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72000000 - IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
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DEU-Grünwald: Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Rahmenvereinbarung über Pflege und Erstellen weiterer Features bei KI-Chatbot telli auf Dienstleistungsbasis 2025/S 65/2025 213204 Deutschland IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Rahmenvereinbarung über Pflege und Erstellen weiterer Features bei KI-Chatbot telli auf Dienstleistungsbasis OJ S 65/2025 02/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH E-Mail: almut.steinlein@fwu.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Bildung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvereinbarung über Pflege und Erstellen weiterer Features bei KI-Chatbot telli auf Dienstleistungsbasis Beschreibung: Gegenstand dieser Rahmenvereinbarung sind folgende Leistungen: Eine bestehende Grundlösung soll auf Dienstleistungsbasis gepflegt, angepasst und durch neue Features ergänzt werden. Die bereits bestehende Open Source-Grundlösung ermöglicht Lehrkräften sowie Schülerinnen und Schülern, generative Sprachmodelle (Large Language Models, LLMs) datenschutzkonform über eine ansprechende Oberfläche zu nutzen. Die Anpassungen an den konkreten Bedarf umfasst das UIUX Konzept basierend auf Userfeedback. Die Pflege umfasst den Betrieb auf AG-seitig bereitgestellten Infrastruktur. Weitere Aufgaben sind gemäß Leistungsbeschreibung KI-Chatbot telli (Leistungsbeschreibung) zu leisten. Kennung des Verfahrens: 38093c7b-590a-4030-b255-036b538a336f Interne Kennung: 018/2025 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 900 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YTS5L7N Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung, Auftragsunterlagen Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: - Darstellung des Unternehmens (möglichst unter Angabe von Namen, Sitz, Postanschrift, Rechtsform, Gegenstand des Unternehmens, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner, Telefon, Telefax, E-Mail-Adresse, ggf. zuständige Niederlassung bzw. Standort, Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie - falls zutreffend - ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/- angehörigkeit zu anderen Unternehmen. - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB. - Eigenerklärung zu Artikel 5 k) der Verordnung (EU) 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren. - Scientology-Schutzerklärung - Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und ILO-Kernarbeitsnormen Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrugsbekämpfung: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schweres berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvereinbarung über Pflege und Erstellen weiterer Features bei KI-Chatbot telli auf Dienstleistungsbasis Beschreibung: Der Auftragnehmer soll für den Auftraggeber (AG), das FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gemeinnützige GmbH (FWU), eine Softwarelösung auf Basis eines Rahmenvertrags auf Dienstleistungsbasis weiterentwickeln und pflegen. Die Softwarelösung ermöglicht Lehrkräften sowie Schülerinnen und Schülern, generative Sprachmodelle (Large Language Models (LLMs)) datenschutzkonform über eine ansprechende Oberfläche zu nutzen. Es gilt, die bestehende Grundlösung durch neue Features zu ergänzen und bestehende zu verbessern, sodass telli immer weiter an die konkreten Bedarfe der Anwendenden angepasst wird. Auf der Roadmap stehen u.a. Epics zur Kontexterweiterung durch Dateiuploads und deren entsprechender Vorverarbeitung sowie Epics zur Ausrichtung auf Schüler und Schülerinnen durch granular einstellbare Content Filter, Abuse- und Privacy-Guards. Außerdem sollte auch das UI/UX-Konzept basierend auf Userfeedback angepasst und weiterentwickelt werden. Zudem muss die Applikation vom AN auf der AG-seitig bereitgestellten Infrastruktur betrieben und gepflegt werden. Die Entwicklung erfolgt agil und orientiert sich an Scrum. Es ist eine Teamzusammensetzung von 2,5 VZÄ Software-EntwicklerInnen und 0,5 VZÄ UX/UI-DesignerIn für Softwareentwicklung und Betrieb mit namentlich benannten Mitarbeitenden anzubieten, die bewertet werden. Die Position der Product-Ownerin wird vom AG besetzt. Zur näheren Beschreibung der Beschaffung, siehe Anlage 1 (Leistungsbeschreibung) Interne Kennung: 018/2025 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 09/05/2025 Enddatum der Laufzeit: 30/09/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Verlängerung um einen Monat, s. Rahmenvereinbarung 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Arbeiten Beschreibung: Referenzen / Referenzprojekte (Eigenangaben): Der Bewerber weist seine technische und berufliche Leistungsfähigkeit nach durch die Angabe von mindestens einem Referenzprojekt seit Oktober 2020 erbrachte vergleichbare Leistungen. Das Projekt muss mindestens 4 Monate im Produktivbetrieb sein. Unter einer vergleichbaren Leistung ist ein Projekt zu verstehen, das ähnlich in Art und Umfang der Leistung zu dem hier ausgeschriebenen Auftrag ist. Es umfasst insbesondere die Entwicklung/Weiterentwicklung und Bereitstellung einer KI-Anwendung für interaktive Nutzung mit EndnutzerInnen. Mindestanforderung: Es ist mit dem Angebot mindestens eine entsprechende Referenz nachzuweisen. Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Erklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei Geschäftsjahren (2021, 2022, 2023) Dies sind ausschließlich Leistungen über die Entwicklung, Bereitstellung und Weiterentwicklung von KI-Anwendungen für EndnutzerInnen. Für nicht-kommerzielle Forschungs- und Entwicklungsleistung kann das von der Institution für die Entwicklung im Zuge eines konkreten Projekts abgerufene Budget dem Umsatz hinzugerechnet werden. Mindeststandard: Umsatz durchschnittlich mind. 50.000 EUR netto p. a. Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Erklärung über die aktuelle Mitarbeiterzahl Mindestanzahl: 12 Vollzeitäquivalente (VZÄ), davon 6 EntwicklerInnen sowie 2 UX DesignerInnen Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Bestehen einer marktüblichen Betriebs-/ Industriehaftpflichtversicherung über mindestens 1 Mio. EUR je Schadenfall für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, zweifach maximiert p.a., oder, sofern derzeit keine Versicherung in erforderlicher Höhe geführt wird, Erklärung, dass eine solche Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird, bei einem Versicherer, der im Gebiet der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder anderer Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) niedergelassen ist. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 24/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTS5L7N /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTS5L7N 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTS5L7N Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 09:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 2 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der AG weist des Weiteren darauf hin, dass er sich das Recht vorbehält, Aufklärungen nach § 15 Abs. 5 VgV sowie Nachforderungen bezüglich fehlender, fehlerhafter oder unvollständiger leistungsbezogener und unternehmensbezogener Unterlagen, die nicht die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, nach § 56 Abs. 2 VgV vorzunehmen. Die Bieter haben ausdrücklich kein Recht auf die Durchführung einer Aufklärung oder Nachforderung im oben genannten Sinne. Die Vergabestelle wird die vergaberechtlichen Grundsätze - insbesondere Gleichbehandlung und Transparenz - stets angemessen berücksichtigen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 02/05/2025 09:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Südbayern Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber /Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH Registrierungsnummer: DE 129521719 Postanschrift: Bavariafilmplatz 3 Stadt: Grünwald Postleitzahl: 82031 Land, Gliederung (NUTS): München, Landkreis (DE21H) Land: Deutschland E-Mail: almut.steinlein@fwu.de Telefon: 089 6497-253 Internetadresse: https://fwu.de/projekte/ais/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Südbayern Registrierungsnummer: 09-0318006-60 Postanschrift: Maximilianstraße 39 Stadt: München Postleitzahl: 80538 Land, Gliederung (NUTS): München, Kreisfreie Stadt (DE212) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: +49 8921762411 Fax: +49 (0)89 2176-2914 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 44928cd0-8060-49ed-8a95-2718005d6648 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/03/2025 16:49:01 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 65/2025 Datum der Veröffentlichung: 02/04/2025 Referenzen: https://fwu.de/projekte/ais/ https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTS5L7N https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTS5L7N/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-213204-2025-DEU.txt |
