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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Augsburg - Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Beschaffung Microsoft Lizenzen AVA
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025060400390479969 / 359123-2025
Veröffentlicht :
04.06.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
07.07.2028
Angebotsabgabe bis :
24.06.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
48300000 - Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität
DEU-Augsburg: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme
Beschaffung Microsoft Lizenzen AVA

2025/S 106/2025 359123

Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Beschaffung Microsoft Lizenzen
AVA
OJ S 106/2025 04/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: AVA Abfallverwertung Augsburg Kommunalunternehmen
E-Mail: info@ava-augsburg.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrolliertes
öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Umweltschutz

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Beschaffung Microsoft Lizenzen AVA
Beschreibung: Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages mit einer
Grundlaufzeit von 36 Monaten (Optionale Verlängerung um weitere 36 Monate) auf Grundlage
des zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Inneren mit Wirkung zum 1.06.2025
abgeschlossenen Microsoft Select Plus Agreement und dem Entreprise-Agreement (EA).
Anzahl und Art der zu liefernden Produkte ergeben sich aus Punkt 2 der Aufforderung zur
Angebotsabgabe sowie der Anlage 4.
Kennung des Verfahrens: 26c16892-8f52-4f98-b753-6ee739bd742c
Interne Kennung: BaPa-2025-013
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: ja
Begründung des beschleunigten Verfahrens: Fristverkürzung gemäß 15 Absatz 3 VgV. Der
Auftraggeber befindet sich in Umsetzung einer neuen IT-Strategie. Im Rahmen der
Projektumsetzung stellte sich heraus, dass der Auftraggeber einen weiteren Bedarf an
Softwarelizenzen hat, ohne deren Lieferung die Projektumsetzung nicht fortgeführt werden
kann. Der Auftraggeber hat sich dementsprechend für eine Verkürzung der Angebotsfristen
aus Dringlichkeit entschieden. In der Entscheidung ist auch der Umstand eingeflossen, dass
es sich um eine Standard Reseller-Microsoftausschreibung handelt, in welcher eine
Angebotsvorbereitung auch bei Verkürzung der Fristen ohne weiteres möglich ist.

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48300000 Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen,
Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Am Mittleren Moos 60
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86167
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)

Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Keine

2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv - § 14, 15 VgV
Anzuwendende grenzübergreifende Rechtsvorschrift: Keine

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: Gemäß
124,125 GWB sowie VgV

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung Microsoft Lizenzen AVA
Beschreibung: Abschluss eines Microsoft Handelspartner-Rahmenvertrages mit einer
Grundlaufzeit von 36 Monaten (Optionale Verlängerung um weitere 36 Monate) auf Grundlage
des zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Inneren mit Wirkung zum 1.06.2025
abgeschlossenen Microsoft Select Plus Agreement und dem Entreprise-Agreement (EA).
Anzahl und Art der zu liefernden Produkte ergeben sich aus Punkt 2 der Aufforderung zur
Angebotsabgabe sowie der Anlage 4.
Interne Kennung: BaPa-2025-013

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48300000
Softwarepaket für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und
Produktivität
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption um 1 Mal 36 Monate gemäß vertraglichen
Vorgaben Auftragsmehrung gemäß § 132 GWB um 15 %

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Am Mittleren Moos 60
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86167
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Keine

5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 09/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 07/07/2028

5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 1

5.1.6. Allgemeine Informationen

Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Grüne Auftragsvergabe Kriterien: Sonstige Kriterien für ein umweltorientiertes öffentliches
Beschaffungswesen

5.1.8. Zugänglichkeitskriterien
Kriterien für die Zugänglichkeit für Menschen mit Behinderungen wurden nicht berücksichtigt,
da die Beschaffung nicht für die Nutzung durch natürliche Personen vorgesehen ist

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung
Beschreibung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung mit folgenden
Deckungssummen: Personenschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro Schadensfall
zweifach maximiert im Jahr. Sach- und Vermögensschäden: Mindestens 500.000,00 Euro pro
Schadensfall zweifach maximiert im Jahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einer in der EU
zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die
Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und
nachgewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens
aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen
besteht.

Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen
Beschreibung: Eignungserklärungen gemäß § 124, 125 GWB, Russlanderklärung, Erklärung
zur Einhaltung des Mindestlohngesetzes, Bietergemeinschaftserklärung

Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen
Beschreibung: Die Bieter haben mindestens zwei vergleichbare Referenzen vorzulegen.
Referenzen sind vergleichbar, wenn folgende Voraussetzungen vorliegen: Lieferung von
Microsoft gehosteten Online-Services sowie On-Premise Microsoft-Softwareprodukten unter
den Konditionen Microsoft Select Plus Vertrages sowie Entreprise-Agreement, abgeschlossen
zwischen Microsoft und dem Bundesministerium des Inneren. Auftragsvolumen über die
Gesamte Vertragslaufzeit ca. 400.000,00 netto Lieferung der MS-Produkte ab 1.01.2022

Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: Nachweis zertifizierten Microsoft-Handelspartner für Select Plus BMI.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Beschreibung: Kosten
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch

Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 18/06/2025 10:00:00 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung
/av258dc2-eu
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Dr. Juliane Bauer
URL: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av258dc2-eu

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av258dc2-eu
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 24/06/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Das Nachfordern von Unterlagen steht im Ermessen des
Auftraggebers.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 24/06/2025 10:10:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Ort: München
Zusätzliche Informationen: Die Angebote sind elektronisch zu übermitteln. Für den
rechtzeitigen Zugang der Angebote ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber
maßgeblich. Es ist zu beachten, dass es bei dem Hochladen der Angebote auf der
Bieterplattform zu Problemen kommen kann. Die Bieter sind daher gehalten mit dem
Hochladevorgang so rechtzeitig zu beginnen, dass gegebenenfalls bestehende Probleme
beseitigt werden können. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur
Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
Von einer Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, anzunehmende Rechtsform: Sämtliche
weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft haben die nach den Vorgaben dieser
Ausschreibung vorzulegenden Nachweise zur Eignung (Fragebogen zur Eignung) jeweils
separat abzugeben. Die Erklärungen und Unterlagen bezüglich der Fachkunde und der
wirtschaftlichen und technischen Leistungsfähigkeit müssen nicht zwingend vollständig von
jedem Mitglied gesondert eingereicht werden; es reicht aus, wenn die Fachkunde und
Leistungsfähigkeit für die Bietergemeinschaft insgesamt nachgewiesen sind. Erbringt die
Bietergemeinschaft die erforderlichen Referenzen gemeinsam, muss die Bietergemeinschaft
darlegen, welches Mitglied der Bietergemeinschaft voraussichtlich welchen Leistungsanteil

erbringt. Die von den Mitgliedern der Bietergemeinschaft getrennt eingereichten Referenzen
müssen auf den jeweiligen Leistungsanteil des Mitgliedes der Bietergemeinschaft bezogen
sein.

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf folgende gesetzliche Regelung wird
hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB): Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der
Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt
und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung
gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst
in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der
Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Dr. Bauer
& Partner Rechtsanwälte mbB
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt: Dr. Bauer &
Partner Rechtsanwälte mbB
Beschaffungsdienstleister: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: AVA Abfallverwertung Augsburg Kommunalunternehmen
Registrierungsnummer: 00009000
Abteilung: Informationstechnik und Digitales
Postanschrift: Am Mittleren Moos 60
Stadt: Augsburg
Postleitzahl: 86167
Land, Gliederung (NUTS): Augsburg, Kreisfreie Stadt (DE271)
Land: Deutschland
E-Mail: info@ava-augsburg.de
Telefon: 082174090
Internetadresse: www.ava-augsburg.de
Profil des Erwerbers: https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av258dc2-eu
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Dr. Bauer & Partner Rechtsanwälte mbB

Registrierungsnummer: t:1728134144
Postanschrift: Loepoldstrasse 244 80807
Stadt: München
Postleitzahl: 80807
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Dr. Juliane Bauer
E-Mail: juliane.bauer@bp-recht.de
Telefon: 07128134144
Internetadresse: www.bp-recht.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die einen Offline-Zugang zu den Vergabeunterlagen bereitstellt

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Abteilung: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Stadt: München
Postleitzahl: 80534
Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de
Telefon: 08921762411
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns
/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 05e54a4f-2007-452e-9f21-cee8d7807c37 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16

Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/06/2025 17:20:35 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 106/2025
Datum der Veröffentlichung: 04/06/2025

Referenzen:
https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av258dc2-eu
https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html
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