 |
icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
|
| Titel : |
|
|---|---|
| Dokument-Nr. ( ID / ND ) : |
|
| Veröffentlicht : |
|
| Anforderung der Unterlagen bis : |
|
| Angebotsabgabe bis : |
|
| Dokumententyp : |
|
| Produkt-Codes : |
72510000 - Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste
79995100 - Archivierung
79999100 - Scanning
|
|
DEU-Bad: Deutschland Scanning Einführung elektronischer Akten in der Kreisverwaltung Bad Kreuznach 2025/S 132/2025 455607 Deutschland Scanning Einführung elektronischer Akten in der Kreisverwaltung Bad Kreuznach OJ S 132/2025 14/07/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Landkreis Bad Kreuznach E-Mail: vergabestelle@kreis-badkreuznach.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Einführung elektronischer Akten in der Kreisverwaltung Bad Kreuznach Beschreibung: Digitalisierung und Scandienstleistung Kennung des Verfahrens: ef64fcca-d95e-490b-8f11-a47b7e899cd0 Interne Kennung: 045/2025-100 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning Zusätzliche Einstufung (cpv): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste, 79995100 Archivierung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Bad Kreuznach (DEB14) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Es gelten die Ausschlussgründe nach §§ 123 GWB, 124 GWB. Hierzu ist eine Bewerbererklärung einzureichen. Außerdem gelten die Ausschlussgründe aus Artikel 5k der Verordnung EU 2022/576 (Nr. 833/2024 in der aktuellen Fassung) - Verbot von Auftragserteilungen an russische Staatsangehörige/Unternehmen/Lieferanten. Der Auftraggeber schließt ein Unternehmen zu jedem Zeitpunkt des Vergabeverfahrens von der Teilnahme aus, soweit dieser Kenntnis über das unbedingte Vorliegen von Ausschlussgründen erlangt. Hierzu ist die Eigenerklärung Russland-Sanktionen einzureichen. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Digitalisierung und Scandienstleistung Beschreibung: Digitalisierung des Aktenbestandes von ca. 30.000 Personenakten (ca. 170 Blatt pro Akte): - etappenweise, monatliche Abholung und Transport der Dokumente - Aufbereitung, Scan und Indexierung - Datentransfer über verschlüsselte Verbindung - Archivierung des gescannten Aktenbestandes für die Dauer von 12 Monaten Interne Kennung: LOT-0001 045/2025-100 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning Zusätzliche Einstufung (cpv): 72510000 Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste, 79995100 Archivierung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Bad Kreuznach (DEB14) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: mind. 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen Kriterium: Sicherheit bei der Verarbeitung, Speicherung und Übermittlung von klassifizierten Informationen Beschreibung: Nachweis zur datenschutzgerechten Aktenvernichtung (gem. DIN 66399, Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe 4) 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis: 100 % Beschreibung: Das Angebot mit dem niedrigsten Preis zählt als das wirtschaftlich Günstigste. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.subreport.de/E82821772 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E82821772 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 19/08/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 32 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Nachfordern fehlender Angebotsunterlagen richtet sich nach § 56 VgV. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 19/08/2025 09:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Regelungen gem. § 134 GWB. Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Landkreis Bad Kreuznach 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Landkreis Bad Kreuznach Registrierungsnummer: Berichtseinheit-ID 00000621 Postanschrift: Baumgartenstraße 50 Stadt: Bad Kreuznach Postleitzahl: 55543 Land, Gliederung (NUTS): Bad Kreuznach (DEB14) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@kreis-badkreuznach.de Telefon: +49 67 1 80 3-19 99 Internetadresse: https://www.kreis-badkreuznach.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau Registrierungsnummer: DE355604198 Stadt: Mainz Postleitzahl: 55116 Land, Gliederung (NUTS): Mainz, Kreisfreie Stadt (DEB35) Land: Deutschland E-Mail: Vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 63ab5dd5-2c8e-47dd-9c8c-0a8dcce3e740 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 11/07/2025 09:45:50 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 132/2025 Datum der Veröffentlichung: 14/07/2025 Referenzen: https://www.kreis-badkreuznach.de https://www.subreport.de/E82821772 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202507/ausschreibung-455607-2025-DEU.txt |
