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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79950000 - Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
79952000 - Event-Organisation
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DEU-Hannover: Deutschland Event-Organisation Rahmenvertrag Veranstaltungslocation in Hannover 2025/S 63/2025 205571 Deutschland Event-Organisation Rahmenvertrag Veranstaltungslocation in Hannover OJ S 63/2025 31/03/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Niedersachsen.next GmbH E-Mail: vergabe@nds.de Rechtsform des Erwerbers: Öffentliches Unternehmen Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Rahmenvertrag Veranstaltungslocation in Hannover Beschreibung: Veranstaltungslocation in Hannover inkl. Technik, Catering und weitere Dienstleistungen. Kennung des Verfahrens: add798cd-14b2-4304-a279-8a60e06d7339 Interne Kennung: NdsNext2025032701 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 2.1.2. Erfüllungsort Stadt: Hannover Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Der Veranstaltungsort muss in Hannover liegen. Der Veranstaltungsort soll sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar sein. Alternativ wird ein Shuttleservice zum Bahnhof benötigt. Parkplätze in angemessener Anzahl müssen zur Verfügung stehen. 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXQ6YH3R5AX Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Auftragsunterlagen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvertrag Veranstaltungslocation in Hannover Beschreibung: Der Auftraggeber richtet jedes Jahr unterschiedliche Veranstaltungen, Netzwerktreffen, Workshops und Kongresse zu spezifischen Themen in passenden Locations in ganz Niedersachsen aus. Inhalt der Ausschreibung ist eine Veranstaltungslocation in Hannover für Veranstaltungen von 30 bis 150 Personen unter Berücksichtigung der Erfüllung der Mindestanforderungen (siehe Leistungskatalog) . Konkret: der Auftraggeber vergibt einen 2-Jahres-Rahmenvertrag für eine Veranstaltungslocation, die außerdem je nach Art der Veranstaltung (wird im Folgenden konkretisiert) ggf. zusätzliche Dienstleistungen wie Veranstaltungstechnik, Veranstaltungscatering, Moderation, Shuttleservice, Blumendekoration etc. beinhalten kann. Der Vertrag hat eine Laufzeit von 2 Jahren mit der einseitigen Option auf Verlängerung um 2 x 12 Monate. Interne Kennung: NdsNext2025032701 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79952000 Event-Organisation Zusätzliche Einstufung (cpv): 79950000 Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 5.1.2. Erfüllungsort Stadt: Hannover Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: Der Veranstaltungsort muss in Hannover liegen. Der Veranstaltungsort soll sowohl mit dem Auto als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar sein. Alternativ wird ein Shuttleservice zum Bahnhof benötigt. Parkplätze in angemessener Anzahl müssen zur Verfügung stehen. 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 2 Jahre 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 2 Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Einseitige Verlängerungsoption durch den Auftraggeber für maximal 2 mal 12 Monate. 5.1.6. Allgemeine Informationen Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: - Kurzkonzept mit der Beantwortung der genannten Fragestellung aus der Leistungsbeschreibung - Vollständig ausgefüllter Leistungskatalog - Raumpläne und Bilder der Location - Eigenerklärung zu § 4 NTvergG (ausgefüllt, unterschrieben) - Eigenerklärung zu den §§ 123, 124 GWB (ausgefüllt, unterschrieben) 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/04/2025 23:59:59 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice /CXQ6YH3R5AX/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YH3R5AX 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YH3R5AX Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 29/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 32 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können alle fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nachforderung nach §56 Abs. 2 VgV Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 29/04/2025 12:00:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Niedersachsen Informationen über die Überprüfungsfristen: Die Rügepflicht ergibt sich aus § 160 Abs. 3 Nr. 1- 3 GWB. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt), Vergabeverstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, bis zur benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat oder Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, bis zur benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber nicht gerügt hat. Ferner ist der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Niedersachsen.next GmbH Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Niedersachsen.next GmbH 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Niedersachsen.next GmbH Registrierungsnummer: DE225080579 Postanschrift: Schiffgraben 22-28 Stadt: Hannover Postleitzahl: 30175 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland E-Mail: vergabe@nds.de Telefon: +49 5117607260 Internetadresse: https://niedersachsen-next.de/ Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Niedersachsen Registrierungsnummer: T:04131153308 Postanschrift: Auf der Hude 2 Stadt: Lüneburg Postleitzahl: 21339 Land, Gliederung (NUTS): Region Hannover (DE929) Land: Deutschland E-Mail: Vergabekammer@mw.niedersachsen.de Telefon: 04131153306 Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/aufsicht_und_recht /vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 0c1b2ed4-939e-4a9d-88b8-4036e942d914 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 27/03/2025 15:20:01 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 63/2025 Datum der Veröffentlichung: 31/03/2025 Referenzen: https://niedersachsen-next.de/ https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YH3R5AX https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YH3R5AX/documents https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/uber_uns/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-205571-2025-DEU.txt |
