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Titel :
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DEU-Mainz - Beschaffung eines webbasierten Unterweisungssystems für digitale Unterweisungen
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025112707003424924 / 960832-2025
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Veröffentlicht :
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27.11.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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17.12.2025
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Angebotsabgabe bis :
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17.12.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Vertragstyp :
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Dienstleistungsauftrag
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Verfahrensart :
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Offenes Verfahren
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Unterteilung des Auftrags :
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Gesamtangebot
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Zuschlagkriterien :
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Wirtschaftlichstes Angebot
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Produkt-Codes :
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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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Beschaffung eines webbasierten Unterweisungssystems für digitale Unterweisungen
Zur Angebotsabgabe / Teilnahme auffordernde Stelle
Bezeichnung Kommunalberatung Rheinland-Pfalz GmbH
Kontaktstelle Katalin Varnai
Postanschrift Deutschhausplatz 1
Ort 55116 Mainz
E-Mail kvarnai@kb-rlp.de
Zuschlag erteilende Stelle
Bezeichnung Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung
Postanschrift Rheinstraße 4E
Ort 55116 Mainz
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://lbb.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPLYYDYANB
Postalische Angebote oder Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen
Bereitstellung der Vergabeunterlagen
Elektronisch über diese Vergabeplattform: https://lbb.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPLYYDYANB/documents
Art und Umfang der Leistung
Gegenstand der Ausschreibung ist die Bereitstellung, das Hosting und die Pflege einer browserbasierten Web-Anwendung zur
Durchführung von Online-Unterweisungen für etwa 1.400 Beschäftigte in den Bereichen Arbeits- und Gesundheitsschutz sowie
weiteren relevanten Themen entsprechend der gesetzlichen Vorgaben.
Das webbasierte Unterweisungssystem soll für ca. 1.400 Beschäftigte mit zusätzlichen Zugängen für Administratoren und
Key-Usern bereitgestellt werden. Zum aktuellen Zeitpunkt ist von drei Systemadministratoren und jeweils zwei Key-Usern pro
Niederlassung/Zentrale auszugehen.
Haupterfüllungsort
Ort 55116 Mainz
Ergänzende / Abweichende Angaben
zum Haupterfüllungsort
Der Landesbetrieb Liegenschafts- und Baubetreuung Rheinland-Pfalz beschäftigt ca.
1.400 Mitarbeiter, verteilt auf acht regionale Dienststellen (Niederlassungen), sowie eine
zentrale Dienststelle in Mainz (PLZ: 55116).
Ausführungsfristen
Bestimmungen über die Ausführungsfrist
Die Vertragslaufzeit ist auf unbestimmte Zeit festgelegt. Der Vertrag wird für eine
Mindestlaufzeit von 12 Monaten ab Vertragsbeginn geschlossen. Nach Ablauf
der Mindestlaufzeit verlängert sich der Vertrag automatisch um jeweils weitere 12
Monate, sofern er nicht mit einer Frist von 3 Monaten zum Ende der jeweiligen
Vertragslaufzeit gekündigt wird.
Zuschlagskriterien
Kriterium Gewichtung
Angebotspreis 30%
Qualität der Leistungen 50%
Präsentation bzw.
Konzept
20%
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S-030/2025 - KB: Beschaffung eines webbasierten Unterweisungssystems für digitale
Unterweisungen
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Weitere Informationen zu den
Zuschlagskriterien:
Bitte entnehmen Sie weitere Einzelheiten den Vergabeunterlagen.
Nebenangebote
Nebenangebote werden nicht zugelassen.
Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: Nein
Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung über Registereintragungen einzureichen (den Vergabeunterlagen beigefügt). Nach
besonderer Aufforderung durch die Vergabestelle sind die Gewerbeanmeldung, der Handelsregisterauszug sowie der Nachweis der
Eintragung in das Berufsregister vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden ist mit dem Angebot einzureichen.
Der Nachweis darf nicht älter als zwölf (12) Monate bzw. gültig zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist sein und muss die
mit dem Versicherungsunternehmen vereinbarten Deckungssummen ausweisen. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss je
Schadenfall die folgenden Mindestdeckungssummen ausweisen:
- Personen- und Sachschäden: mind. EUR 2.000.000,00 (zweifach maximiert p/Versicherungsjahr)
- Vermögensschäden: mind. EUR 2.000.000,00 (zweifach maximiert p/Versicherungsjahr)
Sofern ein Bieter über einen Versicherungsschutz verfügt, der die Mindestanforderungen nicht vollständig erfüllt, ist eine
Erklärung eines Versicherungsunternehmen einzureichen, nach der der Versicherer sich dazu bereit erklärt, den (bestehenden)
Deckungsschutz so zu erweitern, dass die genannten Voraussetzungen vollständig erfüllt sind.
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung einzureichen (den Vergabeunterlagen beigefügt), dass ein Insolvenzverfahren oder ein
vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet bzw. ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse
abgelehnt wurde und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Es sind mindestens drei (3) vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf (5) Kalenderjahren mit dem Angebot einzureichen.
Die Referenzen müssen verschiedene Projekte betreffen und jeweils eine Mindestnutzerzahl von 1.400 Lizenzen nachweisen.
Sie müssen mindestens folgende Angaben beinhalten: Referenzgeber; Mindestnutzerzahl von Lizenzen; Art der Leistung
(Beschreibung); Zeitraum der Leistungserbringung.
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung einzureichen (den Vergabeunterlagen beigefügt), dass die für die Ausführung der
Leistung
erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen. Nach besonderer Aufforderung durch die Vergabestelle ist die Zahl der in
den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mit extra ausgewiesenem
Leitungspersonal anzugeben. Die für die Leitung vorgesehenen Personen sind ebenso zu benennen.
Vorlage des ausgefüllten Nachunternehmerverzeichnisses (den Ausschreibungsunterlagen beigefügt) ggf. Verpflichtungserklärung;
Sonstige
Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung einzureichen (den Vergabeunterlagen beigefügt), dass die Verpflichtungen zur Zahlung
von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß erfüllt wurden. Nach besonderer Aufforderung durch die Vergabestelle sind eine
Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (soweit das Finanzamt derartige
Bescheinigungen ausstellt) vorzulegen.
Mit dem Angebot sind folgende Eigenerklärungen einzureichen (den Vergabeunterlagen beigefügt): Eigenerklärung zu zwingenden
Ausschlussgründen gemäß 123 GWB und fakultativen Ausschlussgründen gemäß 124 GWB sowie Verpflichtungserklärung zu
Tariftreue und Mindestentgelt
Wesentliche Zahlungsbedingungen
nach Vergabeunterlagen
Gegebenenfalls geforderte Sicherheiten
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S-030/2025 - KB: Beschaffung eines webbasierten Unterweisungssystems für digitale
Unterweisungen
VO: UVgO Vergabeart: Öffentliche Ausschreibung
Schlusstermin für den Eingang der Angebote 17.12.2025 um 10:00 Uhr
Bindefrist des Angebots 27.02.2026
Zusätzliche Angaben
Mit Abgabe geforderte Erklärungen, Nachweise und sonstige Unterlagen, die dem Antrag/Angebot nicht beiliegen, werden unter
Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen erforderlichenfalls nachgefordert.
Vergabeprüfstelle für Vergabeverfahren unterhalb der EU-Schwelle in Rheinland-Pfalz Vergabeprüfstelle, an die der
Auftraggeber
eventuelle Beanstandungen des Bieters weiterleitet, sofern der Bieter nicht ausdrücklich auf eine Weiterleitung verzichtet hat:
Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau - Vergabeprüfstelle -
Stiftsstraße 9
D-55116 Mainz
Telefon: 06131 16-2546
E-Mail: vergabepruefstelle@mwvlw.rlp.de
Die Vergabeprüfstelle weist in ihrer Entscheidung das Nachprüfungsbegehren des beanstanden Bieters oder Bewerbers zurück,
1) soweit der beanstandende Bieter oder Bewerber den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor der Information
nach 4 Abs. 1 NachprV erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von sieben Kalendertagen gerügt
hat,
2) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt
werden,
3) soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum
Ablauf
der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) soweit mehr als sieben Kalendertage nach Absendung der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,
vergangen sind.
Bekanntmachungs-ID: CXPLYYDYANB
Source: 4 https://service.bund.de/IMPORTE/Ausschreibungen/vmp-rlp-landlbb/2025/11/20007.html
Data Acquisition via: p8000001
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