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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Reutlingen - Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software civillent GmbH -Vergabeverfahren zur Beauftragung von Penetrationtests für Zweckverbandsmitglieder
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025051301291725117 / 305915-2025
Veröffentlicht :
13.05.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
04.06.2025
Angebotsabgabe bis :
11.06.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
72260000 - Dienstleistungen in Verbindung mit Software
DEU-Reutlingen: Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software
civillent GmbH -Vergabeverfahren zur Beauftragung von Penetrationtests für
Zweckverbandsmitglieder

2025/S 91/2025 305915

Deutschland Dienstleistungen in Verbindung mit Software civillent GmbH - Vergabeverfahren
zur Beauftragung von Penetrationtests für Zweckverbandsmitglieder
OJ S 91/2025 13/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH
E-Mail: civillent-pentests@menoldbezler.de
Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: civillent GmbH - Vergabeverfahren zur Beauftragung von Penetrationtests für
Zweckverbandsmitglieder
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens sind IT-Sicherheits-Dienstleistungen in
Form von Penetrationstests und technischen Audits.
Kennung des Verfahrens: 3e4073ed-62fe-4f23-8605-7c36c25178ca
Interne Kennung: 2024/623
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

2.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YMZ5KCS
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe
Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: civillent GmbH - Vergabeverfahren zur Beauftragung von Penetrationtests für
Zweckverbandsmitglieder
Beschreibung: Als Anstalt öffentlichen Rechts in gemeinsamer Trägerschaft von Land und
Kommunen berät und begleitet die Komm.ONE ihre Kunden auf dem Weg in eine zunehmend

technologiebasierte Zukunft mit eigenen cloudbasierten Lösungen zum Nutzen der Bürger und
der Gesellschaft. Die Komm.ONE steht für qualitativ hochwertige und marktfähige IT-gestützte
Lösungen und Services, die sich an den Bedürfnissen und Anforderungen ihrer Kunden
ausrichten. Die Komm.ONE beschafft, entwickelt und betreibt für ihre Kunden Verfahren der
automatisierten Datenverarbeitung und erbringt unterstützende Dienstleistungen der
Personalverwaltung sowie Beratungs- und Schulungsleistungen. Flächendeckend und rund
um die Uhr, von sieben Standorten in ganz Baden-Württemberg aus. Sie besitzt die
Betriebsgesellschaft civillent GmbH mit Hauptsitz in der Carl-Zeiss-Str. 15 in 72770 Reutlingen
für den Vertrieb ihrer Produkte und Dienstleistungen an Kunden, die nicht dem Zweckverband
4IT angehören. Die civillent GmbH ist Vertragspartner für den zukünftigen Auftragnehmer.
Gegenstand des Vergabeverfahrens sind IT-Sicherheits-Dienstleistungen in Form von
Penetrationstests und technischen Audits. Die Mitglieder der Komm.ONE müssen und/oder
wollen aus diversen Gründen Penetrationstests durchführen. Bei den Mitgliedern handelt es
sich um Zweckverbandskommunen innerhalb Baden-Württembergs. Weitere Einzelheiten zum
Leistungsumfang ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung.
Interne Kennung: 2024/623

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software

5.1.2. Erfüllungsort
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland

5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 4 Jahre

5.1.6. Allgemeine Informationen
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Eintragung in das Handelsregister
Beschreibung: Eigenerklärung, ob das Unternehmen aktuell in das Berufs- oder
Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in welchem das
Unternehmen ansässig ist, eingetragen ist

Kriterium: Durchschnittlicher Jahresumsatz
Beschreibung: Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz mit vergleichbaren
Dienstleistungen im Bereich Penetrationtests in den vergangenen drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren

Kriterium: Durchschnittliche jährliche Belegschaft
Beschreibung: Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des
Unternehmens, ausgehend von den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren hervorgeht.

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Qualität
Bezeichnung: Bewertung nach der einfachen Richtwertmethode
Beschreibung: Bewertung des Preises: Die für die preisliche Bewertung und die Ermittlung des
Parameters P in der Formel maßgeblichen Preiskomponenten sind Teil D. des
Angebotsformulars (Vergabeunterlagen) zu entnehmen. Wertungsrelevant ist demnach der
Durchschn. Tagessatz über die gesamte Vertragslaufzeit in EUR brutto . Bewertung der
qualitativen Zuschlagskriterien Die Leistungspunktzahl L in der Formel wird auf Basis der
qualitativen Zuschlagskriterien ermittelt. Die Höchstpunktzahl für die qualitativen
Zuschlagskriterien und damit die maximale Leistungspunktzahl L beträgt 60 Punkte. Bezüglich
der qualitativen Zuschlagskriterien wird auf die Vergabeunterlagen
Leistungsbewertungsmatrix und innerhalb dessen auf die B-Kriterien verwiesen. Demnach
werden im Rahmen der B-Kriterien Punkte nach Maßgabe des in der
Leistungsbewertungsmatrix enthaltenen Erwartungshorizonts sowie Zielerreichungsgrads
vergeben. Die geforderten Angaben bzw. Nachweise ergeben sich ebenfalls aus der
Leistungsbewertungsmatrix. Es gilt eine Mindest-Leistungspunktzahl von zwei Punkten gemäß
der Leistungsbewertungsmatrix. Das Angebot eines Bieters, das nicht die erforderliche
Mindest-Leistungspunktzahl erreicht, wird ausgeschlossen.
Beschreibung der anzuwendenden Methode, wenn die Gewichtung nicht durch Kriterien
ausgedrückt werden kann: Die Bewertung der Angebote erfolgt anhand der einfachen
Richtwertmethode (vgl. Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen,
Version vom April 2018, Bundesministerium des Innern). Bei der Einfachen Richtwertmethode
wird das Verhältnis von Preis und Leistung als Quotient zu einer Kennzahl Z errechnet: Z= L
(Leistung) / P (Preis) Dabei werden die Formelparameter wie folgt definiert: Z = Kennzahl für
Preis-Leistungsverhältnis des zu bewertenden Angebots L = Leistungspunktzahl
(Bewertungspunkte) des zu bewertenden Angebotes P = Preis (in EUR) des zu bewertenden
Angebotes Die für das jeweilige Angebot errechnete Kennzahl Z wird sodann mit einem
Skalierungsfaktor von 1.000 multipliziert. Auf diese Weise wird die skalierte Kennzahl Z(s) je
Angebot errechnet. Das Angebot mit der höchsten skalierten Kennzahl Z(s) erhält den
Zuschlag. Sofern mehrere Angebote dieselbe Z(s) erhalten, erhält unter diesen das Angebot
mit dem niedrigsten auskömmlichen Preis den Zuschlag.

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 04/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZ5KCS
/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZ5KCS

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZ5KCS
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig

Frist für den Eingang der Angebote: 11/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 7 Wochen
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Die Vergabestelle behält sich vor, die Bieter im Rahmen des
vergaberechtlich Zulässigen aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte
unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben,
Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu
korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen
oder zu vervollständigen. Ein Anspruch der Bieter hierauf besteht nicht.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 11/06/2025 12:01:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Es wird darauf hingewiesen, dass das am
1.7.2013 in Kraft getretene Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in
Baden-Württemberg (LTMG) sowie das Gesetz zur Regelung eines allgemeinen Mindestlohns
(Mindestlohngesetz) Anwendung finden. Die sich hieraus ergebenden Verpflichtungen bei der
Auftragsausführung, insbesondere auch bei dem Einsatz von Nach- und Verleihunternehmen,
sind daher zu beachten. Bei Angebotsabgabe hat jeder Bieter eine entsprechende
Verpflichtungserklärung abzugeben.
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Informationen über die Überprüfungsfristen: Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Hinsichtlich der Einleitung von Nachprüfungsverfahren
wird auf § 160 GWB verwiesen. Dieser lautet: (1) Die Vergabekammer leitet ein
Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein
Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen
Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht.
Dabei ist darzulegen dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist
unzulässig, soweit 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; 2. Verstöße
gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht

spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder
zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber
gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Hinsichtlich der Information nicht
berücksichtigter Bieter und Bewerber gelten die §§ 134, 135 GWB. Insbesondere gilt: Bieter
deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem
Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine
Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die
Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag
darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber
geschlossen werden; bei Übermittlung per Telefax oder auf elektronischem Wege beträgt
diese Frist 10 Kalendertage.
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: civillent
GmbH
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: civillent GmbH
Beschaffungsdienstleister: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer
Partnerschaft mbB

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: civillent GmbH
Registrierungsnummer: HRB 352440
Stadt: Reutlingen
Postleitzahl: 72770
Land, Gliederung (NUTS): Reutlingen (DE141)
Land: Deutschland
E-Mail: civillent-pentests@menoldbezler.de
Telefon: +49 711 86040-00
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Menold Bezler Rechtsanwälte Steuerberater Wirtschaftsprüfer
Partnerschaft mbB
Registrierungsnummer: PR 155 (Registergericht Stuttgart)
Postanschrift: Stresemannstr. 79
Stadt: Stuttgart
Postleitzahl: 70191
Land, Gliederung (NUTS): Stuttgart, Stadtkreis (DE111)
Land: Deutschland
E-Mail: civillent-pentests@menoldbezler.de
Telefon: +49 711 86040-00
Internetadresse: http://www.menoldbezler.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffungsdienstleister

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium
Karlsruhe
Registrierungsnummer: 08-A9866-40
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Stadt: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land, Gliederung (NUTS): Karlsruhe, Stadtkreis (DE122)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telefon: +49 721926-8730
Fax: +49 721926-3985
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0004
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a2aeabb5-17cf-40d7-ab93-0e1382d6eeda - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/05/2025 15:19:06 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 91/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/05/2025

Referenzen:
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZ5KCS
https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YMZ5KCS/documents
http://www.menoldbezler.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-305915-2025-DEU.txt

 
 
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