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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48219500 - Switch- oder Router-Softwarepaket
48820000 - Server
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DEU-Heidelberg: Deutschland Server Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Cloud Servern, Cloud Switches und Storage sowie dazugehörenden Dienstleistungen 2025/S 227/2025 779720 Deutschland Server Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Cloud Servern, Cloud Switches und Storage sowie dazugehörenden Dienstleistungen OJ S 227/2025 25/11/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Cloud Servern, Cloud Switches und Storage sowie dazugehörenden Dienstleistungen Beschreibung: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Cloud Servern, Cloud Switches und Storage sowie dazugehörenden Dienstleistungen Kennung des Verfahrens: f1951f27-134f-460c-96d3-9a67abc76dc8 Interne Kennung: Uni-HD.2025.1480_Cloud-Server & Switche-RV_URZ Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server Zusätzliche Einstufung (cpv): 48219500 Switch- oder Router-Softwarepaket 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Heidelberg Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Innerhalb dieser Rahmenvereinbarung wurde eine Öffnungsklausel für weitere Bezugsberechtigte Einrichtungen aufgenommen. Eine ausführliche Aufstellung der weiteren Bezugsberechtigten Einrichtungen inkl. Angabe der jeweiligen Erfüllungsorte ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Es handelt sich bei der Leistungsausführung also nicht nur um den Erfüllungsort Heidelberg, sondern um weitere Erfüllungsorte. 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 10 000 000,00 EUR Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 10 000 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXR6YYVYMU7# Bieterfragen innerhalb der Angebotsfrist (Informationspflicht) Damit sichergestellt ist, dass erbetene zusätzliche Informationen allen Interessenten noch rechtzeitig zur Verfügung gestellt werden können, müssen Bieterfragen spätestens innerhalb der oben unter Abschnitt Fristen des Vergabeverfahrens angegebenen Frist über den Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg (VMP) in der Rubrik: Kommunikation eingereicht werden. Für die komplette Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle wird auf den Bereich Kommunikation im Projektraum des Vergabemarktplatzes Baden-Württemberg verwiesen; insbesondere werden an dieser Stelle Bieterfragen und deren Beantwortung durch die Vergabestelle veröffentlicht. Die Beantwortung der eingegangenen Bieterfragen und Informationen der Vergabestelle erfolgen über den Vergabemarktplatz Baden-Württemberg; siehe hierzu Abschnitt Kommunikation . Die Bieter sind verpflichtet, sich regemäßig bis zum Ende der Angebotsfrist selbst über etwaige zusätzliche Informationen oder Änderungen zu informieren (Holschuld des Bieters). Die für dieses Vergabeverfahren freigeschalteten und somit registrierten Bieter werden automatisch über neue Informationen oder Änderungen durch die Vergabestelle informiert. Die Verwendung veralteter Vergabeunterlagen kann zum Ausschluss führen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Betrug: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Korruption: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Zahlungsunfähigkeit: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Es gelten die zwingenden bzw. fakultativen Ausschlussgründe gem. §§ 123 bis 126 GWB. Details zu den Ausschlussgründen sind im Abschnitt EIGENERKLÄRUNG der Vergabeunterlagen zu entnehmen. Mit Angebotsabgabe ist die vollständig und zweifelsfrei ausgefüllte EIGENERKLÄRUNG in Textform gemäß § 126b BGB zu übermitteln. Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Es gelten die Regelungen wie im Abschnitt Insolvenz beschrieben. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Vergabeverfahren zum Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von Cloud Servern, Cloud Switches und Storage sowie dazugehörenden Dienstleistungen Beschreibung: Ausgeschrieben wird die Lieferung von Cloud Servern, Cloud Switches und Storage sowie dazugehörenden Dienstleistungen. Es handelt sich hierbei um den laufenden Jahresbedarf der Universität Heidelberg sowie weiterer Öffentlicher Auftraggeber. Die Vertragslaufzeit beträgt zwei Jahre mit einer zweimaligen Verlängerungsoption um jeweils ein weiteres Vertragsjahr. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Leistungsumfang Die angebotene Leistung umfasst die Vorhaltung und Lieferung der abgefragten Hardware sowie der Zusatzleistungen. Kurzdarstellung: - Lieferung von Hardware als Neuware, - Angebot weiterer Dienstleistungen und Leistungen, - Gestellung und Pflege eines Onlineshops sowie Beratung und Hilfestellung, - Onlineshop nur mit freigegebenem Produktsortiment, - Möglichkeit zu Einzel-Bestellungen und Online-Bestellungen - Bereitstellung von Berichten bzw. Statistiken zu Umsatz oder sonstigen Bedarfen, - Regelmäßige Projektbetreuung Leistungsverzeichnis Generell wird ein Server- und Storageproduktkatalog eines Herstellers sowie ein Switch-produktkatalog eines Herstellers ausgeschrieben. Alle Serverklassen sowie die dazu bestellbaren Serverkomponenten müssen von einem Hersteller stammen. Die Universität Heidelberg fordert daher drei verschiedene Serverklassen, eine Netzwerkklasse sowie eine Storageklasse. Die Serverklassen unterscheiden sich primär bzgl. der Anzahl der Sockel. Jeder der zu bewertenden und ausgeschriebenen Klassen wird im separat beigefügtem Leistungskatalog definiert und bewertet. Sie finden die detaillierten Beschreibungen und Erläuterungen der jeweiligen Geräte und Leistungen im beigefügten Dokument. Interne Kennung: Uni-HD.2025.1480_Cloud-Server & Switche-RV_URZ 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48820000 Server Zusätzliche Einstufung (cpv): 48219500 Switch- oder Router-Softwarepaket 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Heidelberg Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Innerhalb dieser Rahmenvereinbarung wurde eine Öffnungsklausel für weitere Bezugsberechtigte Einrichtungen aufgenommen. Eine ausführliche Aufstellung der weiteren Bezugsberechtigten Einrichtungen inkl. Angabe der jeweiligen Erfüllungsorte ist den Vergabeunterlagen beigefügt. Es handelt sich bei der Leistungsausführung also nicht nur um den Erfüllungsort Heidelberg, sondern um weitere Erfüllungsorte. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Es erfolgt eine Bewertung bzw. Punktevergabe für verschiedene Abfragen zum Umweltschutz und Energieverbrauch. Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Eintragung in einem Handelsregister Der Wirtschaftsteilnehmer ist in den einschlägigen Handelsregistern seines Niederlassungsmitgliedstaats verzeichnet; Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Andere wirtschaftliche und finanzielle Anforderungen Der Wirtschaftsteilnehmer hat eine Haftpflichtversicherung in angemessener Höhe, mindestens aber mit einer Deckungssumme von: - 2.500.000 EUR für Personenschäden - 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall abgeschlossen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt das 2-fache der vereinbarten Versicherungssumme. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Nur bei öffentlichen Lieferaufträgen: Ausführung von Lieferungen der genannten Art Im Bezugszeitraum hat der Wirtschaftsteilnehmer die mind. zwei folgenden wesentlichen Lieferungen der genannten Art ausgeführt. Eine wertbare Referenz muss mindestens folgende wesentliche Kriterien erfüllen: - Zurückliegende Vertragslaufzeit von mindestens 2 Jahren, - Auftragshöhe des zurück-liegenden Vertrags von mindestens 3 Millionen, - Anzugebender Zeitraum: 2019-2025 ------------------------------------------------------ Als Unterauftrag vergebener Anteil Der Wirtschaftsteilnehmer beabsichtigt, unter Umständen folgenden Teil (Prozentsatz) des Auftrags als Unterauftrag zu vergeben: 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Kosten Bezeichnung: Leistungs-Preis-Verhältnis Beschreibung: Bewertung nach der UfAB-Methode: Der Zuschlag wird gemäß § 127 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Im vorliegenden Fall erfolgt die Bewertung der Wirtschaftlichkeit auf Grundlage des Leistungs-Preis-Verhältnisses unter Anwendung der Erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB 2018.04 (Stand: April 2018). Das wirtschaftlichste Angebot wird dabei anhand folgender Formel ermittelt: Z(Angebot) = L / P = Leistungspunktzahl / Gesamtwertungspreis Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/12/2025 23:59:59 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice /CXR6YYVYMU7/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYMU7 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice /CXR6YYVYMU7 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/12/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 42 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung Eignungsnachweise Zum Nachweis der Eignung des Bieters wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung ( European Single Procurement Document ) verlangt. Mit dieser Eigenerklärung entfällt die Vorlage von Nachweisen mit Abgabe seines Angebotes. Der öffentliche Auftraggeber kann jedoch trotz Übermittlung der Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung Bewerber oder Bieter jederzeit während des Verfahrens auffordern, sämtliche oder einen Teil der aus der Eigenerklärung geforderten Unterlagen beizubringen, wenn dies zur angemessenen Durchführung des Verfahrens erforderlich ist. Mindestens jedoch muss der Bieter oder Bewerber an den der Auftrag vergeben werden soll, alle geforderten Unterlagen der Eigenerklärung vor Zuschlagserteilung vorlegen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/12/2025 10:05:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Ort: Es findet keine öffentliche Submission statt. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Informationen über die Überprüfungsfristen: Es wird ausdrücklich auf die Ausschlussfristen nach § 160 GWB hingewiesen: Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Universität Heidelberg Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Universität Heidelberg 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Universität Heidelberg Registrierungsnummer: 08-A3529-39 Postanschrift: Seminarstraße 2 Stadt: Heidelberg Postleitzahl: 69117 Land, Gliederung (NUTS): Heidelberg, Stadtkreis (DE125) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle E-Mail: vergabe@zuv.uni-heidelberg.de Telefon: +49 6221-5412456 Fax: +49 6221-541612220 Internetadresse: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html Profil des Erwerbers: https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1. html Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe Registrierungsnummer: 08-A9866-40 Postanschrift: Durlacher Allee 100 Stadt: Karlsruhe Postleitzahl: 76137 Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122) Land: Deutschland Kontaktperson: Referat 15 Vergabekammer E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de Telefon: +49 721926-8730 Fax: +49 721926-3985 Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 8c9a4157-0cd5-4e7a-9adb-8fcd070075cc - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 21/11/2025 15:31:58 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit, Westeuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 227/2025 Datum der Veröffentlichung: 25/11/2025 Referenzen: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYMU7 https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYVYMU7/documents https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx https://www.zuv.uni-heidelberg.de/finanzen/beschaffung/ausschreibung1.html http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202511/ausschreibung-779720-2025-DEU.txt |
