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72500000 - Datenverarbeitungsdienste
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DEU- 2025/S 63/2025 203533 Deutschland Datenverarbeitungsdienste Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG OJ S 63/2025 31/03/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: BVVG E-Mail: vergabestelle@bvvg.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer zentralen Regierungsbehörde kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG Beschreibung: Die BVVG privatisiert als Unternehmen des Bundes für den Bund land- und forstwirtschaftliche Flächen in den 5 neuen Bundesländern. Mit dem Privatisierungsauftrag im Zusammenhang stehende Prozesse, wie Rechnungswesen, Controlling und Personalwirtschaft werden in einem bereits betriebenen SAP ERP-System mit den Modulen FI, AA, PSM, CO und HCM mit dem Release SAP ERP 6.0 als integriertes System sowie einer FIORI-Portalanwendung (nachfolgend auch SAP ERP-System der BVVG genannt) abgebildet. Die BVVG selbst ist Inhaber der dafür erforderlichen Lizenzen, lässt das SAP-System jedoch von einem Dienstleister betreiben, warten, betreuen und weiterentwickeln. Die vorstehend beschriebene Dienstleistung soll, mit Betriebsbeginn 29.9.2025, 6.00 Uhr, neu vergeben werden und bedingt bei einem Wechsel des DL die vorausgehende Migration des bestehenden SAP-Systems ab 01.07.2025. Kennung des Verfahrens: b2ac44cd-3c11-4413-8d93-875dbe7876e7 Interne Kennung: VG-6.9.3-76 Verfahrensart: Offenes Verfahren 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72500000 Datenverarbeitungsdienste 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Täuschung oder unzulässige Beeinflussung des Vergabeverfahrens Konkurs: Insolvenz Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Korruption: Bestechlichkeit, Vorteilsgewährung und Bestechung Vergleichsverfahren: Mit Insolvenz vergleichbares Verfahren Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Bildung krimineller Vereinigungen Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen umweltrechtliche Verpflichtungen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung Betrugsbekämpfung: Betrug oder Subventionsbetrug Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Menschenhandel, Zwangsprostitution, Zwangsarbeit oder Ausbeutung Zahlungsunfähigkeit: Zahlungsunfähigkeit Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Insolvenz Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Interessenkonflikt Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wettbewerbsverzerrung wegen Vorbefassung Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit: Schwere Verfehlung Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Mangelhafte Erfüllung eines früheren öffentlichen Auftrags Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstöße gegen sozialrechtliche Verpflichtungen Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Einstellung der beruflichen Tätigkeit Entrichtung von Steuern: Verstöße gegen Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern oder Abgaben Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Bildung terroristischer Vereinigungen 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Betrieb, Wartung, Betreuung und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG Beschreibung: Im Rahmen des Betriebes des SAP-Systems werden vom Dienstleister folgende Leistungen erbracht: Bereitstellung und Betrieb der für die Funktionen des SAP- Systems der BVVG erforder-lichen Hard- und Software-Komponenten, Migration des bestehenden SAP-Systems der BVVG bis zum 28.09.2025, Aufnahme des Betriebs dieses SAP-Systems der BVVG ab dem 29.09.2025 06:00 Uhr (Online-Betrieb), Bereitstellung und Betrieb der WAN-Verbindung von den SAP-Maschinen zur Zentrale der BVVG, zentraler Druckservice inkl. Kuvertierung und Versand von Entgeltunterlagen aus dem HCM und Mahnschreiben aus dem FI Desaster Recovery im K-Fall, Betrieb, Wartung und Betreuung des SAP-Systems der BVVG in der Vertragslaufzeit, quartalsweise Einspielung von Support Packages Beratung der BVVG und Weiterentwicklung des SAP-Systems der BVVG nach Auf- tragserteilung durch die BVVG, Beratung, ggf. Vorbereitung und Durchführung von SAP-EHP- /Releasewechsel. optionale Vorbereitung und Durchführung der Migration zu S/4HANA optional: Beratung zu und Realisierung einer elektronischen Rechnungs- und Bescheid- bearbeitung kontinuierlicher Ausbau der FIORI-Anwendungen Unterstützung bei Migration in ein Nachfolgesystem bei Vertragsbeendigung Interne Kennung: 0001 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 72500000 Datenverarbeitungsdienste 5.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 12 Monate 5.1.4. Verlängerung Der Erwerber behält sich das Recht vor, zusätzliche Käufe vom Auftragnehmer zu tätigen, wie hier beschrieben: Migrationsphase ab 01. Juli 2025, Betrieb ab 29. September 2025 06:00 Uhr Mindestvertragslaufzeit bis 30.09.2026 automatische Verlängerung um jeweils ein weiteres Vertragsjahr, wenn die Auftraggeberin nicht mit einer Frist von drei Monaten vor Ablauf kündigt, Vertrag endet spätestens am 30. September 2030 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: nein 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Innovative Beschaffung Innovatives Ziel: Die in Auftrag gegebenen Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen umfassen Forschungs- und Entwicklungstätigkeiten. 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Eignung zur Berufsausübung Beschreibung: Qualifikation Projektleiter und Vertreter: mindestens Hochschulausbildung IT; Qualifikation Support: BWL sowie deutsches Steuer- und Sozialversicherungsrecht); Handelsregisterauszug Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Beschreibung: VHB-Formblatt 124 LD; Nachweis aktueller marktüblicher Betriebshaftpflichtversicherung; Abgabe letzte 3 Bilanzen; Angaben zum Umsatz und Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren, die dem Bereich SAP-Dienstleistungen zugeordnet sind; Referenzen: 3 Referenzen über in den letzten 3 Jahren durchgeführte vergleichbare Leistungen (Wartung, Betrieb und Betreuung) mit Angaben der jeweiligen Ansprechpartner und Telefonnummer; mind. 2 Referenzen zu abgeschlossenen S/4HANA-Migrationen innerhalb der letzten 5 Jahre; mind. 2 Referenzen zur Einführung des elektronischen Rechnungsdurchlaufs innerhalb der letzten 5 Jahre; Nachweis Vor-Ort-Begehung; Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt; Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft; Scientology-Schutzerklärung; Insidererklärung; Erklärung RUS- Sanktionen; Vereinbarung Auftragsverarbeitung Art. 28 DSGVO Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet Kriterium: Art: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit Beschreibung: ISO 27001 auf Basis des IT-Grundschutzes des BSI; Testat C5 Cloud Computing Compliance Criteria Catalogue , SAP Certified Provider of Hosting Operations ; SAP Outsourcing Operations Partner in der Unterkategorie: SAP Business Suite Solutions Operations, SAP Outsourcing Operations Partner in der Unterkategorie: SAP HANA Operations, SAP Outsourcing Operations Partner in der Unterkategorie: SAP S/4HANA Solutions Operations Anwendung dieses Kriteriums: Verwendet 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualitätskriterium Beschreibung: Qualität/Leistung Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preiskriterium Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards /dashboard_off/b2ac44cd-3c11-4413-8d93-875dbe7876e7 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off /b2ac44cd-3c11-4413-8d93-875dbe7876e7 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 06/05/2025 09:30:00 (UTC) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 55 $name_timeperiod.DAYS_PLURAL_deu Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Fehlende Bieterunterlagen können nicht nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 06/05/2025 09:30:00 (UTC) Zusätzliche Informationen: ausschließlich elektronische Angebote über Portal Deutsche eVergabe; elektronische Öffnung; keine Teilnahme Bieter oder Vertreter an der Angebotsöffnung Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die in den Vergabeunterlagen geforderte Eignung des Bieters und die Qualifikation der eingesetzten Mitarbeiter muss während der Vertragslaufzeit aufrechterhalten werden. Auftragsdurchführung auf der Grundlage der 6 mit dem Angebot eingereichten Konzepte: Migration, Betrieb, Wiederinbetriebnahme, Betreuung, Einführung elektronischer Rechnungsdurchlauf, Migration in S/4HANA. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung, teilweise mit erneutem Aufruf zum Wettbewerb, teilweise ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer (§ 156 GWB): Bundeskartellamt Informationen über die Überprüfungsfristen: (1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber /Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: BVVG Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: BVVG TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: BVVG Registrierungsnummer: 8289 Postanschrift: Schönhauser Allee 120 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10437 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@bvvg.de Telefon: +49 30-4432-2025 Internetadresse: https://www.bvvg.de Profil des Erwerbers: https://www.deutsche-evergabe.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer (§ 156 GWB): Bundeskartellamt Registrierungsnummer: 80328256-fb92-447c-9b91-a54941ebf9a6 Postanschrift: Villemombler Straße 76 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53123 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: b2ac44cd-3c11-4413-8d93-875dbe7876e7 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/03/2025 09:52:00 (UTC) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 63/2025 Datum der Veröffentlichung: 31/03/2025 Referenzen: https://www.bvvg.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-203533-2025-DEU.txt |
