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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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79999100 - Scanning
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DEU-Dorsten: Deutschland Scanning EU-weite Ausschreibung: Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten 2025/S 63/2025 203268 Deutschland Scanning EU-weite Ausschreibung: Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten OJ S 63/2025 31/03/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung - Änderungsbekanntmachung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Stadt Dorsten E-Mail: vergabestelle@dorsten.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: EU-weite Ausschreibung: Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten Beschreibung: Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten Scandienstleistung inkl. Transport und Vernichtung Kennung des Verfahrens: 15d489a2-1179-4e21-b1b2-3053241f8c72 Interne Kennung: 32/4-2025-06 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning 2.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Verschiedene Standorte der Stadtverwaltung Dorsten, siehe Anlage 5 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPSYYHDJ40 Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Rein innerstaatliche Ausschlussgründe: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: EU-weite Ausschreibung: Digitalisierung von Papierakten der Stadtverwaltung Dorsten Beschreibung: Digitalisierung von ca. 2.500 laufenden Aktenmetern: TR-RESISCAN konforme Scandienstleistung inkl. Vor- und Nachbereitung der Akten, Erfassung, Verpackung und Transport der Akten, Zwischenlagerung der Akten, Vernichtung der Akten Interne Kennung: 32/4-2025-06 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 79999100 Scanning 5.1.2. Erfüllungsort Land: Deutschland Ort im betreffenden Land Zusätzliche Informationen: Verschiedene Standorte der Stadtverwaltung Dorsten, siehe Anlage 5 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 4 Jahre 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Kriterium: Art: Sonstiges Beschreibung: Einzureichende Unterlagen: Unternehmensprofil Ausgefüllter Anforderungskatalog Nachweis Referenzen Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung Nachweis geforderter Zertifizierungen 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Preis Beschreibung: Zur Bewertung des Preises siehe Ziffer 3.4 der Leistungsbeschreibung. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 60 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Qualität Beschreibung: Zur Bewertung der Qualität siehe Ziffer 3.4 der Leistungsbeschreibung und Dokument Bewertungskriterien Konzept . Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 40 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite /notice/CXPSYYHDJ40/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYHDJ40 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice /CXPSYYHDJ40 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/04/2025 10:59:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 47 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen werden - soweit rechtlich zulässig - nach der Submission unter Fristsetzung nachgefordert. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/04/2025 11:00:00 (UTC+2) Ort: Stadt Dorsten, Ordnungs- und Rechtsamt, Zentrale Vergabestelle, Kolkstraße 20, 46284 Dorsten, Zimmer 107 Zusätzliche Informationen: Bieter sind bei der Angebotsöffnung nicht zugelassen. Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Siehe Ausschreibungsunterlagen Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: nein 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der teilnehmenden Personen: 1 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1. Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt. 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Stadt Dorsten Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Stadt Dorsten Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Stadt Dorsten TED eSender: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Stadt Dorsten Registrierungsnummer: 055620012012-31001-70 Postanschrift: Kolkstraße 20 Stadt: Dorsten Postleitzahl: 46282 Land, Gliederung (NUTS): Recklinghausen (DEA36) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@dorsten.de Telefon: +49 2362663436 Fax: +49 2362665730 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: 05515-03004-07 Postanschrift: Domplatz 1 - 3 Stadt: Münster Postleitzahl: 48143 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 2514111691 Fax: +49 2514112165 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender 10. Änderung Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 0067d549-43f8-4388-ba9d- 713b0f95a466-01 Hauptgrund für die Änderung: Korrektur Beschaffer Beschreibung: In der ursprünglichen Bekanntmachung wurde die Auftragsvergabe als nicht geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) angegeben. Dies wurde geändert. Die Auftragsvergabe ist nun als geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen ausgewiesen. Es ist allerdings erforderlich, dass die KMU alle Anforderungen aus der Ausschreibung erfüllen. 10.1. Änderung Abschnittskennung: PROCEDURE Beschreibung der Änderungen: In der ursprünglichen Bekanntmachung wurde die Auftragsvergabe als nicht geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen (KMU) angegeben. Dies wurde geändert. Die Auftragsvergabe ist nun als geeignet für kleinste, kleine und mittlere Unternehmen ausgewiesen. Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 2f1c0405-e946-45d7-90f9-d2be900211d5 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/03/2025 12:30:55 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 63/2025 Datum der Veröffentlichung: 31/03/2025 Referenzen: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYHDJ40 https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYYHDJ40/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-203268-2025-DEU.txt |
