/-in mit mind. 5.000 potenziellen Identitäten im IAM - Referenzobjekt ist abgeschlossen 2. Referenz - Die Auftragssumme des Referenzobjektes beträgt mind. 75.000 EUR netto - Bezug zum IAM - Referenzobjekt ist abgeschlossen 5 17.12.2025 14:34 Uhr - VMS 12.4.0.1205 VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb 3. Referenz - Die Auftragssumme des Referenzobjektes beträgt mind. 75.000 EUR netto - Bezug zum IAM - Referenzobjekt ist abgeschlossen Bei den Referenzen soll folgendes angegeben werden: - Name des Auftraggebers - Kontaktdaten des jeweiligen Auftraggebers einschließlich Telefonnummer - falls der Auftrag nicht vollständig eigenständig abgewickelt wurde: Anteil des Auf-trages, der von Nachunternehmen erfüllt wurde - Kurzbeschreibung der Maßnahme Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft werden kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-38/2017). Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von Referenzauftraggebern entgegenstehen, ist daher nicht zulässig. Referenzen: Referenzobjekt in der freien Wirtschaft 1 Punkt Referenzobjekt im öffentlichen Dienst (keine Kommunalverwaltung/Kreis) 2 Punkte Referenzobjekt bei einer Kommunalverwaltung/Kreis 3 Punkte Sonstige Unterlagen: - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. 123 ff GWB (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es dürfen kein Ausschlussgründe gem. 123 ff GWB ( 42 VgV bzw. 31 Abs. 1, 2 UVgO) vorliegen. Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist anhand des beigefügten Vordruckes "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. 123 ff GWB" zu bestätigen. Nachweise hierzu (u.a. Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft) sind auf besondere Aufforderung vor Auftragserteilung beizubringen (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist). 15. Angabe der Zuschlagskriterien Wertungsmethode: Wirtschaftlich günstigstes Angebot gemäß der im Anschreiben oder den Vergabeunterlagen angegebenen Kriterien. 16. Berücksichtigung von Werkstätten für behinderte Menschen und von Inklusionsbetrieben 17. Sonstiges Der Auftragnehmer ist zur Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein- Westfalen verpflichtet. Maßnahmen zur Verschwiegenheit sind der Erklärung zur Verschwiegenheit zu entnehmen. Die Erklärung ist bei Angebotsabgabe einzureichen. Hinweis: Im Vergabemanagement können die im Teilnahmewettbewerb erzielbaren Punkte nur auf der Basis von max. 1.000 Punkten dargestellt werden. Bewertung der Angebote Die Bewertung erfolgt durch die Bepunktung der folgenden Kriterien: Nr. Kriterium Gewichtung max. erzielbare Leistungspunkte 1 Angebotspreis 50 % 500 Preispunkte 2 Konzept Unterkriterien: 6 17.12.2025 14:34 Uhr - VMS 12.4.0.1205 VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb - Qualität der Herangehensweise zur Ist-Analyse mit Ausarbeitung einer IAM-Gesamtstrategie - Qualität der Herangehensweise zur Erstellung von Vergabeunterlagen und Begleitung des Vergabeverfahrens für die Beschaffung eines IAM-Systems - Qualität der Projekt- und Ressourcenplanung 35 % 350 Leistungspunkte 3 Projektmitglieder und Präsentation Unterkriterien: - Fachliche Qualifikation und Erfahrung der geplanten Projektmitglieder - Qualität des Präsentationsinhalts - Qualität der Präsentationsdurchführung 15 % 150 Leistungspunkte Bei dem Konzept muss eine Mindestpunktzahl von 210 Leistungspunkten und bei der Präsentation von mindestens 90 Leistungspunkten erreicht werden. Ansonsten wird das Angebot vom weiteren Verfahren ausgeschlossen. Bepunktung des Angebotspreises (Gewichtung 50%) Die Bepunktung des Angebotspreises erfolgt, indem für jedes Angebot eine Punktzahl für den wertungsrelevanten Angebotspreis ermittelt wird. Das Angebot mit dem niedrigsten wertungsrelevanten Angebotspreis erhält die Höchstpunktzahl (500 Punkte). Die Preispunkte des Angebotspreises ergeben sich aus der Anzahl der maximal erreichbaren Preispunkte (500 Punkte) vermindert um das Ergebnis aus maximal erreichbarer Preispunkte multipliziert mit dem Differenzbetrag zwischen Angebotspreis des Bieters und Bestpreis geteilt durch den Bestpreis. Der Bestpreis ist der niedrigste Angebotspreis aller in der Wertung befindlichen Angebote. Die Preispunkte des Angebotspreises werden nach der folgenden Formel berechnet: Preispunkte = 500 Punkte - (500 Punkte*((Angebotspreis-Bestpreis))/Bestpreis) Bepunktung des Konzepts (Gewichtung 35 %) Die inhaltliche Bepunktung des Konzepts wird durch eine fachkundige Jury, die voraussichtlich aus 3 bis 5 Vertreterinnen und Vertretern der Auftraggeberin besteht durchgeführt. Die Bepunktung erfolgt anhand der folgenden 3 Qualitätsmerkmale: Qualität der Herangehensweise zur Ist-Analyse mit Ausarbeitung einer IAM-Gesamtstrategie Qualität der Herangehensweise zur Erstellung von Vergabeunterlagen und Begleitung des Vergabeverfahrens für die Beschaffung eines IAM-Systems Qualität der Projekt- und Ressourcenplanung Jedes Mitglied der Jury vergibt für diese 3 Qualitätsmerkmale jeweils 0 bis 5 Bewertungspunkte. Dabei orientieren sich die Mitglieder der Jury an den folgenden Aspekten: Bei Qualitätsmerkmal a), b) und c) Vollständigkeit Logischer Aufbau Detaillierungsgrad Nachvollziehbarkeit Zielorientierung Methodik Die Bewertungspunkte werden entsprechend der nachfolgenden Tabelle vergeben. 7 17.12.2025 14:34 Uhr - VMS 12.4.0.1205 VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb 0 Punkte entspricht nicht den Anforderungen 2 Punkte entspricht den Anforderungen nur in Teilen 3 Punkte entspricht den Anforderungen überwiegend 4 Punkte entspricht den Anforderungen vollumfänglich 5 Punkte über den Anforderungen liegend Die von allen Mitgliedern der Jury für ein Qualitätsmerkmal durchschnittlich vergebene und auf 2 Nachkommastellen gerundete Bewertungspunktzahl dient als Punktzahl für das entsprechende Qualitätsmerkmal. Die erreichten Punktzahlen der 3 Qualitätsmerkmale des Konzepts werden addiert und mit 23,34 gewichtet und anschließend auf eine ganze Zahl kaufmännisch gerundet. Die maximal zu erreichende Leistungspunktzahl für das Konzept beträgt 350. Bepunktung der Projektmitglieder und Präsentation (Gewichtung 15 %) Die Bepunktung der Projektmitglieder und Präsentation erfolgt im Anschluss an die Präsentation. Genau wie beim Konzept erfolgt die Bepunktung der Präsentation durch eine fachkundige Jury, die voraussichtlich aus 3 bis 5 Vertreterinnen und Vertretern der Auftraggeberin besteht. Die Bepunktung erfolgt anhand der 3 Qualitätsmerkmale: Fachliche Qualifikation und Erfahrung der geplanten Projektmitglieder Qualität des Präsentationsinhalts Qualität der Präsentationsdurchführung Jedes Mitglied der Jury vergibt für diese 3 Qualitätsmerkmale jeweils 0 bis 5 Punkte Bewertungspunkte. Dabei orientieren sich die Mitglieder der Jury an den folgenden Aspekten: Bei Qualitätsmerkmal a) Anzahl Jahre an Berufserfahrung IT-Beratung mit Schwerpunkt IAM, Rollen- u. Berechtigungsmanagement Anzahl vergleichbarer Projekte Souveränität bei fachlichen Ausführungen Bei Qualitätsmerkmal b) - Vollständigkeit Inhaltliche Übereinstimmung mit Angaben im Konzept Bei Qualitätsmerkmal c) Struktur der Präsentation Verständlichkeit der Ausführungen Die Bewertungspunkte werden entsprechend der nachfolgenden Tabelle vergeben. 0 Punkte entspricht nicht den Anforderungen 2 Punkte entspricht den Anforderungen nur in Teilen 3 Punkte entspricht den Anforderungen überwiegend 4 Punkte entspricht den Anforderungen vollumfänglich 5 Punkte über den Anforderungen liegend Die von allen Mitgliedern der Jury für ein Qualitätsmerkmal durchschnittlich vergebene und auf 2 Nachkommastellen kaufmännisch gerundete Punktzahl dient als Punktzahl für das entsprechende Qualitätsmerkmal. Die erreichten Bewertungspunktzahlen der 3 Qualitätsmerkmale des Konzepts wird addiert und mit 10 gewichtet und anschließend auf eine ganze Zahl kaufmännisch gerundet. Die maximal zu erreichende Leistungspunktzahl für die Projektmitglieder und Präsentation beträgt 150. 8 17.12.2025 14:34 Uhr - VMS 12.4.0.1205 VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb Gesamtbewertung des Angebotes Die ermittelten Leistungspunkte für den Angebotspreis, das Konzept sowie die Projektmitglieder und Präsentation werden addiert. Auf das Angebot mit der höchsten Gesamtpunktzahl wird der Zuschlag erteilt. Maximal können 1.000 Leistungspunkte erreicht werden. Bei Punktgleichheit erhält das Angebot mit der höchsten Punktzahl für das Konzept den Zuschlag. Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 22.01.2026 Teilnahmebedingungen Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Mindestanforderungen 1. Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung sowie Nachweis oder Erklärung zur Versicherungssumme Mit dem Teilnahmewettbewerb hat der Bewerber durch Eigenerklärung zu bestätigen, dass er zum Vertragsbeginn und während der Vertragslaufzeit über eine in Rahmen und Umfang marktübliche Betriebshaftpflichtversicherung gem. Ziffer 18 EVB-IT Dienst-AGB (s. Ziffer 13.2 des EVB-IT Dienstvertrages) verfügt. Sollte die Versicherung zum Zeitpunkt des Einreichens des Teilnahmeantrages noch nicht vorliegen, hat der Bewerber zu bestätigen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung bestehen wird. Vor Vertragsabschluss hat der Bewerber auf Anforderung des Auftraggebers einen entsprechenden Nachweis vorzulegen. 2. Erklärung, dass das Unternehmen des/der Bewerber/s nicht - bei der Ausführung öffentlicher Aufträge gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen hat, - zahlungsunfähig ist, über das Vermögen des Unternehmens kein Insolvenzverfahren oder kein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich das Unter-nehmen nicht im Verfahrender Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat. Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit zu überprüfen: Mindestanforderungen 1. Betriebsbeschreibung: Dem Teilnahmeantrag ist eine Betriebsbeschreibung beizufügen. Das Tätigkeitsgebiet des Bewerbers soll so hinreichend beschrieben werden, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig. Die Betriebsbeschreibung soll Angaben zum Hauptfirmensitz und den ggf. vorhandenen Niederlassungen enthalten. Die folgenden Angaben müssen enthalten sein: - Netto-Umsatz im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre ab 2022 für die Fachdisziplin IT-Beratung - Anzahl der Mitarbeitenden im Mittel der letzten drei Jahre, aufgeschlüsselt nach den folgenden Bereichen: o Bereich IT o Bereich IT-Beratung mit Schwerpunkt IAM, Rollen- u. Berechtigungsmanagement o Bereich Projektmanagement, Prozessberatung u. -optimierung Die folgenden Anforderungen an das Unternehmen müssen erfüllt sein: 9 17.12.2025 14:34 Uhr - VMS 12.4.0.1205 VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb - Netto-Umsatz mind. 250.000,00 EUR im Mittel der letzten drei Geschäftsjahre ab 2022 für die Fachdisziplin IT-Beratung - Mind. 7 Mitarbeitende (MA) im Mittel der letzten drei Jahre, in den folgenden Fachdisziplinen: o Bereich IT 1 MA, o Bereich IT-Beratung mit Schwerpunkt IAM, Rollen- u. Berechtigungsmanagement 3 MA, o Bereich Projektmanagement, Prozessberatung u. -optimierung 3 MA Entsprechende Nachweise, in Form von Eigenerklärungen sind mit Angebotsabgabe einzureichen. Auf besondere Anforderung der Auftraggeberin, sind die Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise zu bestätigen. 2. Personal Es ist eine Eigenerklärung beizufügen, dass dem im Auftragsfall eingesetzten Personal die Ausübung einer Beschäftigung in Deutschland erlaubt ist und alle benannten Ansprechpartner sowie die zur Vertragserfüllung tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere Mitarbeiter mit direkten Kundenkontakt, die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift beherrschen. 3. Referenzen: Es sind insgesamt drei Referenzen einzureichen, die die jeweiligen angegebenen Ausschlusskriterien erfüllt. Es werden Referenzen aus den vergangenen drei Jahren anerkannt: 1. Referenz - Die Auftragssumme des Referenzobjektes beträgt mind. 75.000 EUR netto - Durchgeführt bei einem/-r Auftraggeber/-in mit mind. 5.000 potenziellen Identitäten im IAM - Referenzobjekt ist abgeschlossen 2. Referenz - Die Auftragssumme des Referenzobjektes beträgt mind. 75.000 EUR netto - Bezug zum IAM - Referenzobjekt ist abgeschlossen 3. Referenz - Die Auftragssumme des Referenzobjektes beträgt mind. 75.000 EUR netto - Bezug zum IAM - Referenzobjekt ist abgeschlossen Bei den Referenzen soll folgendes angegeben werden: - Name des Auftraggebers - Kontaktdaten des jeweiligen Auftraggebers einschließlich Telefonnummer - falls der Auftrag nicht vollständig eigenständig abgewickelt wurde: Anteil des Auftrages, der von Nachunternehmen erfüllt wurde - Kurzbeschreibung der Maßnahme Hinweis: Eine Referenz kann grundsätzlich nicht gewertet werden, wenn sie nicht überprüft werden kann (vgl. VK Hessen, Beschluss vom 18. Dezember 2017, 69d-VK-2-38/2017). Ein Verweis des Bieters, dass datenschutzrechtliche Vorgaben der Benennung von Referenzauftraggebern entgegenstehen, ist daher nicht zulässig. Bewertungsanforderungen Die technische und berufliche Eignung ist ferner durch folgende Anforderungen nachzuweisen, die bewertet werden: Umsatz: Bewertet wird der Netto-Umsatz für die Fachdisziplin IT-Beratung im Mittel der letzten drei Kalenderjahre ab 2022. Mitarbeitende: 10 17.12.2025 14:34 Uhr - VMS 12.4.0.1205 VHB NRW Formular 412a 01/2020 Auftragsbekanntmachung Teilnahmewettbewerb Bewertet wird die Anzahl der Mitarbeitende in der Fachdisziplin IT-Beratung mit Schwer-punkt IAM, Rollen- u. Berechtigungsmanagement im Mittel der letzten 3 Jahre. Referenzen: Bewertet wird jede der drei Referenzen, die in Erfüllung der oben genannten Mindestanforderungen eingereicht werden, für sich. Sonstige Bedingungen 3.1.1. Nichtvorliegen gesetzlicher Ausschlussgründe Es dürfen kein Ausschlussgründe gem. 123 ff GWB ( 42 VgV bzw. 31 Abs. 1, 2 UVgO) vorliegen. Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist anhand des beigefügten Vordruckes "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. 123 ff GWB" zu bestätigen. Nachweise hierzu (u.a. Bescheinigungen in Steuersachen des Finanzamtes, Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Krankenkassen, des Steueramtes der Kommune sowie der Berufsgenossenschaft) sind auf besondere Aufforderung vor Auftragserteilung beizubringen (nicht älter als 6 Monate, Stichtag ist das Ende der Angebotsfrist). 3.1.2. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister Vorlage eines aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder ein gleichwertiger Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Der Be-rufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Angebote wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen. Bekanntmachungs-ID: CXX0YYDYTJPM8UQM 11 17.12.2025 14:34 Uhr - VMS 12.4.0.1205 Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-westfalen/2025/12/53415525.html Data Acquisition via: p8000000 |
