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Ausschreibung: Deutschland Altpapiersammlung Akten- und Datenträgervernichtung - DEU-Hamburg
Altpapiersammlung
Dokument Nr...: 350425-2025 (ID: 2025060205062371393)
Veröffentlicht: 02.06.2025
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DEU-Hamburg: Deutschland Altpapiersammlung Akten- und
Datenträgervernichtung
2025/S 104/2025 350425
Deutschland Altpapiersammlung Akten- und Datenträgervernichtung
OJ S 104/2025 02/06/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Techniker Krankenkasse
E-Mail: DZEM@tk.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Gesundheit
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Akten- und Datenträgervernichtung
Beschreibung: Der Auftragnehmer (AN) stellt für die Techniker Krankenkasse (TK) die
datenschutzgerechte und umweltverträgliche Übernahme, Vernichtung und Verwertung von
Akten und Datenträgern sowie Papier, Pappen und Kartonagen der Bedarfsstellen
(Dienststellen, Standorte der TK) einschließlich logistischer Dienstleistungen sicher. Bezüglich
der Akten- und Datenträgervernichtung handelt es sich um eine Datenverarbeitung im Auftrag
im Sinne des § 80 SGB X. Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu
entnehmen.
Kennung des Verfahrens: 1f5b2e6e-ed40-4413-995a-f36dc6b4daef
Interne Kennung: 24-08054
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90511400 Altpapiersammlung
2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Dienststellen/Bedarfsstellen der TK im gesamten Bundesgebiet
2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1,00 EUR
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXR0YYRYRUH Die Vergabeunterlagen
werden ausschließlich in elektronischer Form auf dem oben genannten Vergabeportal zur
Verfügung gestellt. Fragen zu den Vergabeunterlagen sind dem Dienstleistungszentrum
Einkaufsmanagement der TK bitte ausschließlich über das oben genannte Vergabeportal, dort
über den Bereich Kommunikation zu dem o. g. Vergabeverfahren, zu übermitteln. Hierzu ist
eine kostenlose Registrierung erforderlich. Ein abschließende Liste der mit dem Angebot
einzureichenden Unterlagen entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen (hier: Aufforderung
zur Angebotsabgabe), die unter der o.g. Internetadresse abrufbar sind. Für den Fall, dass der
Auftragnehmer vor Beginn der Leistungserbringung aus einem nicht der TK zuzurechnenden
Grund ausfällt, behält sich die TK vor, den Auftrag den übrigen Bietern in der Reihenfolge, die
der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots gem. Ziff. 10 dieser Bewerbungsbedingungen
zugrunde liegt, auf der Grundlage ihres jeweiligen Angebots anzutragen.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Akten- und Datenträgervernichtung
Beschreibung: Die zu erbringende Leistung beinhaltet insbesondere die Stellung und
Abholung von Datenschutzbehältern. Die Bedarfsstellen der TK sind räumlich und örtlich
getrennt in verschiedenen Gebäuden untergebracht bzw. organisatorisch untergliedert und
über das gesamte Bundesgebiet verteilt. Durch den AN sind insbesondere die folgenden
vertraglichen Leistungen zu erbringen: - Der AN entsorgt unter Einhaltung und Anwendung der
DIN 66399 (ISO/IEC 21964) 1 bis 3, Schutzklasse 3, Sicherheitsstufe 4 die Datenträgerarten
P, O, T, H, E. Die Datenträgerart F soll nicht entsorgt werden. - Die bedarfsgerechte Sammel-
/Transportbehältergestellung , ggf. unter Nutzung des Umleerverfahrens bei Einhaltung der
geforderten Sicherheitsniveaus der DIN 66399 (ISO/IEC 21964) - Die bedarfsgerechte
Abholung des zu vernichtenden Materials von den jeweiligen Bedarfsstellen. - Den
ordnungsgemäß gesicherten Transport der Akten und Datenträger. - Die datenschutzgerechte
und umweltverträgliche Verwertung/Beseitigung unter Einhaltung der DIN 66399 (ISO/IEC
21964) 1 bis 3 sowie der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen. - Die bedarfsgerechte
Sammel-/Transportbehältergestellung für Altpapier und Kartonage, die Abholung, den
Transport und die Verwertung des Altpapiers und der Kartonagen. - Die Dokumentation des
Prozesses der Akten- und Datenträgervernichtung (Protokoll) . - Erstellung einer Statistik. - Es
ist in jedem Fall die jeweils zur Abholung aufgegebene Gesamtabfallmenge - auch
Kleinstmengen - zu verwerten/beseitigen. Die zu entsorgenden Mengen können
vorausschauend nicht exakt benannt werden. Die nachfolgend genannten
Entsorgungsmengen resultieren aus der Vergangenheit (Kalenderjahr 2024) und dienen als
Orientierung. Sie sind nicht für den Auftragszeitraum garantiert. Durch Abschluss des
Vertrages hat der AN keinen Anspruch auf Abnahme bzw. Zurverfügungstellung einer
Mindestmenge an Material der verschiedenen Materialarten, Behältern oder Behältertausche.
Vom AN wird Flexibilität im Hinblick auf die Vernichtungsmengen und die Anzahl der zu
bedienenden Standorte (Bedarfsstellen) der TK vorausgesetzt. Beides kann sich durch
organisatorische Maßnahmen der TK verändern. Insbesondere durch den zunehmenden
Digitalisierungstrend (papierloses Büro). Die von der TK erwarteten, aber nicht garantierten
Mengen, sind in den Preisblättern hinterlegt und weichen daher teilweise von den Mengen des
Jahres 2024 ab. Die Anzahl Leerungen für 2024 sind in der Anlage L2 und die Anzahl
aufgestellter Behälter, Stand 10.2024, in der Anlage L1 aufgeführt. Eine Reihe von
Bedarfsstellen benötigt lediglich einen Behälter, einige haben parallel mehrere in Gebrauch.
Die Aufgliederung der Anzahl Leerungen je Standort ist in der Anlage L2 Anzahl Leerungen je
Standort aufgeführt. In der Anlage sind auch weitere Erläuterungen zur Statistik hinterlegt.
Alle weiteren Informationen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Interne Kennung: 24-08054
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 90511400 Altpapiersammlung
5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Dienststellen/Bedarfsstellen der TK im gesamten Bundesgebiet
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 5 Jahre
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich der Richtlinie 2009/33/EG des
Europäischen Parlaments und des Rates (Richtlinie zur Förderung sauberer Fahrzeuge
CVD))
Die Rechtsgrundlage für CVD, um den anzuwendenden Typ von Vergabeverfahren
festzulegen: Sonstiger Dienstleistungsvertrag
5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz
Beschreibung: Die Angabe zur Art des Kriteriums Allgemeiner Jahresumsatz ist den
Vorgaben des Formulars geschuldet. Die TK weist drauf hin, dass sämtliche Eignungskriterien
den Auftrags- bzw. Vergabeunterlagen in der Anlage E1 (Eigenerklaerung zur Eignung) zu
entnehmen sind. Die Anlage E1 ist unter folgendem Link zu finden: https://vergabe.tk.de
/Satellite/public/company/project/CXR0YYRYRUH/de/documents/filledByCompany
/E1_Eigenerklaerung_zur_Eignung.docx
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Angebotsvergleichspreis
Beschreibung: Unter den Angeboten, die die Mindestanforderungen der Vergabeunterlagen
einhalten und von geeigneten Bietern abgegeben worden sind, wird der Zuschlag auf das
wirtschaftlichste Angebot erteilt. Das Zuschlagskriterium ist der Preis. Der Preis wird auf
Grundlage des Angebotsvergleichspreises gemäß Anlage Preisblatt (abzüglich Skonto,
soweit angeboten und wertbar) bewertet. Weisen zwei oder mehr Angebote identische
Angebotsvergleichspreise auf, entscheidet das Los.
Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 19/06/2025 23:59:59 (UTC+2)
Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRUH
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRUH
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRUH
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 30/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit,
Mitteleuropäische Sommerzeit
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 12 092 025 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle wird fehlende Unterlagen entsprechend den
gesetzlichen Vorschriften und nach billigem Ermessen nachfordern.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 30/06/2025 12:01:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische
Sommerzeit
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Für den Fall der Auftragserteilung hat eine
Bietergemeinschaft eine Rechtsform anzunehmen, bei der eine gesamtschuldnerische
Haftung der einzelnen Bietergemeinschaftsmitglieder für die Erfüllung der vertraglichen
Pflichten besteht.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung:
Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Die Vergabekammern des Bundes
Informationen über die Überprüfungsfristen: Gemäß § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB ist der
Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller
den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von
10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2)
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht
spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Techniker
Krankenkasse
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Techniker Krankenkasse
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Techniker Krankenkasse
Registrierungsnummer: 992-80116-93
Postanschrift: Bramfelder Str. 140
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22305
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: DZ EM, F 02.10a
E-Mail: DZEM@tk.de
Telefon: +49 4069094-040
Internetadresse: http://www.tk.de/vergabe
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Die Vergabekammern des Bundes
Registrierungsnummer: Keine Angabe
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228949-90
Fax: +49 228949-9163
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e1756e61-03e3-48b8-9c03-b36f64649193 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 30/05/2025 14:01:39 (UTC+2) Osteuropäische
Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 104/2025
Datum der Veröffentlichung: 02/06/2025
Referenzen:
https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRUH
https://vergabe.tk.de/Satellite/notice/CXR0YYRYRUH/documents
http://www.tk.de/vergabe
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-350425-2025-DEU.txt
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