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55523000 - Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen
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DEU-Berlin: Deutschland Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen Rahmenvertrag Cateringleitungen 2025/S 65/2025 211037 Deutschland Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen Rahmenvertrag Cateringleitungen OJ S 65/2025 02/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH E-Mail: vergabe@howoge.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvertrag Cateringleitungen Beschreibung: Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH ist eines der sechs kommunalen Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Kernelement der Unternehmensstrategie ist der soziale Auftrag. Denn eine Wohnungsbaugesellschaft trägt nicht nur Verantwortung für ihre Mieter: innen, sondern für die gesamte Stadt. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von rund 81.600 Wohnungen gehört das Unternehmen zu den größten Vermietern deutschlandweit. Die HOWOGE will ihr Wohnungsportfolio insbesondere durch Neubau mittel- bis langfristig auf rund 100.000 Wohnungen erweitern. Als Teil der Berliner Schulbauoffensive übernimmt die HOWOGE für das Land Berlin Neubau und Großsanierungen von Schulen. Wir gestalten das Berlin der Zukunft lebenswert. Mehr als gewohnt. Um dies zu erreichen, beweisen wir, dass Klima- und Umweltschutzziele mit sozialverträglicher Mietenentwicklung in Berlin vereinbar sind und werden somit bis 2035 im deutschlandweiten Vergleich einer der wichtigsten Akteure in der nachhaltigen Wohnungswirtschaft. Die HOWOGE führt zur Stärkung von Nachbarschaften jedes Jahr verschiedene Veranstaltungen durch kleine Kiezfeste und Kiezaktionen in den jeweiligen Quartieren spielen dabei eine zentrale Rolle. Zusätzlich werden interne Mitarbeiterevents veranstaltet, sowie Baustellenfeste und Fachführungen. Gesucht werden zwei Caterer, die diese Veranstaltungsformate nach unseren Grundsätzen der Nachhaltigkeit bewirten können. Es ist davon auszugehen, dass jährlich ca. 25 Veranstaltungen im Jahr für 20 bis 300 Personen durchgeführt werden. Für die zu vergebene Leistung wird ein Rahmenvertrag mit zwei Auftragnehmern abgeschlossen. Kennung des Verfahrens: b68e5259-80d8-44df-8dcf-4860131f6387 Interne Kennung: VG-007-25 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10367 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: 1. Für die Angebotserstellung stellt die Vergabestelle die Vergabeunterlagen (inkl. Formular Eigenerklärung zur Eignung) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter [ https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/192482] zum Download zur Verfügung. Das darin enthaltene Formular Eigenerklärung zur Eignung ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich. 2. Bieterfragen sind über die Vergabeplattform zu stellen und werden dort im Wege von Bieterinformationen beantwortet. 3. Das Formular Eigenerklärung zur Eignung ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. 4. Das Angebot ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter [https://www. meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/192482 ] einzureichen. Die Vergabestelle wird Angebote nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden. 5. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bietergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen. 6. Beruft sich der Bieter hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Formular Eigenerklärung zur Eignung eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen. Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Musterformulare mit dem Bewerberpaket zur Verfügung, die zu verwenden sind: 1. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.; 2. Verpflichtungserklärung zur Vertraulichkeit (Datenschutz) 3. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren 4. Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG), siehe Besondere Vertragsbedingungen (BVB) zum Mindeststundenentgelt und zur Tariftreue (Teile A und B) 5. Bietererklärung zur Einhaltung der umwelt- und menschenrechtsbezogenen Bestimmungen in der Lieferkette. 6. Eigenerklärung zur Eignung Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Siehe hierzu Formblatt Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und nach § 19 Mindestlohngesetz liegt dem Teilnahmeantrag bei. 5. Los 5.1. Los: LOT-0000 Titel: Rahmenvertrag Cateringleitungen Beschreibung: Es sollen zwei Rahmenverträge mit abgeschlossen werden, auf deren Grundlage Einzelaufträge für einzelne Eventcaterings beauftragt werden. Der Abschluss des Rahmenvertrages löst noch keine Beauftragung aus. Ein Anspruch auf Beauftragung besteht nicht. Entsprechend der jeweiligen Veranstaltungsart kalte und warme Speisen einschließlich Getränken in einer angemessenen Auswahl und Abwechslung durch den Caterer zu stellen. Die Speisen sollen dabei ein ausgewogenes Angebot aus fleischhaltigem vegetarischem und veganem Speisen abdecken, welche überwiegend aus saisonalen, regionalen und biozertifizierten Lebensmitteln aus Deutschland hergestellt werden. Das zu stellendes Equipment z.B. Geschirr, Pavillons, Stehtische, Warmhalteschalen usw. ist vom künftigen Auftragnehmer ebenso wie das erforderliche Personal zu stellen und daher vom Auftragsgegenstand umfasst. Daneben haben die zukünftigen Auftragnehmer weitgehend auf Kunststoff- und Einwegverpackungen und -geschirr zu verzichten. Der Auf- und Abbau einer jeden Veranstaltung ist vom Auftragsgegenstand ebenfalls umfasst. Weiterhin erwartet die Auftraggeberin einen kurzfristigen Bestellvorlauf (bis eine Woche vor Veranstaltungsbeginn), Anpassungen der Bestellmengen (+/- 20% der Teilnehmendenzahl) von Veranstaltungen sind bis 10 Werktage (Montag bis Freitag) vor Veranstaltungsbeginn möglich. Die Rahmenverträge werden für die Dauer von einem Jahr fest geschlossen und können jährlich um ein Jahr verlängert werden. Maximale Laufzeit der Verträge: 4 Jahre. Die Bieter haben mit Angebot ein Konzept einzureichen, dessen Bewertung in die Bewertung der Angebote einfließt. Näheres entnehmen Sie bitte der Wertungsmatrix, welche den Vergabeunterlagen beiliegt. Die Bieter haben nach Abgabe der Angebote auf Aufforderung des AG eine Kostprobe einzureichen. Es werden Kostenproben von denjenigen Bietern einzureichen sein, welche nach der Bewertung der übrigen Wertungskriterien eine Chance auf die Erteilung des Zuschlags haben. Interne Kennung: 0 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 55523000 Verpflegungsdienste für sonstige Unternehmen oder andere Einrichtungen Optionen: Beschreibung der Optionen: 1. Die Rahmenverträge werden für die Dauer von einem Jahr fest geschlossen und können jährlich um ein Jahr verlängert werden. Maximale Laufzeit der Verträge: 4 Jahre. 2. Der Auftraggeber kann den Auftragnehmer mit zusätzlichen Leistungen zur Erreichung der Projektziele beauftragen. 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Berlin Postleitzahl: 10367 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 12 Monate 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Allgemeiner Jahresumsatz Beschreibung: Die Vergabestelle behält sich vor, Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einzuholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko) wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert. Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern. Die nachfolgenden Erklärungen sind in dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Formular Eigenerklärung zur Eignung abzugeben: 1.)Durch die Bewerber ist der Umsatz betreffend die Leistungen, die mit der zu vergebene Leistung vergleichbar sind, der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2023, 2022, 2021) in Euro netto anzugeben. Mindeststandards: zu 1.) Die Auswahl der Bieter wird vom Erreichen eines auf das Geschäftsjahr bezogenen Mindestumsatzes der Bewerber mit vergleichbaren Leistungen abhängig gemacht. Dazu haben die Bewerber den Umsatz mit vergleichbaren Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2022 2024) anzugeben. Bei Bietergemeinschaften wird der Umsatz deren Mitglieder addiert; gleiches gilt für Nachunternehmer. Es werden nur solche Bieter berücksichtigt, die in dem vorgenannten Zeitraum einen mittleren Jahresumsatz von mindestens 100.000 EUR ohne Umsatzsteuer mit vergleichbaren Leistungen vorweisen können. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Formular Eigenerklärung zur Eignung abzugeben: 2.)Angaben zu Referenzprojekten aus den letzten drei Jahren (2022 - 2024) mit vergleichbaren Leistungen mit Angaben zum Projekt, Brache, Auftraggeber, Leistungszeitraum, Teilnehmer- /Besucherzahl, Leistungsinhalten, Speisenangebot. Mindeststandards: zu 2.) Die Bieter müssen mindestens drei Referenzen nachweisen mit einer Teilnehmeranzahl von mindestens 50 Personen. Die Bieter müssen mindestens die Speisen für nachfolgende Ernährungsweisen bei den Veranstaltungen angeboten haben: vegan, vegetarisch und mit Fleisch. Für den Nachweis ist es nicht erforderlich, dass innerhalb einer Referenz alle drei Ernährungsweisen berücksichtigt wurden. Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: 3.)Nachweis über die Einhaltung der gesetzlichen Hygienebestimmungen (§ 4 Lebensmittelhygiene-Verordnung LMH, § 43 Infektionsschutzgesetz) Mindeststandards: zu 3.)zwingend. Es ist ausreichend, dass der Bieter mit Angebotsabgabe versichert, die Einhaltung der maßgeblichen gesetzlichen Bestimmungen im Auftragsfalle nachzuweisen. 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 08/05/2025 11:00:00 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.meinauftrag.rib.de/public /DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/192482 Ad-hoc-Kommunikationskanal: Name: https://www.meinauftrag.rib.de URL: https://www.meinauftrag.rib.de 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.meinauftrag.rib.de Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 12/05/2025 11:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Angebote nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 12/05/2025 11:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§134 Abs. 2 GWB). 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Registrierungsnummer: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH Abteilung: Vergabestelle Postanschrift: Stefan-Heym-Platz 1 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10367 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland Kontaktperson: Vergabestelle E-Mail: vergabe@howoge.de Telefon: +493054640 Fax: +493054641020 Internetadresse: https://howoge.de Profil des Erwerbers: https://www.howoge.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: VK Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +493090138316 Fax: +493090137613 Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 1b75962b-9851-4fb3-afdc-92f603cbe62e - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 01/04/2025 08:17:00 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 65/2025 Datum der Veröffentlichung: 02/04/2025 Referenzen: https://howoge.de https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ https://www.howoge.de https://www.meinauftrag.rib.de https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/192482 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-211037-2025-DEU.txt |
