Öffentliche Ausschreibungen icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik
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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Köln - Wartung, Support und Weiterentwicklung Website Gateway
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025122608344402729 / 961906-2025
Veröffentlicht :
26.12.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
21.01.2026
Angebotsabgabe bis :
21.01.2026
Dokumententyp : Ausschreibung
Vertragstyp : Dienstleistungsauftrag
Verfahrensart : Offenes Verfahren
Unterteilung des Auftrags : Gesamtangebot
Zuschlagkriterien : Wirtschaftlichstes Angebot
Produkt-Codes :
72262000 - Software-Entwicklung
72267000 - Software-Wartung und -Reparatur
72413000 - Website-Gestaltung
Wartung, Support und Weiterentwicklung Website Gateway
Aktenzeichen: 2025_64_0159
Vergabe-Nr.: 2025_64_0159
Bezeichnung des Verfahrens: Universität zu Köln - Wartung,
Support und Weiterentwicklung
Website Gateway
1. Art der Vergabe
Öffentliche Ausschreibung nach 9 UVgO
2. Bezeichnung der zur Angebotsabgabe auffordernden Stelle
Bezeichnung
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf
Postanschrift
Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln
UmsatzsteuerIdentifikationsnummer
DE 1234 86767
Kontaktstelle Abteilung 64 - Einkauf
Telefon +49 2214700
E-Mail-Adresse vergabestelle@verw.uni-koeln.de
Hauptadresse (URL) https://uni-koeln.de/
3. Bezeichnung der den Zuschlag erteilenden Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
4. Bezeichnung der Stelle, bei der die Angebote einzureichen sind
Wie Ziffer 2
Adresse
Elektronische Angebote werden über den Vergabemarktplatz des Landes NRW eingereicht.
5. Form der Angebote
Zugelassen ist: die Abgabe
elektronischer Angebote ausschließlich unter https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/
CXS0Y4CYTAXS80NC
der Angebote in Schriftform.
6. Art und Umfang der Leistung sowie Ort der Leistungserbringung
Art der Leistung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die technische Betreuung (Wartung und Support) und
Weiterentwicklung einer Website (Live- und Staging System).
Umfang der Leistung:
Der Umfang der Leistung entspricht:
- Einarbeitung in die bestehende Webseite und Systemumgebung
- Proaktive Wartung
- Reaktiver Support
- Einzelne Projekte zur Weiterentwicklung der Webseite
- Übernahme der anfallenden Lizenzgebühren
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18.12.2025 13:34 Uhr - VMS 12.4.0.1209
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung

Erfüllungsort:
Universität zu Köln, Abteilung 64 - Einkauf, Albertus-Magnus-Platz, 50923 Köln
Ergänzende/Abweichende Angaben zum Erfüllungsort:
Erfüllungsort ist das Gateway ESC der Universität zu Köln sowie die Deutsche Sporthochschule Köln
7. ggf. Anzahl, Größe und Art der einzelnen Lose
Eine Aufteilung in Lose wird nicht vorgenommen.
8. ggf. Zulassung von Nebenangeboten
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
9. etwaige Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Ausführung der Leistung beginnt mit der Zuschlagserteilung gemäß der EVB-IT
Rahmenvereinbarung
Dauer: 72 Monate ab Auftragsvergabe
10. Elektronische Adresse, unter der die Vergabeunterlagen abgerufen werden können oder die
Bezeichung und die Anschrift der Stelle, die die Vergabeunterlagen abgibt oder bei der sie
eingesehen werden können
Adresse zum elektronischen Abruf:
https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y4CYTAXS80NC/documents
Hinweise zu Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit sind den Nutzungsbedingungen des
Vergabemarktplatzes NRW zu entnehmen.
Anschrift der Stelle
Wie Ziffer 2
Adresse
11. Ablauf der Angebotsfrist
21.01.2026 10:00 Uhr
12. Ablauf der Bindefrist
06.02.2026
13. Höhe geforderter Sicherheitsleistungen
keine
14. Wesentliche Zahlungsbedingungen oder Angabe der Unterlagen, in denen sie enthalten sind
Die Zahlungsbedingungen/Konditionen sind den AGBs des gültigen EVB-IT Vertrages zu
entnehmen. Im übrigen gelten nachrangig die Vertragsbedingungen des Landes NRW.
15. Vorzulegenden Unterlagen
Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit:
- Referenzliste (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Bieter hat mit seinem Angebot
einen Referenzauftrag nachzuweisen. Es bestehen folgende Mindestanforderungen an den
Referenzauftrag:
- Der Referenzauftrag muss Entwicklungsprojekte (Programmierung von Funktionen) einer
Website mit dem Content-Management-System Craft beinhalten.
- Der Referenzauftrag muss die technische Betreuung einer Website bei einem öffentlichen
Auftraggeber i. S. d. 99 GWB beinhalten.
- Der Referenzauftrag muss die Implementierung oder Erweiterung von Schnittstellen zwischen
dem CWS Craft zu einem externen CRM-System (vorzugsweise 1CRM oder vergleichbare
CRM-System) mit beinhalten.
2
18.12.2025 13:34 Uhr - VMS 12.4.0.1209
VHB NRW Formular 412
01/2020 Auftragsbekanntmachung Öffentliche Ausschreibung

- Die Leistungserbringung des Referenzauftrages muss zum Zeitpunkt des Ablaufs der
Angebotsfrist (21.01.2026) mit einer Mindestlaufzeit von 12 Monaten erfüllt sein.
- Die Leistungserbringung des Referenzauftrages darf zum Zeitpunkt des Ablaufs der
Angebotsfrist (21.01.2026) nicht länger als fünf Jahre zurückliegen.
Bitte füllen Sie für die Referenz, die Sie mit Ihrem Angebot angeben wollen, die nachfolgende
Tabelle vollständig aus und fügen Sie diese dem Angebot bei. Bitte beachten Sie insbesondere,
dass zwingend Angaben zum Auftraggeber und einer dort verfügbaren Ansprechperson zu
machen sind. Diese Abfrage darf auch nicht unter Hinweis auf Erwägungen des Datenschutzes
zurückgehalten werden (vgl. auch OLG München, Beschluss v. 13.03.2017 - Verg 15/16 sowie
VK Bund, Beschluss v. 01.06.2023 VK 1-37/23). Im Rahmen der Eignungsprüfung behälts
sich die Vergabestelle eine Nachfrage bei den angegebenen Referenzkunden vor. Wissentlich
falsche Angaben führen zum Ausschluss des Vergabeverfahrens.
Die Eignung ist hinsichtlich der Referenzen nachgewiesen, wenn der Bieter die Anforderungen
nach Ziffer 0 eingehalten hat. Selbstverständlich ist die Angabe weiterer Referenzaufträge
auch dann noch möglich, wenn die Eignung durch die übrigen Referenzaufträge bereits
nachgewiesen ist. Dies führt allerdings zu keinen Vorteilen in der Wertung. Für die Angabe der
Referenzen sind die nachfolgenden Formulare zu nutzen.
Bedingungen an die Auftragsausführung:
- Haftpflicht (mittels Eigenerklärung vorzulegen): Eigenerklärung über Abschluss einer
branchenüblichen Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung
16. Angabe der Zuschlagskriterien
Wertungsmethode: Niedrigster Preis.
18. Sonstiges
eForms sind standardisierte Bekanntmachungsdokumente des öffentlichen Einkaufs in Deutschland
in einer allgemeingültigen und technologieneutralen Form. Um diesen einheitlichen gültigen
Datenmodell für alle Bekanntmachungen zur Verbesserung der Datenqualität, Auswertbarkeit
und Aussagekraft der Vergabedaten nachzukommen, ist das vollständig ausgefüllte Formular 324
Angebotsschreiben für die Vergabestelle unterstützend.
Mit Abgabe des Angebots erklären Sie sich mit dem EVB -IT Rahmenvertrag und den geltenden
AGBs einverstanden bzw. willigen Sie diesen ein.
Frist zur Einreichung von Aufklärungsfragen: 08.01.2026
Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge
Juristische Personen müssen den Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die
für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y4CYTAXS80NC

Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-nrw/2025/12/221162.html
Data Acquisition via: p8000001

 
 
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