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22000000 - Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse
22459100 - Werbekleber und -streifen
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DEU-Köln: Deutschland Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse Produktion und Montage/Demontage von analogen Werbeflächen 2025/S 65/2025 210334 Deutschland Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse Produktion und Montage/Demontage von analogen Werbeflächen OJ S 65/2025 02/04/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Koelnmesse GmbH - EK Marketing E-Mail: M.EU-Beschaffung@koelnmesse.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Produktion und Montage/Demontage von analogen Werbeflächen Beschreibung: Die Auftraggeberin bietet ihren Kunden im Rahmen von Messen, Ausstellungen, Kongressen und sonstigen Veranstaltungen der Koelnmesse GmbH und der Koelncongress GmbH ein breites Portfolio an analogen Werbeflächen an, über die sich diese während der Veranstaltung präsentieren können. Hierzu zählen neben klassischen Banner- und Plakatflächen im Indoor- und Outdoorbereich auch Sonderflächen wie beispielsweise Glasflächen oder Treppenstufen. Die Auftraggeberin vermarktet diese Werbeflächen an ihre Kunden/Aussteller zu jeder Veranstaltung und steuert die Abwicklung und Umsetzung. Die Auftraggeberin hat den Auftrag über die Produktion, Montage und Demontage der Werbemittel in einem Los zu vergeben. Kennung des Verfahrens: f59e6fe1-8864-4724-85a0-969d004d4508 Interne Kennung: 001/2025 Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse Zusätzliche Einstufung (cpv): 22459100 Werbekleber und -streifen 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 175 000,00 EUR 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Zur Auswahl eines qualifizierten Unternehmens schreibt die Koelnmesse GmbH hiermit nach transparenten, wettbewerblichen Kriterien und unter Beachtung der Grundsätze der Gleichbehandlung freiwillig EU-weit aus. Alle Einzelheiten zum Ablauf des Verfahrens sind in den Bewerbungsbedingungen geregelt. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass diese Auftragsbekanntmachung freiwillig erfolgt. Der Auftraggeber ist kein öffentlicher Auftraggeber, die in Anwendung von EU-Vergaberecht nach GWB, VgV etc. ausschreiben muss. Der Auftraggeber wird indes wesentliche Bestimmungen des Vergaberechts freiwillig anwenden. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass die freiwillige Anwendung von Vergaberecht nicht dazu führt, dass der Rechtsweg zur Vergabekammer eröffnet wird. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugeben. 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Produktion und Montage/Demontage von analogen Werbeflächen Beschreibung: Die Auftraggeberin bietet ihren Kunden im Rahmen von Messen, Ausstellungen, Kongressen und sonstigen Veranstaltungen der Koelnmesse GmbH und der Koelncongress GmbH ein breites Portfolio an analogen Werbeflächen an, über die sich diese während der Veranstaltung präsentieren können. Hierzu zählen neben klassischen Banner- und Plakatflächen im Indoor- und Outdoorbereich auch Sonderflächen wie beispielsweise Glasflächen oder Treppenstufen. Die Auftraggeberin vermarktet diese Werbeflächen an ihre Kunden/Aussteller zu jeder Veranstaltung und steuert die Abwicklung und Umsetzung. Die Auftraggeberin hat den Auftrag über die Produktion, Montage und Demontage der Werbemittel in einem Los zu vergeben. Interne Kennung: 001/2025 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 22000000 Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse Zusätzliche Einstufung (cpv): 22459100 Werbekleber und -streifen 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2027 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: Teilnahme ist nicht vorbehalten. Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: 1. Nichtvorliegen von Ausschlussgründen Beschreibung: Der Bieter muss nachweisen, dass bei ihm keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen. Er hat mit dem Angebot eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB abzugeben. Dies gilt im Falle der Teilnahme als Bietergemeinschaft für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: 2. Gesamtumsatz pro Geschäftsjahr und Umsatz mit Leistungen dem Auftragsgegenstand vergleichbar Beschreibung: Der Bieter hat mit dem Angebot durch entsprechende Eigenerklärung Angaben über seinen Gesamtumsatz für die letzten zwei abgeschlossenen Geschäftsjahre (netto, jeweils getrennt pro Geschäftsjahr) zu machen. Der Bieter erklärt, dass er in den letzten zwei Geschäftsjahren die folgenden Mindestumsätze (netto, pro Geschäftsjahr) erreicht hat: mindestens 1.500.000,00 netto Der Bieter erklärt, dass er in den letzten zwei Geschäftsjahren mit Leistungen, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind, einen Mindestumsatz von 500.000,- (netto) in 2023 sowie einen Mindestumsatz von 400.000,- (netto) in 2024 erreicht hat. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: 3. Russland-Bezug Beschreibung: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter ihren Bezug zu Russland zu erklären. Hierzu ist die Eigenerklärung Russland-Bezug ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Bezeichnung: 4. Berufs- und Handelsregisterauszug Beschreibung: Der Bieter erklärt, dass er in ein Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist. Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Bezeichnung: 5. Referenzen Beschreibung: Der Bieter muss mit dem Angebot sechs Referenzen über vergleichbare Leistungen zu der mit diesem Auftrag ausgeschriebenen Leistung durch Vorlage einer entsprechenden Referenzliste als Eigenerklärung nachweisen. Hinsichtlich der Referenzaufträge gilt die Anforderung, dass es sich hierbei um die folgenden Leistungen handelt: o die Referenzaufträge müssen die Produktion und Montage/Demontage von analogen Werbemitteln aus dem Veranstaltungssektor in vergleichbarer Größenordnung betreffen, o es werden zwei Referenzen pro Material erwartet: - Mesh - Stoffbanner aus Polyester - Beklebung Fensterfläche o Das Ausführungsende des jeweiligen Referenzauftrags darf bei Ablauf der Frist für die Angebotsabgabe nicht länger als 36 Monate zurückliegen. Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: 6. Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz Beschreibung: Für die Teilnahme am Vergabeverfahren haben die Bieter zu erklären, dass keine Geldbußen nach dem Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz gegen ihr Unternehmen verhängt worden sind und dass keine Gründe vorliegen, die einen Ausschluss des Unternehmens von der Teilnahme am Vergabeverfahren rechtfertigen. Hierzu ist die Eigenerklärung Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz ausgefüllt und unterschrieben einzureichen. Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: 7. Bonitätsauskunft Beschreibung: Der Bieter weist durch Vorlage einer aktuellen Bonitätsauskunft die folgenden Mindestanforderungen nach: o Maximaler Wert von 2,9 bei Creditsafe oder o Maximaler Wert von 315 bei Creditreform oder o Vergleichbare Erklärung anderer Ratingfirmen Kriterium: Art: Sonstiges Bezeichnung: 8. Betriebshaftpflichtversicherung Beschreibung: Der Bieter erklärt, dass für sein Unternehmen im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (auftragsübergreifend oder auftragsbezogen) abgeschlossen wird. Die genauen Informationen, u.a. zu den verlangten Deckungssummen können den Unterlagen entnommen werden. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Für die Wertung des Kriteriums Preis ist der Wert ausschlaggebend, der jeweils in der Anlage Preisblatt A und Preisblatt B in der Zeile Gesamtsumme (netto ohne MwSt.) angegeben ist. Zur Ermittlung der Gesamtbewertung wird der niedrigste gewichtete Gesamtpreis herangezogen, wobei die Preise des Preisblatts A mit 50% und die Preise des Preisblatts B mit 50% gewichtet werden. Der Bieter mit dem niedrigsten gewichteten Gesamtpreis erhält die volle Punktzahl (70 Punkte). Ein (tatsächliches oder fiktives) Angebot mit dem 2-fachen des niedrigsten gewichteten Gesamtpreises oder darüber erhält null Punkte. Die anderen Bieter (B) erhalten eine proportional niedrigere Punktzahl anhand der folgenden Formel: Punkte Bieter B = (Gewichteter Gesamtpreis Bieter A / Gewichteter Gesamtpreis Bieter B) x 70 Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 70 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Im Rahmen des Zuschlagskriteriums Qualität bewertet der Auftraggeber die Bemusterung nachhaltiger Werbematerialien sowie ein Bieterkonzept zur Recyclingfähigkeit von nachhaltigen Werbematerialien. Die Gewichtung der beiden Kriterien ist wie folgt: Bemusterung von nachhaltigen Materialien: 20% der Gesamtwertung Bieterkonzept zur Prognose der Recyclingfähigkeit von nachhaltigen Werbematerialien: 10% der Gesamtwertung Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 30 5.1.11. Auftragsunterlagen Zugang zu bestimmten Auftragsunterlagen ist beschränkt Begründung für die Beschränkung des Zugangs zu bestimmten Auftragsunterlagen: Schutz besonders sensibler Informationen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Informationen über zugangsbeschränkte Dokumente einsehbar unter: https://www.subreport.de /E61123616 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.subreport.de/E61123616 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 05/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 31 072 025 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Der Auftraggeber behält sich im Fall von fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften Unterlagen vor, diese Unterlagen nachzufordern. Danach können Unterlagen auf Aufforderung des Auftraggebers nachgereicht werden. Ob eine Aufforderung zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur im konkreten Fall erfolgt, wird der Auftraggeber unter ordnungsgemäßer Ausübung seines Ermessens entscheiden. Hierbei wird er insbesondere den Gleichbehandlungsgrundsatz beachten. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen ist jedoch ausgeschlossen, da sie die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht Die Frist zur Nachreichung, Vervollständigung oder Korrektur wird mindestens fünf Kalendertage betragen. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 05/05/2025 10:15:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Koelnmesse GmbH - EK Marketing Registrierungsnummer: USt-ID DE 122 656 857 / HR HRB 952 AG Köln Postanschrift: Messeplatz 1 Stadt: Köln Postleitzahl: 50679 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: M.EU-Beschaffung@koelnmesse.de Telefon: +49 2218 213172 Internetadresse: https://www.koelnmesse.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln Registrierungsnummer: Leitweg-ID: 05315-03002-81 Stadt: Köln Postleitzahl: 50606 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland E-Mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de Telefon: +49 221 1473045 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 9a3b18eb-ddff-484b-80d4-f360a0810b8f - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/03/2025 21:11:33 (UTC+2) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 65/2025 Datum der Veröffentlichung: 02/04/2025 Referenzen: https://www.koelnmesse.de https://www.subreport.de/E61123616 http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-210334-2025-DEU.txt |
