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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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71000000 - Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
71240000 - Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
71242000 - Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung
71243000 - Planentwürfe (Systeme und Integration)
71244000 - Kalkulation und Überwachung der Kosten
71245000 - Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen
71247000 - Beaufsichtigung der Bauarbeiten
71248000 - Projektaufsicht und Dokumentation
71320000 - Planungsleistungen im Bauwesen
71321000 - Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
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DEU-Berlin: Deutschland Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen Umbauplanung Kantine 2025/S 63/2025 202957 Deutschland Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen Umbauplanung Kantine OJ S 63/2025 31/03/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Dienstleistungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Berlin E-Mail: Ausschreibungen@ibb.de Rechtsform des Erwerbers: Von einer regionalen Gebietskörperschaft kontrollierte Einrichtung des öffentlichen Rechts Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Wirtschaftliche Angelegenheiten 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Umbauplanung Kantine Beschreibung: Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt den Umbau Ihres Betriebsrestaurants und benötigt dafür bis zu 3 Anbieter für die Umbauplanung. Die Umbauplanung wird dabei in drei Lose aufgeteilt. LOS 1 - Großküchenplanung und Innenarchitektur LOS 2 - TGA-Planung LOS 3 - Architektur Kennung des Verfahrens: 7ef577f7-d9d2-4840-be8b-1be6f7573f29 Interne Kennung: 2025-129 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen Zusätzliche Einstufung (cpv): 71240000 Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen, 71242000 Entwurf und Gestaltung, Kostenschätzung, 71243000 Planentwürfe (Systeme und Integration), 71244000 Kalkulation und Überwachung der Kosten, 71245000 Genehmigungsvorlagen, Konstruktionszeichnungen und Spezifikationen , 71247000 Beaufsichtigung der Bauarbeiten, 71248000 Projektaufsicht und Dokumentation, 71320000 Planungsleistungen im Bauwesen, 71321000 Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Bundesallee 210 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10719 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXP4YRX5LC7 Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 3 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 3 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen Verpflichtungen, die auf rein nationalen Ausschlussgründen beruhen: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Betrugsbekämpfung: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Korruption: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Verstoß gegen die Verpflichtung zur Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Zahlungsunfähigkeit: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Schweres berufliches Fehlverhalten: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: siehe Vergabeunterlagen - Erklärung zu Ausschlussgründen Wirt-124 EU P (Anlage 09) 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Großküchenplanung inkl. Innenarchitektur Beschreibung: Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt den Umbau Ihres Betriebsrestaurants und benötigt dafür bis zu 3 Anbieter für die Umbauplanung. Die Umbauplanung wird dabei in drei Lose aufgeteilt. LOS 1 - Großküchenplanung und Innenarchitektur LOS 2 - TGA-Planung LOS 3 - Architektur Jeder Anbieter kann sich auch auf ein, zwei oder alle drei Lose bewerben. Der Zuschlag pro Los wird an das wirtschaftlichste Angebot erteilt, dies kann unter Umständen dazu führen, dass ein Anbieter den Zuschlag für ein, mehrere oder alle Lose erhält. Eine Vor Ort Besichtigung in Vorbereitung auf die Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich. Wird diese vor Angebotsabgabe nicht durchgeführt wird das Angebot von der Vergabe ausgeschlossen. Besichtigungen sind in der Zeit von 07.04.2025 bis 25.04.2025 möglich. Bitte vereinbaren Sie einen Termin über den Kommunikationsbereich des DTVP. Bitte beachten Sie, dass spätestens zum Besichtigungstermin die Anlage 03 Vereinbarung Verschwiegenheit und Datenschutz unterzeichnet vorliegen muss. Weiterführende Informationen vor allem hinsichtlich der Anforderungen und der Zeitplanung entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis des jeweiligen Loses (Anlage 02.1 bis 02.3). Die Eignungs- und Zuschlagskriterien können dem Dokument 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien entnommen werden. Interne Kennung: LOS 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Bundesallee 210 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10719 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# (1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 07.05.2025 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. (7) Die Angebote sind spätestens bis zum 14.05.2025, 10:00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Bei Interesse bitten wir Sie, Ihr Angebot ausschließlich über die Vergabeplattform des DTVP (entweder in der Rubrik Angebote oder über das Cosinex-Bietertool) einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail, per Post oder über die Rubrik Kommunikation auf dem Deutschen Vergabeportal ist nicht zulässig und kann zum Ausschluss des Angebots führen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: 1.1.2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen. 1.1.3. Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung: Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen (Anlage 08) (Einzelheiten gemäß Vergabeunterlagen). 1.1.4. Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung (Anlage 08). 1.1.5. Bei Einsatz von Subunternehmen: Selbstverpflichtungserklärung (Anlage 08) der Subunternehmen sowie Angabe der betreffenden Leistungsbereiche (bei Eignungsleihe). Diese Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen einzuhalten bzw. zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bietergemeinschaft). Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: 1.2.1. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 1 (Anlage 10.1): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter:innen verfügt. Hiervon ist mindestens ein/e Mitarbeiter:in Innenarchitekt:in und mindestens ein/e Mitarbeiter:in Großküchenplaner:in bzw. verfügt ein/e Mitarbeiter:in über beide Qualifikationen. 1.2.2. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 2 (Anlage 10.2): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter:innen verfügt und für die Planungsleistungen nur ausgebildete Fachkräfte zum Einsatz kommen. 1.2.3. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 3 (Anlage 10.3): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter:innen verfügt. Hiervon ist mindestens ein/e Mitarbeiter:in Architekt:in. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1.3.1 Referenzen LOS 1 (Anlage 11.1): Eigenerklärung, dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens drei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen nachweisen kann. Vergleichbar bedeutet, dass eine komplette Neugestaltung eines Betriebsrestaurants inkl. Küche, Ausgabe und Gastraum mit einer Fläche von mindestens 950 m² planerisch betreut wurde. 1.3.2 Referenzen LOS 2 (Anlage 11.2): Eigenerklärung, dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens drei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen nachweisen kann. Vergleichbar bedeutet, dass ein Kantinenumbau bzw. Umbau eines (Betriebs-)restaurants z.B. auch aus dem Bereich Hotellerie mit einer Fläche von mindestens 1.500 m² planerisch betreut wurde, wobei eine komplette Neuplanung der technischen Gebäudeausrüstung inkl. Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik, Sanitärtechnik, Elektrotechnik (Stark- und Schwachstrom), Kältetechnik sowie Gebäudeautomation erfolgt ist. 1.3.3 Referenzen LOS 3 (Anlage 11.3): Eigenerklärung, dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft in den zurückliegenden vier Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens zwei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen nachweisen kann. Vergleichbar bedeutet, dass eine Dachsanierung mit einer Fläche von mindestens 200 m² planerisch betreut wurde. Sofern innerhalb einer Referenz die Gewerke mehrerer Lose erbracht wurden, so kann diese Referenz für alle Lose des jeweiligen Gewerks (Großküchenplanung/Innenarchitektur, TGA und/oder Architektur) anerkannt werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die Referenz-Anforderungen aller Lose erfüllt werden, auf die sich der jeweilige Anbieter bewirbt. Beispiel: Es wurde bei einem Referenzprojekt die Neugestaltung eines Betriebsrestarants inkl. Küche, Ausgabe und Gastraum mit einer Fläche von mindestens 950 m² und gleichzeitig auch eine Dachsanierung mit mindestens 200 m² planerisch betreut. -> Die Referenz kann sowohl für das LOS 1, als auch für das LOS 3 anerkannt werden. Bitte reichen Sie dennoch die erforderliche Eigenerklärung Referenzen für sämtliche Lose ein, auf die sich beworben werden soll. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotswertung mit Preispunkten (50%) Beschreibung: Die Abrechnung nach HOAI wird nicht zwingend vorausgesetzt. Alternativ kann auch die Abrechnung anhand von Pauschalpreisen erfolgen. Sofern die Abrechnung prozentual erfolgt sind als Berechnungsgrundlage immer die geschätzten Nettobaukosten (Leistungsphase 1-3) bzw. die anrechenbaren Kosten (Leistungsphase 4-9) heranzuziehen. Sofern eine Abrechnung in Anlehnung an die HOAI erfolgt, sind zusätzlich der zu Grunde gelegte Paragraph, die Honorarzone und der verbindliche Honorarsatz anzugeben. Nach Abschluss der Leistungsphasen 1 bis 3 gemäß HOAI erfolgt eine Abnahme durch den Auftragnehmer. In diesem Zusammenhang werden ebenfalls die anrechenbaren Kosten gemäß HOAI festgelegt. Die anrechenbaren Kosten können nach der Kostenberechnung in Leistungsphase 3 mit Beginn der Leistungsphase 4 und bis zum Abschluss der Leistungsphase 9 nur angepasst werden, wenn die tatsächlichen Umbaukosten niedriger ausfallen. Für den Fall, dass die tatsächlichen Umbaukosten letztendlich höher ausfallen, ist eine Anpassung nicht möglich. Es wird nur der im Preisblatt ermittelte Gesamtwertungspreis LOS 1 gewertet, unter Berücksichtigung des Anbietens von Skontoabzügen gem. der Anlage 13 Zahlungsbedingungen bei Ausschreibungen. Die Preispunkte werden wie folgt gebildet: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis LOS 1 erhält die maximal erreichbare Punktzahl von 100 Preispunkten. Die Punktzahl der anderen Angebote erfolgt anhand der nachfolgenden Berechnung: Punktwert Preispunkte LOS 1 = 100 x (niedrigster Gesamtwertungspreis LOS 1 / Gesamtwertungspreis LOS 1 Bieter) Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Planungsteams. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen- Prinzip). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 50 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Angebotswertung mit Konzeptpunkten (25%) Beschreibung: Im Rahmen des Konzeptes ist das Vorgehen bei der Planung und bei der Betreuung der Neugestaltung darzustellen. Das Konzept soll dabei einen konkreten Zeitplan beinhalten. Bezüglich des Zeitplans sind dabei mindestens folgende drei Fragen zu beantworten: 1. Wann kann die Planung bei Zuschlagserteilung bis KW 26/2025 beginnen? 2. Bis zu welchem Datum kann die Leistungserbringung bis zur Leistungsphase 6 gemäß HOAI erfolgen? 3. Bis wann kann die gesamte Neugestaltung der Kantine voraussichtlich abgeschlossen werden? Wunschbeginn der Planungsleistungen ist in 06 bzw. 07/2025 und Auftragsumsetzung bis HOAI-Leistungsphase 6 bis 09/2025. Darüber hinaus ist im Rahmen des Konzeptes auch auf das Thema Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber und weiteren Schnittschnellen einzugehen. Dabei sind mindestens folgende Fragestellungen zu beantworten: 1. Wie erfolgt die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und den weiteren Schnittstellen? 2. Wo sehen Sie mögliche Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit und wie können diese vermieden werden? Bitte beschreiben Sie außerdem welche möglichen Nachhaltigkeitsaspekte Sie bei einer möglichen Planung berücksichtigen würden. Die Beschreibung des Vorgehens und die Beantwortung der Fragen sind auf maximal 3 DIN-A4-Seiten (Schriftgröße Arial 11 exkl. Abbildungen) darzustellen. Überschreitet das eingereichte Konzept eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet. Es können maximal 10 Rohpunkte erreicht werden. Die Gesamtanzahl der Rohpunkte wird auf 100 skaliert. Die Beurteilung erfolgt verbal argumentativ. Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Planungsteams. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 25 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Angebotswertung Planungsteam (Gewichtung 25%) Beschreibung: Bitte reichen Sie uns eine Kurzvorstellung der im Rahmen des Auftrages zum Einsatz kommenden Hauptverantwortlichen Planer:innen (mindestens zwei, maximal drei) ein. Der Umfang einer jeden Kurzvorstellung darf maximal 3 Seiten (DIN A 4, Schriftgröße Arial 11 exkl. Abbildungen) umfassen. Überschreitet eine Kurzvorstellung eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet. Jede Kurzvorstellung muss folgende Punkte enthalten: - Beschreibung der Berufserfahrung in Bezug auf die bei uns anfallenden Tätigkeiten, bitte nennen Sie in diesem Zusammenhang zwei Beispielprojekte aus dem Bereich Neugestaltung eines Betriebsrestaurants von mind. 950 m²) an denen die Person mitgearbeitet hat. Die Beispielfälle können aus den Jahren ab 2020 stammen und müssen nicht im Unternehmen des Bieters erbracht worden sein. Bitte machen Sie ebenfalls Angaben zu: o Name des Auftraggebers, o Ziele des Projektes, o Rolle und Aufgaben der Berater:in im Projekt, o besondere Herausforderungen o Ausführungszeitraum - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (Nachweis z.B. in Form eines Lebenslaufes) - Berufsabschlüsse Es können maximal 10 Rohpunkte pro Kurzvorstellung erreicht werden. Im Anschluss wird die durchschnittliche Bewertung der Kurzvorstellungen ermittelt und das Ergebnis auf 100 skaliert. Die Beurteilung der Kurzvorstellungen erfolgt verbal argumentativ. Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Planungsteams. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen- Prinzip). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 25 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX5LC7 /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX5LC7 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX5LC7 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nicht wertungsrelevante Unterlagen können durch die Auftraggeberin nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/05/2025 10:01:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die detaillierten Bedingungen zur Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Investitionsbank Berlin Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Investitionsbank Berlin 5.1. Los: LOT-0002 Titel: TGA-Planung Beschreibung: Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt den Umbau Ihres Betriebsrestaurants und benötigt dafür bis zu 3 Anbieter für die Umbauplanung. Die Umbauplanung wird dabei in drei Lose aufgeteilt. LOS 1 - Großküchenplanung und Innenarchitektur LOS 2 - TGA-Planung LOS 3 - Architektur Jeder Anbieter kann sich auch auf ein, zwei oder alle drei Lose bewerben. Der Zuschlag pro Los wird an das wirtschaftlichste Angebot erteilt, dies kann unter Umständen dazu führen, dass ein Anbieter den Zuschlag für ein, mehrere oder alle Lose erhält. Eine Vor Ort Besichtigung in Vorbereitung auf die Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich. Wird diese vor Angebotsabgabe nicht durchgeführt wird das Angebot von der Vergabe ausgeschlossen. Besichtigungen sind in der Zeit von 07.04.2025 bis 25.04.2025 möglich. Bitte vereinbaren Sie einen Termin über den Kommunikationsbereich des DTVP. Bitte beachten Sie, dass spätestens zum Besichtigungstermin die Anlage 03 Vereinbarung Verschwiegenheit und Datenschutz unterzeichnet vorliegen muss. Weiterführende Informationen vor allem hinsichtlich der Anforderungen und der Zeitplanung entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis des jeweiligen Loses (Anlage 02.1 bis 02.3). Die Eignungs- und Zuschlagskriterien können dem Dokument 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien entnommen werden. Interne Kennung: LOS 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Bundesallee 210 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10719 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# (1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 07.05.2025 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. (7) Die Angebote sind spätestens bis zum 14.05.2025, 10:00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Bei Interesse bitten wir Sie, Ihr Angebot ausschließlich über die Vergabeplattform des DTVP (entweder in der Rubrik Angebote oder über das Cosinex-Bietertool) einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail, per Post oder über die Rubrik Kommunikation auf dem Deutschen Vergabeportal ist nicht zulässig und kann zum Ausschluss des Angebots führen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: 1.1.2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen. 1.1.3. Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung: Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen (Anlage 08) (Einzelheiten gemäß Vergabeunterlagen). 1.1.4. Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung (Anlage 08). 1.1.5. Bei Einsatz von Subunternehmen: Selbstverpflichtungserklärung (Anlage 08) der Subunternehmen sowie Angabe der betreffenden Leistungsbereiche (bei Eignungsleihe). Diese Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen einzuhalten bzw. zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bietergemeinschaft). Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: 1.2.1. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 1 (Anlage 10.1): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter:innen verfügt. Hiervon ist mindestens ein/e Mitarbeiter:in Innenarchitekt:in und mindestens ein/e Mitarbeiter:in Großküchenplaner:in bzw. verfügt ein/e Mitarbeiter:in über beide Qualifikationen. 1.2.2. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 2 (Anlage 10.2): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter:innen verfügt und für die Planungsleistungen nur ausgebildete Fachkräfte zum Einsatz kommen. 1.2.3. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 3 (Anlage 10.3): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter:innen verfügt. Hiervon ist mindestens ein/e Mitarbeiter:in Architekt:in. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1.3.1 Referenzen LOS 1 (Anlage 11.1): Eigenerklärung, dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens drei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen nachweisen kann. Vergleichbar bedeutet, dass eine komplette Neugestaltung eines Betriebsrestaurants inkl. Küche, Ausgabe und Gastraum mit einer Fläche von mindestens 950 m² planerisch betreut wurde. 1.3.2 Referenzen LOS 2 (Anlage 11.2): Eigenerklärung, dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens drei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen nachweisen kann. Vergleichbar bedeutet, dass ein Kantinenumbau bzw. Umbau eines (Betriebs-)restaurants z.B. auch aus dem Bereich Hotellerie mit einer Fläche von mindestens 1.500 m² planerisch betreut wurde, wobei eine komplette Neuplanung der technischen Gebäudeausrüstung inkl. Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik, Sanitärtechnik, Elektrotechnik (Stark- und Schwachstrom), Kältetechnik sowie Gebäudeautomation erfolgt ist. 1.3.3 Referenzen LOS 3 (Anlage 11.3): Eigenerklärung, dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft in den zurückliegenden vier Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens zwei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen nachweisen kann. Vergleichbar bedeutet, dass eine Dachsanierung mit einer Fläche von mindestens 200 m² planerisch betreut wurde. Sofern innerhalb einer Referenz die Gewerke mehrerer Lose erbracht wurden, so kann diese Referenz für alle Lose des jeweiligen Gewerks (Großküchenplanung/Innenarchitektur, TGA und/oder Architektur) anerkannt werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die Referenz-Anforderungen aller Lose erfüllt werden, auf die sich der jeweilige Anbieter bewirbt. Beispiel: Es wurde bei einem Referenzprojekt die Neugestaltung eines Betriebsrestarants inkl. Küche, Ausgabe und Gastraum mit einer Fläche von mindestens 950 m² und gleichzeitig auch eine Dachsanierung mit mindestens 200 m² planerisch betreut. -> Die Referenz kann sowohl für das LOS 1, als auch für das LOS 3 anerkannt werden. Bitte reichen Sie dennoch die erforderliche Eigenerklärung Referenzen für sämtliche Lose ein, auf die sich beworben werden soll. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotswertung mit Preispunkten (70%) Beschreibung: Die Abrechnung nach HOAI wird nicht zwingend vorausgesetzt. Alternativ kann auch die Abrechnung anhand von Pauschalpreisen erfolgen. Sofern die Abrechnung prozentual erfolgt sind als Berechnungsgrundlage immer die geschätzten Nettobaukosten (Leistungsphase 1-3) bzw. die anrechenbaren Kosten (Leistungsphase 4-9) heranzuziehen. Sofern eine Abrechnung in Anlehnung an die HOAI erfolgt, sind zusätzlich der zu Grunde gelegte Paragraph, die Honorarzone und der verbindliche Honorarsatz anzugeben. Nach Abschluss der Leistungsphasen 1 bis 3 gemäß HOAI erfolgt eine Abnahme durch den Auftragnehmer. In diesem Zusammenhang werden ebenfalls die anrechenbaren Kosten gemäß HOAI festgelegt. Die anrechenbaren Kosten können nach der Kostenberechnung in Leistungsphase 3 mit Beginn der Leistungsphase 4 und bis zum Abschluss der Leistungsphase 9 nur angepasst werden, wenn die tatsächlichen Umbaukosten niedriger ausfallen. Für den Fall, dass die tatsächlichen Umbaukosten letztendlich höher ausfallen, ist eine Anpassung nicht möglich. Es wird nur der im Preisblatt ermittelte Gesamtwertungspreis LOS 2 gewertet, unter Berücksichtigung des Anbietens von Skontoabzügen gem. der Anlage 13 Zahlungsbedingungen bei Ausschreibungen. Die Preispunkte werden wie folgt gebildet: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis LOS 1 erhält die maximal erreichbare Punktzahl von 100 Preispunkten. Die Punktzahl der anderen Angebote erfolgt anhand der nachfolgenden Berechnung: Punktwert Preispunkte LOS 2 = 100 x (niedrigster Gesamtwertungspreis LOS 2 / Gesamtwertungspreis LOS 2 Bieter) Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Planungsteams. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen- Prinzip). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 70 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Angebotswertung mit Konzeptpunkten (20%) Beschreibung: Im Rahmen des Konzeptes ist das Vorgehen bei der Planung und bei der Betreuung der Baumaßnahmen darzustellen. Das Konzept soll dabei einen konkreten Zeitplan beinhalten. Bezüglich des Zeitplans sind dabei mindestens folgende drei Fragen zu beantworten: 1. Wann kann die Planung bei Zuschlagserteilung bis KW 26/2025 beginnen? 2. Bis zu welchem Datum kann die Leistungserbringung bis zur Leistungsphase 6 gemäß HOAI erfolgen? 3. Bis wann kann das gesamte Bauvorhaben voraussichtlich abgeschlossen werden? Wunschbeginn der Planungsleistungen ist 06 bzw. 07/2025 und Auftragsumsetzung bis HOAI-Leistungsphase 6 bis 09/2025. Darüber hinaus ist im Rahmen des Konzeptes auch auf das Thema Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber und weiteren Schnittschnellen einzugehen. Dabei sind mindestens folgende Fragestellungen zu beantworten: 1. Wie erfolgt die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und den weiteren Schnittstellen? 2. Wo sehen Sie mögliche Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit und wie können diese vermieden werden? Die Beschreibung des Vorgehens und die Beantwortung der Fragen sind auf maximal 3 DIN-A4-Seiten (Schriftgröße Arial 11 exkl. Abbildungen) darzustellen. Überschreitet das eingereichte Konzept eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet. Es können maximal 10 Rohpunkte erreicht werden. Die Gesamtanzahl der Rohpunkte wird auf 100 skaliert. Die Beurteilung erfolgt verbal argumentativ. Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Planungsteams. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Angebotswertung Planungsteam (Gewichtung 10%) Beschreibung: Bitte reichen Sie uns eine Kurzvorstellung der im Rahmen des Auftrages zum Einsatz kommenden Hauptverantwortlichen Planer:innen (mindestens zwei, maximal drei) ein. Der Umfang einer jeden Kurzvorstellung darf maximal 3 Seiten (DIN A 4, Schriftgröße Arial 11 exkl. Abbildungen) umfassen. Überschreitet eine Kurzvorstellung eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet. Jede Kurzvorstellung muss folgende Punkte enthalten: - Beschreibung der Berufserfahrung in Bezug auf die bei uns anfallenden Tätigkeiten, bitte nennen Sie in diesem Zusammenhang zwei Beispielprojekte aus dem Bereich TGA-Planung im Zusammenhang eines Kantinenumbaus von mind. 1.500 m²) an denen die Person mitgearbeitet hat. Die Beispielfälle können aus den Jahren ab 2020 stammen und müssen nicht im Unternehmen des Bieters erbracht worden sein. Bitte machen Sie ebenfalls Angaben zu: o Name des Auftraggebers, o Ziele des Projektes, o Rolle und Aufgaben der Berater:in im Projekt, o besondere Herausforderungen o Ausführungszeitraum - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (Nachweis z.B. in Form eines Lebenslaufes) - Berufsabschlüsse Es können maximal 10 Rohpunkte pro Kurzvorstellung erreicht werden. Im Anschluss wird die durchschnittliche Bewertung der Kurzvorstellungen ermittelt und das Ergebnis auf 100 skaliert. Die Beurteilung der Kurzvorstellungen erfolgt verbal argumentativ. Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Planungsteams. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier- Augen-Prinzip). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 10 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX5LC7 /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX5LC7 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX5LC7 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nicht wertungsrelevante Unterlagen können durch die Auftraggeberin nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/05/2025 10:01:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die detaillierten Bedingungen zur Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Investitionsbank Berlin Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Investitionsbank Berlin 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Architektur Beschreibung: Die Investitionsbank Berlin (IBB) beabsichtigt den Umbau Ihres Betriebsrestaurants und benötigt dafür bis zu 3 Anbieter für die Umbauplanung. Die Umbauplanung wird dabei in drei Lose aufgeteilt. LOS 1 - Großküchenplanung und Innenarchitektur LOS 2 - TGA-Planung LOS 3 - Architektur Jeder Anbieter kann sich auch auf ein, zwei oder alle drei Lose bewerben. Der Zuschlag pro Los wird an das wirtschaftlichste Angebot erteilt, dies kann unter Umständen dazu führen, dass ein Anbieter den Zuschlag für ein, mehrere oder alle Lose erhält. Eine Vor Ort Besichtigung in Vorbereitung auf die Angebotsabgabe ist zwingend erforderlich. Wird diese vor Angebotsabgabe nicht durchgeführt wird das Angebot von der Vergabe ausgeschlossen. Besichtigungen sind in der Zeit von 07.04.2025 bis 25.04.2025 möglich. Bitte vereinbaren Sie einen Termin über den Kommunikationsbereich des DTVP. Bitte beachten Sie, dass spätestens zum Besichtigungstermin die Anlage 03 Vereinbarung Verschwiegenheit und Datenschutz unterzeichnet vorliegen muss. Weiterführende Informationen vor allem hinsichtlich der Anforderungen und der Zeitplanung entnehmen Sie bitte dem Leistungsverzeichnis des jeweiligen Loses (Anlage 02.1 bis 02.3). Die Eignungs- und Zuschlagskriterien können dem Dokument 01 Bewerbungsbedingungen und Wertungskriterien entnommen werden. Interne Kennung: LOS 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Dienstleistungen Haupteinstufung (cpv): 71000000 Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Bundesallee 210 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10719 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Andere Laufzeit: Unbekannt 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Erforderlich für das Angebot Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# (1) Angebote sowie Verfahrenskorrespondenz sind ausschließlich in deutscher Sprache zulässig. (2) Die Verfahrenskommunikation wird ausschließlich elektronisch über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals abgewickelt. (3) Zur Ausschreibung sind ergänzende Informationen und Formulare (Vergabeunterlagen) vorhanden. Diese sind bei der Erstellung der Angebote unbedingt zu beachten bzw. zu verwenden. Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf dem Deutschen Vergabeportal zum Download bereit. Für die Bieterkommunikation sowie für die Abgabe von Angeboten ist die kostenfreie Registrierung auf dem Deutschen Vergabeportal (https://www.dtvp.de/Center/) unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens erforderlich. Es ist sicherzustellen, dass Posteingänge über die angegebene Emailadresse regelmäßig abgerufen bzw. überwacht werden. (4) Die zur Verfügung gestellten Unterlagen und Informationen sind vertraulich zu behandeln. Deren Veröffentlichung (auch auszugsweise) ist ohne Genehmigung der Vergabestelle unzulässig. (5) Die zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen sind durch die Interessenten umgehend auf Vollständigkeit, Widerspruchsfreiheit und eventuelle Unklarheiten hin zu prüfen. Fragen und Anmerkungen von interessierten Unternehmen sind unverzüglich, spätestens jedoch bis zum 07.05.2025 und ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals zu stellen (durch Hinterlassen von Nachrichten im Projektraum). Die Vergabestelle wird die Fragen und die Antworten darauf in anonymisierter Form allen Interessenten zur Verfügung stellen (ebenfalls über den Kommunikationsbereich des Deutschen Vergabeportals als Nachrichten der Vergabestelle). Die Interessenten werden über das Einstellen neuer Nachrichten der IBB im Projektraum per E-Mail informiert. Die von der Vergabestelle derart bereitgestellten Antworten werden Bestandteil der Vergabeunterlagen. Auf Beantwortung verspätet eingegangener Fragen besteht kein Anspruch. (6) Die Beteiligung am Verfahren (u.a. Erstellung von Angeboten) erfolgt auf Kosten der interessierten Unternehmen. Aufwendungen, die den interessierten Unternehmen entstehen, werden nicht erstattet. (7) Die Angebote sind spätestens bis zum 14.05.2025, 10:00 Uhr, elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Bitte beachten Sie, dass Sie alle erforderlichen Unterlagen ausgefüllt im Projektraum hochladen. Es ist sicherzustellen, dass nur gängige Dateiformate (xls, doc bzw. pdf) verwendet werden. Achtung: Eine elektronische Einreichung von Angeboten ist nur möglich, wenn sich das Unternehmen vor dem Ende der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung registriert hat! (8) Bei Interesse bitten wir Sie, Ihr Angebot ausschließlich über die Vergabeplattform des DTVP (entweder in der Rubrik Angebote oder über das Cosinex-Bietertool) einzureichen. Die Übermittlung per E-Mail, per Post oder über die Rubrik Kommunikation auf dem Deutschen Vergabeportal ist nicht zulässig und kann zum Ausschluss des Angebots führen. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: 1.1.2. Wettbewerbsregisterauskunft: Die Vergabestelle wird von dem Unternehmen (und - soweit zutreffend - von dessen Subunternehmen/ Mitgliedern einer Bietergemeinschaft), das den Zuschlag erhalten soll, Abfragen aus dem Wettbewerbsregister veranlassen. Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt das Unternehmen sein Einverständnis dazu. Eintragungen können zum Ausschluss führen. 1.1.3. Bei Bietergemeinschaft und Mehrfachbeteiligung: Darstellung der wettbewerblichen Auswirkungen (Anlage 08) (Einzelheiten gemäß Vergabeunterlagen). 1.1.4. Bei Bietergemeinschaft: Erklärung zur gemeinschaftlichen Vertretung und zur gesamtschuldnerischen Haftung (Anlage 08). 1.1.5. Bei Einsatz von Subunternehmen: Selbstverpflichtungserklärung (Anlage 08) der Subunternehmen sowie Angabe der betreffenden Leistungsbereiche (bei Eignungsleihe). Diese Erklärungen sind zwingend von allen bietenden Unternehmen einzuhalten bzw. zu erbringen (also auch von Nachunternehmern oder Mitgliedern einer Bietergemeinschaft). Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: 1.2.1. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 1 (Anlage 10.1): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter:innen verfügt. Hiervon ist mindestens ein/e Mitarbeiter:in Innenarchitekt:in und mindestens ein/e Mitarbeiter:in Großküchenplaner:in bzw. verfügt ein/e Mitarbeiter:in über beide Qualifikationen. 1.2.2. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 2 (Anlage 10.2): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter:innen verfügt und für die Planungsleistungen nur ausgebildete Fachkräfte zum Einsatz kommen. 1.2.3. Eigenerklärung Qualifikation des Unternehmens LOS 3 (Anlage 10.3): Bestätigung, dass das Unternehmen über mindestens 3 festangestellte Mitarbeiter:innen verfügt. Hiervon ist mindestens ein/e Mitarbeiter:in Architekt:in. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Dienstleistungen Beschreibung: Formulare für die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 1.3.1 Referenzen LOS 1 (Anlage 11.1): Eigenerklärung, dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens drei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen nachweisen kann. Vergleichbar bedeutet, dass eine komplette Neugestaltung eines Betriebsrestaurants inkl. Küche, Ausgabe und Gastraum mit einer Fläche von mindestens 950 m² planerisch betreut wurde. 1.3.2 Referenzen LOS 2 (Anlage 11.2): Eigenerklärung, dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft in den zurückliegenden drei Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens drei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen nachweisen kann. Vergleichbar bedeutet, dass ein Kantinenumbau bzw. Umbau eines (Betriebs-)restaurants z.B. auch aus dem Bereich Hotellerie mit einer Fläche von mindestens 1.500 m² planerisch betreut wurde, wobei eine komplette Neuplanung der technischen Gebäudeausrüstung inkl. Heizungs-, Lüftungs- und Klimatechnik, Sanitärtechnik, Elektrotechnik (Stark- und Schwachstrom), Kältetechnik sowie Gebäudeautomation erfolgt ist. 1.3.3 Referenzen LOS 3 (Anlage 11.3): Eigenerklärung, dass der Bewerber oder die Bewerbergemeinschaft in den zurückliegenden vier Jahren (gerechnet ab Veröffentlichungsdatum dieser Bekanntmachung, bei beendeten Verträgen muss das Vertragsende in den letzten drei Jahren liegen) mindestens zwei nach Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Referenzleistungen nachweisen kann. Vergleichbar bedeutet, dass eine Dachsanierung mit einer Fläche von mindestens 200 m² planerisch betreut wurde. Sofern innerhalb einer Referenz die Gewerke mehrerer Lose erbracht wurden, so kann diese Referenz für alle Lose des jeweiligen Gewerks (Großküchenplanung/Innenarchitektur, TGA und/oder Architektur) anerkannt werden. Voraussetzung hierfür ist, dass die Referenz-Anforderungen aller Lose erfüllt werden, auf die sich der jeweilige Anbieter bewirbt. Beispiel: Es wurde bei einem Referenzprojekt die Neugestaltung eines Betriebsrestarants inkl. Küche, Ausgabe und Gastraum mit einer Fläche von mindestens 950 m² und gleichzeitig auch eine Dachsanierung mit mindestens 200 m² planerisch betreut. -> Die Referenz kann sowohl für das LOS 1, als auch für das LOS 3 anerkannt werden. Bitte reichen Sie dennoch die erforderliche Eigenerklärung Referenzen für sämtliche Lose ein, auf die sich beworben werden soll. 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotswertung mit Preispunkten (70%) Beschreibung: Die Abrechnung nach HOAI wird nicht zwingend vorausgesetzt. Alternativ kann auch die Abrechnung anhand von Pauschalpreisen erfolgen. Sofern die Abrechnung prozentual erfolgt sind als Berechnungsgrundlage immer die geschätzten Nettobaukosten (Leistungsphase 1-3) bzw. die anrechenbaren Kosten (Leistungsphase 4-9) heranzuziehen. Sofern eine Abrechnung in Anlehnung an die HOAI erfolgt, sind zusätzlich der zu Grunde gelegte Paragraph, die Honorarzone und der verbindliche Honorarsatz anzugeben. Nach Abschluss der Leistungsphasen 1 bis 3 gemäß HOAI erfolgt eine Abnahme durch den Auftragnehmer. In diesem Zusammenhang werden ebenfalls die anrechenbaren Kosten gemäß HOAI festgelegt. Die anrechenbaren Kosten können nach der Kostenberechnung in Leistungsphase 3 mit Beginn der Leistungsphase 4 und bis zum Abschluss der Leistungsphase 9 nur angepasst werden, wenn die tatsächlichen Umbaukosten niedriger ausfallen. Für den Fall, dass die tatsächlichen Umbaukosten letztendlich höher ausfallen, ist eine Anpassung nicht möglich. Es wird nur der im Preisblatt ermittelte Gesamtwertungspreis LOS 3 gewertet, unter Berücksichtigung des Anbietens von Skontoabzügen gem. der Anlage 13 Zahlungsbedingungen bei Ausschreibungen. Die Preispunkte werden wie folgt gebildet: Das Angebot mit dem niedrigsten Gesamtwertungspreis LOS 3 erhält die maximal erreichbare Punktzahl von 100 Preispunkten. Die Punktzahl der anderen Angebote erfolgt anhand der nachfolgenden Berechnung: Punktwert Preispunkte LOS 3 = 100 x (niedrigster Gesamtwertungspreis LOS 3 / Gesamtwertungspreis LOS 3 Bieter) Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Planungsteams. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen- Prinzip). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 70 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Angebotswertung mit Konzeptpunkten (20%) Beschreibung: Im Rahmen des Konzeptes ist das Vorgehen bei der Planung und bei der Betreuung der Neugestaltung darzustellen. Das Konzept soll dabei einen konkreten Zeitplan beinhalten. Bezüglich des Zeitplans sind dabei mindestens folgende drei Fragen zu beantworten: 1. Wann kann die Planung bei Zuschlagserteilung bis KW 26/2025 beginnen? 2. Bis zu welchem Datum kann die Leistungserbringung bis zur Leistungsphase 6 gemäß HOAI bezogen auf den neu zu gestaltenden Lichthof erfolgen? 3. Bis wann kann die Neugestaltung des Lichthofes voraussichtlich abgeschlossen werden? Wunschbeginn der Planungsleistungen ist 06 bzw. 07/2025 und Auftragsumsetzung bis HOAI-Leistungsphase 6 bis 09/2025. Darüber hinaus ist im Rahmen des Konzeptes auch auf das Thema Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber und weiteren Schnittschnellen einzugehen. Dabei sind mindestens folgende Fragestellungen zu beantworten: 1. Wie erfolgt die Zusammenarbeit mit dem Auftraggeber und den weiteren Schnittstellen? 2. Wo sehen Sie mögliche Schwierigkeiten bei der Zusammenarbeit und wie können diese vermieden werden? Die Beschreibung des Vorgehens und die Beantwortung der Fragen sind auf maximal 3 DIN- A4-Seiten (Schriftgröße Arial 11 exkl. Abbildungen) darzustellen. Überschreitet das eingereichte Konzept eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet. Es können maximal 10 Rohpunkte erreicht werden. Die Gesamtanzahl der Rohpunkte wird auf 100 skaliert. Die Beurteilung erfolgt verbal argumentativ. Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Planungsteams. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 20 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Angebotswertung Planungsteam (Gewichtung 10%) Beschreibung: Bitte reichen Sie uns eine Kurzvorstellung der im Rahmen des Auftrages zum Einsatz kommenden Hauptverantwortlichen Planer:innen (mindestens zwei, maximal drei) ein. Der Umfang einer jeden Kurzvorstellung darf maximal 3 Seiten (DIN A 4, Schriftgröße Arial 11 exkl. Abbildungen) umfassen. Überschreitet eine Kurzvorstellung eines Bieters die Seitenanzahl, so wird nur bis zur maximal angegebenen Seitenanzahl gewertet. Deckblätter und Inhaltsverzeichnisse werden weder mitgezählt noch gewertet. Jede Kurzvorstellung muss folgende Punkte enthalten: - Beschreibung der Berufserfahrung in Bezug auf die bei uns anfallenden Tätigkeiten, bitte nennen Sie in diesem Zusammenhang zwei Beispielprojekte aus dem Bereich Neugestaltung eines Glasdaches) an denen die Person mitgearbeitet hat. Die Beispielfälle können aus den Jahren ab 2020 stammen und müssen nicht im Unternehmen des Bieters erbracht worden sein. Bitte machen Sie ebenfalls Angaben zu: o Name des Auftraggebers, o Ziele des Projektes, o Rolle und Aufgaben der Berater:in im Projekt, o besondere Herausforderungen o Ausführungszeitraum - Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (Nachweis z.B. in Form eines Lebenslaufes) - Berufsabschlüsse Es können maximal 10 Rohpunkte pro Kurzvorstellung erreicht werden. Im Anschluss wird die durchschnittliche Bewertung der Kurzvorstellungen ermittelt und das Ergebnis auf 100 skaliert. Die Beurteilung der Kurzvorstellungen erfolgt verbal argumentativ. Bei Punktegleichstand entscheidet die Bewertung des Preises. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Konzeptes. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet die Bewertung des Planungsteams. Besteht auch bei dieser Bewertung Punktegleichstand, entscheidet das Los (dokumentiert nach Vier-Augen-Prinzip). Kategorie des Festwert-Zuschlagskriteriums: Fester Wert (insgesamt) Zuschlagskriterium Zahl: 10 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 07/05/2025 23:59:59 (UTC+2) Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX5LC7 /documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX5LC7 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX5LC7 Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 14/05/2025 10:00:00 (UTC+2) Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 3 Monate Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Nicht wertungsrelevante Unterlagen können durch die Auftraggeberin nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 14/05/2025 10:01:00 (UTC+2) Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Die detaillierten Bedingungen zur Ausführung des Auftrages sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Elektronische Rechnungsstellung: Zulässig Aufträge werden elektronisch erteilt: nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Schlichtungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Überprüfungsstelle: Vergabekammer des Landes Berlin Informationen über die Überprüfungsfristen: Auf § 160 Absatz 3 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) wird hiermit hingewiesen. Der Nachprüfungsantrag ist danach unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Investitionsbank Berlin Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Vergabekammer des Landes Berlin Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Investitionsbank Berlin 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Investitionsbank Berlin Registrierungsnummer: 11-2000035000-74 Postanschrift: Bundesallee 210 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10719 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: Ausschreibungen@ibb.de Telefon: +49 3021250 Internetadresse: https://www.ibb.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: 11-1300000V00-74 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht /vergabekammer Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Landes Berlin Registrierungsnummer: DE296830277 Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105 Stadt: Berlin Postleitzahl: 10825 Land, Gliederung (NUTS): Berlin (DE300) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de Telefon: +49 3090138316 Fax: +49 3090137613 Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht /vergabekammer Rollen dieser Organisation: Schlichtungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 5b9edcf5-89fd-4b01-8744-00be6296598e - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 28/03/2025 14:16:43 (UTC+1) Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 63/2025 Datum der Veröffentlichung: 31/03/2025 Referenzen: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft/wirtschaftsrecht/vergabekammer https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX5LC7 https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YRX5LC7/documents https://www.ibb.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202503/ausschreibung-202957-2025-DEU.txt |
