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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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75252000 - Rettungsdienste
79956000 - Organisation von Messen und Ausstellungen
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DEU-Wiesbaden: Deutschland Rettungsdienste Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Vergabe Dienstleistungsrahmenvertrag 2025/S 65/2025 213145 Deutschland Rettungsdienste Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Vergabe Dienstleistungsrahmenvertrag OJ S 65/2025 02/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH E-Mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Vergabe Dienstleistungsrahmenvertrag Beschreibung: Sanitätsdienstleistung Kennung des Verfahrens: 67834b58-05c8-4366-9063-54994f93bbce Interne Kennung: 2025-VgV-TWC-SD Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 75252000 Rettungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Wiesbaden Postleitzahl: 65189 Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH hat die städtische WiBau Gesellschaft mbH (WiBau) mit der Durchführung des hier ausgeschriebenen Vergabeverfahrens beauftragt. Sämtliche Kommunikation im Vergabeverfahren ist daher mit der WiBau zu führen. Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail anvergabe@wibau-wiesbaden.de unter Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der Vergabeunterlagen abgewickelt. Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt. Angebote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen. Verwendung der Vergabeunterlagen: Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH, Vergabe Dienstleistungsrahmenvertrag Beschreibung: Die Wiesbaden Congress & Marketing GmbH (WiCM) ist eine Gesellschaft unter dem Dach der TriWiCon und verantwortlich für den Betrieb der Veranstaltungshäuser RheinMain CongressCenter, Kurhaus Wiesbaden mit Kolonnaden und Jagdschloss Platte und verschiedener Märkte und Events im Stadtgebiet von Wiesbaden. Der TriWiCon wurde, als Eigenbetrieb der LH Wiesbaden, die Eigentümerfunktionen und -verantwortungen der Veranstaltungsstätten Kurhaus Wiesbaden mit den Kurhaus Kolonnaden, das Jagdschloss Platte und das RheinMain CongressCenter (RMCC) übertragen. Das 2018 eröffnete RMCC in Wiesbaden ist ein multifunktionales Kongress- und Veranstaltungszentrum mit einer Gesamtfläche von ca. 27.000 qm in 45 Räumen. Es bietet Platz für bis zu 12.500 Personen und ermöglicht eine flexible Nutzung für Kongresse, Messen, Tagungen und Abendveranstaltungen. Jährlich finden dort ca. 100-150 nationale und internationale Veranstaltungen statt. Das Kurhaus Wiesbaden (Baujahr 1907) verfügt mit den Kolonnaden über 13 Veranstaltungsräume auf ca. 3.500 qm. Pro Jahr werden bis zu 500 Veranstaltungen durchgeführt, von Tagungen bis Open-Air-Konzerten. Das historische Jagdschloss Platte bietet auf zwei Etagen ca. 660 qm Veranstaltungsfläche und wird exklusiv vermietet. Gegenstand der Ausschreibung wird die sanitäts- und rettungsdienstliche Betreuung von Veranstaltungen vorwiegend in der Veranstaltungsstätte RheinMain CongressCenter (RMCC), aber auch optional im Kurhaus Wiesbaden mit Kolonnaden und Jagdschloss Platte sowie für Outdoor-Veranstaltungen. Für die anzubietende Leistung gelten auf Grundlage einschlägiger Gesetze und Vorschriften. Es gilt der Grundsatz einer selbständig (d.h. in Eigenregie) zu erbringenden Dienstleistung. Dies beinhaltet auch die Verantwortlichkeit des Dienstleisters im Sinne einer Gewährleistung. Es werden deshalb keine Angebote angefragt, die eine Arbeitnehmerüberlassung nach dem AÜG zum Inhalt haben. Bei dem auszustellenden Vertrag handelt es sich um einen Dienstleistungsrahmenvertrag. Die genauen Arbeitsumfänge und Prozessanforderungen werden im Rahmen dieser Leistungs-beschreibung spezifiziert. Der Bieter ist verpflichtet, die Leistungsbeschreibung auf Vollständigkeit zu überprüfen. Änderungen und Ergänzungen des Bieters sind nicht zulässig. Wenn jedoch Änderungen oder Ergänzungen aus der Sicht des Bieters notwendig erscheinen, so hat er diese in einem gesonderten Schreiben zu begründen und der Leistungsbeschreibung beizulegen Die Vergabe erfolgt unter Berücksichtigung der Vergabeordnung für öffentliche Aufträge (VgV). Bei dem auszustellenden Vertrag handelt es sich um einen Dienstleistungsrahmenvertrag. Die genauen Arbeitsumfänge und Prozessanforderungen werden im Rahmen dieser Leistungsbeschreibung spezifiziert. Der Bieter ist verpflichtet, die Leistungsbeschreibung auf Vollständigkeit zu überprüfen. Änderungen und Ergänzungen des Bieters sind nicht zulässig. Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung, den Preisblättern, dem Mustervertrag sowie allen beiliegenden Anlagen und Unterlagen der Ausschreibung. Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 75252000 Rettungsdienste Zusätzliche Einstufung (cpv): 79956000 Organisation von Messen und Ausstellungen Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit des Vertrages beträgt zwei Jahre, beginnend am 01.08.2025 und endet am 31.07.2027. Die Auftraggeberin hat die Option den Vertrag zu verlängern. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt vier Jahre. Die maximale Vertragsdauer sind 4 Jahre. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf eine Verlängerung der Laufzeit und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz) herleiten. Wird der Vertrag nicht drei Monate vor Ablauf der Laufzeit schriftlich gekündigt, so verlängert er sich automatisch, jeweils um ein weiteres Jahr zu den zum Zeitpunkt des jeweiligen Vertragsablaufs geltenden Bestimmungen. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, seine Mitarbeiter, die für die vertragsgegenständlichen Leistungen eingesetzt werden sollen, vor Leistungsbeginn einzuarbeiten. Die Einweisungskosten gehen zu Lasten des Auftragnehmers. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Wiesbaden Postleitzahl: 65189 Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein Zusätzliche Informationen: Ergänzung zu Zuschlagskriterien: 1. Zuschlagskriterien: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot i.S.v. § 127 Abs. 1 GWB gemäß § 58 VgV unter Berücksichtigung folgender Wertungskriterien in folgender Gewichtung ermittelt: 1. Finanzielles Angebot: 70 % 2. Konzeptionelles Angebot: 30 % 2.Erläuterung zu den Zuschlagskriterien: Die eingereichten Angebote werden nach Maßgabe der angegebenen prozentualen Gewichtung zunächst für jedes Einzelkriterium und dann insgesamt bewertet. 2.1 Bewertungsrahmen Für die Wertung wird folgender Rahmen zugrunde gelegt: Wertungskriterium 1: Finanzielles Angebot- Gewichtung: 70 % - max. Punktzahl Einzelkriterium: 100 Punkte ( zusammengestezt aus: 1. Unterkriterium: 65 Punkte, 2. Unterkriterium: 25 Punkte, 3. Unterkriterium: 10 Punkte) - Produkt Gew. x Punkte (in Klammer: max. erzielbare Punkte): 70 Punkte Wertungskriterium 2: Konzeptionelles Angebot - Gewichtung: 30 % - max. Punktzahl Einzelkriterium: 100 Punkte ( zusammengestezt aus: 1. Unterkriterium: 80 Punkte, 2. Unterkriterium: 20 Punkte) - Produkt Gew. x Punkte (in Klammer: max. erzielbare Punkte): 30 Punkte Die Darstellung verdeutlicht den Rechengang der Wertung. Maximal werden je Einzelkriterium 100 Punkte vergeben, die dann mit der Gewichtung multipliziert werden. Somit errechnet sich die Punktzahl für das konkrete Angebot auf Ebene der Einzelkriterien. Aufsummiert ergibt sich die Gesamtpunktzahl für das Angebot (maximal 100 Punkte). Das Angebot des Bieters mit der höchsten Punktzahl nach den bekannt gemachten Kriterien stellt das wirtschaftlichste Angebot dar. 2.2 Bewertung der Einzelkriterien Die Bewertung der Einzelkriterien erfolgt nach folgender Maßgabe: 2.2.1 Zuschlagskriterium Finanzielles Angebot Das Zuschlagskriterium Finanzielles Angebot wird nach folgenden Unterkriterien bewertet 1. Unterkriterium: 65 Punkte 2. Unterkriterium: 25 Punkte 3. Unterkriterium: 10 Punkte Gesamtsumme: 100 Punkte 2.2.1.1. Unterkriterium - Stundenverrechnungssätze In der Anlage C.2 Preisblätter, Preisblatt 1 (Tabellenblatt Stundenverrechnungssätze ) sind die Stundenverrechnungssätze für die verschiedenen Qualifikationen der Mitarbeiter in die aufgeführten Positionen einzutragen. Die einzelnen Qualifikationen werden dabei anhand ihrer in der Vergangenheit gebuchten Häufigkeit gewichtet und abgefragt. Die im Preisblatt angegeben Einsatztage im Jahr und Einsatzstunden im Jahr dienen dem Bieter als Orientierungs- und Kalkulationshilfe, begründet jedoch keinen Anspruch auf Beauftragung in einem bestimmten, insbesondere in dem vorstehend dargestellten Umfang. Umfang und Dauer dieses Dienstes sind grundsätzlich variierbar und richten sich nach dem Bedarf der Auftraggeberin. Der Bieter mit der insgesamt geringsten angebotenen Gesamtsumme erhält 65 Punkte. Die doppelte Gesamtsumme der geringsten angebotenen Gesamtsumme erhält 0 Punkte. Die Gesamtsummen der übrigen Angebote werden linear interpoliert. Gesamtsummen die die doppelte Summe der geringsten angebotenen Summe überschreiten erhalten 0 Punkte. 2.2.1.2. Unterkriterium - Beispiel- Veranstaltungen): Erläuterung: In der Anlage C.2 Preisblätter, Preisblatt 2 (Tabellenblatt Beispiel-Veranstaltungen ) ist für folgenden Veranstaltungsszenarien die sanitätsdienstliche Betreuung nach dem Ermessen des Bieters zu planen und zu bepreisen: Beispiel- Veranstaltungen 1: Konferenz mit Ausstellung (8h, 500 PAX) Beispiel-Veranstaltungen 2: medizinischer Fachkongress ohne Abendveranstaltung (8h, 5.000 PAX) Beispiel- Veranstaltungen 3: Publikumsveranstaltung mit Abendveranstaltung/Party (11 h, 8.000 PAX) Einzutragen sind Einsatzzeiten und Einheitspreise nur bei den Qualifikationen, die für die jeweilige Veranstaltung dem Bieter notwendig erscheinen. Die gelisteten Positionen stehen in direktem Bezug zu dem Preisblatt 1. Die dort eingetragenen Einheitspreise sind im Preisblatt 2 entsprechend zu übernehmen. Der Bieter mit dem insgesamt geringsten angebotenen Gesamtpreis 25 Punkte. Der Bieter mit der insgesamt höchsten angebotenen Prozentzahl erhält 0 Punkte. Die Prozentzahlen der übrigen Angebote werden linear interpoliert. 2.2.1.3. Unterkriterium - Stornokosten Erläuterung: Für die nicht vollständige Leistungsstornierung oder Ausfall einer Veranstaltung sollen Stornierungskosten angeboten werden. Der Ausfall der Veranstaltungen aufgrund übergeordneter Interessen ist davon ausgenommen (vergl. ZVB § 8). Die Stornokosten (in %) sind in der Anlage C.2 Preisblätter, Preisblatt 3 (Tabellenblatt Stornokosten ) einzutragen. Folgende Abstufungen sind vorgesehen: bis 168 Stunden vor Einsatzbeginn 167 bis 73 Stunden vor Einsatzbeginn < 72 Stunden vor Einsatzbeginn Es wird zur Bewertung des Angebotes die Stornokosten jeweils auf die Gesamtsumme (Preisblatt 1) und die drei Beispiel-Veranstaltungen angewandt. Bewertet wird der jeweilige Mittelwert. Der Bieter mit der insgesamt geringsten angebotenen Prozentzahl erhält 10 Punkte. Der Bieter mit der insgesamt höchsten angebotenen Prozentzahl erhält 0 Punkte. Die Prozentzahlen der übrigen Angebote werden linear interpoliert. Gesamtwertung des Zuschlagskriteriums finanzielles Angebot: Die erreichten Punkte in den drei Unterkriterien werden addiert, sodass insgesamt maximal 100 Punkte für das erste Zuschlagskriterium erzielt werden können. Aus dem Produkt der Punktzahl x der Gewichtung des Zuschlagskriteriums folgt die nach Maßgabe der Tabelle unter Ziffer 2.1, Spalte 4 für das Zuschlagskriterium erzielte Punktzahl, maximal 70 Punkte. 2.2.2 Zuschlagskriterium Konzeptionelles Angebot Das Zuschlagskriterium Konzeptionelles Angebot wird nach folgenden Unterkriterien bewertet 1. Unterkriterium: 80 Punkte 2. Unterkriterium: 20 Punkte Gesamtsumme: 100 Punkte 2.2.2.1. Unterkriterium - Personalkonzept Erläuterung In der Darstellung des Personalkonzepts soll auf folgende Punkte eingegangen werden: eine hohe Kontinuität des eingesetzten Personals ist anzustreben, Darstellung Personalschlüssel, Qualifikation und Qualifizierung des eingesetzten Personals, Kompensation von Personalausfällen, Bereitstellung von zusätzlichem Personal für ad hoc Bedarf Bei der Aufstellung des Personalschlüssels ist zu beschreiben welches Personal (festangestellt / Aushilfskräfte) eingesetzt wird unter Angabe der Kontinuität und Qualifikation. In der Darstellung des gesamten Konzeptes kommt es insbesondere auf die Verfügbarkeit, Flexibilität und Qualifikation sowie hohe Kontinuität des einsetzbaren Personals an. Entsprechend dem Personalkonzept ist eine hohe Kontinuität des eingesetzten Personals anzustreben. Die Güte und Qualität des Personalkonzepts , wird mit folgenden Punktnoten bewertet, wobei die Auftraggeberin nach konkreter Sachlage auch halbe Punkte vergeben werden können (z. B. 1,5 Punkte): 5 Punkte Aus Sicht der Auftraggeberin werden die Anforderungen sehr gut erfüllt. 4 Punkte Aus Sicht der Auftraggeberin werden die Anforderungen gut erfüllt. 3 Punkte Aus Sicht der Auftraggeberin werden die Anforderungen befriedigend erfüllt. 2 Punkte Aus Sicht der Auftraggeberin werden die Anforderungen ausreichend erfüllt. 1 Punkte Aus Sicht der Auftraggeberin werden die Anforderungen nicht ausreichend erfüllt. 0 Punkte Aus Sicht der Auftraggeberin werden die Anforderungen nicht erfüllt. Maximal können fünf Punkte erzielt werden. Diese werden mit dem Faktor 16 multipliziert (= max. 80 Punkte). 2.2.2.2. Unterkriterium - Bemessung Beispielveranstaltung Erläuterung Der Bieter soll seine Bemessungsgrundlage und herleitung für die zu eingeplanten Qualifikationen zu den Beispiel-Veranstaltungen darlegen. Die Güte und Qualität der Bemessung Beispielveranstaltung , wird mit folgenden Punktnoten bewertet, wobei die Auftraggeberin nach konkreter Sachlage auch halbe Punkte vergeben werden können (z. B. 1,5 Punkte): 5 Punkte Aus Sicht der Auftraggeberin wurde die Bemessungsgrundlage völlig plausibel und schlüssig dargelegt. 4 Punkte Aus Sicht der Auftraggeberin wurde die Bemessungsgrundlage gut dargelegt. 3 Punkte Aus Sicht der Auftraggeberin wurde die Bemessungsgrundlage befriedigend dargelegt. 2 Punkte Aus Sicht der Auftraggeberin wurde die Bemessungsgrundlage ausreichend dargelegt. 1 Punkte Aus Sicht der Auftraggeberin wurde die Bemessungsgrundlage nicht ausreichend dargelegt. 0 Punkte Aus Sicht der Auftraggeberin wurde die Bemessungsgrundlage nicht dargelegt. Maximal können fünf Punkte erzielt werden. Diese werden mit dem Faktor 2 multipliziert (= max. 10 Punkte). 2.2.2.3 Gesamtwertung des Zuschlagskriteriums Konzeptionelles Angebot Die erreichten Punkte in den zwei Unterkriterien werden addiert, sodass insgesamt maximal 100 Punkte für das zweite Zuschlagskriterium erzielt werden können. Aus dem Produkt der Punktzahl x der Gewichtung des Zuschlagskriteriums folgt die nach Maßgabe der Tabelle unter Ziffer 2.1, Spalte 4 für das Zuschlagskriterium erzielte Punktzahl, maximal 30 Punkte. Für weitere Einzelheiten wird auf Formblatt Zuschlagskriterien (Erläuterung zu den Zuschlagskriterien) verwiesen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend unter Eignung zur Berufsausübung sowie wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise -soweit einschlägig- grundsätzlich von allen Mitgliedern der Gemeinschaft einzureichen, bei den Nachweisen gem. wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit bezogen auf die jeweilige Teilleistung. Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers: a) Unternehmen die nicht präqualifiziert sind, haben das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt 124 auszufüllen und auf Nachfrage die entsprechenden Nachweise von Eintragungen in Berufsregister vorzulegen: - eine Gewerbeanmeldung - eine Eintragung im Berufsregister, nicht älter als 01.01.2024 oder einer Erklärung, dass das Unternehmen zu keiner Eintragung in das genannte Register verpflichtet ist. b) Formblatt WB-01 - Erklärung bzgl. Zuverlässigkeit, Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestlohn, Erklärung zur Bekämpfung von Schwarzarbeit bei öffentlichen Aufträgen unterschrieben c) Formblatt RUS - Eigenerklärungen (BMWK) zur Umsetzung der Sanktionsverordnung im konkreten Vergabeverfahren unterschrieben d) Mindestanforderungen: Anfahrtsgenehmigung für Krankenhäuser mit Notaufnahme im Umkreis von 30 min bzw. ca. 10 km vom Kurhaus Wiesbaden Verfügen Sie aktuell über eine Anfahrtsgenehmigung für Krankenhäuser mit Notaufnahme im Umkreis von 30 min bzw. ca. 10 km vom Kurhaus Wiesbaden? - ja, Nachweis liegt bei (aus diesem geht hervor bei welchem Krankenhaus) - nein, jedoch wird bis Leistungsantritt eine solche vorliegen - nein, und es wird auch keine abgeschlossen - Ausschluss - e) siehe Vergabeunterlagen Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers: Unternehmen, die nicht präqualifiziert sind, haben das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt 124 wie folgt auszufüllen und auf Nachfrage die entsprechenden Unterlagen vorzulegen: - Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, - Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft - Nachweis einer bestehenden Haftpflichtversicherung des Einzelbieters / aller Mitglieder einer Bietergemeinschaft mit folgenden Deckungssummen nachzuweisen: o für Personen-, Sachschäden 5.000.000 o für Vermögensschäden 250.000 o für das Abhandenkommen der den Versicherungsnehmer oder seiner Angestellten zur Leistungsdurchführung überlassenen Schlüssel bis zu 250.000 (Mitversichert sind im Rahmen der genannten Deckungssummen auch die Kosten für eine eventuell notwendig werdende Neuerung, der zu einer Schlüsselanlage gehörenden Schlüssel). - Formblatt Erklärung zu Auftragsanforderungen unterschrieben - siehe Vergabeunterlagen Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: Vorzulegende Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers: Unternehmen, die nicht präqualifiziert sind, haben das den Vergabeunterlagen beiliegende Formblatt 124 wie folgt auszufüllen und auf Nachfrage die entsprechenden Unterlagen vorzulegen: - Auflistung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, - Angabe, welche Teile des Auftrags der Unternehmer unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt - Formblatt Erklärung zu Auftragsanforderungen unterschrieben - Dienstleistungsrahmenvertrag unterschrieben - Referenznachweise mit folgenden Angaben: a) Projektbezeichnung, Ausführungsort, Art der Veranstaltung b) Projektdaten: Ausführungszeit, Art der Arbeiten /Leistungen, Umfang /Menge, c) Auftragsvolumen in Euro, d) Angabe ob Ausführung in ARGE oder allein, e) Auftraggebernennunng (Kontaktdaten und Ansprechpartner). Ergänzend müssen sich Nachweise zu Referenzen auf vergleichbare Leistungen, siehe auch das den Vergabeunterlagen beigefügte Formblatt REF . Mindestanforderungen über Dienstleistungsaufträg für vergleichbare Leistungen aus dem Bereich Sanitätsdienstleistungen: (die geforderten Referenzen können auch in einem Auftrag erbracht worden sein): -mind. 3 Referenzen der letzten 6 Jahre für Sanitätsdienste bei Veranstaltungen in geschlossenen Räumen mit mind. 2.500 Besuchern - mind. 1. Referenz der letzten 6 Jahre für Sanitätsdienste bei Veranstaltungen mit mind. 8.000 Besuchern - Mindestanforderung Anzahl Mitarbeitende: mind. 10 Sanitäter / Rettungshelfer mind. 5 Rettungssanitäter mind. 5 Rettungsassistenten / Notfallsanitäter mind. 3 Notärzte mind. 2 Einsatzleiter Ein Nichterfüllen der Mindestanforderungen führt zum Ausschluss. Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Konzeptionelles Angebot Beschreibung: siehe Bekanntmachung zusätzliche Informationen sowie Formblatt Erläuterung zu den Zuschlagskriterien Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 30 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: siehe Bekanntmachung zusätzliche Informationen sowie Formblatt Erläuterung zu den Zuschlagskriterien Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 70 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.had.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1955bd71e31- 3e18df70a1bb33e0 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: https://www.had.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 11/04/2025 10:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderungsbedingungen gem. § 56 VgV. Der Auftraggeber ist entsprechend § 57 Abs. 1 Nr. 2 VgV verpflichtet, Bieter, die die nachgeforderten Erklärungen und/oder Nachweise nicht vollständig innerhalb der festgelegten Frist vorgelegt haben, vom weiteren Verfahren auszuschließen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 11/04/2025 10:00:00 (UTC+2) Ort: Digital über die eHAD --- WiBau Gesellschaft mbH Konrad-Adenauer-Ring 11 65187 Wiesbaden Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Nicht zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Wiesbaden Congress & Marketing GmbH Registrierungsnummer: AG Wiesbaden, HRB 23970 Postanschrift: Kurhausplatz 1 Stadt: Wiesbaden Postleitzahl: 65189 Land, Gliederung (NUTS): Wiesbaden, Kreisfreie Stadt (DE714) Land: Deutschland Kontaktperson: WiBau GmbH E-Mail: vergabe@wibau-wiesbaden.de Telefon: +49 6112623930 Fax: +49 61126239319 Internetadresse: https://www.wibau-wiesbaden.de Profil des Erwerbers: https://wibau-wiesbaden.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Registrierungsnummer: t:06151126603 Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64295 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151126603 Fax: +49 6151125816 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 826d55a7-a246-4472-86b7- 33cee2b126c1-01 Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Beschaffer Beschreibung: Unter Ziff. .1.6. Allgemeine Informationen - Punkt 2.2.1.2 Erläuterung und Wertung Unterkriterium - Beispiel-Veranstaltungen wurde folgender Satz Einzutragen sind die Zuschläge und Bearbeitungsgebühr in der Anlage C.2 Preisblätter im Tabellenblatt 2 Beispiel-Veranstaltungen. ersatzlos gestrichen. 10.1. Änderung Abschnittskennung: LOT-0000 Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: bd30f887-81a3-4f13-9300-c0a2fdd5c801 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/04/2025 08:21:40 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 65/2025 Datum der Veröffentlichung: 02/04/2025 Referenzen: https://wibau-wiesbaden.de https://www.had.de https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1955bd71e31-3e18df70a1bb33e0 https://www.wibau-wiesbaden.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-213145-2025-DEU.txt |
