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Titel :
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DEU-Hannover - Druck und Versand von Passwort-Briefen
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025122608345602810 / 961988-2025
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Veröffentlicht :
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26.12.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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26.01.2026
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Angebotsabgabe bis :
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26.01.2026
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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79571000 - Postversand
79800000 - Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes
79810000 - Druckereidienste
79820000 - Dienstleistungen des Druckgewerbes
79823000 - Dienstleistungen im Bereich Druck und Lieferung
79824000 - Druckerei- und Verteilerdienste
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Druck und Versand von Passwort-Briefen für das Niedersächsische Kultusministerium bis 2029 mit der Option zur
Verlängerung bis 2031
0181-DLG/2025-03.235: Druck und Versand von Passwort-Briefen für das
Niedersächsische Kultusministerium bis 2029 mit der Option zur Verlängerung bis 2031
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Bekanntmachung
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Logistik Zentrum Niedersachsen Landesbetrieb - Außenstelle Hannover
Postanschrift Podbielskistraße 166
Ort 30177 Hannover
Telefon +49 51189848102
Fax +49 51189848199
E-Mail sarah.pankop@lzn.de
URL http://www.lzn.niedersachsen.de/
Zuschlag erteilende Stelle
die zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYHR9MM
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YYHR9MM/documents
Art und Umfang der Leistung
Für das MK soll der Auftrag über den regelmäßigen Druck und Versand von Briefen mit Sicherheitsmerkmal zur sicheren
Übermittlung des initialen Passwortes für den Zugang zur Software NEO Niedersachsen in Form eines Dienstleistungsvertrages
vergeben werden.
Der Auftrag umfasst den sicheren Datenimport von individuellen Daten, den anschließenden Druck des Passwort-Briefs, das Falzen
und Kuvertieren sowie die Briefaufgabe zum Postversand.
Nähere Einzelheiten zu Art und Umfang des Auftrags sind der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) zu entnehmen.
Haupterfüllungsort
Ergänzende / Abweichende Angaben
zum Haupterfüllungsort
Erfüllungsort ist die Anschrift des jeweiligen Adressaten (Briefempfänger).
Zuschlagskriterien
Niedrigster Preis
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Um die Eignung, d. h. das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. 123, 124 GWB, die Befähigung und Erlaubnis zur
Berufsausübung, die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufli-che Leistungsfähigkeit der Bieter
beurteilen zu
können, hat der Bieter die in dem in den Vergabeunter-lagen enthaltenen Dokument "Auflistung der Bieternachweise" genannten
Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) mit Angebotsabgabe vorzulegen.
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0181-DLG/2025-03.235: Druck und Versand von Passwort-Briefen für das
Niedersächsische Kultusministerium bis 2029 mit der Option zur Verlängerung bis 2031
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter den Nrn. 1 und 5 der Auflistung der Bieternach-weise geforderten Angaben
jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft sowie die unter Nr. 4 genannte "Erklärung der Bietergemeinschaft"
vorzulegen.
Die unter den Nrn. 2 und 3 (bei Bedarf) und 6 bis 8 der Auflistung der Bieternachweise aufgeführten Unterlagen sind nur von dem
bevollmächtigten Mitglied auszufüllen.
Die Nachforderung von Unterlagen gem. 41 Abs. 2 und 3 UVgO steht im Ermessen des Auftraggebers. Die Bieter haben keinen
Anspruch auf Nachforderung/Nachreichung von Unterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Zur Feststellung der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter in dem Vordruck "Angaben zur Firma und
zum Firmenprofil" - sofern möglich - auch Angaben hinsichtlich der Bonität des Unternehmens und - sofern entsprechende Angaben
verfügbar sind - des Umsatzes der letzten drei abgeschlossenen Jahre zu machen.
Können die vorstehenden Angaben aufgrund einer Neugründung des Unternehmens oder aus einem anderen berechtigten Grund
noch nicht (vollständig) getätigt werden, hat der Bieter zum Nachweis sei-ner Bonität mit Angebotsabgabe eine entsprechende
Erklärung seines Kreditinstituts vorzulegen.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), hat der Bieter eine Re-ferenzliste der
wesentlichen, in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die in den Bereich Druck und Versand von Druckerzeugnissen
von öffentlichen Auftraggebern fallen, unter Angabe des Auf-tragswertes, des Auftragsumfangs, des Auftragszeitraums sowie des
Auftraggebers inkl. Ansprechpart-ner und Telefonnummer vorzulegen. Eine entsprechende Tabelle ist in dem beigefügten Vordruck
"An-gaben zur Firma und zum Firmenprofil" enthalten.
Der Bieter hat mit Angebotsabgabe schriftlich zu bestätigen, dass der Auftrag, wie in der Leistungsbe-schreibung - Fachlicher
Teil
(Teil B) geschrieben, durchgeführt wird. Ein entsprechender Vordruck ist beigefügt.
Sonstige
Um die Eignung nachzuweisen ist jeweils ein Beispiel-/Musterdruck mit Sicherheitsmerkmal zur sicheren Übermittlung eines
Passwortes mit den Passwörtern "Z2?._#71G6" sowie "vxkMN_MMK2" zur Verfü-gung zu stellen, um die Lesbarkeit auch
schwieriger Kombinationen und die Passung bei breiten Zeichen beurteilen zu können.
Die Muster sind mittels gesonderter Übersendung per Post bis zum Ablauf der Angebotsfrist zu über-senden. Der Bieter hat
hierfür
das Packstück mit dem den Vergabeunterlagen beigefügten Adressauf-kleber zu versehen.
Bitte beachten Sie, dass die Angebotsunterlagen ausschließlich elektronisch über das Vergabeportal des Landes Niedersachsen
abzugeben sind. Dem Packstück mit den Mustern sind keine Angebotsunter-lagen beizufügen!
Die eingereichten Muster müssen die geforderten Kriterien der Leistungsbeschreibung - Fachlicher Teil (Teil B) erfüllen.
Abweichende Muster werden gem. 57 Abs. 1 Nr. 4 VgV von der Wertung ausgeschlos-sen.
Die gesamte Bemusterung ist für den Auftraggeber kostenfrei und es erfolgt keine Rückgabe.
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 26.01.2026 um 10:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 19.03.2026
Zusätzliche Angaben
Beginn des Vertrages ist voraussichtlich der 09. März 2026. Sollte der Zuschlag später erfolgen, beginnt die Vertragslaufzeit
an
dem auf den Tag der Zuschlagserteilung folgenden Werktag.
Es besteht eine Vertragslaufzeit von zunächst 36 Monaten sowie drei einseitigen Vertragsverlängerung durch den Auftraggeber
um jeweils weitere 12 Monate (Verlängerungsoption). Der Vertrag verlängert sich stillschweigend, wenn er nicht vom
Auftraggeber
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Niedersächsische Kultusministerium bis 2029 mit der Option zur Verlängerung bis 2031
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
sechs Monate vor Ablauf der ersten 36 Monate bzw. der bereits verlängerten 12 Monate gekündigt wird und endet automatisch
spätestens nach sechs Vertragsjahren, ohne dass es einer Kündigung durch den Auftraggeber bedarf.
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYHR9MM
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Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nds/2025/12/124528.html
Data Acquisition via: p8000000
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