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Ausschreibung: Deutschland Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 81315575-Travel management services for GIZ-African Union Staff and its Partners - DEU-Eschborn
Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Dokument Nr...: 356699-2025 (ID: 2025060300445377604)
Veröffentlicht: 03.06.2025
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DEU-Eschborn: Deutschland Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche
Dienste 81315575-Travel management services for GIZ-African Union Staff and
its Partners
2025/S 105/2025 356699
Deutschland Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste 81315575-Travel
management services for GIZ-African Union Staff and its Partners
OJ S 105/2025 03/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
E-Mail: giz-vergabe@bho-legal.com
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrolliertes öffentliches
Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: 81315575-Travel management services for GIZ-African Union Staff and its Partners
Beschreibung: GIZ: The Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ)
GmbH is a global service provider in the field of international cooperation for sustainable
development dedicated to shaping a future worth living around the world. As a public-benefit
federal enterprise, GIZ supports the German Government - in particular the Federal Ministry
for Economic Cooperation and Development (BMZ) - and many public and private sector
clients in achieving their objectives in international cooperation in around 120 countries. GIZ
AU: Since 2004, GIZ has been a reliable and trusted partner of the African Union (AU) to
enhance inclusive growth and sustainable development on the African continent in line with
the AU s Agenda 2063: The Africa We Want. With more than 200 staff, GIZ African Union
cooperates with the AU Commission, as well as the AU s specialised institutions and agency,
such as the Development Agency AUDA-NEPAD, at continental, regional and national level in
more than 35 member states. Key areas of engagement include Peacebuilding and Conflict
Prevention, Governance and Migration, Sustainable Economic Growth and Employment, as
well as Health and Social Development. GIZ AU Office: The GIZ African Union Office
headquartered in Addis Ababa, Ethiopia, with further staff based in South Africa, Ghana and
Germany provides services and support in the areas of procurement, financial management,
events and travel, human resources, internal operations, communication and portfolio
management to all GIZ programmes and projects that are implemented in partnership with the
African Union. Many of GIZ AU programmes pursue a multi-level approach and work not only
at the continental level, but also at the international, regional and national level. Most staff
work in the respective offices while some are seconded to the Regional Economic
Communities (RECs) including the Economic Community of West African States (ECOWAS),
Southern African Development Community (SADC) and the East African Community (EAC)
and to the AU s Member States. They strategize together with the respective partners on how
to best realize and implement continent-wide agendas, protocols and declarations. An
important measure to create awareness and sensitize stakeholders that need to be involved in
the design, implementation, and evaluation of continental, regional, and national policies -
ranging from (high-level) policy-makers, legislators, representatives of the media, academia as
well as private sector, and members of the civil society and different communities, including
Civil Society Organizations (CSOs) - on relevant policy issues as well as facilitate networking
between these actors are virtual and physical/face-to-face dialogue events. Such exchanges
can focus on a particular country (national level), but also on specific regions or the continent
as a whole (regional and continental level). The different exchange formats vary in length and
number of participants. Some GIZ AU projects organize many events per year, depending on
the requests and needs of partners as well as commissioning parties. For these events, there
are many partners and GIZ Staff who need to attend in such events and require flight tickets
and other transportation. Against this background, the projects within the GIZ AU portfolio
across the four sectors, seek to engage an experienced Travel management company with
regional and international experience and networks in Africa and worldwide and a track-record
of having supported different types of travel on the continent and internationally, to provide
airline ticketing services (domestic, regional and international) for its operations in Africa and
the world in time and at a high level of flexibility, quality, efficiency, and reliability. The tender is
open to international market. Procurement of airline tickets including domestic and
international, train tickets, ground transport such as bus, car rental and other allied services
such as issuance/delivery, revalidation, re-routing, reissuance, reconfirmation, processing
refunds, cancellations, preferred seat blocking, web check-in, preparation of suitable itineraries
(including alternative routings, departures and arrivals, rules, transit visa), hotel booking for
long transit time and all other related services required only for- - GIZ staff (for purpose of
official travels) - Duly approved authorized personnel like government and AU officials or other
participants attending meetings on official business for/on behalf of GIZ. Standard Services
are and not limited to: - 24/7 availability for short-term bookings or flight changes, including
emergency telephone hotline. - Service level agreement with short response times for flight
bookings, e.g. 2/3 hours during regular working hours. - Availability of flight tickets with flexible
rates. - Availability of the largest possible number of airlines, including less popular airlines
that are not part of IATA, for example. At least IATA airlines need to be part of the contractors
booking portfolio. - Quota of free upgrades (for major customer GIZ). - Sending of automatic
Outlook calendar invitations for booked flights. - An online form accessible to employees to
check flight prices themselves, e.g. to carry out a price comparison themselves.
Kennung des Verfahrens: 57e797c1-eeb1-4268-aebb-607fececc179
Interne Kennung: 81315575
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63500000 Dienstleistungen von Reisebüros und
Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
2.1.2. Erfüllungsort
Land: Äthiopien
Ort im betreffenden Land
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 14 070 000,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXTRYY6YT4947UKK All communication
takes place in English via communication tool in the project area of the procurement portal.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: In
accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: In
accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
Betrugsbekämpfung: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
Korruption: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: In accordance with §§ 123,124 GWB,
§ 22 LkSG
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: In accordance with §§ 123,124
GWB, § 22 LkSG
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: In
accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22
LkSG
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22
LkSG
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22
LkSG
Zahlungsunfähigkeit: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: In accordance with §§
123,124 GWB, § 22 LkSG
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: In
accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
Schweres berufliches Fehlverhalten: In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: In
accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: In accordance with
§§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: In accordance
with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: In accordance
with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
In accordance with §§ 123,124 GWB, § 22 LkSG
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: 81315575-Travel management services for GIZ-African Union Staff and its Partners
Beschreibung: Procurement of airline tickets including domestic and international, train tickets,
ground transport such as bus, car rental and other allied services such as issuance/delivery,
revalidation, re-routing, reissuance, reconfirmation, processing refunds, cancellations,
preferred seat blocking, web check-in, preparation of suitable itineraries (including alternative
routings, departures and arrivals, rules, transit visa), hotel booking for long transit time and all
other related services required only for- - GIZ staff (for purpose of official travels) - Duly
approved authorized personnel like government and AU officials or other participants attending
meetings on official business for/on behalf of GIZ. Standard Services are and not limited to: -
24/7 availability for short-term bookings or flight changes, including emergency telephone
hotline. - Service level agreement with short response times for flight bookings, e.g. 2/3 hours
during regular working hours. - Availability of flight tickets with flexible rates. - Availability of the
largest possible number of airlines, including less popular airlines that are not part of IATA, for
example. At least IATA airlines need to be part of the contractors booking portfolio. - Quota of
free upgrades (for major customer GIZ). - Sending of automatic Outlook calendar invitations
for booked flights. - An online form accessible to employees to check flight prices themselves,
e.g. to carry out a price comparison themselves.
Interne Kennung: 81315575
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 63510000 Dienstleistungen von Reisebüros und ähnliche Dienste
Zusätzliche Einstufung (cpv): 63500000
Dienstleistungen von Reisebüros und Reiseveranstaltern sowie Hilfstätigkeiten für Touristen
Optionen:
Beschreibung der Optionen: GIZ may optionally commission contract amendments and/or
increases based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender.
For details, please see the terms of reference.
5.1.2. Erfüllungsort
Land: Äthiopien
Ort im betreffenden Land
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 12 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 3
Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie
hier beschrieben: GIZ may optionally commission contract amendments and/or increases
based on the criteria in the tender documents to the successful bidder of this tender. For
details, please see the terms of reference.
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt ganz oder teilweise aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja
Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# GIZ calculates the total
amount to be an estimated amount of 14,070,00 EUR for 48 months. The maximum amount is
14,070,000 EUR for 48 months. The estimated amount and the total amount include all
transportation costs and surcharges for the contractor.
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Beschreibung: Consideration of environmental and social compatibility requirements
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Erfüllung sozialer Zielsetzungen
Beschreibung: Consideration of environmental and social compatibility requirements (including
gender equality)
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Klimaschutz, Vermeidung und
Verminderung der Umweltverschmutzung
Gefördertes soziales Ziel: Gleichstellung der Geschlechter
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen
Beschreibung: EN-B1: Technical and professional ability (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): 1. The technical assessment is only based on reference projects with a
minimum commission value of 200.000,00 EUR. 2. At least 3 references in the technical field
of Experience in managing and handling flight bookings for at least 3.000 flights per year,
providing 24/7/365 hotline service in the last 3 years (deadline: date of publication of invitation
to tender) that had a minimum commission value of EUR 200.000,00 (exclusion criterion). 3.
At least 2 references in the technical field of business travel management services for public
entities in the last 3 years (deadline: date of publication of invitation to tender) that had a
minimum commission value of EUR 200.000,00 (exclusion criterion). 4. At least 2 references
in the region of Africa in the last 3 years (deadline: date of publication of invitation to tender)
that had a minimum commission value of EUR 200.000,00,00 (exclusion criterion).
Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: EN-C1: Economic and financial standing (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Average annual turnover for the last three years (last-but-four financial year
can be included in case of tenders held within 6 months of end of last financial year), at least:
1.000.000,00 EUR
Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: EN-B2: Technical and professional ability (Mit dem Angebot; Mittels
Eigenerklärung): Average number of employees and managers in the last three calendar
years, at least 100 persons
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Englisch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/05/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice
/CXTRYY6YT4947UKK/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YT4947UKK
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice
/CXTRYY6YT4947UKK
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Englisch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 18/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 135 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: GIZ asks the applicant or bidder to submit, complete or correct
documents, within the framework laid down by law.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 18/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: The execution conditions result from the
information given in the contract notice and the tender documents. Supporting documents: -
EN-A1: Principles for the execution of orders (To be submitted with by means of self-
declaration): 1. Self-declaration: name of company and address, tax ID, registration and
commercial register number or equivalent register in accordance with the legal provisions of
the country of origin. 2. No grounds for exclusion pursuant to § 123, § 124 GWB, § 22 LkSG,
EU-Russia sanctions 3. Declaration of bidding consortium and/or declaration of subcontractors
(if applicable)
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: According to Article 160, Section 3 of the German
Act Against Restraint of Competition (GWB), application for review is not permissible insofar
as 1. the applicant has identified the claimed infringement of the procurement rules before
submitting the application for review and has not submitted a complaint to the contracting
authority within a period of 10 calendar days; the expiry of the period pursuant to Article 134,
Section 2 remains unaffected, 2. complaints of infringements of procurement rules that are
evident in the tender notice are not submitted to the contracting authority at the latest by the
expiry of the deadline for the application or by the deadline for the submission of bids,
specified in the tender notice. 3. complaints of infringements of procurement rules that first
become evident in the tender documents are not submitted to the contracting authority at the
latest by the expiry of the deadline for application or by the deadline for the submission of bids,
4. more than 15 calendar days have expired since receipt of notification from the contracting
authority that it is unwilling to redress the complaint. Sentence 1 does not apply in the case of
an application to determine the invalidity of the contract in accordance with Article 135, Section
1 (2). Article 134, Section 1, Sentence 2 remains unaffected.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Deutsche
Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Deutsche Gesellschaft für Internationale
Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH
Registrierungsnummer: 993-80072-52
Postanschrift: Dag-Hammarskjöld-Weg 1 - 5
Stadt: Eschborn
Postleitzahl: 65760
Land, Gliederung (NUTS): Main-Taunus-Kreis (DE71A)
Land: Deutschland
E-Mail: giz-vergabe@bho-legal.com
Telefon: +49 619679
Fax: +49 6196791115
Internetadresse: https://www.giz.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: 022894990
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-163
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
10. Änderung
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 10cd99c0-3789-4256-9715-
33ab54071178-01
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Beschreibung: The deadline for the submission of tenders has been extended until 18th June
2025, 12:00 noon (Berlin Germany Time Zone)
10.1. Änderung
Abschnittskennung: PROCEDURE
Beschreibung der Änderungen: The deadline for the submission of tenders has been extended
until 18th June 2025, 12:00 noon (Berlin Germany Time Zone)
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e418aedf-87c2-4862-8b77-9041c49315b7 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 02/06/2025 09:22:55 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Englisch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 105/2025
Datum der Veröffentlichung: 03/06/2025
Referenzen:
https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YT4947UKK
https://ausschreibungen.giz.de/Satellite/notice/CXTRYY6YT4947UKK/documents
https://www.bundeskartellamt.de
https://www.giz.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-356699-2025-DEU.txt
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