Titel :
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DEU-Hamburg - Deutschland Labordienste Rahmenvereinbarung für Probenahme und Analyse von Kühlwasser aus Rückkühlwerken für die Dauer von zunächst 1 Jahr (verlängerbar auf bis zu 4 Jahre)
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025051200494118920 / 299449-2025
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Veröffentlicht :
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12.05.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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30.06.2026
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Angebotsabgabe bis :
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10.06.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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71900000 - Labordienste
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DEU-Hamburg: Deutschland Labordienste Rahmenvereinbarung für
Probenahme und Analyse von Kühlwasser aus Rückkühlwerken für die Dauer von
zunächst 1 Jahr (verlängerbar auf bis zu 4 Jahre)
2025/S 90/2025 299449
Deutschland Labordienste Rahmenvereinbarung für Probenahme und Analyse von
Kühlwasser aus Rückkühlwerken für die Dauer von zunächst 1 Jahr (verlängerbar auf bis zu 4
Jahre)
OJ S 90/2025 12/05/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Dienstleistungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
E-Mail: max.preis@desy.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Rahmenvereinbarung für Probenahme und Analyse von Kühlwasser aus
Rückkühlwerken für die Dauer von zunächst 1 Jahr (verlängerbar auf bis zu 4 Jahre)
Beschreibung: Probenahme und Analyse von Kühlwasser aus Rückkühlwerken gemäß 42.
BImSchV / VDI 2047 Bl. 2.
Kennung des Verfahrens: 5faf9372-6d8c-4554-85a4-0e6755186132
Interne Kennung: 4101051
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71900000 Labordienste
2.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften:
Korruption:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung:
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen:
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung:
Betrugsbekämpfung:
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels:
Zahlungsunfähigkeit:
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen:
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter:
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren:
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit:
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen:
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen:
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge:
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit:
Entrichtung von Steuern:
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: DESY
Beschreibung: DESY betreibt auf dem Betriebsgelände derzeit 4 Rückkühlanlagen mit
Verdunstungskühlern, 3 Rückkühlanlagen mit Hybridkühlern und 2 Rückkühlanlagen mit
adiabaten Kühlern. Die Verdunstungskühler sind gemäß 42. BImSchV und VDI 2047 Bl. 2 in
regelmäßigen Abständen auf Legionellen und verschiedene Parameter zu beproben. Die
Hybridkühler mit Wasserwanne sind von Frühjahr bis Herbst, abhängig von den
Außentemperaturen, ebenfalls in regelmäßigen Abständen auf Legionellen und verschiedene
Parameter zu beproben. Gleiches gilt für die Nachspeisewasser der adiabaten Kühler ohne
Wasserwanne.
Interne Kennung: LOT-0001
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71900000 Labordienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Bei ordnungsgemäßer Durchführung der beauftragten Leistungen
beabsichtigt DESY eine Fortführung der Geschäftsbeziehungen über die in Ziffer 4 genannten
12 Monate hinaus. Hierfür wird DESY berechtigt, für nachfolgend näher bezeichnete
Folgejahre Leistungen nach dem abzuschließenden Hauptauftrag und den darin vereinbarten
Konditionen zu bestellen. Sollte 6 Monate vor Vertragsende nicht von einer der
Vertragsparteien schriftlich die Aufhebung beantragt werden, so verlängert sich der Vertrag
automatisch um weitere 12 Monate. Folgejahre: 01.07.2026 bis 30.06.2027 01.07.2027 bis
30.06.2028 01.07.2028 bis 30.06.2029
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufsoder
Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben,
haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen - Eigenerklärung zur
Betriebshaftpflichtversicherung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Angaben zum Umsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre - Zahl der
festangestellten Mitarbeiter - Bestätigung, dass Berufshaftpflicht-versicherungs-deckung
(Personenschäden mind. EUR 1.000.000, sonstige Schäden mind. EUR 1.000.000,00),
besteht - Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Bewerber - Handelsregister-Nummer des
Bewerbers, Ort siehe Dokument Angaben zur Eignung
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1) Bei der Durchführung der Leistung sind vollumfänglich die Anforderungen
der folgenden Regelwerke und Empfehlungen zu beachten: 42. Verordnung zur
Durchführung des Bundes-Immissionsschutzgesetzes (42. BImSchV) VDI-Richtlinie 2047
Blatt 2 - Sicherstellung des hygienegerechten Betriebs von Verdunstungskühlanlagen
Empfehlungen des Umweltbundesamtes (UBA) zur Probenahme und zum Nachweis von
Legionellen 2) Das mit der Analytik beauftragte Prüflabor muss für mikrobiologische und
chemische Analysen im Bereich Kühlwassersysteme nach DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiert
sein. 3) Die Probenahme darf ausschließlich durch sachkundiges Personal erfolgen, das über
eine nachgewiesene Schulung gemäß VDI 2047 Blatt 2 verfügt. siehe Dokument Angaben
zur Eignung
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Wirtschaftichster Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1958fb2fd54-
5f729c7fccc7b3b8
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 34 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Nicht vorhanden
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsches
Elektronen-Synchrotron DESY
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
5.1. Los: LOT-0002
Titel: European XFEL
Beschreibung: DESY MKK2 betreibt für den European XFEL die Kühlwasserversorgung. Es
gibt zwei große Rückkühlanlagen, eine befindet sich auf dem DESY-Gelände in Bahrenfeld
und die andere auf dem Campus des European XFEL in Schenefeld. Die Rückkühlanlage
XHM in Bahrenfeld besteht aus 6 Hybridkühlern der Firma KTK, Typ KAVH 1x4-198-30-110
und zwei Permeatbehältern. Die Rückkühlanlage XHPSC in Schenefeld, besteht aus 5
Hybridkühlern der Firma KTK, Typ KAVH 2/40-90sowie vier Permeatbehältern. Ein Teil der
Hybridkühler, die Permeatbehälter und die Berieselungsleitung sind von Frühjahr bis Herbst,
abhängig von den Außentemperaturen, in regelmäßigen Abständen, gemäß 42. BImSchV /
VDI2047 Bl.2 auf Legionellen und andere verschiedene Parameter zu beproben. Das
Nachspeisewasser ist in gleichem Umfang zu beproben.
Interne Kennung: LOT-0002
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 71900000 Labordienste
Optionen:
Beschreibung der Optionen: Bei ordnungsgemäßer Durchführung der beauftragten Leistungen
beabsichtigt DESY eine Fortführung der Geschäftsbeziehungen über die in Ziffer 4 genannten
12 Monate hinaus. Hierfür wird DESY berechtigt, für nachfolgend näher bezeichnete
Folgejahre Leistungen nach dem abzuschließenden Hauptauftrag und den darin vereinbarten
Konditionen zu bestellen. Sollte 6 Monate vor Vertragsende nicht von einer der
Vertragsparteien schriftlich die Aufhebung beantragt werden, so verlängert sich der Vertrag
automatisch um weitere 12 Monate. Folgejahre: 01.07.2026 bis 30.06.2027 01.07.2027 bis
30.06.2028 01.07.2028 bis 30.06.2029
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
5.1.2. Erfüllungsort
Postanschrift: Holzkopel 4
Stadt: Schenefeld,
Postleitzahl: 22869
Land, Gliederung (NUTS): Pinneberg (DEF09)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Datum des Beginns: 01/07/2025
Enddatum der Laufzeit: 30/06/2026
5.1.6. Allgemeine Informationen
Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten.
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: - Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Berufsoder
Handelsregisterauszug. Bieter, die Ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben,
haben entsprechende Bescheinigungen vorzulegen - Eigenerklärung zur
Betriebshaftpflichtversicherung
Kriterium:
Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Angaben zum Umsatz des Bewerbers der letzten 3 Geschäftsjahre - Zahl der
festangestellten Mitarbeiter - Bestätigung, dass Berufshaftpflicht-versicherungs-deckung
(Personenschäden mind. EUR 1.000.000, sonstige Schäden mind. EUR 1.000.000,00),
besteht - Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Bewerber - Handelsregister-Nummer des
Bewerbers, Ort siehe Dokument Angaben zur Eignung
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: 1) Bei der Durchführung der Leistung sind vollumfänglich die Anforderungen
der folgenden Regelwerke und Empfehlungen zu beachten: 42. Verordnung zur
Durchführung des Bundes-Immissionsschutzgesetzes (42. BImSchV) VDI-Richtlinie 2047
Blatt 2 - Sicherstellung des hygienegerechten Betriebs von Verdunstungskühlanlagen
Empfehlungen des Umweltbundesamtes (UBA) zur Probenahme und zum Nachweis von
Legionellen 2) Das mit der Analytik beauftragte Prüflabor muss für mikrobiologische und
chemische Analysen im Bereich Kühlwassersysteme nach DIN EN ISO/IEC 17025 akkreditiert
sein. 3) Die Probenahme darf ausschließlich durch sachkundiges Personal erfolgen, das über
eine nachgewiesene Schulung gemäß VDI 2047 Blatt 2 verfügt. siehe Dokument Angaben
zur Eignung
5.1.10. Zuschlagskriterien
Kriterium:
Art: Preis
Bezeichnung: Preis
Beschreibung: Preis
Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Zuschlagskriterium Zahl: 100,00
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.tender24.de/NetServer
/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1958fb2fd54-
5f729c7fccc7b3b8
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Zulässig
Adresse für die Einreichung: https://www.tender24.de
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 10/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time,
Central European Summer Time
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 34 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: keine
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 10/06/2025 12:00:00 (UTC+2) Eastern European Time, Central European
Summer Time
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig
Aufträge werden elektronisch erteilt: nein
Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb
Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Nicht vorhanden
Überprüfungsstelle: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Deutsches
Elektronen-Synchrotron DESY
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-7001
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Registrierungsnummer: DE118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
Kontaktperson: V4
E-Mail: max.preis@desy.de
Telefon: +49 4089982480
Fax: +49 408998-2864
Internetadresse: https://www.desy.de
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
8.1. ORG-7004
Offizielle Bezeichnung: 1. und 2. Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Registrierungsnummer: t:022894990
Postanschrift: Villemomblerstraße 76
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 22894990
Fax: +49 22894990
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
8.1. ORG-7005
Offizielle Bezeichnung: Deutsches Elektronen-Synchrotron DESY
Registrierungsnummer: DE 118714904
Postanschrift: Notkestraße 85
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe-V41@desy.de
Telefon: +49 4089982480
Fax: +49 408998-2864
Internetadresse: https://www.desy.de
Rollen dieser Organisation:
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
8.1. ORG-7006
Offizielle Bezeichnung: Nicht vorhanden
Registrierungsnummer: DE_118714904
Stadt: Hamburg
Postleitzahl: 22607
Land, Gliederung (NUTS): Hamburg (DE600)
Land: Deutschland
E-Mail: vergabe-V41@desy.de
Telefon: +49 4089982480
Rollen dieser Organisation:
Schlichtungsstelle
8.1. ORG-7007
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: db45f9a7-5e2f-48eb-b3b1-47d860d01d3f - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 07/05/2025 15:10:03 (UTC+2) Eastern
European Time, Central European Summer Time
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 90/2025
Datum der Veröffentlichung: 12/05/2025
Referenzen:
https://www.desy.de
https://www.tender24.de
https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1958fb2fd54-5f729c7fccc7b3b
8
http://www.bundeskartellamt.de
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202505/ausschreibung-299449-2025-DEU.txt
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