Titel :
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DEU-Wesseling - Deutschland Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen Mietvertrag 2025-2029_Druck-Kopiersysteme
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Dokument-Nr. ( ID / ND ) :
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2025040101381523237 / 208556-2025
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Veröffentlicht :
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01.04.2025
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Anforderung der Unterlagen bis :
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23.04.2025
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Angebotsabgabe bis :
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02.05.2025
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Dokumententyp :
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Ausschreibung
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Produkt-Codes :
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30000000 - Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
30200000 - Computeranlagen und Zubehör
30230000 - Computerbezogene Geräte
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DEU-Wesseling: Deutschland Maschinen, Material und Zubehör für Büro und
Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen Mietvertrag
2025-2029_Druck-Kopiersysteme
2025/S 64/2025 208556
Deutschland Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und
Softwarepaketen Mietvertrag 2025-2029_Druck-Kopiersysteme
OJ S 64/2025 01/04/2025
Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Lieferungen
1. Beschaffer
1.1. Beschaffer
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Wesseling Der Bürgermeister
E-Mail: zentralevergabe@wesseling.de
Rechtsform des Erwerbers: Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung
des öffentlichen Rechts
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung
2. Verfahren
2.1. Verfahren
Titel: Mietvertrag 2025-2029_Druck-Kopiersysteme
Beschreibung: Beschaffung von Druck-/Kopiersystemen für die Stadtverwaltung Wesseling
inkl. Verwaltungssoftware
Kennung des Verfahrens: b6a61428-0657-41aa-b354-74672931ab12
Interne Kennung: 027/2025/IZ
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt: nein
2.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000 Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer,
außer Möbeln und Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 30230000
Computerbezogene Geräte
2.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Wesseling
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
2.1.4. Allgemeine Informationen
Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXT2YYEYTMY0G997
Bietergemeinschaften: Bei der Beteiligung von Bietergemeinschaften haben diese mit ihrem
Angebot eine Aufstellung der Mitglieder der Bietergemeinschaft mit Bezeichnung des
bevollmächtigten Vertreters für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages sowie eine
von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung einzureichen, dass der bevollmächtigte
Vertreter alle weiteren Mitglieder der Bietergemeinschaft vertritt und alle Mitglieder bei der
Auftragsausführung als Gesamtschuldner haften. Hierfür soll das beigefügte Formblatt für
Bietergemeinschaften verwendet werden. Die Erklärungen und Nachweise dieser
Bekanntmachung sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Die
Auftraggeberin behält sich vor, gegebenenfalls für die geforderten Eigenerklärungen
Fremdnachweise nachzufordern, um die Eigenerklärungen zu verifizieren. Eignungsleihe: Der
Bieter bzw. die Bietergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und
finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer
Unternehmen in Anspruch nehmen, wenn er bzw. sie nachweist, dass ihm bzw. ihr die für den
Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen. Hierzu ist/sind diese bzw. diese
anderen Unternehmen unter Verwendung des Formblatts Erklärung Unteraufträge
Eignungsleihe zu benennen und das Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe
einzureichen. Zudem sind für das bzw. die eignungsleihenden Unternehmen die genannten
Eignungsnachweise dem Angebot beizufügen. Die wirtschaftliche und finanzielle
Leistungsfähigkeit und technische und berufliche Leistungsfähigkeit bezeichneten Unterlagen
hat der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft im Falle der Eignungsleihe mit dem Angebot für
diese Dritten in dem Umfang vorzulegen, in dem sich der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft
auf die Fähigkeiten der Dritten zum Nachweis seiner/ihrer wirtschaftlichen und finanziellen
sowie technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit beruft. Außerdem hat der Bieter bzw. die
Bietergemeinschaft mit ihrem Angebot auch von diesem Dritten eine Eigenerklärung zum
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 GWB sowie § 124 GWB vorzulegen.
Hierfür sind die Anlagen zur Angebotsaufforderung zu verwenden. Unterauftragnehmer:
Beabsichtigt ein Bieter bzw. die Bietergemeinschaft, Teile des Auftrags durch
Unterauftragnehmer zu erbringen und will der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft sich zugleich
auf deren wirtschaftliche und/oder finanzielle sowie technische und/oder berufliche
Leistungsfähigkeit berufen, sind die Vorgaben der Eignungsleihe zu beachten. Beabsichtigt
ein Bieter bzw. eine Bietergemeinschaft, Teile des Auftrags durch Unterauftragnehmer zu
erbringen, ohne sich zugleich auf deren wirtschaftliche und/oder finanzielle sowie technische
und/oder berufliche Leistungsfähigkeit zu berufen, müssen die Teile des Auftrags, die im
Wege der Unterauftragsvergabe an Dritte vergeben werden, im Formblatt Einbeziehung von
Unterauftragnehmern angegeben werden. Soweit zumutbar, sind in der die vorgesehenen
Unterauftragnehmer zu benennen und das Formblatt Verpflichtungserklärung
Unterauftragnehmer mit dem Angebot abzugeben. Sofern die Unterauftragnehmer nicht
benannt wurden, kann die Auftraggeberin vor Zuschlagserteilung von den Bietern, deren
Angebote in die engere Wahl kommen, verlangen, unter Verwendung der die
Unterauftragnehmer zu benennen und, unter Verwendung der Anlage , nachzuweisen, dass
die ihnen erforderlichen Mittel dieser Unterauftragnehmer zur Verfügung stehen. In Bezug auf
den für den Zuschlag vorgesehenen Bieter prüft die Auftraggeberin vor Erteilung des
Zuschlags, ob Gründe für den Ausschluss des/ der Unterauftragnehmer(s) vorliegen. Dies
erfolgt durch die Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen in Anlage zur
Angebotsaufforderung. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens
Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor
Angebotsabgabe in Textform darauf hinzuweisen. Unternehmen haben den Nachweis des
Nichtvorliegens von Ausschlussgründen über eine Eigenerklärung entsprechend dem mit den
Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellten Formular zu erbringen. Über neue
Bieterinformationen werden nur solche Unternehmen unaufgefordert informiert, die in dem
verwendeten Vergabeportal registriert sind und sich für das Verfahren freischalten lassen.
Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen
der dort abrufbaren Vergabeunterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht
registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert,
regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bieterinformationen
abzurufen. Die Rechnungen können schriftlich an: Stadtverwaltung Wesseling der
Bürgermeister Poststelle Alfons-Müller-Platz D-50389 Wesseling oder elektronisch an:
epost@wesseling.de eingereicht werden.
Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU
vgv -
2.1.6. Ausschlussgründe
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit
Insolvenz vergleichbares Verfahren
Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs:
Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche
Verpflichtungen
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel,
Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung
Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche
Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen
Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.:
Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens:
Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte
Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche
Verpflichtungen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von
Sozialversicherungsbeiträgen
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder
Abgaben
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten:
Bildung terroristischer Vereinigungen
5. Los
5.1. Los: LOT-0001
Titel: Mietvertrag 2025-2029_Druck-Kopiersysteme
Beschreibung: Beschaffung von Druck-/Kopiersystemen für die Stadtverwaltung Wesseling
inkl. Verwaltungssoftware (Rahmenvertrag 2025 -2029) Der bestehende Mietvertrag für die
Druck-/Kopiersystem der Stadt Wesseling muss erneut ausgeschrieben werden um den
gesetzlichen Vergaben gerecht zu werden. Die Ausschreibung umfasst die Geräte inkl.
Software sowie die Verbrauchsmaterialien (Toner / Bildtrommel / Resttoner) als auch die
Dienstleistung bei Störung in Hard- und Software.
Interne Kennung: 027/2025/IZ
5.1.1. Zweck
Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 30000000
Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30200000 Computeranlagen und Zubehör, 30230000
Computerbezogene Geräte
5.1.2. Erfüllungsort
Stadt: Wesseling
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
5.1.3. Geschätzte Dauer
Laufzeit: 48 Monate
5.1.4. Verlängerung
Maximale Verlängerungen: 0
5.1.6. Allgemeine Informationen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten
Personals sind anzugeben: Noch nicht bekannt
Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein
5.1.7. Strategische Auftragsvergabe
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung
5.1.9. Eignungskriterien
Kriterium:
Art: Sonstiges
Bezeichnung: Sonstiges
Beschreibung: - Im Störfall müssen die ausgeschriebenen Systeme schnell und rechtzeitig
wieder durch den Auftragnehmer im Rahmen der Serviceleistungen in Betrieb genommen
werden können. Dadurch ist es notwendig, dass das vom Auftragnehmer vorgesehene
Servicepersonal höchstens 150 km Anfahrtsweg (PKW, kürzester Anfahrtsweg, nicht Luftlinie)
zum Rathaus der Stadt Wesseling (Alfons-Müller-Platz 1, 50389 Wesseling) hat. Die
entsprechende Angabe über den Anfahrtsweg des Servicepersonals ist dem Angebot
beizufügen.
Kriterium:
Art: Eignung zur Berufsausübung
Bezeichnung: Eignung zur Berufsausübung
Beschreibung: In Form von Eigenerklärung: - (1) Erklärung über das Nichtvorliegen von
Ausschlussgründen gemäß § 123 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
(mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Für die vorstehende Erklärung soll das
Formular 521 EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe und 124_LD_Eigenerklärung zur
Eignung_VHB BUND 2017_VgV+UVgO verwendet werden. - (2) Erklärung über das
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 124 des Gesetzes gegen
Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Für die vorstehende Erklärung soll das Formular 521 EU_Eigenerklärung_Ausschlussgründe
und 124_LD_Eigenerklärung zur Eignung_VHB BUND 2017_VgV+UVgO verwendet werden.
- (3) Erklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Für die vorstehende Erklärung soll das Formular 522
EU_Eigenerklärung_Mindestlohngesetz verwendet werden. - (4) Erklärung zum
Nichtbestehen eines Russlandsbezugs (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen):
Für die vorstehende Erklärung soll das Formular 523_EU_Eigenerklärung Sanktionen
verwendet werden. In Form von Fremdnachweisen: - (5) Kopie eines Handelsregisterauszugs
oder eines Registerauszugs gleichwertiger Art nicht älter als sechs Monate zum Zeitpunkt des
Ablaufs der Angebotsfrist (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen) - bei Bietern aus
nicht-deutsch-sprachigen EU-Mitgliedstaaten mit amtlich anerkannter Übersetzung
Kriterium:
Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Bezeichnung: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Beschreibung: - Dem Angebot sind mindestens zwei Referenzinstallationen (mit
vergleichbarem oder größerem Leistungsumfang aus den Jahren 2021 bis 2024) als Nachweis
der Leistungsfähigkeit des Anbieters beizufügen. Die detaillierten Angaben (mit
Ansprechpartner) zu den Referenzinstallationen sind dem Angebotsschreiben als Anlage
beizulegen. - Die für die Erbringung der Serviceleistung vorgesehenen Mitarbeiter des Bieters
müssen zwingend alle möglichen und dem beschriebenen Einsatzzweck dienlichen Zertifikate
des Herstellers der angebotenen Systeme besitzen. Aufgrund der Größe des Auftraggebers ist
eine Mindestanzahl von zwei Servicetechnikern mit der höchstmöglichen Zertifizierung
erforderlich. Eine Berücksichtigung der eingereichten Nachweise für die Zertifizierung erfolgt
nur, wenn der betreffende Servicetechniker gemäß Eignungskriterium nicht weiter als 150 km
Fahrtweg per PKW vom Rathaus der Stadt Wesseling entfernt ist. Der Nachweis ist mit den
Angebotsunterlagen einzureichen.
5.1.11. Auftragsunterlagen
Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 23/04/2025 23:59:59 (UTC+2)
Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice
/CXT2YYEYTMY0G997/documents
Ad-hoc-Kommunikationskanal:
URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYEYTMY0G997
5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe
Bedingungen für die Einreichung:
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Adresse für die Einreichung: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice
/CXT2YYEYTMY0G997
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch
Elektronischer Katalog: Nicht zulässig
Varianten: Nicht zulässig
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig
Frist für den Eingang der Angebote: 02/05/2025 10:00:00 (UTC+2)
Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 60 Tage
Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können:
Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf
nachgereicht werden.
Zusätzliche Informationen: Eine Nachforderung von Unterlagen erfolgt nur bei Bietern, deren
Angebot in die engere Auswahl kommt und ein Zuschlag aufgrund der Wirtschaftlichkeit
erwartbar ist.
Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung:
Eröffnungsdatum: 02/05/2025 10:00:00 (UTC+2)
Auftragsbedingungen:
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte
Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: keine
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Aufträge werden elektronisch erteilt: ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja
5.1.15. Techniken
Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung
Informationen über das dynamische Beschaffungssystem:
Kein dynamisches Beschaffungssystem
Elektronische Auktion: nein
5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung
Schlichtungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Überprüfungsstelle: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt:
Stadtverwaltung Wesseling Der Bürgermeister
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt:
Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadtverwaltung Wesseling Der
Bürgermeister
TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts
des BMI)
8. Organisationen
8.1. ORG-0001
Offizielle Bezeichnung: Stadtverwaltung Wesseling Der Bürgermeister
Registrierungsnummer: 05362040-0001-37
Postanschrift: Alfons-Müller-Platz
Stadt: Wesseling
Postleitzahl: 50389
Land, Gliederung (NUTS): Rhein-Erft-Kreis (DEA27)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentralevergabe@wesseling.de
Telefon: +49 2236-701350
Fax: +49 2236-701350
Internetadresse: https://www.wesseling.de/rathaus-politik/ausschreibung.php
Profil des Erwerbers: https://www.wesseling.de/rathaus-politik/ausschreibung.php
Rollen dieser Organisation:
Beschaffer
Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt
Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt
8.1. ORG-0002
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Stadt: Köln
Postleitzahl: 50667
Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23)
Land: Deutschland
Kontaktperson: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
E-Mail: vkrhld@bezreg-koeln.nrw.de
Telefon: +49 2211473055
Fax: +49 221-1472889
Rollen dieser Organisation:
Überprüfungsstelle
Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt
Schlichtungsstelle
8.1. ORG-0003
Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des
Beschaffungsamts des BMI)
Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83
Stadt: Bonn
Postleitzahl: 53119
Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Land: Deutschland
E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telefon: +49228996100
Rollen dieser Organisation:
TED eSender
Informationen zur Bekanntmachung
Kennung/Fassung der Bekanntmachung: a3ad9cdc-0f71-4de0-b57e-c75eab9a6b2b - 01
Formulartyp: Wettbewerb
Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung
Unterart der Bekanntmachung: 16
Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 31/03/2025 00:00:00 (UTC+2)
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch
ABl. S Nummer der Ausgabe: 64/2025
Datum der Veröffentlichung: 01/04/2025
Referenzen:
https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYEYTMY0G997
https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXT2YYEYTMY0G997/documents
https://www.wesseling.de/rathaus-politik/ausschreibung.php
http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202504/ausschreibung-208556-2025-DEU.txt
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