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Öffentliche Ausschreibungen

Titel : DEU-Eschweiler - Deutschland Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Beschaffung Druck- und Kopiertechnik auf Mietbasis
Dokument-Nr. ( ID / ND ) : 2025051301102423472 / 304181-2025
Veröffentlicht :
13.05.2025
Anforderung der Unterlagen bis :
31.10.2030
Angebotsabgabe bis :
17.06.2025
Dokumententyp : Ausschreibung
Produkt-Codes :
30120000 - Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
DEU-Eschweiler: Deutschland Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Beschaffung Druck- und Kopiertechnik auf Mietbasis

2025/S 91/2025 304181

Deutschland Fotokopier- und Offsetdruckgeräte Beschaffung Druck- und Kopiertechnik auf
Mietbasis
OJ S 91/2025 13/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen

1. Beschaffer

1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadt Eschweiler
E-Mail: vergabestelle@eschweiler.de
Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung

2. Verfahren

2.1. Verfahren
Titel: Beschaffung Druck- und Kopiertechnik auf Mietbasis
Beschreibung: Beschaffung Druck- und Kopiertechnik auf Mietbasis
Kennung des Verfahrens: 41c98801-9117-41c5-b73c-4aa8ffc5d04f
Interne Kennung: 01/103/2025
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein

2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: diverse städtische Objekte
Stadt: Eschweiler
Postleitzahl: 52249
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Bezirksregierung hat zum 01.06.2016 eine Umweltzone in
Eschweiler eingerichtet. Auf der Indestraße zwischen Südstraße (im Osten) und Steinstraße
(im Westen) ist ein LKW-Fahrverbot ab 3,5 to in der Zeit von 06.00 Uhr bis 22.00 Uhr
eingerichtet (ausgenommen Lieferverkehr mit grüner Plakette, Befreiungen und
Ausnahmegenehmigungen).

2.1.3. Wert
Geschätzter Wert ohne MwSt.: 462 184,87 EUR

2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXQ1YYNYVUA
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -

2.1.6. Ausschlussgründe

Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung
Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Korruption:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern:
Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Zahlungsunfähigkeit:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Schweres berufliches Fehlverhalten:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:

5. Los

5.1. Los: LOT-0001
Titel: Beschaffung Druck- und Kopiertechnik auf Mietbasis
Beschreibung: 62 Multifunktionsgeräte inklusive Netzwerkanbindung und serverbasiertem
Druck- und Prozessmanagement für aktuell 23 Standorte.
Interne Kennung: 01/103/2025

5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30120000 Fotokopier- und Offsetdruckgeräte

5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: diverse städtische Objekte
Stadt: Eschweiler
Postleitzahl: 52249
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Zusätzliche Informationen: Die Bezirksregierung hat zum 01.06.2016 eine Umweltzone in
Eschweiler eingerichtet. Auf der Indestraße zwischen Südstraße (im Osten) und Steinstraße
(im Westen) ist ein LKW-Fahrverbot ab 3,5 to in der Zeit von 06.00 Uhr bis 22.00 Uhr
eingerichtet (ausgenommen Lieferverkehr mit grüner Plakette, Befreiungen und
Ausnahmegenehmigungen).

5.1.3. Geschätzte Dauer

Datum des Beginns: 01/11/2025
Enddatum der Laufzeit: 31/10/2030

5.1.6. Allgemeine Informationen
Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge
Beschreibung: Mietlaufzeit endet automatisch nach 60 Monaten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein

5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung

5.1.9. Eignungskriterien
Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung
Kriterium: Relevante Bildungs- und Berufsqualifikationen
Beschreibung: - Nachweise zur Qualifikation der Techniker - Nachweise zur ISO 9001
Zertifizierung des Unternehmens - Nachweise zur Qualifikation der Techniker mit der
Durchführung VDE 0701

5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Rangfolge
Zuschlagskriterium Zahl: 1,00
Begründung, warum die Gewichtung der Zuschlagskriterien nicht angegeben wurde: Der
Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt.

5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 12/06/2025 23:59:59 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de
/VMPSatellite/notice/CXQ1YYNYVUA/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
Name: Die Kommunikation zwischen der Vergabestelle und den Bietern erfolgt ausschließlich
über das Vergabeportal. Dies gilt auch für Bieteranfragen. Nur die vollständig registrierten
Bieter werden automatisch über evtl. Änderungen der Vergabeunterlagen und / oder über die
Bieteranfragen sowie etwaige zusätzliche Informationen zu dem Vergabeverfahren informiert.
URL: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYNYVUA

5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite
/notice/CXQ1YYNYVUA
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig

Varianten: Zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 17/06/2025 09:29:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 30 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: - Detaillierte Anforderungen zum Server - Bestätigung über die
zusätzliche Authentifizierungsmöglichkeit im Falle eines Chipverlustes. - Bestätigung der
Forderung zu T-Resi Scan - Nachweise zur Qualifikation der Techniker - Nachweise zur ISO
9001 Zertifizierung des Unternehmens - Nachweise zur Qualifikation der Techniker mit der
Durchführung VDE 0701 Fehlende Nachweise werden nach Bedarf nachgefordert.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 17/06/2025 09:30:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Ort: Stadt Eschweiler Zentrale Beschaffungs- und Vergabestelle Zimmer 471 Johannes-Rau-
Platz 1 52249 Eschweiler
Zusätzliche Informationen: Bieter und / oder deren Bevollmächtigte sind zur
Angebotseröffnung nicht zugelassen.
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabeunterlagen bzw.
Vertragsbedingungen
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
Finanzielle Vereinbarung: siehe Vertragsbedingungen

5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein

5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland
Informationen über die Überprüfungsfristen: in Bieter, der einen Verstoß gegen
Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt hat, muss diesen
innerhalb einer Frist von 10 Tagen gegenüber dem Auftraggeber rügen. Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum
Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den
Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur
Angebotsabgabe gerügt werden. Hilft der Auftraggeber einer Rüge nicht ab, ist der
Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des
Auftraggebers zu stellen (vgl. § 160 GWB). Die Vergabestelle wird vor Zuschlagserteilung die
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollten, hiervon in Textform in Kenntnis
setzen. Bei schriftlicher Mitteilung darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Mitteilung durch

Telefax erst 10 Kalendertage nach der Absendung der Information geschlossen werden (vgl. §
134 GWB).
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt
Eschweiler
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Eschweiler

8. Organisationen

8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadt Eschweiler
Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Johannes-Rau-Platz 1
Stadt: Eschweiler
Postleitzahl: 52249
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@eschweiler.de
Telefon: +49 2403-71280
Fax: +49 2403-71694
Internetadresse: http://www.eschweiler.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt

8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Städteregion Aachen (DEA2D)
Land: Deutschland
E-Mail: VKRheinland@bezreg.koeln.nrw.de
Telefon: +49221147-3055
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle

8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100

Rollen dieser Organisation:
TED eSender

Informationen zur Bekanntmachung

Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 623c2e4b-e9aa-40a4-bdc5-51e5da72c845 - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 09/05/2025 09:30:38 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 91/2025
Datum der Veröffentlichung: 13/05/2025

Referenzen:
https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYNYVUA
https://www.vergaben-wirtschaftsregion-aachen.de/VMPSatellite/notice/CXQ1YYNYVUA/documents
http://www.bezreg-koeln.nrw.de
http://www.eschweiler.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-304181-2025-DEU.txt

 
 
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