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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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22110000 - Gedruckte Bücher
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DEU-Frankfurt: Deutschland Gedruckte Bücher Medienlieferungen zum Ausbau des Medienbestandes der Stadtbücherei inklusive Medienbearbeitungsleistungen und Bereitstellung eines Recherche- und Bestellportals 2025/S 65/2025 211215 Deutschland Gedruckte Bücher Medienlieferungen zum Ausbau des Medienbestandes der Stadtbücherei inklusive Medienbearbeitungsleistungen und Bereitstellung eines Recherche- und Bestellportals OJ S 65/2025 02/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadtbücherei Frankfurt am Main E-Mail: simone.piryns@stadt-frankfurt.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Medienlieferungen zum Ausbau des Medienbestandes der Stadtbücherei inklusive Medienbearbeitungsleistungen und Bereitstellung eines Recherche- und Bestellportals Beschreibung: Medienlieferungen zum Ausbau des Medienbestandes der Stadtbücherei inklusive Medienbearbeitungsleistungen und Bereitstellung eines Recherche- und Bestellportals Kennung des Verfahrens: 3f176606-5687-4f8c-a047-da4758094643 Interne Kennung: 44-2025-00004 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 22110000 Gedruckte Bücher 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60311 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Höchstwert der Rahmenvereinbarung: 3 361 344,54 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Folgende Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen: Listen für Bestseller-Abos (Ziffer 2.1.3) für 2024, z.B. Paperback, Spiegel Top 10 und 20 (siehe S. 4). Der Bieter legt als Nachweis vor welche Interessenkreise er standardmäßig anbietet. (siehe S. 5). mindestens acht Katalogdatensätze im MARC 21-Format bei, die folgenden Bereiche abdecken: Roman für Erwachsene, Sachbuch für Erwachsene, Bilderbuch, Kinderbuch (bis max. 12 J.), Jugendbuch (ab 13 J.), Musik-CD (1x Popular und 1x Klassik), DVD, Comic für Kinder. (siehe S.6). mindestens drei Musterexemplare foliiert und mit Signaturschilder ausgestattet: Roman (gebunden), Sachbuch mit Beilage (kartoniert), Jugendbuch (kartoniert) (siehe S. 6). 14tägigen Testzugang zum Recherche- und Bestellportal (siehe S. 7) Details sind der Anlage Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Der Bieter hat anzugeben, ob Ausschluss[1]gründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bieter Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden ist. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Medienlieferungen zum Ausbau des Medienbestandes der Stadtbücherei inklusive Medienbearbeitungsleistungen und Bereitstellung eines Recherche- und Bestellportals Beschreibung: Medienlieferungen zum Ausbau des Medienbestandes der Stadtbücherei inkl. Medienbearbeitungsleistungen und Bereitstellung eines Recherche- und Bestellportals Interne Kennung: LOT-0000 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 22110000 Gedruckte Bücher Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Laufzeit beginnt am 01.08.2025 und endet am 31.12.2027 mit der Option um Verlängerung um ein Jahr. Die Verlängerung endet am 31.12.2028. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60311 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/08/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/07/2027 5.1.4. Verlängerung Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Es werden keine weiteren Optionen eingeräumt 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Der Bieter weist seine Befähigung mithilfe eines Handelsregisterauszugs nach. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: Der Bieter weist die Höhe seiner Versicherung für Sach- und Vermögensschäden nach. Mindestvoraussetzung: Personen- und Sachschäden: 2,5 Millionen EUR (max. zweifach pro Jahr) Vermögensschäden: 500.000 EUR (max. zweifach pro Jahr) Der Bieter legt eine aktuelle Bestätigung über die Deckung vor. Diese Bestätigung darf zum Abgabetermin nicht älter als 3 Monate sein bzw. es darf die in der Bescheinigung erklärte Gültigkeitsdauer noch nicht abgelaufen sein. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend. Die Vorlage einer Kopie (Scan) ist zulässig. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: 1.) Mindestvoraussetzung: 3 Referenzen. Dort sind mindestens folgende Anforderungen erfüllt: Medienlieferung und bibliothekstechnische Ausstattung (Foliierung, ausleihfertige Bearbeitung) für eine Bibliothek mindestens der Sektion 2 (ab 100.000 EW) in mindestens einem Kalenderjahr in 2022 oder 2023 oder 2024 Mindestauftragsvolumen 100.000 netto pro Jahr für Medienlieferungen und bibliothekstechnische Ausstattung sowie Metadaten Sacherschließung nach einer der folgenden Standardsystematiken (ASB, SSD, SfB) Formalerschließung nach RDA (DACH) 2.) Nachweis der medienbruchfreien Anbindung an die beim Auftraggeber eingesetzte Bibliothekssoftware (OCLC) In der Leistungsbeschreibung wird die automatisierte und medienbruchfreie Übertragung von Katalog- und Erwerbungsdaten zur Bibliothekssoftware (vgl. Absatz 4.2) gefordert. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualitätskriterium Beschreibung: Qualitätskriterien aus Leistungsverzeichnis Kapitel 7Qualitätskriterien aus Leistungsverzeichnis Kapitel 7 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 35 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Preis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 65 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer /TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195b89a150d- 49b938e70b38367a 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Zulässig Adresse für die Einreichung: www.vergabe.stadt-frankfurt.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 27/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden gem. § 56 VgV nachgefordert. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 27/05/2025 12:00:00 (UTC+2) Zusätzliche Informationen: Bindefrist: 15.06.2025 Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: siehe Vergabe- und Vertragsunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt Informationen über die Überprüfungsfristen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB). TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-7001 Offizielle Bezeichnung: Stadtbücherei Frankfurt am Main Registrierungsnummer: DE 114 110 388 Postanschrift: Hasengasse 4 Stadt: Frankfurt am Main Postleitzahl: 60311 Land, Gliederung (NUTS): Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt (DE712) Land: Deutschland E-Mail: simone.piryns@stadt-frankfurt.de Telefon: +49 69-212-40527 Internetadresse: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de Profil des Erwerbers: https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-7004 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt Registrierungsnummer: t:06151126603 Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3 Stadt: Darmstadt Postleitzahl: 64283 Land, Gliederung (NUTS): Darmstadt, Kreisfreie Stadt (DE711) Land: Deutschland E-Mail: Vergabekammer@rpda.hessen.de Telefon: +49 6151 126603 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-7005 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e21a95d7-8271-4528-8587-f154722a1d06 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/04/2025 11:07:32 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 65/2025 Datum der Veröffentlichung: 02/04/2025 Referenzen: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-195b89a150d-49b9 38e70b38367a https://www.vergabe.stadt-frankfurt.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-211215-2025-DEU.txt |
